2024常用采購(gòu)代表協(xié)議格式樣本版

2024常用采購(gòu)代表協(xié)議格式樣本版A版本合同目錄一覽第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議類型1.2協(xié)議雙方1.3協(xié)議有效期第二條采購(gòu)代表職責(zé)2.1采購(gòu)代表職責(zé)概述2.2采購(gòu)代表的主要任務(wù)2.3采購(gòu)代表的權(quán)利和義務(wù)第三條采購(gòu)流程3.1采購(gòu)申請(qǐng)3.2采購(gòu)計(jì)劃的制定3.3供應(yīng)商選擇3.4采購(gòu)合同的簽訂3.5采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)收3.6采購(gòu)付款及結(jié)算第四條質(zhì)量控制4.1產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.2質(zhì)量控制流程4.3質(zhì)量問(wèn)題的處理第五條價(jià)格和支付條款5.1價(jià)格條款5.2支付方式5.3支付時(shí)間第六條交貨與運(yùn)輸6.1交貨時(shí)間6.2交貨地點(diǎn)6.3運(yùn)輸方式6.4貨物損壞或丟失的處理第七條違約責(zé)任7.1供應(yīng)商的違約行為7.2采購(gòu)代表的違約行為7.3違約責(zé)任的具體規(guī)定第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3訴訟地點(diǎn)第九條合同的變更和終止9.1合同變更的條件9.2合同終止的條件9.3合同終止后的處理第十條保密條款10.1保密信息的定義10.2保密義務(wù)10.3保密期限第十一條法律適用和爭(zhēng)議解決11.1法律適用11.2爭(zhēng)議解決方式第十二條其他條款12.1合同的轉(zhuǎn)讓12.2合同的附件12.3合同的生效第十三條雙方簽字第十四條合同日期第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議類型本協(xié)議為常用采購(gòu)代表協(xié)議格式樣本版A版，由雙方共同簽署并嚴(yán)格遵守。1.2協(xié)議雙方甲方：（甲方公司名稱）乙方：（乙方公司名稱）1.3協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。除非雙方另有約定，否則協(xié)議到期后自動(dòng)終止。第二條采購(gòu)代表職責(zé)2.1采購(gòu)代表職責(zé)概述乙方同意成為甲方的采購(gòu)代表，負(fù)責(zé)為甲方采購(gòu)指定的產(chǎn)品或服務(wù)。2.2采購(gòu)代表的主要任務(wù)乙方將根據(jù)甲方的要求，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，比較供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商選擇。2.3采購(gòu)代表的權(quán)利和義務(wù)乙方有權(quán)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，并按照甲方的指示進(jìn)行交貨。乙方應(yīng)確保所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合甲方的要求，并保證產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性。乙方還應(yīng)履行合同約定的其他義務(wù)。第三條采購(gòu)流程3.1采購(gòu)申請(qǐng)甲方應(yīng)向乙方提交書(shū)面的采購(gòu)申請(qǐng)，包括采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等信息。3.2采購(gòu)計(jì)劃的制定乙方根據(jù)甲方的采購(gòu)申請(qǐng)，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，并提交甲方審批。3.3供應(yīng)商選擇乙方根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、談判等方式選擇合適的供應(yīng)商。3.4采購(gòu)合同的簽訂乙方與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并提交甲方備案。3.5采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)收甲方對(duì)乙方采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)產(chǎn)品符合合同約定的質(zhì)量、數(shù)量等要求。3.6采購(gòu)付款及結(jié)算甲方按照雙方約定的付款方式及時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng)，乙方負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的發(fā)票等財(cái)務(wù)憑證。第四條質(zhì)量控制4.1產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合甲方的質(zhì)量要求，并符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。4.2質(zhì)量控制流程乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量控制流程，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行抽檢或全檢，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.3質(zhì)量問(wèn)題的處理如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)立即通知供應(yīng)商，并采取措施進(jìn)行處理，確保甲方的利益不受損失。第五條價(jià)格和支付條款5.1價(jià)格條款乙方向供應(yīng)商采購(gòu)的產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)具有競(jìng)爭(zhēng)力，并符合市場(chǎng)行情。5.2支付方式甲方按照雙方約定的方式支付采購(gòu)款項(xiàng)，可以是現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。5.3支付時(shí)間甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)支付采購(gòu)款項(xiàng)。第六條交貨與運(yùn)輸6.1交貨時(shí)間乙方應(yīng)按照采購(gòu)合同約定的時(shí)間及時(shí)完成交貨。6.2交貨地點(diǎn)乙方應(yīng)將產(chǎn)品運(yùn)輸至甲方指定的交貨地點(diǎn)。6.3運(yùn)輸方式乙方應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸方式，確保產(chǎn)品安全、及時(shí)到達(dá)甲方指定的地點(diǎn)。6.4貨物損壞或丟失的處理如貨物在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并與供應(yīng)商協(xié)商解決。第七條違約責(zé)任7.1供應(yīng)商的違約行為如供應(yīng)商未能按照采購(gòu)合同約定履行義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償甲方的損失。7.2采購(gòu)代表的違約行為如乙方未能按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償甲方的損失。7.3違約責(zé)任的具體規(guī)定雙方應(yīng)遵守合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此造成的損失。具體的違約責(zé)任規(guī)定詳見(jiàn)采購(gòu)合同。第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的方式解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)雙方同意將爭(zhēng)議提交至甲方所在地人民法院解決。8.3訴訟地點(diǎn)如發(fā)生訴訟，雙方同意在甲方所在地人民法院提起訴訟。第九條合同的變更和終止9.1合同變更的條件本協(xié)議如需變更，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。9.2合同終止的條件（1）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（2）本協(xié)議有效期屆滿；（3）一方嚴(yán)重違反本協(xié)議，另一方書(shū)面通知違約方后仍未糾正；（4）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。9.3合同終止后的處理第十條保密條款10.1保密信息的定義保密信息是指本協(xié)議的簽訂、履行過(guò)程中以及雙方合作期間乙方所知的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等非公開(kāi)信息。10.2保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)甲方的保密信息予以保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露、復(fù)制或者利用。10.3保密期限乙方的保密義務(wù)在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效，直至甲方書(shū)面同意解除保密義務(wù)。第十一條其他條款11.1合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將本協(xié)議的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給任何第三方。11.2合同的附件本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。11.3合同的生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第十二條雙方簽字（甲方簽字）（乙方簽字）日期：____年____月____日第十三條合同日期本合同簽訂日期為_(kāi)___年____月____日。第十四條附件本合同附件包括：附件一：采購(gòu)產(chǎn)品清單附件二：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求附件三：供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)附件四：采購(gòu)合同范本第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：采購(gòu)產(chǎn)品清單詳細(xì)列出甲方需要乙方采購(gòu)的所有產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等信息。清單應(yīng)包括產(chǎn)品的詳細(xì)描述，如品牌、型號(hào)、產(chǎn)地等。附件二：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求詳細(xì)規(guī)定采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品的性能、安全性、可靠性等要求。應(yīng)包括對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的檢測(cè)方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的具體描述。附件三：供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)列出乙方在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)遵循的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素的考慮。附件四：采購(gòu)合同范本說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商的違約行為供應(yīng)商未能按照采購(gòu)合同約定履行義務(wù)的行為，如產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求、延遲交貨、供應(yīng)的產(chǎn)品數(shù)量不足等。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方的損失、支付違約金、承擔(dān)額外費(fèi)用等。具體責(zé)任認(rèn)定應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同的約定進(jìn)行。示例說(shuō)明：如果供應(yīng)商延遲交貨，導(dǎo)致甲方無(wú)法按時(shí)完成生產(chǎn)，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)由此造成的甲方損失，包括但不限于利潤(rùn)損失、額外費(fèi)用等。2.采購(gòu)代表的違約行為采購(gòu)代表未能按照本協(xié)議約定履行義務(wù)的行為，如未能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)、未能提供合格的供應(yīng)商選擇等。責(zé)任認(rèn)定：采購(gòu)代表應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方的損失、支付違約金等。具體責(zé)任認(rèn)定應(yīng)根據(jù)本協(xié)議的約定進(jìn)行。示例說(shuō)明：如果采購(gòu)代表未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)，導(dǎo)致甲方生產(chǎn)計(jì)劃延誤，采購(gòu)代表應(yīng)承擔(dān)由此造成的甲方損失，包括但不限于利潤(rùn)損失、額外費(fèi)用等。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免并且無(wú)法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。在本合同中的應(yīng)用：如因不可抗力導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)交貨或采購(gòu)任務(wù)，乙方不承擔(dān)違約