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文檔簡介

**造價(jià)咨詢有限公司貴州分公司

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB/HFGZ-2016-01

企業(yè)管理制度

(試行)

2016—1—1發(fā)布2016—2—1實(shí)施

**造價(jià)咨詢有限公司貴州分公司發(fā)布

目錄

第一篇工作崗位責(zé)任制.......................................5

第一章總經(jīng)理工作職責(zé)..............................................6

第二章副總經(jīng)理工作職責(zé)............................................7

第三章總工程師(技術(shù)副總經(jīng)理)工作職責(zé).............................8

第四章綜合管理辦公室工作職責(zé)......................................9

第五章造價(jià)審計(jì)部工作職責(zé)..........................................10

第六章監(jiān)理部工作職責(zé)..............................................14

第七章市場部工作職責(zé)..............................................15

第八章現(xiàn)場駐地項(xiàng)目部工作職責(zé)......................................16

第九章會(huì)計(jì)職責(zé)....................................................17

第十章出納職責(zé)....................................................18

第二篇財(cái)務(wù)管理制度........................................19

第一章基本原則和任務(wù)............................................20

第二章辦法和職責(zé)................................................20

第三章實(shí)施細(xì)則..................................................21

第三篇差旅費(fèi)管理制度......................................24

第四篇人事管理制度........................................34

第一章總則........................................35

第二章聘用........................................35

第三章服務(wù)........................................36

第四章檔案........................................36

第五章人事動(dòng)態(tài)管理........................................36

第六章工作保證金制度......................................38

第七章獎(jiǎng)懲........................................40

第八章培訓(xùn)、教育..........................................42

第九章社會(huì)保險(xiǎn)...........................................44

第十章晉升........................................44

第十一章調(diào)遷........................................45

第十二章績效考評(píng)...........................................45

第十三章附則........................................47

第五篇檔案管理制度........................................48

第一章正式人事檔案管理辦法......................................49

第二章員工內(nèi)部檔案管理辦法........................................49

第六篇圖書管理制度........................................51

第一章圖書的購置.................................................52

第二章書的保管...................................................52

第三章書的借閱...................................................52

第七篇考勤管理制度........................................53

第八篇薪酬管理制度........................................56

第一章總則.......................................................57

第二章工資管理....................................................57

第九篇合同管理制度........................................59

第一章總則.......................................................60

第二章合同的訂立..................................................60

第三章合同的履行..................................................62

第四章合同的變更和解除............................................63

第五章其他........................................................63

第六章責(zé)任........................................................64

第七章附則........................................................64

第十篇公司會(huì)議制度........................................65

一、經(jīng)理辦公會(huì)....................................................66

二、經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)議..................................................66

三、每周工作例會(huì)..................................................67

第十一篇保密制度..........................................68

第一章總則.......................................................69

第二章保密范圍和密級(jí)確定.........................................69

第三章保密措施...................................................70

第四章責(zé)任與處罰.................................................71

第五章附則.......................................................71

附件1:..........................................................................................................72

附件2:..........................................................................................................76

附件3:..........................................................................................................78

公司管理組織結(jié)構(gòu)

I總經(jīng)理I

副總經(jīng)理

財(cái)

監(jiān)

務(wù)

價(jià)

跟蹤審計(jì)項(xiàng)目部I現(xiàn)場監(jiān)理項(xiàng)目可I

第一篇工作崗位責(zé)任制

為使公司工作人員各司其職,各盡其責(zé),勤勤懇懇,努力工作,提

高辦事效率,明確崗位職責(zé),利于互相學(xué)習(xí)和監(jiān)督檢查,特制定崗位職

責(zé)制度。

第一章總經(jīng)理工作職責(zé)

第一條工作內(nèi)容與要求

1.1本公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理對(duì)本公司的各項(xiàng)工作全面負(fù)

責(zé),對(duì)本公司的發(fā)展和效益全面負(fù)責(zé)。

1.2主持本公司的全面工作,通過辦公會(huì)議給公司各部和各現(xiàn)場駐

地項(xiàng)目部布置工作任務(wù),聽取匯報(bào)。

1.3主持制定公司的冬項(xiàng)目標(biāo),各部門的工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)和管理制

度。并負(fù)責(zé)對(duì)全體職工進(jìn)行全面質(zhì)量管理的宣傳教育工作。

1.4掌握公司各項(xiàng)工作任務(wù)資料,以及各現(xiàn)場駐地項(xiàng)目部工作資

料。根據(jù)各項(xiàng)工作和現(xiàn)場駐地項(xiàng)目部反饋資料、匯報(bào)材料、工作進(jìn)展情

況,對(duì)存在問題做出改進(jìn)決策。

1.5協(xié)調(diào)好公司各部門之間的工作關(guān)系,共同實(shí)現(xiàn)公司年度工作目

標(biāo)。

1.6認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代的科學(xué)管理知識(shí),積極推行科學(xué)管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)

有關(guān)方針、政策、遵紀(jì)守法、清正廉潔。

1.7關(guān)心職工搞好精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),共同發(fā)揚(yáng)“團(tuán)

結(jié)、求實(shí)、開拓、奉獻(xiàn)”的精神。

1.8認(rèn)真總結(jié)本公司的各項(xiàng)工作,組織編寫公司年度工作總結(jié)。

1.9接受員工所提出的各種合理化意見、建議。形成具有科學(xué)決

策、民主管理等特點(diǎn)的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度。

第二條責(zé)任與權(quán)限

2.1執(zhí)行總經(jīng)理責(zé)任制。

2.1.1對(duì)公司的各項(xiàng)目標(biāo)制定和公司效益好壞負(fù)責(zé)。

2.1.2對(duì)公司各部門的工作有督促檢查的責(zé)任。

2.1.3對(duì)公司全體人員負(fù)有培養(yǎng)教育責(zé)任。

2.2對(duì)公司各部門工作人員安排有決定權(quán),對(duì)各現(xiàn)場駐地項(xiàng)目部的

組織機(jī)構(gòu)和人員安排有決定權(quán),對(duì)公司內(nèi)部的職工聘用和辭退有批準(zhǔn)

權(quán)。

2.3對(duì)公司財(cái)務(wù)收支有決定權(quán)。

2.4對(duì)公司各部、現(xiàn)場駐地項(xiàng)目部的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)有批準(zhǔn)

權(quán)。

2.5對(duì)公司全體職工有表揚(yáng)、批評(píng)和獎(jiǎng)罰權(quán)。

第三條檢查與考核

接受上級(jí)主管部門(或董事會(huì))的檢查與考核。

第二章副總經(jīng)理工作職責(zé)

第四條工作職責(zé)與要求

4.1負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理分配的具體分管工作。

4.2組織分管所屬部門職工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查、考核落實(shí)公

司各項(xiàng)部門規(guī)章制度的執(zhí)行;

4.3負(fù)責(zé)公司分管部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌

備、組織、安排工作;

4.4負(fù)責(zé)公司在其分管范圍內(nèi)工作決議事項(xiàng)的監(jiān)督落實(shí);參與

擬訂公司分管部門及職員績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),參與制定公司職員獎(jiǎng)金(提

成)實(shí)施方案。

4.5主持公司具體分管部門范圍內(nèi)市場產(chǎn)品研究,積極拓展業(yè)

務(wù)市場;緊抓公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)招投標(biāo)工作。

4.6管理、監(jiān)督所屬部門各項(xiàng)目的落實(shí)和執(zhí)行情況;

4.7負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作。

4.8及時(shí)向公司總經(jīng)理反饋信息、匯報(bào)工作、接受公司總經(jīng)理的

檢查和考核。

第五條公司副總經(jīng)理按照公司經(jīng)理的工作標(biāo)準(zhǔn)要求,當(dāng)好經(jīng)理助

手,按照責(zé)任分工,做好分管工作并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,接受總經(jīng)理的考

核。

第三章總工程師(技術(shù)副總經(jīng)理)工作職責(zé)

第六條工作內(nèi)容與要求

6.1當(dāng)好公司總經(jīng)理的技術(shù)和業(yè)務(wù)的助手。

6.2在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持制訂造價(jià)咨詢工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)文件及控制

程序,組織協(xié)調(diào)各部二按公司的統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施公司內(nèi)部各項(xiàng)

管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,為全面建立公司內(nèi)部全員質(zhì)量管理、

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)打下良好的基礎(chǔ)。

6.3審查各項(xiàng)目的造價(jià)咨詢的成果資料及工作信息,對(duì)各部門反饋的業(yè)

務(wù)和技術(shù)問題及要求,給予及時(shí)的決策和支持,必要時(shí)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)

責(zé)人處理好項(xiàng)目上的疑難問題。

6.4主持(或參與)重大項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)審查、圖紙會(huì)審以及各項(xiàng)目

出現(xiàn)的重大技術(shù)問題和事故的處理。

6.5經(jīng)常督促檢查各部門的日常技術(shù)性工作,如發(fā)現(xiàn)工作不規(guī)范或存在

失誤的問題,及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告,并在總經(jīng)理授權(quán)下直接指導(dǎo)

和參與處理問題,及時(shí)糾偏,促使各部門的工作正常化、規(guī)范化。

6.6不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)、現(xiàn)代化科學(xué)管理知識(shí),推行和促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范化

和科學(xué)管理。

6.7負(fù)責(zé)對(duì)造價(jià)咨詢成果報(bào)告進(jìn)行審核,對(duì)成果質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。編審

造價(jià)咨詢實(shí)施方案;

第七條責(zé)任與權(quán)限

7.1對(duì)推行公司內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及全面質(zhì)量管理負(fù)有責(zé)任。

7.2負(fù)責(zé)各項(xiàng)目信息反饋資料的處理,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

7.3審批各項(xiàng)目造價(jià)咨詢成果文件并對(duì)各項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作負(fù)有指導(dǎo)、督

促、檢查的責(zé)任。

7.4對(duì)項(xiàng)目上的重大技術(shù)方案、質(zhì)量事故處理方案有決定權(quán)。

7.5對(duì)技術(shù)人員的調(diào)動(dòng)支配建議權(quán)。

7.6及時(shí)向公司總經(jīng)理反饋信息、匯報(bào)工作、接受公司總經(jīng)理的檢查和

考核。

7.7

第四章綜合管理辦公室工作職責(zé)

第八條綜合辦公室的職能

根據(jù)公司總經(jīng)理的工作職責(zé),協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù),以及

收集整理公司各部門的信息反饋,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。

第九條工作職責(zé)

9.1代表公司與地方各有關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系工作和接待工作。

9.2協(xié)助總經(jīng)理召開公司辦公會(huì)議,組織好紀(jì)要并監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門的日

常工作。

9.3作好文秘打字復(fù)印工作,管好檔案資料,搞好公司的后勤、生活福

利和服務(wù)工作。

9.4做好汽車管理,辦公機(jī)具的保養(yǎng),以及各種設(shè)備工器具的注冊(cè)登記

管理工作。

9.5負(fù)責(zé)辦公文具的采購、保管發(fā)放工作。

9.6負(fù)責(zé)公司的保密、保衛(wèi)工作。

9.7負(fù)責(zé)公司的人力資源管理,負(fù)責(zé)人員招聘、試用、調(diào)配、考核、辭

退、檔案、證件等管理工作;

9.8負(fù)責(zé)公司日??记?、辦公管理等工作;

9.9及時(shí)向公司經(jīng)理匯報(bào)工作,接受公司總經(jīng)理的檢查與考核。

9.10組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作

的執(zhí)行情況。

9.11負(fù)責(zé)檢查、督促公司各部門工作開展、執(zhí)行情況,并根據(jù)檢查情況

作出相應(yīng)的處理決定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行。

9.12負(fù)責(zé)公司的有關(guān)會(huì)議籌備安排,會(huì)議后勤、會(huì)議紀(jì)要等工作組織實(shí)

施、監(jiān)督。負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,安排對(duì)外接待工作。

9.13負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理,執(zhí)業(yè)資格考試培訓(xùn)及登記注冊(cè)管理。

9.14完成其他總經(jīng)理交辦的其他工作。

第五章造價(jià)審計(jì)部工作職責(zé)

第十條造價(jià)審計(jì)部主任的責(zé)任與權(quán)限

10.1依照公司部門職能設(shè)置,全盤負(fù)責(zé)造價(jià)審計(jì)部的日常工作安排;

10.2負(fù)責(zé)部門年度或階段性工作計(jì)劃的編制、送審、組織實(shí)施和執(zhí)行

結(jié)果反饋;

10.3負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢項(xiàng)目(以下簡稱項(xiàng)目)的生產(chǎn)調(diào)度;編制造價(jià)咨詢

實(shí)施方案;完成與項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量有關(guān)的約束性指標(biāo)的編制和下達(dá)

工作;開展與造價(jià)咨詢有關(guān)的專業(yè)工作。

10.4強(qiáng)化項(xiàng)目的過程控制和過程監(jiān)管,努力將各盡其責(zé)、各司其職、

分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)的造價(jià)咨詢質(zhì)量三級(jí)復(fù)核制度落到實(shí)處;

10.5定期召集部內(nèi)專題業(yè)務(wù)會(huì),及時(shí)分析、診治概預(yù)算、標(biāo)底、結(jié)算

編制、審核過程中存在的技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量問題,助推隊(duì)伍整體業(yè)

務(wù)水平不斷提升;

10.6負(fù)責(zé)重要計(jì)價(jià)依據(jù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),審價(jià)條件的合法、合規(guī)、適用性

審查;主持前期資料的收集、核對(duì)、確認(rèn)和各類造價(jià)成果文件的匯

總、調(diào)整、會(huì)簽、送審、備案和建檔工作;

10.7負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)提成的計(jì)算和分配,按期完成本部門已完項(xiàng)目數(shù)

目、工作量及各人所得的整理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào);

10.8負(fù)責(zé)本部門員工的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);做好員工思想素

質(zhì)、勞動(dòng)考勤、業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等的綜合考評(píng)工作;

10.9負(fù)責(zé)造價(jià)信息(政策、市場)的收集、分析、積累和部內(nèi)共用物

品、專用資料、各類工具書的合理使用和規(guī)范管理;

10.10負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的部際協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)與業(yè)主方的信息交換、意見

溝通和外埠業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)對(duì)接等對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系;

10.11完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

10.12審核造價(jià)咨詢成果文件,咨詢?cè)瓌t及重要技術(shù)問題;

10.13協(xié)調(diào)處理咨詢業(yè)務(wù)各層次專業(yè)人員之間的工作關(guān)系;

10.14負(fù)責(zé)處理審核人、校核人、編制人員之間的技術(shù)分歧意見,對(duì)審

定的咨詢成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。

第十一條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)

11.1負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)中各子項(xiàng)、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)

量管理工作;編寫造價(jià)咨詢具體實(shí)施方案;

11.2根據(jù)咨詢實(shí)施方案,有權(quán)對(duì)各專業(yè)交底工作進(jìn)行調(diào)整或修改,

并負(fù)責(zé)統(tǒng)一咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)條件,統(tǒng)一技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析原則;

M.3動(dòng)態(tài)掌握咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施狀況,負(fù)責(zé)審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)

調(diào)各子項(xiàng)、各專業(yè)進(jìn)度及技術(shù)關(guān)系,研究解決存在的問題;

11.4綜合編寫咨詢成果文件的總說明、總目錄,審核相關(guān)成果文件

最終稿,并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關(guān)成果文件。

11.5開展與造價(jià)咨詢有關(guān)的專業(yè)工作。

第十二條專業(yè)造價(jià)工程師職責(zé)

12.1負(fù)責(zé)本專業(yè)的咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施和質(zhì)量管理工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)造價(jià)

員的工作;

12.2在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本專業(yè)造價(jià)員擬定咨詢實(shí)施方

案,核查資料使用、咨詢?cè)瓌t、計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)算公式、軟件使用等是否

正確;

12.3動(dòng)態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問

題;

12.4組織編制本專業(yè)的咨詢成果文件,編寫本專業(yè)的咨詢說明和目

錄,檢查咨詢成果是否符合規(guī)定,負(fù)責(zé)審核和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。

12.5開展與造價(jià)咨詢有關(guān)的專業(yè)工作。

第十三條造價(jià)員職責(zé)

13.1依據(jù)咨詢業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)計(jì)劃,遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與原

則,對(duì)所承擔(dān)的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé);

13.2根據(jù)咨詢實(shí)施方案要求,展開本職咨詢工作,選用正確的咨詢

數(shù)據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序,做到內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)

果真實(shí)可靠;

13.3對(duì)實(shí)施的各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制。

咨詢成果經(jīng)校審后,負(fù)責(zé)按校審意見修改;

13.4完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范。

第十四條校核人員職責(zé)

14.1熟悉咨詢業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料和咨詢?cè)瓌t,對(duì)咨詢成果進(jìn)行全面校

核,對(duì)所校核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);

14.2校核咨詢使用的各種資料和咨詢依據(jù)是否正確合理,引用的技

術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)及計(jì)價(jià)方式是否正確;

14.3校核咨詢業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)引用、計(jì)算公式、計(jì)算數(shù)量、軟件使用

是否符合規(guī)定的咨詢?cè)瓌t和有關(guān)規(guī)定,計(jì)算數(shù)字是否正確無誤,咨詢成

果文件的內(nèi)容與深度是否符合規(guī)定,能否滿足使用要求,各分項(xiàng)內(nèi)容是

否一致,是否完整,有無漏項(xiàng);

14.4校核人員在校審記錄單上列述校核出的問題,交咨詢成果原編

制人員修改,修改后進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核后方能簽署并提交審核。

第十五條審核人員職責(zé)

15.1審核人員參與咨詢業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段的工作,協(xié)調(diào)制訂咨詢實(shí)施方

案,審核咨詢條件和成果文件,對(duì)所審核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);

15.2審核咨詢?cè)瓌t、依據(jù)、方法是否符合咨詢合同的要求與有關(guān)規(guī)

定,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、重要計(jì)算公式和計(jì)算方法以及軟件使用是否正確,檢驗(yàn)

關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果;

15.3重點(diǎn)審核咨詢成果的內(nèi)容是否齊全、有無漏項(xiàng),采用的技術(shù)經(jīng)

濟(jì)參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng),計(jì)算與編制的原則、方法是否正確合理,各專

業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否一致,咨詢成果說明是否規(guī)范,論述是否通順,

內(nèi)容是否完整正確,檢查關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互關(guān)系;

15.4審核人員在校審記錄單上列述審核出的問題,交咨詢成果原編

制人員進(jìn)行修改,修改后進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核后方可簽署。

第十六條造價(jià)部歸口管理各項(xiàng)目現(xiàn)場的全過程跟蹤審計(jì)工作,

負(fù)責(zé)具體實(shí)施過程的監(jiān)督檢查、日常改進(jìn)和文件資料交付后的存檔。

第十七條造價(jià)咨詢成果質(zhì)量認(rèn)證和處罰

14.1根據(jù)造價(jià)咨詢輸出文件和顧客《委托評(píng)價(jià)表》進(jìn)行評(píng)價(jià)。

14.2具體獎(jiǎng)懲措施詳見《關(guān)于造價(jià)審計(jì)管理的暫行規(guī)定》(渝宏貴發(fā)

[2016]第001號(hào))。

第六章監(jiān)理部工作職責(zé)

第十五條監(jiān)理部的職能

在公司主管領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞項(xiàng)目監(jiān)理工作任務(wù)——工期、投資、質(zhì)

量、安全四大目標(biāo)的監(jiān)控,合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等,負(fù)責(zé)指

導(dǎo)和協(xié)助現(xiàn)場駐地項(xiàng)目部各項(xiàng)監(jiān)理工作,組織編制各項(xiàng)監(jiān)理業(yè)務(wù)方面的

工作標(biāo)準(zhǔn)文件、控制程序、監(jiān)理月報(bào)格式等,并參與或協(xié)助解決重大工

程技術(shù)問題、質(zhì)量事故處理問題等,為完成現(xiàn)場駐地項(xiàng)目部的各項(xiàng)監(jiān)理

任務(wù)起到監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、幫助的作用。

第十六條監(jiān)理部主任工作職責(zé)

16.1參與監(jiān)理任務(wù)的投標(biāo),提供投標(biāo)資料,協(xié)助簽訂監(jiān)理委托合

同。

16.2參與項(xiàng)目監(jiān)理的前期工作,指導(dǎo)和協(xié)助現(xiàn)場駐地項(xiàng)目部作好開

工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,參與審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)和重大技術(shù)方

案。

16.3負(fù)責(zé)組織制定公司的各項(xiàng)專業(yè)監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)文件、控制程

序、監(jiān)理工作月報(bào)格式內(nèi)容,以及指導(dǎo)協(xié)助現(xiàn)場駐地項(xiàng)目部制定項(xiàng)目總

監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員的工作職責(zé)。

16.4指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各現(xiàn)場駐地項(xiàng)目部的日常工作,檢查其是否

按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行各項(xiàng)檢查工作,各項(xiàng)監(jiān)理表式填寫是否正

確。監(jiān)理資料(如材料檢驗(yàn)認(rèn)可書)是否與工程形象進(jìn)度一致。

16.5學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為現(xiàn)場駐地項(xiàng)目部提供先進(jìn)技

術(shù)資料、提供監(jiān)理依據(jù),并指導(dǎo)監(jiān)督推廣和執(zhí)行。

16.6根據(jù)需要參與監(jiān)理項(xiàng)目工程竣工預(yù)驗(yàn)及竣工驗(yàn)收°

16.7審查各現(xiàn)場駐地項(xiàng)目部的工作月報(bào)。

16.8及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)工作,當(dāng)好技術(shù)、業(yè)務(wù)參謀,提供參考

資料和工作成果統(tǒng)計(jì)資料。

16.9接受公司主管領(lǐng)導(dǎo)檢查和考核。

第七章市場部工作職責(zé)

第十七條市場部工作范圍

在公司主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司營業(yè)范圍內(nèi)的信息收集、業(yè)務(wù)

開拓、公關(guān)潛在客戶,努力完成公司年度經(jīng)營目標(biāo);組織實(shí)施公司各項(xiàng)

目招標(biāo)、投標(biāo)文件編制,并完成招標(biāo)組織實(shí)施及投標(biāo)工作。

第十八條市場部經(jīng)理的工作職責(zé)

18.1組織對(duì)外宣傳,擴(kuò)大本公司的市場影響,提高本公司在社會(huì)上

的知名度。

18.2積極收集信息,及時(shí)分析處理信息,聯(lián)絡(luò)洽談業(yè)務(wù),加強(qiáng)橫向

聯(lián)系,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍和積極開拓市場。

18.3組織公司經(jīng)營范圍內(nèi)的招標(biāo)、投標(biāo)、議標(biāo)、報(bào)價(jià)、簽訂合同。

18.4積極組織公關(guān)潛在客戶,努力完成公司年度經(jīng)營目標(biāo)。

18.5負(fù)責(zé)代理招標(biāo)項(xiàng)目及投標(biāo)項(xiàng)目的任務(wù)分派,主持工作結(jié)構(gòu)分解

或《項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度安排表》的編制,及時(shí)完成《代理招標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃

進(jìn)度及實(shí)際完成結(jié)果對(duì)比表》的填報(bào);完成公司下達(dá)的投標(biāo)計(jì)劃。

18.6負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目招標(biāo)公告、資格預(yù)審公告、資珞預(yù)審文件、招標(biāo)

文件適用文本的遴選、初審和澄清(答疑)文件的草擬;投標(biāo)文件的編

制并要符合招標(biāo)文件的要求。

18.7招投標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行期間,對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的工作認(rèn)真開展檢查和督

導(dǎo),敦促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按程序精心操作,確保項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)、高效、按計(jì)劃圓

滿完成;

18.8負(fù)責(zé)項(xiàng)目資格預(yù)審、現(xiàn)場踏勘、招標(biāo)答疑、標(biāo)前預(yù)備會(huì)、招標(biāo)

開標(biāo)等活動(dòng)或會(huì)議的組織、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作;

18.9協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目前期備案資料索取、查驗(yàn)和后期資料

整理、上傳、歸卷和存檔工作;對(duì)部內(nèi)共用物品、各類業(yè)務(wù)書籍的使用

實(shí)行規(guī)范化管理;

18.10協(xié)助財(cái)務(wù)部落實(shí)各類項(xiàng)目招標(biāo)代理費(fèi)和其他費(fèi)用的收取工作;

18.11負(fù)責(zé)本部門員工年度思想素質(zhì)、勞動(dòng)考勤、業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)

績的綜合考評(píng),效益工資計(jì)算分配和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;

18.12負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的部際協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)與業(yè)主方的信息交換、意

見溝通和外埠業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)對(duì)接等對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系;

18.13完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

第八章現(xiàn)場駐地項(xiàng)目部工作職責(zé)

第十九條現(xiàn)場駐地項(xiàng)目部的職能

現(xiàn)場駐地項(xiàng)目部是以總監(jiān)理工程師(審計(jì)負(fù)責(zé)人)為首的項(xiàng)目監(jiān)理

(跟蹤審計(jì))機(jī)構(gòu),代表公司進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理(跟蹤審計(jì))。通過組織協(xié)

調(diào)完成工期、投資、質(zhì)量、安全四大目標(biāo)的監(jiān)控和合同管理、信息管理

的任務(wù),實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的各項(xiàng)目標(biāo)。

第二十條現(xiàn)場項(xiàng)目部職責(zé)

20.1簽訂項(xiàng)目監(jiān)理(造價(jià)咨詢)委托合同后,由項(xiàng)目總監(jiān)(造價(jià)負(fù)

責(zé)人)負(fù)責(zé),根據(jù)公司制定的標(biāo)準(zhǔn)框架和工程實(shí)際規(guī)模、結(jié)構(gòu)特征、功

能要求等編寫該項(xiàng)目的的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(跟蹤審計(jì)實(shí)施方

案),并加以實(shí)施。

20.2檢查落實(shí)開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,協(xié)助業(yè)主和施工單位作好前

期工作。

20.3審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、特殊工程的施工措施(方案)

和專項(xiàng)安全施工措施,組織或參與圖紙會(huì)審工作。

20.4審查和批準(zhǔn)施工單位的現(xiàn)場開工報(bào)告。

20.5按公司制定的“施工階段監(jiān)理控制程序”(跟蹤審計(jì)控制程

序)標(biāo)準(zhǔn)文件開展項(xiàng)目的各項(xiàng)監(jiān)理(跟蹤審計(jì))工作。

20.6按公司制定的月報(bào)統(tǒng)一格式編寫監(jiān)理(審計(jì))月報(bào)。

20.7根據(jù)公司制定的總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員的崗

位責(zé)任(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、造價(jià)工程師、造價(jià)員),做好本職工作,遵守監(jiān)

理(造價(jià)審計(jì))工作守則。

20.8建立好現(xiàn)場考勤制度、文件收發(fā)制度、監(jiān)理(審計(jì))資料和圖

紙及其它技術(shù)資料的管理制度等。

20.9認(rèn)真組織分部工程驗(yàn)收、單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收,并核查同期工

程資料。

20.10認(rèn)真填寫監(jiān)理(跟蹤審計(jì))工作日記,編寫監(jiān)理(跟蹤審

計(jì))月報(bào);向業(yè)主申報(bào)支時(shí)監(jiān)理(審計(jì))酬金。

20.11經(jīng)常組織現(xiàn)場監(jiān)理(審計(jì))人員學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),掌握現(xiàn)代化

管理手段,推行科學(xué)管理。

20.12及時(shí)向公司總經(jīng)辦匯報(bào)工作,監(jiān)理(審計(jì))工作的信息反

饋,接受公司總經(jīng)理及主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的檢查和考核。

20.13在完成工程竣工預(yù)驗(yàn)收基礎(chǔ)上,編寫《質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》,簽

署《竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)單》報(bào)業(yè)主組織正式驗(yàn)收。f提交竣工審計(jì)報(bào)告初稿,

經(jīng)委托人及參建各方確認(rèn)并簽署定案意見]

20.14項(xiàng)目監(jiān)理任務(wù)完成后(工程驗(yàn)收交工后),寫好項(xiàng)目監(jiān)理工

作總結(jié),辦理《監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)》。[出具竣工審計(jì)報(bào)告書并請(qǐng)委托人簽署

評(píng)價(jià)意見]。

20.15審計(jì)工作嚴(yán)格按《公司審計(jì)作業(yè)手冊(cè)》進(jìn)行。監(jiān)理工作按

《公司監(jiān)理作業(yè)手冊(cè)》嚴(yán)將執(zhí)行。

第九章會(huì)計(jì)職責(zé)

會(huì)計(jì)工作應(yīng)作到帳目健全,反映及時(shí),參與管理,嚴(yán)格監(jiān)督,杜絕

浪費(fèi),提高效益。

9.1正確執(zhí)行公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格內(nèi)部控制,按照規(guī)定計(jì)提各

項(xiàng)費(fèi)用和基金。

9.2按月編制工資冊(cè),負(fù)責(zé)發(fā)放福利及辦公用品等。

9.3及時(shí)準(zhǔn)確交納稅金。

9.4負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)和低值易耗品,做到帳、卡、物相符。

9.5編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,撰寫財(cái)務(wù)說明書。

9.6制作會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳、總帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

9.7加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好內(nèi)部審核工作。

9.8做好財(cái)會(huì)資料的歸檔、管理工作。

9.9完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

9.10負(fù)責(zé)公司款項(xiàng)的催收工作。

第十章出納職責(zé)

10.1認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和結(jié)算紀(jì)律,確保貨幣資金的安全和完

整。

10.2辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

10.3及時(shí)、準(zhǔn)確登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳做到帳證款三相

符。

10.4保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證卷、空白支票、收捱和有關(guān)會(huì)計(jì)印鑒。

10.5及時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、津貼等。

10.6完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

10.7負(fù)責(zé)公司款項(xiàng)的催收工作。

第二篇財(cái)務(wù)管理制度

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真貫徹國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,

特制定本制度。

第一章基本原則和任務(wù)

第一條貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)經(jīng)政策、制度和法規(guī),建立健全內(nèi)

部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)

營成果,依法計(jì)算和繳納國家稅收,接受主管機(jī)關(guān)的檢查監(jiān)督。

第二條做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工

作,合理、多渠道籌集資金,為提高公司經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

第二章辦法和職責(zé)

第三條公司財(cái)務(wù)實(shí)行“一支筆”制度,由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),

統(tǒng)一管理。

第四條完善建立各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的各項(xiàng)開支

范圍和標(biāo)準(zhǔn),依照“會(huì)計(jì)法”行使職責(zé)。

第五條加強(qiáng)合同管理,公司簽定的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同,交財(cái)務(wù)一

份,以便財(cái)務(wù)部門建立合同臺(tái)帳,掌握合同的實(shí)施情況。

第六條根據(jù)公司每年發(fā)展情況,年初提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo),掌

握和分析成本費(fèi)用升降原因,尋求降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的措施和途

徑,促進(jìn)公司發(fā)展,保證公司資產(chǎn)安全與增值。

第七條負(fù)責(zé)公司資金計(jì)劃管理工作,及時(shí)和業(yè)主結(jié)算,平衡資金

使用,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)資金使用情況和庫存情況,保證公司各項(xiàng)經(jīng)營

活動(dòng)的正常開展。

第八條定期向總經(jīng)理匯報(bào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和財(cái)務(wù)收支情況,為領(lǐng)導(dǎo)

經(jīng)營決策和管理提供依據(jù),對(duì)其他經(jīng)營決策有建議權(quán)。

第三章實(shí)施細(xì)則

第九條實(shí)行有償服務(wù),自收自支,自負(fù)盈虧,獨(dú)立核算,依法納

稅。

第十條財(cái)務(wù)收支實(shí)行計(jì)劃管理。按照國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,會(huì)計(jì)

主管人員每年要認(rèn)真編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)討論后執(zhí)行。在

執(zhí)行過程中應(yīng)編制分季計(jì)劃。如遇情況變化,應(yīng)按程序進(jìn)行調(diào)整。在財(cái)

務(wù)計(jì)劃的控制下,在量如為出,積極組織增收節(jié)支,做到收支平衡,略

有節(jié)余。

第十一條公司的各項(xiàng)收費(fèi),應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)物價(jià)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)

準(zhǔn),并使用稅務(wù)部門印制的統(tǒng)一發(fā)票。業(yè)務(wù)收入必須手續(xù)完備,日清月

結(jié)。實(shí)行開票、收款分管:開票人不準(zhǔn)接收款的制度。月終后,開票人

要編制《業(yè)務(wù)收入?yún)R總表》,一式兩份,送交出納會(huì)計(jì)核對(duì)無誤后,簽

字退回開票人一份,報(bào)主管財(cái)務(wù)一份。要加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的統(tǒng)一管理。領(lǐng)用

要進(jìn)行登記,領(lǐng)新交舊存艱,不得丟失。否則應(yīng)追究其責(zé)任。

第十二條嚴(yán)格遵守匡家和主管部門有關(guān)財(cái)務(wù)收支的規(guī)定、費(fèi)用開

支范和標(biāo)準(zhǔn)。凡國家規(guī)定的費(fèi)用開支項(xiàng)目,須有合法的原始憑證,經(jīng)辦

人簽字,由綜合部根據(jù)財(cái)務(wù)制度的權(quán)限簽批處理。

第十三條加強(qiáng)旅差費(fèi)用的管理。凡去外地公出,須總經(jīng)理批準(zhǔn),

按公出時(shí)間長短、路途遠(yuǎn)近借款,返回后五日內(nèi)必須向會(huì)計(jì)報(bào)帳。

第十四條加強(qiáng)設(shè)備管理。確保各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)完好無缺。

1、固定資產(chǎn)、低值易耗品均應(yīng)記帳或登記在薄。各項(xiàng)設(shè)備價(jià)值在

2000元以上使用年限在一年以上的為固定資產(chǎn);凡單位價(jià)值在20元以

上、2000元以下的家具、用具為低值易耗品。低值易耗品登記薄,由綜

合部負(fù)責(zé)登記管理。

2、在用的辦公用具各部要妥善保管,每年終盤點(diǎn)一次,保證帳實(shí)

相符。無故丟失損壞要追究責(zé)任。

3、聘用的業(yè)務(wù)人員,自動(dòng)離開公司或解聘時(shí),應(yīng)將保管使用的用

具等交還綜合部。

第十五條建立開支審批制度。為了嚴(yán)格開支管理,規(guī)定:

1、固定資產(chǎn)的購置,由綜合部提出計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)審定批準(zhǔn)后執(zhí)

行,由總經(jīng)理簽批入帳。

2、儀器、設(shè)備等財(cái)產(chǎn)維修費(fèi)用,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字

后執(zhí)行。

3、職工集體福利和獎(jiǎng)勵(lì),由綜合部提出意見,經(jīng)董事會(huì)研究同意

后執(zhí)行。勞保用品的發(fā)放:由綜合部按規(guī)定提出方案,經(jīng)董事會(huì)研究同

意后發(fā)放。

4、業(yè)務(wù)招待費(fèi),必須從嚴(yán)掌握,發(fā)生時(shí)由綜合部主任根據(jù)不同對(duì)

象,參照有關(guān)規(guī)定事先確定標(biāo)準(zhǔn)、范圍,經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行,最后總

經(jīng)理簽字報(bào)銷。

5、職工醫(yī)藥費(fèi),按貴州省職工社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)暫行規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行

社會(huì)統(tǒng)籌基金與職工各人醫(yī)療帳戶相結(jié)合,醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用由人單位和個(gè)

人共同負(fù)擔(dān)的辦法。

第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金管理。要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,

一律不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金應(yīng)日清月結(jié),帳款相符。庫存現(xiàn)金不準(zhǔn)超

過規(guī)定的限額。

第十七條加強(qiáng)支票管理。銀行支票與簽發(fā)支票的印章必須專人管

理,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,不準(zhǔn)為外單位以支票串換現(xiàn)金。公司內(nèi)人員借

支票采購時(shí),必須向會(huì)計(jì)人員填寫借用支票的借據(jù),并在五日內(nèi)報(bào)帳。

丟失現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)帳支票由丟失人及時(shí)登報(bào)聲明作廢,造成經(jīng)濟(jì)損失

的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第十八條認(rèn)真執(zhí)行財(cái)政部、稅務(wù)總局有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算。

做到:

1、配備專職會(huì)計(jì)與出納;

2、按會(huì)月科目設(shè)置總帳、明細(xì)帳,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;

3、按照會(huì)計(jì)制度認(rèn)真編制憑證,記好帳、管好帳,按月結(jié)帳,

并編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,年狠應(yīng)于年終十五日內(nèi)報(bào)出;

4、會(huì)計(jì)人員必須按制度規(guī)定的基本任務(wù)做好本職工作。及時(shí)向領(lǐng)

導(dǎo)提出合理化建議。

第十九條公司財(cái)務(wù)制度如與國家有關(guān)法規(guī)相矛盾時(shí),按國家法

律、法規(guī)執(zhí)行并及時(shí)修訂。

第三篇差旅費(fèi)管理制度

第一條為了保證公司正常經(jīng)營活動(dòng),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,在

使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活

的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條本制度規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考

核。

第三條本制度適用于公司各部門臨時(shí)出差的人員。不適用于長期住宿

現(xiàn)場或項(xiàng)目所在地的人員。

第四條綜合辦是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門,財(cái)務(wù)部是

差旅費(fèi)的監(jiān)控部門,其它各部門是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部

門。

第五條出差辦理程序

1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事

由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出

差。

出差申請(qǐng)單

部門1職務(wù)部門代理人

出差人代理人

姓名職務(wù)(簽字)

出差事由

H期0年月日時(shí)起至年月日時(shí)止,共計(jì)天。

地點(diǎn)

預(yù)支旅費(fèi)萬仟佰拾元整

備注

部門領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理

意見年月日意見年月日

以卜由考勤員根據(jù)出差員工的往返乍(機(jī))票埴,?

實(shí)際出差自年月口時(shí)起至年月口時(shí)止,共計(jì)天。

日期

考勤員確認(rèn):FIWJ;年月口

申請(qǐng)日期:

備注:

1、本表適川范圍:公司員工外地小壟均應(yīng)域?qū)憽?/p>

2、本表填畢后,原件應(yīng)印件分存人事部、本I:作部門.

3、出差員口位于返P1后當(dāng)日到前臺(tái)核對(duì)出差日期.

審批說明:

員工因公出差時(shí),一般員工省內(nèi)出差由副總經(jīng)理審批,省外出差須

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、出差人員借款(金額在500元以內(nèi)的原則上不予借支,由個(gè)人墊

支后回公司憑發(fā)票報(bào)銷)需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借支

單”,填寫借支單寫清借款人、部門、用途、金額等事項(xiàng),由主管領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后方可到借款。出差時(shí)借款,

以“前賬不清、后賬不借”為原則,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成

賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

《借支單》格式:

借支單

月日

工作部門職務(wù)姓名蓋章

借支金額仟佰哈萬仟佰拾元角分¥:___________

借款原因附證件

還款日期批核

主管會(huì)計(jì)出納制單

第五條差旅費(fèi)報(bào)銷程序

1、差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖

(1)在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同

意、總經(jīng)理批準(zhǔn)(在綜合辦備案),并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意

見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷??偨?jīng)理未批準(zhǔn)和未在綜合辦書面?zhèn)浒?/p>

的不予報(bào)銷。

(2)、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,并向主管

領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由主管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。

二O年月份差旅費(fèi)報(bào)銷單

部門:姓名:

出差事由:填報(bào)H期:月日

日期動(dòng)身出差補(bǔ)助費(fèi)車船費(fèi)

從何地至何地住宿費(fèi)

,.bl時(shí)刻途中補(bǔ)貼住勤補(bǔ)貼飛機(jī)火個(gè)汽乍打的公交其他

小計(jì)

合計(jì)人民幣(大寫):¥.........

附單據(jù)張出差人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字審批人簽字

30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門主管責(zé)任(按出差人

處罰標(biāo)準(zhǔn)處罰)。

《差旅費(fèi)報(bào)銷單》格式:

第六條差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

差旅費(fèi)是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)

(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出

差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的最高標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)

憑據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用。

一、住宿最高限額(金額單位:元):

地區(qū)/人省會(huì)城地級(jí)市縣級(jí)市鄉(xiāng)鎮(zhèn)

備注

品市(金水

副總級(jí)別20017013()8()憑票據(jù)報(bào)銷

部門主管

級(jí)別

業(yè)務(wù)人員1501309060憑票據(jù)報(bào)銷

(1)員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批

準(zhǔn)方可報(bào)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)而自行住宿超過標(biāo)準(zhǔn)的,超支部分自行負(fù)

責(zé)。

(2)其他人員如同上級(jí)職務(wù)或職稱人員一起出差,因工作需要,其他

人員可隨同住宿,享受與上級(jí)職務(wù)或職稱相同的標(biāo)準(zhǔn)。若為同性

二人出差到同一目的地,則按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。

(3)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)

計(jì)算報(bào)銷。

(4)出差人員由接待單位接待或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿

費(fèi)。

(5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人出差到同一目的地,

則按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。

2、伙食補(bǔ)助費(fèi)最高限額:

省會(huì)城

地級(jí)市縣級(jí)市鄉(xiāng)鎮(zhèn)

地區(qū)/人市

(含本(含本(含本備注

員(外

省)省)省)

省)

副總級(jí)別60303030

部門主管

60303030

級(jí)別

業(yè)務(wù)人員60|30|30|30

(1)員工省內(nèi)出差當(dāng)天往返,視為在公司內(nèi)上班,每日補(bǔ)貼10元午餐

費(fèi)。

(2)參加各種會(huì)議(含鑒定會(huì)、評(píng)審會(huì)等)的出差人員,已交納會(huì)議

期間的伙食費(fèi)由會(huì)議主持單位統(tǒng)一支報(bào)的不再報(bào)銷會(huì)議期間的伙

食補(bǔ)助費(fèi);途中的伙食補(bǔ)助費(fèi)一律按照每人每天30元的標(biāo)準(zhǔn)給予

標(biāo)補(bǔ)助。

7.8市內(nèi)交通費(fèi):

根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)執(zhí)行。

7.9交通工具標(biāo)準(zhǔn):

工具/人

飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車

副總級(jí)別預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘憑車票報(bào)銷

限額20元以下

部門主管

預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘/次,并憑車票

級(jí)別

報(bào)銷

其他人員—硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)

(1)自行乘坐其它交通工具,超出上述標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人承擔(dān)。

(2)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司

的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑

單。

(3)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

(4)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。

(5)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

(6)員工經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑據(jù)報(bào)

銷。

5、通訊費(fèi)報(bào)銷辦法

按公司統(tǒng)一補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第七條補(bǔ)充規(guī)定

1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,

并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)

用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)安排外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食

住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)

予以補(bǔ)助。

4、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)安排外出學(xué)習(xí)、駐廠(駐現(xiàn)場)人員,伙食補(bǔ)助每天20

元,期間不能報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按公司臨時(shí)規(guī)定報(bào)銷(駐公

司辦事處或現(xiàn)場的住房不報(bào)銷住宿費(fèi))。

5、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

6、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)領(lǐng)

導(dǎo)同意)。按出差目的地到公司實(shí)際里程(地圖公布里程)0.5元

/km報(bào)銷油費(fèi)(并要附加油票);憑票據(jù)報(bào)銷高速公路過路費(fèi)。但

本條必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)(報(bào)綜合辦備案,未書面?zhèn)浒傅牟挥鑸?bào)銷)

方能報(bào)銷。

7、住現(xiàn)場或項(xiàng)目的人員原則上每月報(bào)銷一次回公司的車費(fèi)。但經(jīng)特批

的除外。

8、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

第八條本制度自發(fā)布之日起即時(shí)生效。

第四篇人事管理制度

第一章總則

第一條目的;為了使公司員工管理有章可循,特制定本制度。

第二條范圍;本制度所稱員工,系指與公司簽訂合同的職工。

第二章聘用

第三條本公司應(yīng)在勞動(dòng)計(jì)劃內(nèi)招收和聘用職工。

第四條新進(jìn)人員經(jīng)綜管辦主管初步面試,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核復(fù)試合

格,原則上需經(jīng)過三個(gè)月的試用期,試用期滿合格,方可正式錄用;但

在試用期間表現(xiàn)突出者,可縮短其試用時(shí)間。試用期間,試用人員如有

品行不良或表現(xiàn)欠佳者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇;試用不滿一周

者,不發(fā)放工資。

第五條錄用新進(jìn)公司的職員,試用期1?3個(gè)月,期間必須進(jìn)行入職

前培訓(xùn),由綜合管理辦公室統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:

6.8公司簡介及《人事管理制度》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度的講解。

6.9業(yè)務(wù)特點(diǎn)、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。

6.10指定有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。

6.11填寫《入職培訓(xùn)內(nèi)容告知書》

試用期滿經(jīng)綜合管理辦公室書面試題考核合格,方能正式成為公

司職員。

第六條試用期滿,一經(jīng)正式錄用,公司和個(gè)人應(yīng)按照《中華人民共

和國勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定在平等、協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同,雙方共同

遵守。

第七條應(yīng)聘條件:

(1)愛崗敬業(yè),作風(fēng)正派,工作踏實(shí),服從分配;

(2)具備專業(yè)知識(shí),有大專以上學(xué)歷;

(3)初(中)級(jí)以上技術(shù)職稱;

(4)有一年以上從事工程管理的工作;

(5)身體健康,適應(yīng)公司辦公室及現(xiàn)場工作;

(6)持有注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格者,優(yōu)先聘用。

(7)吃苦耐勞、勤奮努力者優(yōu)先錄用。

(8)能出差、加班者優(yōu)先錄用。

第三章服務(wù)

第八條公司員工必須遵守國家的勞動(dòng)政策、法律、法令,遵守勞動(dòng)

紀(jì)律,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

第九條公司員工應(yīng)不斷學(xué)習(xí)和掌握本職工作需要的文化技術(shù)業(yè)務(wù)知

識(shí)和技能,精益求精,提高工作效率,努力完成工作任務(wù)。

第四章檔案

第十條公司由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理公司員工的人事檔案、職稱

晉升等事宜。

第十一條凡進(jìn)入公司的員工,其本人身份證、畢業(yè)證、職稱

證、執(zhí)業(yè)資格證等影印件需交由綜管辦統(tǒng)一管理。

第十二條在公司服務(wù)期間,上述人員應(yīng)遵守國家、省、市級(jí)公

司的政策、法規(guī)、規(guī)定;否則后果自負(fù)。

第五章人事動(dòng)態(tài)管理

第十三條調(diào)動(dòng)管理

13.1由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)

人雙方同意并報(bào)綜合辦經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)由總經(jīng)理批

準(zhǔn)。

13.2批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文

通報(bào)。

13.3普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手

續(xù)。

13.4員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,

并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。

13.5人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事

考核,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。

第十四條辭職管理

14.1公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前30天向直接上級(jí)提交《辭職申

請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核。未提前30天提交書面辭職申請(qǐng)

書獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)而強(qiáng)行離職的,在結(jié)算工資時(shí)扣掉一個(gè)月的薪酬。

14.2高級(jí)員工、部門經(jīng)理及以上管理人員辭職必須提前60天向綜合辦

提交書面《辭職申請(qǐng)表》審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未提前60天提交書面

辭職申請(qǐng)書獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)而強(qiáng)行離職的,在結(jié)算工資時(shí)扣掉兩個(gè)月的

薪酬。

14.3收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原

因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。

14.4員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。

14.5人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)保險(xiǎn)變

動(dòng)。

14.6員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。

14.7人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信

息資料置換。

14.8試用期員工只需提前3天提交辭職申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在與公司

辦理完畢資料及工作移交手續(xù)后即可離職。薪酬按試用期基本工資結(jié)

算,不能結(jié)算項(xiàng)目責(zé)任獎(jiǎng)金或加班費(fèi)等。

第十五條辭退管理

15.1對(duì)經(jīng)過考評(píng)或在本崗位無法繼續(xù)履行本崗位工作的職員,按照公

司管理規(guī)定予以辭退處理。

15.2部門辭退員工時(shí),由部門主管向人事部門提交《辭退申請(qǐng)表》,

經(jīng)審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

15.3人事部門提前30天通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知》。

15.4員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員

工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取結(jié)算薪金。

15.5對(duì)于員工接到離職通知后,不按照公司要求處理完畢工作中的事

情,不按時(shí)移交資料及相關(guān)手續(xù)的。普通員工扣罰一個(gè)月薪酬;部

門主管級(jí)別的扣罰二個(gè)月薪酬。

15.6員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,

除扣罰兩個(gè)月的薪酬外,將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條

例》的有關(guān)規(guī)定處理。

15.7對(duì)于員工接到離職通知后,故意毀損項(xiàng)目檔案資料的。除扣罰兩

個(gè)月的薪酬外,將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)

規(guī)定處理。

15.8對(duì)試用期員工接到辭退通知后,不按要求處理移交資料、故意毀

損資料的??哿P當(dāng)月薪酬。

15.9人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工

資料信息置換。

第六章工作保證金制度

為保證公司人員流動(dòng)正常有序、工作的順利交接,避免人員出現(xiàn)不辭

而別,造成工作無法交接、下一任職員無法開展工作的情況。特制訂本

制度:

第十六條保證金的方式與數(shù)額

16.1凡轉(zhuǎn)正為公司正式職員,從轉(zhuǎn)正之日起3個(gè)月內(nèi)逐步扣留滿其本人

一個(gè)月的工資數(shù)額。作為對(duì)公司及自己正常工作態(tài)度的保證金。

16.2中層主管及以上級(jí)別員工,從下文任職之日起5個(gè)月內(nèi)逐步扣留滿

其本人兩個(gè)月的工資數(shù)額。作為對(duì)公司及自己正常工作態(tài)度的保證金。

(注:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與中層主管相同級(jí)別)

第十七條保證金的罰沒條件

17.1達(dá)到《辭職管理》、《辭退管理》罰沒保證金條件的,保證金予以

罰沒。

17.2離職前出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)問題、工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤可能給公司帶來后續(xù)損失

的。除罰沒其保證金以外,還要加罰其他薪酬。涉嫌違法犯罪的,提交

司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

17.3泄露公司機(jī)密、勾結(jié)外人侵占公司市場、泄露公司商業(yè)秘密、把公

司業(yè)務(wù)介紹給外人、侵吞公司財(cái)物的。罰沒其保證金并根據(jù)給公司造成

的損失加罰其他薪酬。

第十八條保證金的退還

18.1未達(dá)到《辭職管理》、《辭退管理》罰沒保證金條件,與公司辦理

完畢所有資料、工作交接手續(xù)的,保證金予以退還。

18.2具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的保證金,必須等待其本人所曾經(jīng)負(fù)責(zé)過的項(xiàng)目全

部完成后。經(jīng)公司審計(jì),在其任職項(xiàng)目負(fù)責(zé)人期間無任何錯(cuò)誤行為或經(jīng)

濟(jì)問題的。保證金予以退還。

第七章獎(jiǎng)懲

第十九條為了提高公司員工工作積極性,對(duì)于工作中表現(xiàn)突出

的人員,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。艱據(jù)貢獻(xiàn)大小,獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、記功、獎(jiǎng)金三

種形式,具體實(shí)施辦法按公司有關(guān)條例執(zhí)行。

19.1獎(jiǎng)勵(lì)條件

1)維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者

2)工作成果突出,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者

3)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納

后具有成效者

4)積極參與公司集體活動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)秀者

5)節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?/p>

6)遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者

7)以公司名義在市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者

8)為社會(huì)做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者

9)具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通

過者

10)聽從公司安排工作,積極工作,吃苦耐勞而豪無怨言者

第二十條對(duì)違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度和考核不合格的人員,公司

有權(quán)對(duì)其處罰。視其情節(jié)輕重,處罰分為;警告、記過、留職查看或辭

退三種形式,具體實(shí)施辦法按公司獎(jiǎng)懲條例執(zhí)行。對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司形象

并造成惡劣影響的,將依法追究其刑事責(zé)任。

20.1懲罰條件

1)違法犯罪,觸犯用律者。

2)利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙

受重大損害者。

3)僮污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者。

4)虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者。

5)泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者。

6)謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者。

7)工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。

8)妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施。

9)管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者。

10)遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者。

11)談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者。

12)工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者。

13)因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人。

14)工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門者。

15)對(duì)有期限的指令,無正當(dāng)理由而未如期完成者。

16)拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者。

17)無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者。

18)發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者。

19)玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為。

20)在公司內(nèi)部人員之間散布謠言或鼓動(dòng)其他員工做不利于公司利

益者

21)不服從公司安排,消極怠工或故意不執(zhí)行公司制度,給公司造

成不良影響者

第二十一條獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定

21.1行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)

行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。

21.2獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)

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