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文檔簡介
醫(yī)療設(shè)備管理制度
目錄
一、設(shè)備科主任職責(zé)
二、設(shè)備科工作制度
三、醫(yī)療設(shè)備采購制度
四、醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度
五、醫(yī)療設(shè)備出入庫制度
六、設(shè)備使用人員考核制度
七、醫(yī)療設(shè)備(儀器)管理制度
八、醫(yī)療設(shè)備維護(hù)及維修管理制度
九、醫(yī)療設(shè)備更新;報廢管理制度
十、醫(yī)療設(shè)備安全管理制度
十一、風(fēng)險評估管理制度
十二、突發(fā)事件應(yīng)急管理制度
十三、特殊器械管理制
十四、獎勵與處罰
十五、醫(yī)學(xué)裝備使用評價制度
隨著醫(yī)院的發(fā)展,作為醫(yī)療、科研、教學(xué)的醫(yī)療設(shè)備已成為醫(yī)院的重要組成
部分。按照國家《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《省藥品醫(yī)療器械使用監(jiān)督管理辦
法》對醫(yī)療設(shè)備的管理要求,醫(yī)院必須制定一套規(guī)范化、制度化的醫(yī)療設(shè)備管理
制度,才能體現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的管理水平,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的效能,提高設(shè)備的使
用率、完好率,減少或杜絕人為損壞,保證醫(yī)療設(shè)備處于最佳狀態(tài)。
一、設(shè)備科主任職責(zé)
1.在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)療儀器設(shè)備、器械的采購、供應(yīng)、管理、
維修工作、保證醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作的順利進(jìn)行。
2.審查各科室提出的醫(yī)療儀器、器械的請購計劃,組織有關(guān)人員匯編、制定采
購計劃,報請院長審批后實施。
3.了解、檢查個科室對醫(yī)療器械的需要和使用、管理情況,做到合理供應(yīng)和調(diào)
配,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4.組織有關(guān)人員對購入、調(diào)入的國內(nèi)、外貴重儀器設(shè)備進(jìn)行驗收、鑒定工作,
組織建立貴重儀器管理和使用制度,督促使用人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,發(fā)揮
儀器的應(yīng)有效能。
二、設(shè)備科工作制度
1.凡醫(yī)院通過購買、租憑、調(diào)撥、捐贈、獎勵等各種渠道添置的醫(yī)療器械(“醫(yī)
療器械定義”詳見國務(wù)院令第276號第三條:“醫(yī)療器械分類規(guī)則”參照國
家藥品監(jiān)督管理局令第15號)、制藥機(jī)械、實驗室儀器等供醫(yī)療、教學(xué)、科
研和防疫使用的醫(yī)院業(yè)務(wù)設(shè)備均屬本科管理范疇。設(shè)備科負(fù)責(zé)依據(jù)政府有關(guān)
醫(yī)療設(shè)備的法規(guī)、規(guī)章、文件制定相關(guān)的本院管理制度。
2.根據(jù)各科室審批后的請購計劃結(jié)合院部設(shè)備儲備情況編制采購計劃。
3.一般醫(yī)療器械,按計劃的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行采購。貴重儀器應(yīng)會
同有關(guān)科室人員進(jìn)行適宜性和可行性論證后訂購。
4.凡購入的設(shè)備,必須履行嚴(yán)格的出入庫手續(xù)。
5.購入或調(diào)入的國內(nèi)、外貴重儀器,應(yīng)由院方和有關(guān)人員參加驗收;然后入庫
上賬立卡,建立儀器技術(shù)檔案,與有關(guān)科室制定領(lǐng)取、使用和管理制度。如
發(fā)現(xiàn)問題要及時向有關(guān)部門聯(lián)系,按規(guī)定進(jìn)行處理(包括退貨、索賠等)。
6.庫房要按照器械的性質(zhì)分類保管,要求帳物相符。要注意通風(fēng)防潮,保持整
潔。防止損壞丟失。
7.各種醫(yī)療設(shè)備的請領(lǐng)和保管,須由專人負(fù)責(zé),貴重儀器應(yīng)指定專人使用,定
期維護(hù)保養(yǎng)。
8.失去效能的各種儀器,要按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。貴重儀器的報廢、轉(zhuǎn)讓或無
價調(diào)撥,由科室填寫“醫(yī)療設(shè)備報廢申請單”,經(jīng)本科審核后送院領(lǐng)導(dǎo)或上
級主管部門批準(zhǔn)。
9.各科需要維修的儀器,應(yīng)填寫“設(shè)備維修申請單”,送交設(shè)備科進(jìn)行維修。
維修人員平時應(yīng)該常深入科室進(jìn)行檢修。
三、醫(yī)療設(shè)備采購制度
醫(yī)療設(shè)備應(yīng)根據(jù)實際需要,科學(xué)地編制采購計劃,合理安排經(jīng)費(fèi),及時組織
貨源,確保臨床需要。
1.計劃采購制度
1.1.設(shè)備科負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備購前資料收集工作;
1.2.醫(yī)療設(shè)備購前論證會由院長、主管副院長、相關(guān)專家參加,申報科
室負(fù)責(zé)人參與:
1.3.醫(yī)療設(shè)備購前論證會每年組織一次;
1.4.申購科室在申請購置醫(yī)療設(shè)備論證會上,需從以下幾個方面進(jìn)行論
證闡述:
1.4.1.應(yīng)用論證:重點(diǎn)說明學(xué)科、臨床應(yīng)用必需理由;
1.4.2.市場論證:重點(diǎn)描述所申購設(shè)備的市場應(yīng)用狀況;
1.4.3.配置論證:提供詳細(xì)的需求配置清單及功能要求;
1.4.4.人員和場地基本條件論證;
1.4.5.效益論證:社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等。
1.5.設(shè)備科負(fù)責(zé)擬購醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)審核。
實行專人技術(shù)負(fù)責(zé);參與采購、安裝和驗收工作。
2.采購管理制度
2.1.任何醫(yī)療設(shè)備采購必須嚴(yán)格按,《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的規(guī)定,
從取得《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》的生產(chǎn)企業(yè)、取得《醫(yī)療器械經(jīng)營
許可證》的經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)合格的醫(yī)療設(shè)備。
6.儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有
序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
7.儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應(yīng)經(jīng)設(shè)備科
領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞
和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失、由借用人負(fù)責(zé)。
8.建立技術(shù)資料借閱登記薄,并認(rèn)真記錄、及時催還。
9.加強(qiáng)設(shè)備檔案的保管,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。
五、醫(yī)療設(shè)備出入庫制度
(一)倉庫管理
1.入庫
(1)卸貨及運(yùn)輸:
①外包裝檢查:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備在裝卸貨物前,醫(yī)院在場人員首
先應(yīng)對貨物外包裝情況進(jìn)行認(rèn)真查看,重點(diǎn)查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕
跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以詳細(xì)記錄,并由交貨人現(xiàn)場確認(rèn)。
②貨物裝卸:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備卸貨時,醫(yī)院在場人員應(yīng)嚴(yán)密觀察
裝卸過程,如發(fā)現(xiàn)危險行為或情況應(yīng)及時停止裝卸,以防止貨物損壞。
③貨物運(yùn)輸:貨物到院后,設(shè)備科在場人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運(yùn)輸全過程,發(fā)現(xiàn)
貨物有倒伏等危險跡象應(yīng)及時制止,以防止貨物7員壞,直至貨物安全落位。
(2)開箱及驗收:
①醫(yī)療設(shè)備開箱驗收應(yīng)有供貨商、申購人員和設(shè)備科代表共同在場。
②設(shè)備科人員應(yīng)在現(xiàn)場根據(jù)合同條款、型號、配置清單、裝箱單對照實物
進(jìn)行拆箱點(diǎn)收。要求主機(jī)、配件、附件和資料齊全,主機(jī)無破損、附件無缺失后,
方可安裝調(diào)試。無驗收手續(xù)或驗收不合格的設(shè)備一律不準(zhǔn)投入使用。
③設(shè)備包裝箱在驗收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗收現(xiàn)場,直至全部驗收工作結(jié)束,
且對包裝箱進(jìn)行認(rèn)真查看后,方可處理。
④設(shè)備驗收文件需現(xiàn)場由申購人員、設(shè)備科參加驗收人員和供貨商驗收人
員,按照采購合同要求及設(shè)備運(yùn)行狀況共同簽名確認(rèn)。
⑤設(shè)備驗收中使用的合同、隨機(jī)資料和原始記錄應(yīng)及時存檔管理。除特殊
情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,設(shè)備隨機(jī)資料、光盤及磁介質(zhì)可辦理借閱手續(xù)后暫借,并
限期歸還,任何個人不得私自占有。
⑥對于設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件,及時登記到“醫(yī)療設(shè)備驗
收登記卡”(附件一)上,并由保管人在驗收文件上簽名確認(rèn)。
⑦設(shè)備科根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理固定資產(chǎn)確認(rèn)手續(xù)。
⑧未經(jīng)驗收的醫(yī)療設(shè)備嚴(yán)禁投入臨床應(yīng)用。
⑨大型醫(yī)用設(shè)備、特殊設(shè)備、壓力容器設(shè)備等,在本院驗收合格后,還應(yīng)
及時向政府相關(guān)部門辦理檢定驗收手續(xù),以取得必須的資質(zhì)證件。
(3)入庫手續(xù)辦理
設(shè)備科倉庫保管員根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理貨物入庫手續(xù)。
2.出庫
設(shè)備科倉庫保管員需在入庫手續(xù)辦理完成,督促用戶科室辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3.庫存保管
(1)暫存物資保管:對于無法進(jìn)入設(shè)備科倉庫的大型精密醫(yī)療設(shè)備,倉庫
管理員應(yīng)對其開箱安裝前存放場地進(jìn)行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。
并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫(yī)院保安部進(jìn)行交代。
(2)備用物資保管:對于醫(yī)療設(shè)備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y,應(yīng)按類存放,先進(jìn)
先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。
(二)在用物資管理
1.年度盤點(diǎn):設(shè)備科每一年對全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn),目的是在
盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相
符,防止固定資產(chǎn)流失。
2.醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財產(chǎn)保管人員更換前,必須通知設(shè)備科,由設(shè)備
科協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果,
由接替者及科室負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(三)固定資產(chǎn)移動管理
1.跨科借用:由于醫(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負(fù)責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)
跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保留借方財產(chǎn)保管人借條。該借
條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如
未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財產(chǎn)保管人
承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)科使用,主動提出一方
需向設(shè)備科提出書面申請,由設(shè)備科審核,主管院長及財務(wù)主任批準(zhǔn)。雙方
財產(chǎn)保管人到設(shè)備科辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。
3.資產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉(zhuǎn)移出院外,設(shè)備科必須根
據(jù)主管院長的親筆批準(zhǔn)相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產(chǎn)帳目
變更手續(xù)。
六、設(shè)備使用人員考核、培訓(xùn)制度
1.醫(yī)療設(shè)備使用人員要做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,對設(shè)備進(jìn)行表面清潔,檢查
儀器在使用過程中工作是否正常,零部件是否完整。
2.每次使用完要及時填寫設(shè)備使用記錄,一天內(nèi)使用若干次者,可做日記。
3.設(shè)備出現(xiàn)故障時應(yīng)立即停機(jī),及時向設(shè)備科匯報,并做好詳細(xì)記錄。
4.因責(zé)任心不強(qiáng)、玩忽職守,使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞或丟失者,要追究使用人
和領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任,視情節(jié)輕重給予處罰。具體內(nèi)容如下:
4.1.各相關(guān)科室責(zé)任劃分與損失承擔(dān)的比例:
4.1.1.工作過錯由單一科室造成,而其他科室難以監(jiān)控的,由造成損失
的科室獨(dú)自承擔(dān)損失的責(zé)任。
4.1.2.工作過錯由單一科室造成,其他科室能夠監(jiān)控而沒有糾錯的,由
過錯科室承擔(dān)70%的主要損失責(zé)任,未實施有效監(jiān)控和進(jìn)行糾錯
的科室承擔(dān)30%的次要損失責(zé)任。
4.1.3.工作過錯由多科室造成,則由多個工作過錯科室酌情共同承擔(dān)損
失責(zé)任。
4.1.4.過錯責(zé)任難以認(rèn)定和處罰的,由醫(yī)療器械不良事件檢測小組調(diào)查
后討論報院長決定處罰。
4.2.科室內(nèi)部責(zé)任劃分
4.2.1.由個人非主觀因素造成的錯誤其責(zé)任由本科室自行決定。
4.2.2.若管理人員對本科室過錯所造成的損失進(jìn)行包庇或隱瞞不報的,
一經(jīng)查實由該管理人員承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
4.2.3.凡主觀故意造成醫(yī)院損失的,不論金額多少,由本人承擔(dān)全部經(jīng)
濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者由醫(yī)院追究其法律責(zé)任。
七、醫(yī)療設(shè)備(儀器)管理制度
1.全院醫(yī)療、教學(xué)科研儀器設(shè)備以及醫(yī)用壓力容冷,均由設(shè)備科統(tǒng)一負(fù)責(zé),按
計劃采購、管理、保管、維修等工作。
2.各科室每年所需增添儀器,填寫“科室購買醫(yī)療設(shè)備申請表”并申述請購理
由、人員、房屋設(shè)置、醫(yī)療效益及經(jīng)濟(jì)效益等,送院領(lǐng)導(dǎo)審批。大型醫(yī)療設(shè)
備,請購科室要提供調(diào)研報告,由院長會議批準(zhǔn)。院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備均由采購中
心統(tǒng)一采購,各科室不得自行購買。醫(yī)療儀器報賬,財務(wù)科須見到設(shè)備科簽
署意見后,方可付款報銷。
3.大型精密國產(chǎn)設(shè)備到貨后,設(shè)備科應(yīng)會同使用科室共同驗收,辦理領(lǐng)用手續(xù)。
確定開箱驗收日期,設(shè)備科、使用科室負(fù)責(zé)人表共同驗收,寫好驗收記錄,
三方簽字。
4.設(shè)備科必須建立建全儀器財產(chǎn)帳卡制度;設(shè)備檔案。所有設(shè)備的技術(shù)資料,
由設(shè)備科歸檔保存。設(shè)備科可向使用科室及鏤修人員提供復(fù)印件。
5.各科室儀器設(shè)備須制定操作規(guī)程,確定專人負(fù)責(zé)保管使用。實習(xí)及進(jìn)修人員
不得單獨(dú)操作使用。設(shè)備科定期下科室檢查使用保養(yǎng)情況。
6.各科室醫(yī)療儀器如發(fā)生故障,使用保管人員及時通知設(shè)備科。凡急救儀器,
維修人員立即下科室檢修;對于一般可搬動的小型儀器送至設(shè)備科檢修,并
填寫“設(shè)備維修申請單”,修復(fù)后憑收據(jù)領(lǐng)回;大型精密儀器損壞,限于我
院目前維修技術(shù)力量,設(shè)備條件不足,由設(shè)備科協(xié)助對外聯(lián)系解決。
7.應(yīng)充分發(fā)揮各科室醫(yī)療儀器作用,提高經(jīng)濟(jì)效益。凡因保管不善或違章操作,
造成儀器損壞者,科室應(yīng)如實上報設(shè)備科,轉(zhuǎn)呈院部處理,對隱瞞不報者追
究責(zé)任。
8.對一些功能廣泛,一個部門使用頻率較高,而其他部門使用頻率較低的貴重
設(shè)備,實行專管共用。
9.廠家送給臨床試用的新產(chǎn)品或上級調(diào)配給我院的儀器設(shè)備,須經(jīng)設(shè)備接收,
各科室不得私自接收。
10.對不合格器材的處理辦法
不合格器材為質(zhì)量不合格和包裝材料包裝質(zhì)量不合格的器材。
不合格器材的確認(rèn):質(zhì)量驗收人員在進(jìn)庫驗收時發(fā)現(xiàn)器材外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)
量及標(biāo)識不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)規(guī)定的器材。在庫養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的不合格器材;
過期、失效、霉?fàn)€變質(zhì)及其它質(zhì)量問題的潛材;各級器材監(jiān)督管理部門抽檢的不
合格器材;各級監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售的器材;
10.1.不合格器材的處理
10.1.1.器材進(jìn)貨質(zhì)量檢查驗收中發(fā)現(xiàn)的不合格品,不得入庫,應(yīng)將不合
格存放于退貨區(qū)內(nèi),與供貨方取得聯(lián)系,按退貨處理“
10.1.2.在庫器材養(yǎng)護(hù)質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的疑似不合格器材,應(yīng)立即移上報
并停止發(fā)貨后再作處理。
10.1.3.監(jiān)督管理部門檢查、檢驗出的不合格器材或監(jiān)管部門發(fā)文通知禁
止銷售使用的器材,必須立即停止使用,按規(guī)定處理。
10.1.4.對在庫養(yǎng)護(hù)工作中發(fā)現(xiàn)的不合格品,經(jīng)質(zhì)量分析、屬儲存保管與
養(yǎng)護(hù)不善等因素而導(dǎo)致的質(zhì)量不合格,則必須認(rèn)真總結(jié),吸取教
訓(xùn),界定責(zé)任,并采取有效防范措施,以杜絕類似情況再度發(fā)生,
避免經(jīng)濟(jì)損失。
10.1.5.對質(zhì)量不合格的器材,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時采取糾正措
施。
10.2.已明確為不合格器材仍繼續(xù)使用的,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任;造成嚴(yán)
重后果的,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任。
八、醫(yī)療設(shè)備維護(hù)及維修管理制度
1.醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理(三級保養(yǎng)):
1.1.一級保養(yǎng):使用科室指定專人對所使用的設(shè)備,每天進(jìn)行表面除塵
和基本參數(shù)校正,(5萬元以上醫(yī)療設(shè)備)填寫“醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)記錄”(附
件二)。
1.2.二級保養(yǎng):設(shè)備科人員配合并指導(dǎo)使用科室專管人員,對設(shè)備定期
或不定期進(jìn)行設(shè)備內(nèi)部清潔和技術(shù)參數(shù)校正。
1.3.三級保養(yǎng):設(shè)備科人員對設(shè)備,定期進(jìn)行維護(hù)和參數(shù)校正,包括內(nèi)
部除塵、機(jī)械部位加油、除銹等。
2.設(shè)備維修管理
2.1.設(shè)備科實行值班主任負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)日常維修力量的調(diào)配及全院醫(yī)療
設(shè)備維修工作的完成。
2.2.負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)驗收、保修期內(nèi)維修登記、保修期到期前設(shè)備
狀況總結(jié)、設(shè)備維修紀(jì)錄(自修或外修)、關(guān)鍵零配件來源、使用記錄。
2.3.維修中由于故障特別復(fù)雜或零配件采購困難,設(shè)備科應(yīng)及時通知設(shè)
備使用科室,以便及時采取應(yīng)急措施。
2.4.維修中遇到難以判斷或一時無法解決的問題,責(zé)任人應(yīng)及時向上級
領(lǐng)導(dǎo)匯報。對返修率高的醫(yī)療設(shè)備,責(zé)任人也應(yīng)及時向上級報告。
2.5.設(shè)備科應(yīng)經(jīng)常與所管設(shè)備的使用人員進(jìn)行操作和保養(yǎng)工作交流,積
極聽取設(shè)備使用人員對所用設(shè)備的反映,了解設(shè)備的使用現(xiàn)狀。
2.6.設(shè)備科應(yīng)經(jīng)常與廠商維修工程人員進(jìn)行聯(lián)系和交流,虛心求教,盡
最大可能地了解所管設(shè)備的常見及特殊故障的判斷及維修方法。
2.7.設(shè)備科應(yīng)及時了解所管設(shè)備代理商或維修工程師的變更情況,并及
時與新的代理商或工程師取得聯(lián)系,以保證零配件的索取和維修聯(lián)系。
2.8.使用科室報修設(shè)備要嚴(yán)格按照維修流程上報,及時填寫“設(shè)備維修
申請單”(附件三)。
九、醫(yī)療設(shè)備更新;報廢制度
1.醫(yī)療設(shè)備更新制度
1.1.實行有效可行的醫(yī)療設(shè)備更新制度,是保證醫(yī)院正在運(yùn)轉(zhuǎn),提高醫(yī)
療質(zhì)量的關(guān)鍵措施。
1.2.醫(yī)療設(shè)備更新年限,可根據(jù)其性能、耐用度、質(zhì)量情況、使用頻率
來確定。
1.3.設(shè)備科負(fù)責(zé)對全院各科室貴重醫(yī)療儀器設(shè)備,建檔管理,記載機(jī)器
的購進(jìn)、安裝時間、使用時間、故障及維修保養(yǎng)情況,為該設(shè)備的更新
積累資料依據(jù)。
1.4.各科室要及時的填寫機(jī)器使用及維修記錄、設(shè)備科人員要定期檢查
機(jī)器使用操作情況,填寫維修記錄。
1.5.下列設(shè)備可申請更新:
1.5.1.已達(dá)到或超過規(guī)定年限且無修復(fù)使用價值的儀器設(shè)備。
1.5.2.結(jié)構(gòu)陳舊、性能落后、嚴(yán)重喪失精度,不能滿足使用要求且無法
修復(fù)的儀器設(shè)備。
1.5.3.嚴(yán)重影響安全、繼續(xù)使用將會引起事故危險,且不易修復(fù)改裝者。
1.5.4.嚴(yán)重影響浪費(fèi)能源、造成嚴(yán)重危害、因事故或災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞
的儀器和設(shè)備。
1.5.5.由于新技術(shù)、新設(shè)備的出現(xiàn),更新設(shè)備可給醫(yī)院帶來較大經(jīng)濟(jì)效
益、社會效益和技術(shù)效益者。
2.醫(yī)療設(shè)備報廢制度
設(shè)備科協(xié)同財務(wù)處完成醫(yī)療設(shè)備報廢工作
2.1.報廢申請:對于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負(fù)
責(zé)人需認(rèn)真填寫“醫(yī)療設(shè)備報廢申請單”(附件四)按照報廢流程及標(biāo)準(zhǔn)
(附件五)辦理,并提交設(shè)備科。
2.2.報廢設(shè)備鑒定:設(shè)備科主任應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,對需報廢的醫(yī)
療設(shè)備固定資產(chǎn)給出實事求是的技術(shù)鑒定意見,填寫“資產(chǎn)報廢鑒定書”
(附件六)。
2.3.報廢申請審批:“醫(yī)療設(shè)備報廢申請單”經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人審核,設(shè)備
主管院長批準(zhǔn),方可按程序辦理報廢申報手續(xù)。
2.4.報廢物資處理:經(jīng)批準(zhǔn)報廢的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn),報廢物資處理需
與財務(wù)處進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,并在“醫(yī)療設(shè)備報廢申請單”簽名確認(rèn)。如可
提供維修利用的,設(shè)備科在“醫(yī)療設(shè)備報廢申請單”上注明。如無利用
價值的,按照醫(yī)療廢物處理銷毀報損器材。
2.5.固定資產(chǎn)賬目變更:設(shè)備科將已完成的“醫(yī)療設(shè)備報廢申請單”進(jìn)
行歸檔,并憑此單與財務(wù)處進(jìn)行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)賬目變更。
2.6.對不符合使用管理要求的醫(yī)療設(shè)備實行強(qiáng)制報廢。
十、醫(yī)療設(shè)備安全管理制度
1.為加強(qiáng)醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作,降低醫(yī)療器械臨床使用風(fēng)險,提高
醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范》
的規(guī)定和要求,由醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會制定本制度。
2.醫(yī)療器械臨床使用安全管理是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)中涉及的醫(yī)療器械產(chǎn)品
安全,人員,制度,技術(shù)規(guī)范,設(shè)施,環(huán)境等的安全管理。
3.在大型醫(yī)用設(shè)備使用科室的明顯位置,公示有關(guān)醫(yī)用設(shè)備的主要信息,包括
醫(yī)療器械名稱,注冊證號,規(guī)格,生產(chǎn)廠商,啟用日期和設(shè)備管理人員等內(nèi)容。
4.定期檢查電氣安全。提供給設(shè)備的電源,其電壓、相位應(yīng)符合設(shè)備的要求,
供電線路必須能夠承受設(shè)備的用電負(fù)荷。對電壓要求穩(wěn)定的精密儀器應(yīng)配備
符合要求的穩(wěn)壓電源或UPS。
5.定期檢查接地裝置。所有帶電醫(yī)療設(shè)備工作時應(yīng)做好接地,并保證接地設(shè)施
良好。
6.保持設(shè)備工作環(huán)境清潔、干燥,做好防塵、防潮、防爆、防水、防電磁波、
防靜電工作。保證機(jī)房環(huán)境符合設(shè)備使用要求。
7.設(shè)備使用、操作人員必須熟悉設(shè)備性能,掌握操作方法和程序后才能上崗工
作。對放射、放療等危險部門的工作人員,需經(jīng)崗前培訓(xùn),取得上崗證后才
能上崗工作。
8.應(yīng)嚴(yán)格按開關(guān)機(jī)程序開、關(guān)機(jī)器。嚴(yán)禁違規(guī)、野蠻、不按程序操機(jī)器設(shè)備。
9.嚴(yán)禁機(jī)器帶病工作,發(fā)現(xiàn)機(jī)器出現(xiàn)異常應(yīng)立即關(guān)機(jī)。通知設(shè)備維修人員到場
檢修。
10.對于生命支持設(shè)備和重要的相關(guān)設(shè)備,制訂相應(yīng)應(yīng)急備用方案。
十一、風(fēng)險評估管理制度
1.醫(yī)療設(shè)備的大量應(yīng)用于臨床,如在使用和管理諸方面造成不當(dāng),會給病人和
使用人員帶來各種風(fēng)險和隱患,應(yīng)對在用的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行安全風(fēng)險評估,以
保證醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用的安全、有效。
2.以醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《YY/TT0316-200、ISOI4971-1:1998》,
制定本單位醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險管理和評估制度,以確保對病人和使用人員不造成
危害,保證患者的生命安全。
3.醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險管理體系應(yīng)由醫(yī)護(hù)人員、病人、醫(yī)學(xué)工程人員組成,建立相關(guān)
組織機(jī)構(gòu),實行醫(yī)院全方位醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險安全分析?、評估管理。
4.醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用安全風(fēng)險來源:
4.1.醫(yī)療設(shè)備在使用中設(shè)備出現(xiàn)故障時對病人的傷害;
4.2.由于使用者操作不當(dāng)造成對病人的傷害;
4.3.由于帶有放射源或電離輻射、電磁輻射的醫(yī)療設(shè)備造成的人員的傷
害;
4.4.由電氣安全引起的問題:醫(yī)療設(shè)備絕緣程度下降、保護(hù)接地不當(dāng)?shù)?/p>
因素造成的人員的傷害;
4.5.因機(jī)械、光學(xué)、化學(xué)等有害物質(zhì)污染出現(xiàn)的安全問題;
4.6.由于各設(shè)各的組合相互之間產(chǎn)生影響造成的人員的傷害;
4.7.其他可能對病人和工作人員造成傷害的風(fēng)險;
5.風(fēng)險評估分析應(yīng)根據(jù)不同設(shè)備、不同條件充分考慮到醫(yī)療設(shè)備在使用過程中
可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險因素,作相應(yīng)措施。
十二、突發(fā)事件應(yīng)急管理制度
1.有關(guān)科室對發(fā)現(xiàn)的醫(yī)療器械不良事件應(yīng)詳細(xì)記錄,并按規(guī)定報告。
2.醫(yī)院在醫(yī)療器械不良事件發(fā)生以后,立即組織有關(guān)人員組成調(diào)查小組,對己
發(fā)生醫(yī)療器械不良事件進(jìn)行調(diào)查、分析、上報。對醫(yī)療器械不良事件的有關(guān)
信息資料應(yīng)妥善保管、存檔。
3.醫(yī)院醫(yī)療器械不良事件發(fā)生后,填寫“可疑醫(yī)療器械不良事件報告表”。
4.醫(yī)院對因醫(yī)療器械不良事件造成病(患)者死亡(或致殘)的應(yīng)及時上報區(qū)、
市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心,并積極配合政府行政部門進(jìn)行調(diào)查,提供相關(guān)信
息資料。
5.醫(yī)院在醫(yī)療器械不良事件發(fā)生原因未明確前,根據(jù)醫(yī)療潛械不良事件的評重
程度,責(zé)令使用科室暫停使用(或封存)。并對該批號(或該型號)的在庫
醫(yī)療器械暫緩發(fā)放。
6.風(fēng)險管理應(yīng)有風(fēng)險分析、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制三部分組成,應(yīng)對一些生命支
持和功能支持的醫(yī)療設(shè)備制定巡診計劃,(如呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、高頻手術(shù)設(shè)
備、各類光學(xué)內(nèi)窺鏡、體外循環(huán)設(shè)備、X線診斷設(shè)備等)根據(jù)反饋的情況,
及時整改。
十三、特殊器械管理制度
1植入性醫(yī)療器械、高值耗材管理制度
對醫(yī)用植入器械、高值耗材質(zhì)量及可追溯性管理予以控制,確保該類醫(yī)療器械使
用安全、可靠、有效。
1.1醫(yī)療器械管理部門應(yīng)做到:
1.1.1凡屬于植入性醫(yī)療器械產(chǎn)品,在采購是必須查驗其產(chǎn)品注冊證、
生產(chǎn)企業(yè)許可證、經(jīng)營企業(yè)許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證以及生
產(chǎn)(或供應(yīng)商)的合法銷售授權(quán)書,并保存蓋有企業(yè)原始印章的證
照復(fù)印件等有關(guān)資料。
1.1.2采購植入性醫(yī)療器械前,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)在我國法律、法規(guī)規(guī)定的范
圍內(nèi),與銷售商簽訂明確醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任條款的商業(yè)合同,
排除銷售商自身能力范圍之外的承諾。
1.1.3醫(yī)療器械管理部門應(yīng)通過臨床科室,將擬使用的醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)
量保證條款以適當(dāng)形式告知病員或病員家屬。
1.2醫(yī)療潛械臨床使用科室應(yīng)做到:
1.2.1凡使用植入性醫(yī)療器械的臨床科室,應(yīng)建立使用登記記錄。
1.2.2使用登記記錄應(yīng)包括病人姓名、年齡、性別、床號、地址、軼系
電話、醫(yī)療器械名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、注冊證號、生產(chǎn)批號、手
術(shù)日期、手術(shù)醫(yī)師簽名的術(shù)后觀察記錄。
1.2.3對急診或必須在手術(shù)現(xiàn)場選擇規(guī)格、型號的植入性醫(yī)療器械,可
由經(jīng)確認(rèn)有資格的廠商直接提供使用,但必須在術(shù)前或術(shù)后填寫醫(yī)
療器械使用登記記錄。
1.2.4除特殊情況,手術(shù)室及臨床科室禁止使用未經(jīng)采購中心購入的植
入性醫(yī)療器材、高值耗材產(chǎn)品。
1.2.5對植入性醫(yī)療器械產(chǎn)品正常使用中發(fā)生的不良事件,應(yīng)按規(guī)定上
報區(qū)、市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心。
2醫(yī)用計量器具及壓力容器
根據(jù)《中華人民共和國計量法》及有關(guān)計量管理的法令、法規(guī),為進(jìn)一步加強(qiáng)我
院的計量管理工作,健全計量體系,提高醫(yī)療質(zhì)量,保證量值準(zhǔn)確,充分發(fā)揮計
量工作在醫(yī)院管理中的積極作用。
2.1全院的計量管理工作由設(shè)備科負(fù)責(zé)。
2.2各使用科室配備專職計量管理員(由護(hù)士長擔(dān)任),組成全院計量管理
網(wǎng)絡(luò),共同承擔(dān)全院的計量管理工作。計量管理員負(fù)責(zé)科室計量器具、
壓力容器的維護(hù)工作。
2.3按照檢定規(guī)程嚴(yán)格做好計量器具的檢定工作,定期將強(qiáng)檢器具送指定
檢定部門檢定。
2.4根據(jù)計量器具種類建立技術(shù)檔案并實行統(tǒng)一編號,做到帳物相符。
2.5凡涉及國家規(guī)定列入壓力容器醫(yī)療器械的使用部門,在使用設(shè)備前需
根據(jù)設(shè)備使用說明書制定詳細(xì)的操作規(guī)程,操作者需嚴(yán)格按操作規(guī)程
進(jìn)行操作。
2.6對列入強(qiáng)檢不合格的計量器具或壓力容器不得繼續(xù)使用。
3放射類設(shè)備管理制度
3.1放射科輻射防護(hù)制度
3.1.1機(jī)房設(shè)計合理,面積應(yīng)滿足防輻射要求,墻壁、門窗施工安裝后
經(jīng)檢測,合格后方可正式投入使用,
3.1.2機(jī)房的各種標(biāo)志醒目,各臺機(jī)器應(yīng)有規(guī)范的操作規(guī)程和運(yùn)行記錄。
3.1.3醫(yī)務(wù)人員和患者的各種防輻射屏蔽隔離設(shè)備應(yīng)齊全、充足,并保
持完好、清潔,隨時可以使用。
3.1.4操作技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)機(jī)器有異常輻射應(yīng)立即關(guān)機(jī)、切斷電源,并立
即向科主任匯報。
3.1.5科室醫(yī)技人員應(yīng)帶個人劑量片監(jiān)測輻射劑量;定期體檢,及時了
解輻射損傷情況。
3.2放射科設(shè)備維修制度
3.2.1機(jī)器設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)及時向科主任匯報并記錄故障現(xiàn)象。
3.2.2對本科室無法維修的故障及時向設(shè)備科報告,并填寫“設(shè)備維修
申請單”,由設(shè)備科安排維修。
3.2.3設(shè)備維修應(yīng)及時做維修記錄,內(nèi)容包括:故障經(jīng)過、現(xiàn)象、檢查
情況、維修經(jīng)過和維修后情況。
3.2.4設(shè)備故障修復(fù)后應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗收檢測,經(jīng)試運(yùn)行正常后方可正
式使用。
3.2.5未經(jīng)科主任許可,嚴(yán)禁私自拆解、改造、維修機(jī)器設(shè)備。
3.3放射科技術(shù)人員防護(hù)培訓(xùn)計劃
3.3.1對新參加工作的醫(yī)、護(hù)、技人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),使他們對設(shè)備的
工作原理、結(jié)構(gòu)、操作、防技術(shù)人員應(yīng)自覺學(xué)習(xí),了解和掌握設(shè)備
的一些常見故障現(xiàn)象,并掌握其排除方法,以便在特殊情況下能自
行排除故障,消除隱患。
3.3.2新設(shè)備投入使用前應(yīng)請設(shè)備廠商工程師對技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)I,內(nèi)容應(yīng)
包括設(shè)備結(jié)構(gòu)、工作原理、操作技術(shù)、注意事項、保養(yǎng)要求和故障表現(xiàn)及簡
單故隙的排除。
十四、獎勵與處罰
設(shè)備科作為設(shè)備主管職能部門,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的管理、檢查工作。根據(jù)各項
制度具體情況分別按月、季、半年和年度進(jìn)行自檢。自檢情況與本科室的績效考
核直接掛鉤。
1有下列情況者,應(yīng)予以獎勵:
1.1使用科室和個人,在設(shè)備管理、維護(hù)、使用中成效顯著的;
1.2解決設(shè)備運(yùn)行中疑難問題者;
1.3對設(shè)備改造有明顯成效和實用價值者;
1.4嚴(yán)守操作規(guī)程,盡心使用,避免重大事故者;
1.5認(rèn)真維護(hù),精心保養(yǎng),設(shè)備完好率、使用率保持先進(jìn)者;
1.6在出現(xiàn)事故時奮力搶救,避免重大損失者;
根據(jù)實際發(fā)生情況,經(jīng)醫(yī)療器械管理委員會研究,給予適當(dāng)獎勵
2有下列情況者,應(yīng)予以處罰:
2.1未經(jīng)批準(zhǔn),私自購置設(shè)備;
2.2設(shè)備引進(jìn)后長期閑置的;
2.3質(zhì)量不合格無法使用者不履行維護(hù)保養(yǎng)事項,造成設(shè)備銹損、腐獨(dú)而
不能運(yùn)行者;
2.4設(shè)備自行拆燈造成設(shè)備損壞或保管不善設(shè)備丟失、機(jī)件丟失者;
2.5違反操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞、設(shè)備性能下降或造成事故者;
2.6未經(jīng)醫(yī)療器械管理委員會、主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自調(diào)劑、借出本院造成周
定資產(chǎn)流失者;
根據(jù)實際發(fā)生情況,經(jīng)醫(yī)療器械管理委員會討論決定給予適當(dāng)處罰
十五、醫(yī)學(xué)裝備使用評價制度
1、設(shè)備科對全院醫(yī)療沒備的效益情況進(jìn)行監(jiān)控,以便合理配置和充分利用醫(yī)療
設(shè)備,并為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、凡價值在五十萬元以上并可做收費(fèi)項目的醫(yī)療設(shè)備必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析。
3、醫(yī)院各臨床(醫(yī)技)科室負(fù)責(zé)人每月如實統(tǒng)計本科室當(dāng)月醫(yī)療設(shè)備的工作量、
月收入、材料消耗、維護(hù)費(fèi)用、人員費(fèi)用,并于當(dāng)月月底前交醫(yī)療器械管理委員
會。
4、醫(yī)療器械管理委員會將醫(yī)院各臨床科室提供的數(shù)據(jù)送交財務(wù)科,由財務(wù)科計
算出當(dāng)月各項醫(yī)療設(shè)咨的設(shè)備折舊、月利潤、月利潤率、上年同期對比,做出全
院醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益分析月報表和當(dāng)月醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益評價并呈送院領(lǐng)導(dǎo)審
閱。
5、醫(yī)療器械管理委員會定期對貴重、大型醫(yī)療設(shè)備的使用情況進(jìn)行評估。對能
夠充分利用,效益明顯的給與表揚(yáng);對長期閑置,開展工作不利,保養(yǎng)保護(hù)不當(dāng)
的給與批評。
附件一:醫(yī)療設(shè)備驗收登記卡
申請科室:送表日期:
設(shè)備名稱數(shù)量設(shè)備購置時間
規(guī)格型號單價
資金來源1.自籌2.科研3投資4.調(diào)撥5.捐贈
生產(chǎn)企業(yè)名稱
經(jīng)銷單位名稱
合格證關(guān)稅單
裝箱單與合同一致
驗收情況說明書機(jī)器號
啟用時間:
培訓(xùn)時間:
被培訓(xùn)人(簽字):
培訓(xùn)工程師(簽字):
使用科室驗收人員簽字年月日
使用科室保管人員簽字年月日
使用科室主任簽字年月日
設(shè)備科驗收人員簽字年月日
設(shè)備科科長簽字年月日
注:1.此表在科室接收新設(shè)備時填寫
2.科室如發(fā)現(xiàn)不符合招標(biāo)配置,可拒絕簽字
附件四:醫(yī)療設(shè)備報廢申請單
申請科室:填表日期:
設(shè)備名稱數(shù)量
規(guī)格型號原值(元)
產(chǎn)地購買日期
報廢理由
科室申請人簽字年月日
申請科室主任簽字年月日
設(shè)備科主任簽字年月日
財務(wù)處主任簽字年月日
院領(lǐng)導(dǎo)簽字年月日
注:1.凡醫(yī)療設(shè)備無法使用時填寫此表
2.認(rèn)真填寫報廢理由及各項目,并有設(shè)備評估人評估后報廢,設(shè)備批復(fù)
前請使用科室妥善保存
附件五:醫(yī)療設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn)及流程
3.醫(yī)療設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn)如下:
計量不達(dá)標(biāo),使用不安全,造成公害,無法修復(fù)。
超期使用,結(jié)構(gòu)性能落后,精度太差,無法修復(fù)。
維修無配件或經(jīng)反復(fù)修理,無法修復(fù),準(zhǔn)許報廢。
4.報廢單需有使用科室主任、評估人、設(shè)備科主任、財務(wù)主任、,報主管院長審
批。
5.報廢單一式三份,由財務(wù)處留存一份,為削減固定資產(chǎn)總賬及分戶賬憑證,
設(shè)備科留存一份,由使用科室留存一份,以便于核對與查找。
6.儀器設(shè)備非正常損壞或丟失配件,依損壞程度,責(zé)任大小,由使用科室按照
賠償制度提出賠償意見,財務(wù)處評議后報主管院長審批。
7.低值易耗品損壞根據(jù)情況進(jìn)行賠償。人為損壞者按醫(yī)院rr關(guān)規(guī)定賠償。
8.報廢設(shè)備收回后,新的設(shè)備補(bǔ)發(fā),按請領(lǐng)手續(xù)辦理。
9.所有報廢設(shè)備,均應(yīng)退回設(shè)備科由庫房保存,經(jīng)主管院長審批后方可統(tǒng)一處
理。
附件五:醫(yī)療器械報廢流程圖
設(shè)備性能落后
無修復(fù)價值
使用科室填寫
醫(yī)療設(shè)備報廢申請單
削減固定資產(chǎn)
總賬及分賬
收回庫房保存
醫(yī)療器械管理委按請領(lǐng)手續(xù)
員會補(bǔ)發(fā)新設(shè)備
統(tǒng)一
處理
附件六
資產(chǎn)報廢鑒定書
申報科室:
資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號單價
使用時間型號規(guī)格
技術(shù)鑒定鑒定人(簽字):
意見年月日
使用科室
意見使用科室負(fù)責(zé)人(簽字):
年月日
資產(chǎn)報廢鑒定書
申報科室:
資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號單價
使用時間型號規(guī)格
鑒定意見:
技術(shù)鑒定
意見鑒定人(簽字):
年月日
使用科室
使用科室負(fù)責(zé)人(簽字):
意見
年月口
醫(yī)院器械管理委員會職責(zé)
4.負(fù)責(zé)起草和制定本醫(yī)院的醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、督促醫(yī)療器械管理
工作,定期組織考核。
5.負(fù)責(zé)制定相關(guān)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)計劃,具體落實采購、驗收、養(yǎng)護(hù)、使
用人員的培訓(xùn)工作。
6.負(fù)責(zé)組織醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和收集藥品監(jiān)督管理部門
發(fā)布的醫(yī)療器械監(jiān)管信息,研究醫(yī)療器械的質(zhì)量管理工作。
7.醫(yī)療器械負(fù)責(zé)對首次采購的企業(yè)和產(chǎn)品進(jìn)行資格合法性和產(chǎn)品合法性、安全
性審查。
8.負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、不良事件等信息的收集和處理,作好記錄,查明原
因,及時報告有關(guān)部門。
采購員工作職責(zé)
1.搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息。
2.各部門急用物資優(yōu)先安排采購,保證及時供應(yīng)。
3.協(xié)助采購主管處理日常進(jìn)出口業(yè)務(wù),完成采購訂單制做,確認(rèn)、安排發(fā)貨及
跟蹤到貨日期。
4.遵循貨比三家的采購原則,嚴(yán)格保證物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5.認(rèn)真核實各單位的采購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出實際采購計劃。對定
型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理。防止物資積壓,必保物資的使用周期。
6.嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物必須辦理入庫手續(xù),手續(xù)辦妥后,及時
到財務(wù)報帳,不拖延。
7.協(xié)助庫房人員嚴(yán)把實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量關(guān),及時通知使用部
門辦理領(lǐng)出手續(xù)。
8.大批量物資采購,應(yīng)及時通知并組織有關(guān)人員辦理提貨。并及時到站領(lǐng)取提
貨單。
9.完成上級交辦的其他工作。
采購中心崗位職責(zé)
十六、分析醫(yī)院所需物品品質(zhì)、價格等行情。
十七、尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
十八、與供應(yīng)商洽談建立供應(yīng)商的資料。
十九、要求報價,進(jìn)行議價,有能力可進(jìn)行估價并作出比較。
二十、采購所需的物料:醫(yī)院醫(yī)療和科研設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、化學(xué)試劑、維修材料
等。
二十一、查證進(jìn)院物料的數(shù)量與品質(zhì)。
二十二、對供應(yīng)廠商(或代理商)的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
二十三、掌握醫(yī)院主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
二十四、依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
一十五、廢料的預(yù)防與處理。
采購中心主任工作職責(zé)
④管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需
要。
⑤發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如價格談判、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)
庫等。
⑥改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單
位保存時間和額外收入的發(fā)生。
⑦負(fù)責(zé)審核各部門物資、設(shè)備儀器、低值易耗品、備品備件、維修材料的
采購計劃,并組織有關(guān)人員按類別匯總、制訂采購計劃,報院領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
⑧制定物資日常管理工作制度,建立健全計劃、采購、驗收、保管、進(jìn)出
庫、使用、監(jiān)督、安全等項制度。明確責(zé)任、嚴(yán)格管理、抓好落實、勤儉節(jié)約、
減少物資庫存和消耗,提高物資使用效益。
⑨建立設(shè)備、儀器的采購管理制度,大型精密設(shè)備的購置、大修要有技術(shù)
和經(jīng)濟(jì)可行性論證報告,采購方案要有主管院長簽署意見。設(shè)備到貨,負(fù)責(zé)組織
有關(guān)部門(院領(lǐng)導(dǎo)、使用部門、醫(yī)務(wù)處、財務(wù)處)驗收、安裝調(diào)試工作,并填寫
固定資產(chǎn)驗收單,隨機(jī)技術(shù)資料及時歸檔。
⑩負(fù)責(zé)本部門采購人員業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn)與考核工作。
11完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位說明書
一、基本資料
崗位名稱采購中心、設(shè)備科主任崗位編號
所在部門采購中心、設(shè)備科崗位定員1
直接上級財務(wù)處所轄人數(shù)2
直接下級設(shè)備科干事崗位分析日期2012.3.29
二、崗位概述:在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)全院藥品采購、醫(yī)用耗材、其他辦公維修耗材、手術(shù)高值耗材、大
小型設(shè)備的采購,全院車輛維修與保養(yǎng)、大小型設(shè)備的維修,及設(shè)備科實施《醫(yī)療設(shè)備管理制度》中所規(guī)定的各
項內(nèi)容。
三、工作職責(zé)與工作內(nèi)容描述
我責(zé)表Mi:普通藥品及麻醉藥品的采購
1.嚴(yán)格按“國家藥品管理部門”的規(guī)定購進(jìn)藥品,并備案各藥品供應(yīng)商的資質(zhì),使購進(jìn)藥品
職
工作渠道合理合法。
責(zé)
2.積極與藥房溝通,及時了解所需藥品,編訂采購計劃。
內(nèi)容
3.按所需藥品積極與藥品供應(yīng)商聯(lián)系,及時增補(bǔ)所需藥品。
職責(zé)表、R:大小型醫(yī)療設(shè)備采購
職
1.審閱所需購買設(shè)備科室的申請單,按需向院領(lǐng)導(dǎo)申請,
責(zé)工作
2.審批后積極與供應(yīng)商聯(lián)系,細(xì)致審閱供應(yīng)商各項資質(zhì)的合法性。
內(nèi)容3.按“合同法”的規(guī)定,簽訂正式合同。
職責(zé)表達(dá)S:負(fù)責(zé)采購醫(yī)用耗材、手術(shù)高值耗材
職1.嚴(yán)格按“國家發(fā)改委”的有關(guān)規(guī)定購進(jìn)醫(yī)用耗材及手術(shù)高值耗材,并備案各供應(yīng)商的各項
責(zé)工作合法資質(zhì)。
內(nèi)容2.積極與后勤庫房溝通,及時了解所需各種物資物品,編訂采購計劃。
3.按所需物資耗材積極與供應(yīng)商聯(lián)系,及時增補(bǔ)所需各種物資。
職責(zé)表月負(fù)責(zé)采購其他辦公耗材、印刷品、維修配件等
職
1.按正規(guī)渠道采購各種其他辦公、印刷品、維修配件等物資耗材
責(zé)工作
2.積極與后勤庫房溝通,及時了解所需各種物資物品,編訂采購計劃。
四
內(nèi)容3.按所需物資耗材積極與供應(yīng)商聯(lián)系,及時增補(bǔ)所需各種物資。
職職責(zé)表達(dá)全院車輛維修保養(yǎng)、大小型設(shè)備的維修
責(zé)1.了解車輛損壞程度,故障原因,積極與車輛維修廠聯(lián)系,使在最短的時間將車輛維修完畢。
工作
五2.了解報修設(shè)備的損壞程度,故障原因,積極與設(shè)備廠家聯(lián)系,使設(shè)備及時修好。
內(nèi)容3.完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
職貴表達(dá)建立制度和工作計劃
1.制定醫(yī)用耗材、一次性使用無菌器械和低值耗材的管理制度。
2.建立萬元以上設(shè)備使用、日常保養(yǎng)、維護(hù)記錄冊。
職
責(zé)3.制定質(zhì)量與安全管理核心制度、崗位職責(zé)與質(zhì)量安全指標(biāo),落實全面質(zhì)量管理與改進(jìn)制度。
工作
六4.建立全院設(shè)備應(yīng)急調(diào)配機(jī)制,并組織實施,提高設(shè)備使用效益。
內(nèi)容
5.建立醫(yī)學(xué)裝備使用評價相關(guān)制度。
6.根據(jù)每年初各科室提交的年度大型設(shè)備申購單,制定采購計劃。
7.建立設(shè)備操作規(guī)程和使用管理制度,確保醫(yī)療儀器安全有效運(yùn)作。
職責(zé)表切口設(shè)備管理
1.積極收集國內(nèi)外有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的情報信息和動態(tài),做好咨詢服務(wù);及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高
管理水平。
2.收集匯總各部門的設(shè)備需求申請,會同有關(guān)部門共同擬定醫(yī)療設(shè)備年度采購計劃,經(jīng)董事會
職
責(zé)枇準(zhǔn)后組織實施。
工作
七3.對醫(yī)療設(shè)備項目前期論證、采購、安裝驗收、日常維護(hù)保養(yǎng)、報廢報損、立賬建檔等全程
內(nèi)容設(shè)備管理。
4.掌握大型儀器設(shè)備的管理、使用、維修情況,組織協(xié)作共用。建立全院設(shè)備應(yīng)急調(diào)配機(jī)制,
并組織實施,提高設(shè)備使用效益。
5.負(fù)貨全院儀器設(shè)備維修、保養(yǎng)工作。設(shè)備常年處于良好狀態(tài),滿足醫(yī)院工作需要。
職
責(zé)灰責(zé)表述:臨時任務(wù)的完成。
八
四、工作協(xié),作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)(醫(yī)院內(nèi)部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門及崗位:)
關(guān)系全院各科室主任
外部曲調(diào)(有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門:)
關(guān)系各種設(shè)備等廠家或代理商
五、任職資格:采購人員
教育水平大專以上。
專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
經(jīng)驗一年以上。
素質(zhì)要求具有較強(qiáng)的責(zé)任心及管理能力,認(rèn)真自學(xué)能力和組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)能力。
從業(yè)資格
無具體限定。
要求
備注
崗位說明書
一、基本資料
崗位名稱設(shè)備科干事崗位編號
所在部門設(shè)備科崗位定員1
直接上級設(shè)備科主任所轄人數(shù)1
直接下級無崗位分析日期2012.3.29
二、崗位概述:在設(shè)備科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任完成設(shè)備檔案的管理;計量儀器的檢測、送檢;科室設(shè)備報修
的反饋;設(shè)備檢測、維護(hù);以及臨時分配的任務(wù)。
三、工作職責(zé)與工作內(nèi)容描述
現(xiàn)責(zé)表封工作計劃的制定及專業(yè)技能的掌握
1.協(xié)助主任制定和落實儀器設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)、質(zhì)量保證與控制以及醫(yī)學(xué)計量等工作計劃。
2.熟悉醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維修的業(yè)務(wù)知識和基本操作技能,能獨(dú)立開展維修工作,并具有某類
職
工作設(shè)備的維修專長。
責(zé)
內(nèi)容3.熟悉分管設(shè)備的臺帳管理,實施年度設(shè)備的復(fù)核清點(diǎn),做好分管設(shè)備管理工作.
4.熟悉國家有關(guān)醫(yī)療器械的管理辦法和法規(guī),能組織對醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行全方位動態(tài)管理、應(yīng)用
分析等工作。
職責(zé)表述:對醫(yī)療設(shè)備的檢修、保養(yǎng)、檔案的管理
1.對醫(yī)療設(shè)備檔案的整理、更新。
職
.對各科室設(shè)備申報異常,給予及時的答復(fù),保證科室的正常運(yùn)行。
責(zé)工作2
3.負(fù)責(zé)聯(lián)系必要的外部協(xié)作維修事宜。
內(nèi)容
4.負(fù)責(zé)設(shè)備管理制度、計量制度的完善
5.參與復(fù)雜的安裝、維修和應(yīng)用質(zhì)量控制方面的技術(shù)工作。
職職青表述:依法對醫(yī)療器械管理
責(zé)1.及時申報醫(yī)療器械不良反應(yīng)事件。
2.購置新設(shè)備及時索要相關(guān)企業(yè)資質(zhì),及時入檔。
3.新購特殊設(shè)備,及時提交資料上報,等其相關(guān)單位審批使用。
4.對萬元以上設(shè)備使用科室,進(jìn)行不定期抽查,抽查設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)記錄冊的完成情
況。
職責(zé)表述:保證臨床設(shè)備安全使用
職1.負(fù)責(zé)在用設(shè)備的安全檢查、隱患整改、事故處理。
責(zé)工作
2.負(fù)責(zé)累計設(shè)備保障技術(shù)、資料搜、技術(shù)培訓(xùn)。
四
內(nèi)容
3.對購入設(shè)備的安裝、調(diào)試、相關(guān)技術(shù)資料的掌握。
職
責(zé)職責(zé)表述:臨時任務(wù)的完成。
五
四、工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部也調(diào)手術(shù)室、ICU、病區(qū)、急診、檢驗科、放射科
關(guān)系
外部曲調(diào)設(shè)備生產(chǎn)廠家或代理商;售后工程師
關(guān)系
五、任職資格:醫(yī)務(wù)人員
教育水平大專以上。
專業(yè)醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)或生物工程
培訓(xùn)經(jīng)歷
經(jīng)驗一年以上。
素質(zhì)要求具有較強(qiáng)的責(zé)任心及管理能力,認(rèn)真自學(xué)能力和組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)能力。
從業(yè)資格
無具體限定。
要求
備注
設(shè)備科干事工作職責(zé)
1.協(xié)助主任制定和落實儀器設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)、質(zhì)量保證與控制、組織醫(yī)療(含
教學(xué)、科研)設(shè)備的安裝、集成、調(diào)試、臨床驗收、供應(yīng)、建檔等資產(chǎn)物流
管理。
2.負(fù)責(zé)計量設(shè)備、壓力容器的管理工作,定期檢定。嚴(yán)格執(zhí)行國家計量法,建
立健全計量管理制度及檔案。
3.熟悉國家有關(guān)醫(yī)療器械的管理辦法和法規(guī),能組織對醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行全方位動
態(tài)管理、應(yīng)用分析等工作。
4.參與復(fù)雜的安裝、維修和應(yīng)用質(zhì)量控制方面的技術(shù)工作。
5.熟悉醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維修的業(yè)務(wù)知識和基本操作技能,能獨(dú)立開展維修工作,
并具有某類設(shè)備的維修專長。
6.熟悉分管設(shè)備的臺帳管理,實施年度設(shè)備的復(fù)核清點(diǎn),做好分管設(shè)備管理工作。
設(shè)備科崗位職責(zé)
1.在院長、主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家相關(guān)的政策和法規(guī),制定本單位的醫(yī)療設(shè)備管理工
作制度,并組織實施,
2.積極收集國內(nèi)外有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的情報信息和動態(tài),做好咨詢服務(wù);及時總結(jié)經(jīng)
驗,不斷提高管理水平。
3.收集匯總各部門的設(shè)備需求申請,會同有關(guān)部門共同擬定醫(yī)療設(shè)備年度采購
計劃,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后組織實施。
4.嚴(yán)格按照政策規(guī)定程序進(jìn)行年度預(yù)算內(nèi)設(shè)備采購。急需設(shè)備按醫(yī)院既定程序
審批后及時采購。
5.對醫(yī)療設(shè)備項目前期論證、采購、安裝驗收、日常維護(hù)保養(yǎng)、報廢報損、立
賬建檔等全程設(shè)備管理“
6.建立設(shè)備操作規(guī)程和使用管理制度,確保醫(yī)療儀器安全有效運(yùn)作。
7.掌握大型儀器設(shè)備的管理、使用、維修情況,組織協(xié)作共用。建立全院設(shè)備
應(yīng)急調(diào)配機(jī)制,并組織實施,提高設(shè)備使用效益。
8.負(fù)責(zé)全院儀器設(shè)備維修保養(yǎng)工作。設(shè)備常年處于良好狀態(tài),滿足醫(yī)院工作需
要。
9.負(fù)責(zé)計量設(shè)備、露力容器的管理工作,定期檢定。嚴(yán)格執(zhí)行國家計量法,建
立健全計量管理制度及檔案。
10.檢查各部門對萬元以上設(shè)備使用及記錄情況,督促使用人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)
程,發(fā)揮儀器應(yīng)有效能。
11.加強(qiáng)設(shè)備管理人員及維修工程人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
12.經(jīng)常深入臨床了解科室需要,及時解決醫(yī)療設(shè)備管理工作中存在的問題。
13.完成醫(yī)院交辦的其他工作。
設(shè)備科人員崗位分類及職責(zé)
一、采購中心主任崗位職責(zé)
12管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需
要。
13發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如價格談判、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)
庫等。
14改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單
位保存時間和額外收入的發(fā)生。
15負(fù)責(zé)審核各部門物資、設(shè)備儀器、低值易耗品、備品備件、維修材料的
采購計劃,并組織有關(guān)人員按類別匯總、制訂采購計劃,報院領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
16制定物資日常管理工作制度,建立健全計劃、采購、驗收、保管、進(jìn)出
庫、使用、監(jiān)督、安全等項制度。明確責(zé)任、嚴(yán)格管理、抓好落實、勤儉節(jié)約、
減少物資庫存和消耗,提高物資使用效益。
17建立設(shè)備、儀器的采購管理制度,大型精密設(shè)備的購置、大修要有技術(shù)
和經(jīng)濟(jì)可行性論證報告,采購方案要有主管院長簽署意見。設(shè)備到貨,負(fù)責(zé)組織
有關(guān)部門(院領(lǐng)導(dǎo)、使用部門、醫(yī)務(wù)處、財務(wù)處)驗收、安裝調(diào)試工作,并填寫
固定資產(chǎn)驗收單,隨機(jī)技術(shù)資料及時歸檔C
18負(fù)責(zé)本部門采購人員業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn)與考核工作。
19完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、庫管員崗位職責(zé)
1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標(biāo)明物品的名稱、
數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期限
等,方可辦理入庫手
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