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文檔簡(jiǎn)介
泉州市考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)泉州市企事業(yè)單位的考勤管理,規(guī)范員工的工作時(shí)間、請(qǐng)假、休假及遲到、曠工等行為,確保單位正常的工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于泉州市區(qū)域內(nèi)所有企事業(yè)單位的在職員工。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間安排如下:
上午:08:30-12:00
下午:14:00-17:30
2.企事業(yè)單位可根據(jù)實(shí)際情況,在不違反國(guó)家法律法規(guī)的前提下,自行調(diào)整工作時(shí)間,并報(bào)相關(guān)部門備案。
3.對(duì)于特殊崗位或特殊工作性質(zhì),單位可實(shí)行彈性工作制或其他工作時(shí)間安排,但需確保員工合法權(quán)益,并報(bào)相關(guān)部門審批。
4.企事業(yè)單位應(yīng)合理分配員工的工作任務(wù),確保員工在法定工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),不得擅自安排加班。如確需加班,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),通過(guò)單位指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備進(jìn)行簽到。
(2)簽到時(shí),員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知考勤管理人員進(jìn)行更新。
(3)員工簽到時(shí)應(yīng)遵守誠(chéng)信原則,不得代簽、請(qǐng)人代簽或使用他人身份簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為08:30前,下午下班簽到時(shí)間為17:30后。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退需在考勤系統(tǒng)中如實(shí)記錄。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出無(wú)法按時(shí)簽到,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出歸來(lái)后及時(shí)完成簽到。
(2)員工應(yīng)提供有效證明材料,如外出公函、工作照片等,以證明外出期間的工作情況。
(3)考勤管理人員應(yīng)核實(shí)外出情況,對(duì)符合條件的員工進(jìn)行考勤調(diào)整。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個(gè)人原因忘記簽到,可在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
(2)員工需提供合理解釋及證據(jù),如同事證明、工作記錄等。
(3)考勤管理人員可根據(jù)員工提供的信息,進(jìn)行核實(shí)并酌情處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)單位應(yīng)設(shè)立專門的考勤管理部門,負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行、監(jiān)督和管理工作。
(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)考勤管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),公正、公平、公開(kāi)地處理考勤問(wèn)題。
(4)對(duì)于考勤管理不善、弄虛作假等行為,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因個(gè)人原因需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,明確請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審核同意后,報(bào)人力資源部門或考勤管理部門審批。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提前提交,病假原則上應(yīng)提前至少1個(gè)工作日,事假、婚假、喪假等應(yīng)提前至少3個(gè)工作日,產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等應(yīng)提前至少15個(gè)工作日。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便單位在緊急情況下聯(lián)系到本人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)的病假、事假,由直接上級(jí)審批。
(2)1天以上、5天以內(nèi)的病假、事假,由直接上級(jí)審核,報(bào)人力資源部門審批。
(3)5天以上的病假、事假,以及婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等,由直接上級(jí)審核,報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批。
(4)特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由單位負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在1個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告銷假情況,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。
(2)病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需提供相關(guān)證明材料。
(3)如請(qǐng)假期間有變動(dòng),員工應(yīng)及時(shí)通知單位,并按實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
(4)未按請(qǐng)假審批程序辦理或未按時(shí)銷假的,視為曠工,按照單位相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假、公眾假期等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)流程:
a.員工根據(jù)實(shí)際需要選擇相應(yīng)假期種類,填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》;
b.提交請(qǐng)假申請(qǐng)表給直接上級(jí)審核;
c.審核通過(guò)后,根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)及審批權(quán)限,逐級(jí)報(bào)人力資源部門或單位負(fù)責(zé)人審批;
d.審批通過(guò)后,員工按照批準(zhǔn)的假期時(shí)間執(zhí)行,并在假期結(jié)束后按時(shí)銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照實(shí)際病情給予相應(yīng)天數(shù)的病假。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)天數(shù)的事假。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),一般為3天。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),一般為3天。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,一般為98天(包括產(chǎn)前15天)。
3、年假規(guī)定
(1)員工自參加工作滿一年起,可享受年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限及單位規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
(3)年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,根據(jù)國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假,單位可根據(jù)實(shí)際情況給予額外產(chǎn)假天數(shù)。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),一般為15天。
5、公眾假期安排
(1)單位應(yīng)按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排,確保員工合法權(quán)益。
(3)公眾假期加班的,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始工作時(shí)到達(dá)工作崗位的,視為遲到。
a.遲到15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;
b.遲到超過(guò)15分鐘至1小時(shí)以內(nèi)(含1小時(shí))的,視為一般遲到;
c.遲到超過(guò)1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假且未到工作崗位的,視為曠工。
a.曠工半天以內(nèi)的,視為輕微曠工;
b.曠工超過(guò)半天至1天以內(nèi)(含1天)的,視為一般曠工;
c.曠工超過(guò)1天的,視為嚴(yán)重曠工。
(3)處理:
a.對(duì)于輕微遲到,單位可進(jìn)行口頭警告或記錄在案;
b.對(duì)于一般遲到,單位可根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處罰,如罰款、書(shū)面警告等;
c.對(duì)于嚴(yán)重遲到,單位可根據(jù)規(guī)定給予更嚴(yán)重的處罰,如記過(guò)、降職等;
d.對(duì)于曠工,單位應(yīng)按曠工天數(shù)給予相應(yīng)的處罰,并根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未按規(guī)定請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),單位可根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、開(kāi)除等處分。
(2)涉及偽造記錄的,單位可依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:
a.輕微曠工,單位可扣除當(dāng)日工資的50%;
b.一般曠工,單位可扣除當(dāng)日工資的100%;
c.嚴(yán)重曠工,單位可連續(xù)扣除工資,直至解除勞動(dòng)合同。
(2)辭退規(guī)定:
a.員工連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同;
b.員工一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)(如5次),單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未按時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告的,視為輕微遲到或曠工。
(2)員工應(yīng)提供合理解釋和證據(jù),考勤管理人員核實(shí)后,按實(shí)際情況處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工遵守規(guī)定。
(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查
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