2024年公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度范文（二篇）

第3頁共3頁2024年公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度范文物資領(lǐng)用管理規(guī)定1目的本規(guī)定旨在明確審批權(quán)限，規(guī)范物資領(lǐng)用的管理流程。2適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)除大宗原輔材料以外的所有物資領(lǐng)用管理。3《領(lǐng)料單》填寫3.1所有倉庫物資出庫，必須填寫《領(lǐng)料單》。3.2《領(lǐng)料單》應(yīng)填寫工整，字跡清晰，不得有涂改，需遵循書寫規(guī)范。3.3領(lǐng)料單位、日期、序號、材料名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、領(lǐng)料人應(yīng)如實填寫。在“用途”欄中需詳細(xì)說明實際用途。4《領(lǐng)料單》審批4.1領(lǐng)料部、工段長審批后，需在“車間簽字”處簽字。4.2經(jīng)工段長簽字，再由總經(jīng)理審批，在“負(fù)責(zé)人簽字”處簽字。4.3審批過程中，工段長和總經(jīng)理應(yīng)核實用量，確認(rèn)領(lǐng)料的必要性，防止浪費。4.4夜間領(lǐng)料限于設(shè)備搶修或應(yīng)急情況，需經(jīng)生產(chǎn)安全部值班人員審核簽字，領(lǐng)料人須在次日中午特定時間前補辦正式手續(xù)。5交舊領(lǐng)新5.1備品備件、整件、工器具等實行交舊領(lǐng)新，由倉庫統(tǒng)一管理。5.2領(lǐng)新前無法交舊的，領(lǐng)料人需向倉庫保管員出具欠條，并在更換后第一時間歸還舊物，取回欠條。5.3新增或特殊情況無法交舊的，需由工段長注明原因并簽字，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。6倉庫發(fā)料6.1倉庫保管員依據(jù)《領(lǐng)料單》發(fā)放物資。6.2發(fā)料時，倉庫保管員需核對《領(lǐng)料單》內(nèi)容，如有遺漏需補充，錯誤需更換，涂改無效。6.3對需回收包裝物的物資，保管員應(yīng)督促領(lǐng)料單位完成回收并記錄。6.4《領(lǐng)料單》分為三聯(lián)，分別作為存根、財務(wù)管理及內(nèi)部記賬憑證。原材料領(lǐng)料單需當(dāng)日傳遞，其他物料每三天匯總傳遞一次。6.5財務(wù)聯(lián)由倉庫保管員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交財務(wù)。7其他規(guī)定7.1領(lǐng)用未使用物資不得擅自轉(zhuǎn)讓，需先辦理退庫手續(xù)。常用小型備件需建立出入登記，明確保管責(zé)任，防止丟失。7.2多領(lǐng)未用完的備件、物料，應(yīng)按退庫處理。7.3新建、改建等工程結(jié)束后，項目負(fù)責(zé)人需安排施工單位退還剩余現(xiàn)場材料。8考核8.1違反《領(lǐng)料單》填寫規(guī)定，每次對責(zé)任人罰款____元。8.2違反審批、發(fā)料程序及其他要求，對責(zé)任人罰款20-____元。8.3模仿領(lǐng)導(dǎo)簽字或私自涂改，視情節(jié)對責(zé)任人罰款200-____元，并追究行政責(zé)任。8.4因保管不當(dāng)導(dǎo)致物資丟失或損壞，責(zé)任人需照價賠償。9附件1.《領(lǐng)料單》模板2.物資領(lǐng)用流程圖10本規(guī)定由行政部、生產(chǎn)安全部負(fù)責(zé)解釋、考核，自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：一、《領(lǐng)料單》模板二、物資領(lǐng)用流程圖2024年公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度范文（二）辦公用品領(lǐng)用管理制度一、引言辦公用品作為企業(yè)運營不可或缺的一部分，其費用在公司總開支中占據(jù)一定比例。為有效壓縮開支、樹立企業(yè)形象并強化內(nèi)部管理，特制定本制度，以加強對辦公用品采購、發(fā)放、領(lǐng)用及回收等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。二、辦公用品領(lǐng)用管理注意事項1.辦公用品的領(lǐng)用與更換應(yīng)嚴(yán)格遵循《辦公用品使用期限一覽表》的規(guī)定執(zhí)行。特殊情況下需進行更換的，應(yīng)提交書面報告說明原因。2.根據(jù)各崗位的實際工作需要，制定《各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表》，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。3.員工離職時，應(yīng)將其領(lǐng)用的辦公用品（非消耗品）退回至行政部門。三、辦公用品申領(lǐng)使用管理方式1.行政部門應(yīng)合理規(guī)劃存儲空間，對于使用頻率高且體積較小的辦公用品（如圓珠筆、紙巾等），可集中存放于一個柜子中以便于管理。2.文具領(lǐng)用采取以舊換新的方式，對于可重復(fù)使用的辦公用品（如釘書機、打孔機等），員工離職后應(yīng)予以收回并重新分配給新同事使用。3.行政部門需根據(jù)各部門的工作需求，制定辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行情況。4.員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)行政部門核實審批后，填寫《辦公用品領(lǐng)用情況登記表》進行登記。5.設(shè)立專門的辦公用品置放柜，行政部門需做好收發(fā)登記工作，并定期對庫存文具進行盤點以確保賬實相符。6.采購人員應(yīng)精心挑選供應(yīng)商，確保辦公用品的價格合理且品質(zhì)優(yōu)良。7.行政部門應(yīng)編制《辦公用品收發(fā)一覽表》，以確保辦公用品的收發(fā)過程有序進行。四、辦公用品管理辦法1.目的為規(guī)范公司辦公用品的管理流程，既滿足員工日常工作的需要又避免鋪張浪費現(xiàn)象的發(fā)生，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及分公司關(guān)于辦公用品的采購、領(lǐng)用、報廢等管理活動。3.辦公用品請購各部門應(yīng)于每月固定日期前根據(jù)下月工作需要編制辦公用品需求計劃，并由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購申請單》提交至行政部門。行政部門匯總整理各部門的采購申請并核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實施采購。對于臨時急需的辦公用品采購需求，申請人需填寫《辦公用品采購申請單》并在備注欄注明原因報總公司批準(zhǔn)后由行政部門負(fù)責(zé)采購。4.辦公用品采購原則上由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作。對于專業(yè)性較強的辦公用品采購可由所需部門協(xié)助行政部門共同完成。臨時急需的辦公用品經(jīng)行政部門同意后可由使用部門自行采購但需及時報備。采購過程中應(yīng)進行詢價、比價、議價并將最終議定價格報總經(jīng)理同意后方可實施采購。5.辦公用品入庫與領(lǐng)用辦公用品入庫前需進行驗收符合要求的由行政部門人員登記入庫不符合要求的由采購人員負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨。員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》進行登記。6.辦公用品使用與報廢嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時應(yīng)退回所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品（消耗品除外）。共用辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管并遵循節(jié)約原則使用。人為損壞辦公用品的應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。非消耗性辦公用品因使用