GB/T 4894-2024信息與文獻基礎(chǔ)和術(shù)語

ICS0114020

CCSA.14.

中華人民共和國國家標準

GB/T4894—2024

代替GB/T4894—2009

信息與文獻基礎(chǔ)和術(shù)語

Informationanddocumentation—Foundationandvocabulary

ISO51272017MOD

(:,)

2024-09-29發(fā)布2025-04-01實施

國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布

國家標準化管理委員會

GB/T4894—2024

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………1

基本和框架術(shù)語

3.1……………………1

信息和文獻基本術(shù)語

3.2………………45

物件數(shù)據(jù)媒介文獻

3.3、、………………61

文獻

3.4…………………77

三次文獻

3.5…………………………107

信息和文獻機構(gòu)館藏

3.6……………130

文獻和數(shù)據(jù)分析表示和內(nèi)容描述

3.7、………………148

內(nèi)容分析和內(nèi)容描述

3.8……………156

存儲

3.9………………169

查找和檢索

3.10………………………172

信息和文獻的使用

3.11………………178

文獻保存

3.12…………………………190

信息和文獻工作的法律問題

3.13……………………202

附錄資料性本文件描述

A()SKOS…………………209

參考文獻

……………………210

索引

…………………………229

Ⅰ

GB/T4894—2024

前言

本文件按照標準化工作導(dǎo)則第部分標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件代替信息與文獻術(shù)語與相比除結(jié)構(gòu)性調(diào)整和

GB/T4894—2009《》,GB/T4894—2009,

編輯性改動外主要技術(shù)變化如下

,:

更改了文件的范圍見第章年版的第章

———(1,20091);

刪除了原則和方法見年版的第章

———“”(20093);

增加了信息和文獻基本術(shù)語文獻三次文獻文獻和數(shù)據(jù)分析表示和內(nèi)容描述內(nèi)容分

———“”“”“”“、”“

析和內(nèi)容描述存儲及查找和檢索個術(shù)語大類見和刪

”“”“”7(3.2、3.4、3.5、3.7、3.8、3.93.10),

除了文獻工作過程類見年版的將相關(guān)內(nèi)容納入增加的術(shù)語類形成個大類

“”(20094.4),,13

的術(shù)語條目

;

增加了余個術(shù)語條目見第章

———900(3)。

本文件修改采用信息與文獻基礎(chǔ)和術(shù)語

ISO5127:2017《》。

本文件與的技術(shù)差異及其原因如下

ISO5127:2017:

根據(jù)標準的適用性原則刪除了宗教文獻教皇詔書和教區(qū)備忘錄的術(shù)語和定義見

———,“”“”“”(

的和

ISO5127:20173.4.6.15、3.4.7.453.5.2.16)。

本文件做了下列編輯性改動

:

根據(jù)術(shù)語的一致性原則對國際原文中出現(xiàn)的引用條目與對應(yīng)英文表達詞性不一致的情況采

———,,

取刪除引用條目中的編號以保證中文表達的合理性和準確性

,。

本文件由全國信息與文獻標準化技術(shù)委員會提出并歸口

(SAC/TC4)。

本文件起草單位中國科學(xué)技術(shù)信息研究所國家圖書館清華大學(xué)中國科學(xué)院文獻情報中心

:、、、、

北京大學(xué)國家檔案局故宮博物院中國標準化研究院福建省檔案局青島市檔案館中國大百科全書

、、、、、、

出版社有限公司華中師范大學(xué)

、。

本文件主要起草人潘云濤馬崢顧犇沈玉蘭楊慧曾燕喻爽爽富平丁德勝劉華吳雯娜

:、、、、、、、、、、、

劉偉趙青崔文健李恩重甘克勤鄭志榮鄒杰劉金雙周國臻劉春燕陳慧

、、、、、、、、、、。

本文件及其所代替文件的歷次版本發(fā)布情況為

:

年首次發(fā)布為年首次發(fā)布為

———1985GB/T4894—1985;1991GB/T13194—1991;

年第一次整合修訂發(fā)布為

———2009,GB/T4894—2009;

本次為第二次修訂

———。

Ⅲ

GB/T4894—2024

引言

本文件提供了信息與文獻領(lǐng)域相關(guān)的經(jīng)過篩選的術(shù)語概念及其定義包括大量基礎(chǔ)性術(shù)語和定

,

義以及部分來自相關(guān)組織的指南和參考文獻中的內(nèi)容如國際圖聯(lián)國際檔案理

,ISO/TC46,(IFLA)、

事會等國際組織因此本文件通過系統(tǒng)呈現(xiàn)完善的信息與文獻術(shù)語體系為理解現(xiàn)有的和發(fā)展

(ICA)。,,

中的信息與文獻系統(tǒng)奠定了基礎(chǔ)本文件通過科學(xué)系統(tǒng)規(guī)范地定義相關(guān)術(shù)語形成一致的活動和信

。、、,

息交流表達方式進一步促進了信息與文獻領(lǐng)域的科學(xué)研究知識傳播和信息共享可作為新的信息與

,、,

文獻發(fā)展項目的輔助研究工具成為信息與文獻領(lǐng)域創(chuàng)新性研究的知識工具

,。

本文件包括個大類的術(shù)語基本詞匯及其概念旨在提供一個信息與文獻領(lǐng)域的邏輯性概念

13、,

框架

。

檔案館圖書館博物館出版印刷和信息技術(shù)等不同行業(yè)在信息文獻工作中緊密結(jié)合在某些方面

、、、,

依賴于數(shù)字化作為這一過程的基礎(chǔ)在某種程度上這也導(dǎo)致了根據(jù)驅(qū)動的概念和模型重新制定文

,,IT

獻信息工作及其流程使用數(shù)字對象和系統(tǒng)絕不會削弱術(shù)語和術(shù)語精度對于信息文獻領(lǐng)域的重要

。

性相反這種重要性更加突出因為當可能發(fā)生影響深遠的數(shù)據(jù)自動處理時表示對象的概念和術(shù)語需

,,,,

要更加精確無論如何保持信息與文獻領(lǐng)域術(shù)語和術(shù)語之間概念上一致性并努力實現(xiàn)術(shù)語和概

。,IT

念的匹配至關(guān)重要

。

當今信息與文獻領(lǐng)域的文獻工作越來越以信息領(lǐng)域的抽象模型及其通信流的標準使用為特征也

,,

以使用信息系統(tǒng)的設(shè)計與優(yōu)化為特征這類工作需要實質(zhì)上涉及并依賴于通過抽象推理和模型對領(lǐng)域

,,

進行結(jié)構(gòu)化和探索并融入各自的抽象概念本文件滿足了對此類抽象概念的需求但也同樣需要為具

,。,

體對象文獻工作和過程提供大量具體概念和術(shù)語采用平衡的方法涵蓋了構(gòu)成信息文獻領(lǐng)

。ISO5127,

域的主要組成部分

:

抽象信息本質(zhì)系統(tǒng)構(gòu)建識別概念系統(tǒng)以及語言基本交流特征的一般概念從而也保持通向

———、、(

信息科學(xué)和與文獻相關(guān)的其他科學(xué)的橋梁

);

理解分析和應(yīng)用主要文檔操作表示概念系統(tǒng)用于索引編目分類所需的基本詞匯量

———、(、、、);

需要考慮文檔和文獻結(jié)果的存儲和保存以及文獻的一些法律方面

———;

理解分析和使用所需要的基本詞匯量

———、;

尤其是理解分析和處理文檔和文獻主要原材料基礎(chǔ)大量的文檔和文獻組成部分所需的基

———、“”、

本詞匯量

。

當前信息與文獻及其領(lǐng)域的狀況在很大程度上表現(xiàn)為各個專業(yè)領(lǐng)域和專業(yè)的更密切的合作有時

,

甚至是合并例如圖書館學(xué)檔案學(xué)文本文獻編輯媒體文獻印刷出版聲音和視覺文獻廣播博

,,、、、、、、、、、

物館學(xué)文獻保護等旨在作為文獻領(lǐng)域特定術(shù)語的表示和相互理解的工具同時促進不同

、。ISO5127,

專業(yè)分支之間的更密切合作同時注重組織自主權(quán)傳統(tǒng)和具體工作程序以及它們之間的相關(guān)術(shù)語

,、。

本文件作為術(shù)語標準主要功能如下

,:

成為一個快速的一站式商店一個參考庫顯示整個術(shù)語及其在信息文獻領(lǐng)域的各個部分的全

———,,

面概述也適用于信息文獻領(lǐng)域的工作

,;

當各種信息和文檔數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)元素被定義商定和機器實施時作為精確定義

———、,

的概念庫

;

作為索引摘要和編目服務(wù)的詞匯庫

———、;

作為創(chuàng)建元數(shù)據(jù)的來源和起點發(fā)展關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)

———,;

也為未來建立文檔領(lǐng)域部分或整個領(lǐng)域的本體提供必要的材料以便更精細地操作自動化

———,

Ⅳ

GB/T4894—2024

流程

IT;

協(xié)助信息和文獻領(lǐng)域科學(xué)研究的探索和發(fā)展

———。

鑒于目前信息與文獻術(shù)語的廣泛形成和應(yīng)用中提供的連貫術(shù)語還根據(jù)需要提供了本文

,ISO5127

件中的某些術(shù)語和概念與其他標準中的術(shù)語和概念之間的聯(lián)系信息以供參考在部分履行

ISO,。

中各個標準構(gòu)建的總體概述網(wǎng)絡(luò)和詞匯的功能時本文件也可以作為在起草

ISO/TC46、,ISO/TC46

或其他標準時盡可能將其作為良好且可靠的定義來看當定義需要針對各個委員會定義中

,。ISO5127

具體的更深遠的應(yīng)用進行定制時可以使用條目注釋改編和類似方法來完成

、,“”、。

作為的術(shù)語標準除了提供基本概念體系外還提供了各種和其

ISO/TC46,ISO5127,ISO/TC46

他標準中規(guī)定的術(shù)語集合盡管如此本身就是可靠的術(shù)語庫并且一直如此它不僅僅

ISO。,ISO5127,,

是一個匯編而且是一個適當?shù)南嗷リP(guān)聯(lián)的系統(tǒng)作為一個適當?shù)男g(shù)語標準遵循的規(guī)

,、。(ISO/TC37

則它建立在一個基礎(chǔ)概念系統(tǒng)的基礎(chǔ)上旨在均衡地覆蓋整個領(lǐng)域并在其所有條款中從一般到具體

),,,

進行安排還注重定義作為概念的簡短通用表達的規(guī)則避免循環(huán)定義的規(guī)則以及盡可能

,ISO5127、,,

通過引用更廣泛的概念來定義概念的規(guī)則本文件還在附錄提供術(shù)語的簡單知識組織系

。ASKOS(

統(tǒng)編碼是術(shù)語可結(jié)構(gòu)化顯示的一個技術(shù)方案案例

),。

作為慣例本文件中的或一般應(yīng)理解為和或如果中的定義來源于其他標準則選

,“”“/”。ISO5127,

擇的優(yōu)先順序通常是技術(shù)標準然后是內(nèi)其他相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)標準再然后是其他術(shù)

ISO/TC46,ISO,

語相關(guān)標準

。

本文件的條目是根據(jù)組織的由條目編號優(yōu)選術(shù)語已識別的同義詞定義和定義來

ISO10241-2,、、、

源組成為更好地解釋術(shù)語及其與其他領(lǐng)域相關(guān)術(shù)語的關(guān)系對某些條目定義會通過示例和條目注

。,,“

釋進行補充

”。

Ⅴ

GB/T4894—2024

信息與文獻基礎(chǔ)和術(shù)語

1范圍

本文件規(guī)定了與圖書館文獻和信息中心出版檔案博物館以及信息科學(xué)相關(guān)的信息與文獻領(lǐng)域

、、、、

的基本術(shù)語及其定義

。

本文件適用于信息與文獻領(lǐng)域的科學(xué)研究知識傳播和信息共享