行政部崗位說明書

崗位說明書崗位名稱行政總監(jiān)所屬部門行政部直接上級總經理直接下級人事經理職務總監(jiān)崗位定員人工作崗位概要：企業(yè)管理行政管理人事工作招聘培訓績效考核一、任職資格學歷要求大專及以上學歷經驗要求3—5年以上相關行業(yè)經驗計算機水平熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備掌握知識人力資源管理行政管理企業(yè)管理能力要求：

1、人力資源管理、行政管理及相關專業(yè)本科以上學歷，有廣告、傳媒公司經驗者優(yōu)先從事人力行政工作5年以上，同崗2年以上經驗，具備豐富的hr、行政專業(yè)知識熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程，企業(yè)資產管理具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件了解國家各項勞動人事法規(guī)政策工作態(tài)度要求：

1、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調和推進能力；

2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀；

3、善于與各類性格的人交往，待人公平。二、工作崗位職責1配合部門經理制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行2為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持3負責公司車設備、設施等固定資產的調配及管理4獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持并監(jiān)督他們的日?；顒?負責辦公室其他行政事務三、工作崗位內容1人才招聘、員工培訓、績效考核、薪酬體系、辭退與離職等工作2塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化3公司大型會議的組織工作和后勤工作4協(xié)調公司內部各職能部門之間的關系5建立公司的勞動社會保障體系，及時解決相關問題6上級交辦的其他工作輪崗方向:晉升方向：崗位說明書崗位名稱人事經理所屬部門行政部直接上級行政總監(jiān)直接下級行政部職員職務經理崗位定員人工作崗位概要：企業(yè)管理行政管理人事工作招聘培訓績效考核一、任職資格學歷要求大專及以上學歷經驗要求3—5年以上相關行業(yè)經驗計算機水平熟悉使用辦公室自動化掌握知識人力資源管理行政管理企業(yè)管理能力要求:

1、人力資源管理、企業(yè)管理大專及以上學歷2、3年以上人力資源管理經驗，三年以上廣告或傳媒行業(yè)招聘工作經驗者優(yōu)先；悉人力資源招聘、培訓、考核、薪酬的相關規(guī)定和流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力及問題解決能力,富有親和力，具有較強的責任感與敬業(yè)精神工作態(tài)度要求：

1、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調和推進能力；

2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀;

3、善于與各類性格的人交往,待人公平.二、工作崗位職責1熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規(guī)范管理、制度起草、體系建設方面有豐富的實踐經驗2文字功底好，能熟練起草各類制度、流程及表單等3較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力、分析判斷能力及解決問題的能力4熟練使用常用辦公軟件及網絡應用,對現代企業(yè)人力資源開發(fā)有相當的認識5熟悉人力資源六大模塊，尤其精通招聘、薪酬、績效管理及培訓模塊，熟悉國家的各項勞動人事法規(guī)和政策；三、工作崗位內容1協(xié)助總監(jiān)對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵和考核工資2安排集團各種會議和活動的安排和實施3組織策劃企業(yè)形象建設工作,以及組織處理企業(yè)危機工作，并協(xié)調相關部門解決4擬定企業(yè)的辦公室的采購計劃,以及審核、控制辦公與借貸成本5招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、內部調動、解聘、接納和轉移社保等相關手續(xù)6招聘與任用的具體事務性工作,包括完成職位說明書以及簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等輪崗方向：晉升方向：崗位說明書崗位名稱人事主管所屬部門行政部直接上級行政總監(jiān)直接下級行政職員職務主管崗位定員人工作崗位概要：企業(yè)管理行政管理人事工作招聘培訓績效考核一、任職資格學歷要求大專及以上學歷經驗要求2-3年以上相關工作經驗計算機水平熟悉使用辦公室自動化掌握知識能力要求：

1、1—3年人力資源管理工作經驗有較強的文字表達、語言表達、協(xié)調溝通能力和活動的組織管理能力，思路清晰、有服務意識，良好的團隊合作精神良好的談判能力和協(xié)調能力，能妥善處理勞動仲裁和勞資糾紛、員工沖突熟悉各類績效考核方法和關鍵指標制定，熟悉各類考核方法和績效反饋渠道以及改進流程等熟悉薪酬體系的設計和薪酬水平的調查,熟練運用各種福利技巧進行激勵工作態(tài)度要求：

1、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調和推進能力；

2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀;

3、善于與各類性格的人交往，待人公平。二、工作崗位職責1負責執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合業(yè)務部門工作2負責制定招聘計劃,開拓招聘途徑，進行面試和篩選,實現人員配置到位3負責組織公司績效考核管理工作，推進績效考核的應用4負責人事事務的日常工作處理，包含入職離職調動等各項手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂與管理，社保公積金事務，員工關系事務的處理三、工作崗位內容1協(xié)助經理對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵和考核工資2負責協(xié)助安排安排集團各種會議和活動的安排和實施3負責協(xié)助擬定企業(yè)的辦公室的采購計劃，以及審核、控制辦公與借貸成本4組織策劃企業(yè)形象建設工作，以及組織處理企業(yè)危機工作，并協(xié)調相關部門解決5招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、內部調動、解聘、接納和轉移社保等相關手續(xù)輪崗方向:晉升方向：崗位說明書崗位名稱行政專員所屬部門行政部直接上級人事經理直接下級無職務專員崗位定員人工作崗位概要：文件起草通知發(fā)放會務安排檔案管理一、任職資格學歷要求大專及以上學歷經驗要求一年以上相關工作經驗計算機水平熟悉辦公室自動化掌握知識人力資源管理行政管理能力要求:

1、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識富有團隊精神；具備較強的工作積極性和主動服務的意識配合其它各個部門完成后期工作工作態(tài)度要求：

1、對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調和推進能力；

2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀；

3、善于與各類性格的人交往,待人公平.4、踏實肯干，善于與人交流，思維敏捷二、工作崗位職責1負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理2員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理3協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。4負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作三、工作崗位內容1起草和修改報告、文稿等2及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱3負責各類會務的安排工作4協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行輪崗方向：晉升方向:崗位說明書崗位名稱行政前臺所屬部門行政部直接上級人事經理直接下級無職務前臺崗位定員人工作崗位概要:接待收發(fā)資料登記存檔資料管理辦公用品購買一、任職資格學歷要求大專及以上經驗要求1年以上相關工作經驗計算機水平熟練使用辦公室自動化掌握知識人力資源能力要求：

1、良好的理解能力和表達能力有良好的團隊合作精神、工作細致、協(xié)調能力、勤勞有良好的公文寫作及計算機操作能力,熟練使用office等應用軟件。熟練使用現代辦公設備,熟悉文檔資料管理流程；為人穩(wěn)重，適應公司文化工作態(tài)度要求：

1、對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調和推進能力;

2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀；

3、善于與各類性格的人交往，待人公平。二、工作崗位職責1負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記2負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗3協(xié)助完成行政管理的各項流程進展及事務性工作4協(xié)助做好整個公司的固定資產的管理工作，不定時檢查庫存，及時做好后勤保障工作5負責公司人員的考勤、休假單據的歸檔，招聘、面試人員的接待等三、工作崗位內容1收發(fā)公司資料文件,接待來訪人員，做好登記工作。2監(jiān)督員工每日考勤、及時補錄考勤工作3臨時性前臺接待工作4與各維護公司保持聯系，有需要時及時溝通聯系.輪崗方向:晉升方向：崗位說明書崗位名稱總經理助理所屬部門行政部直接上級行政總監(jiān)直接下級無職務總助崗位定員人工作崗位概要:會議記錄文件起草信息溝通接待客戶關系維護一、任職資格學歷要求大專及以上學歷經驗要求1年以上相關工作經驗計算機水平熟練辦公室自動化掌握知識人力資源工商管理能力要求：

1、熟悉辦公室行政管理、人事管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式2、具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件及文件檔案管理；3。