2024年供應(yīng)商管理制度

2024年供應(yīng)商管理制度第一章總則為規(guī)范公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，保障采購活動的高效、透明與公正，確保供應(yīng)商的選擇、評估、管理及監(jiān)督符合相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度，特制定本《供應(yīng)商管理制度》。該制度旨在提升供應(yīng)商管理的科學性與系統(tǒng)性，確保公司資源的最佳配置，支持公司整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。第二章制度目標1.規(guī)范化管理：建立科學的供應(yīng)商管理流程，確保各項工作規(guī)范、有序進行。2.提高效率：通過標準化的評估與選擇流程，提高供應(yīng)商選擇的效率與準確性。3.風險控制：通過對供應(yīng)商的評估與審核，降低供應(yīng)鏈風險，確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。4.持續(xù)改進：建立供應(yīng)商評估反饋機制，推動供應(yīng)商的持續(xù)改進與發(fā)展。第三章適用范圍本制度適用于公司所有與供應(yīng)商相關(guān)的采購活動，包括但不限于原材料、設(shè)備、服務(wù)的采購。所有部門在進行供應(yīng)商選擇、評估及管理時，均須遵循本制度。第四章相關(guān)法規(guī)及政策依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)及政策制定：1.《中華人民共和國合同法》2.《中華人民共和國反不正當競爭法》3.《企業(yè)采購管理辦法》4.公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度第五章供應(yīng)商管理規(guī)范第1節(jié)供應(yīng)商選擇1.需求分析：采購部門應(yīng)基于項目需求進行詳細的需求分析，明確所需產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準及交貨時間等。2.供應(yīng)商篩選：-市場調(diào)研：對市場上潛在供應(yīng)商進行調(diào)研，獲取供應(yīng)商的基本資料。-初步篩選：依據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力等進行初步篩選，形成候選供應(yīng)商名單。3.資格審核：-需對候選供應(yīng)商進行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認證等。-采購部門應(yīng)收集并審核相關(guān)文件，確保供應(yīng)商符合公司要求。第2節(jié)供應(yīng)商評估1.評估指標：-產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨能力、技術(shù)支持、售后服務(wù)、信譽度等。2.評估流程：-組建評估小組，依據(jù)評估指標對供應(yīng)商進行打分，形成評估報告。-評估報告需經(jīng)采購部門負責人審核。3.現(xiàn)場審核：-對于重要或高風險供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進行現(xiàn)場審核，考察其生產(chǎn)能力和管理水平。第3節(jié)供應(yīng)商合同管理1.合同簽署：-采購部門應(yīng)與合格供應(yīng)商簽署正式合同，明確雙方權(quán)利與義務(wù)。-合同應(yīng)經(jīng)過法律合規(guī)審查，確保其合法合規(guī)。2.合同履行：-采購部門應(yīng)跟蹤合同的履行情況，確保供應(yīng)商按合同約定提供產(chǎn)品或服務(wù)。3.合同變更：-如需對合同進行變更，需經(jīng)過雙方協(xié)商并簽署補充協(xié)議。第4節(jié)供應(yīng)商關(guān)系維護1.定期溝通：建立與供應(yīng)商的定期溝通機制，及時反饋合作中的問題與建議。2.評估與反饋：采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行績效評估，并將評估結(jié)果反饋給供應(yīng)商，促進其改進。3.培訓與支持：根據(jù)需要，為供應(yīng)商提供相關(guān)培訓與技術(shù)支持，增強其服務(wù)能力和質(zhì)量。第六章監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：-設(shè)立供應(yīng)商管理委員會，定期對供應(yīng)商管理情況進行審計與評估。-對于供應(yīng)商的違規(guī)行為，采取相應(yīng)處罰措施。2.外部監(jiān)督：-定期邀請第三方機構(gòu)對供應(yīng)商進行評估，確保評估結(jié)果的公正性與客觀性。3.反饋與改進：-建立反饋機制，收集各部門對供應(yīng)商管理的意見與建議，定期對制度進行評估與修訂。第七章附則1.解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸公司供應(yīng)鏈管理部門。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起實施。3.修訂流程：如需對本制度進行修訂，需由供應(yīng)鏈管理部門提出修訂意見，經(jīng)過公司高層審批后方可生效。---結(jié)語通過本《供應(yīng)商管理制度》的實施，公司將能夠更加科學地選擇和管理