原材料采購與品質(zhì)管控制度

原材料子采購與品質(zhì)管掌控度1.說明本規(guī)章制度旨在確保企業(yè)原材料子采購過程的合規(guī)性和品質(zhì)管控的有效性，以提高產(chǎn)品質(zhì)量和市場競爭力。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)全部原材料子的采購和品質(zhì)管控活動。3.術(shù)語定義原材料子：指用于生產(chǎn)加工的任何料子，包含但不限于原材料子、輔料、包裝料子等。供應(yīng)商：指為企業(yè)供應(yīng)原材料子或相關(guān)服務(wù)的外部供應(yīng)商。供應(yīng)商評估：對供應(yīng)商的采購本領(lǐng)、品質(zhì)掌控、交貨按時(shí)性等進(jìn)行評估和審核。采購員：指企業(yè)委派的具備采購經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識的員工。品質(zhì)管控人員：指負(fù)責(zé)品質(zhì)管控工作的員工。4.采購流程4.1采購需求確認(rèn)采購員通過與相關(guān)部門溝通、了解生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況等，確認(rèn)采購需求并編制采購計(jì)劃。4.2供應(yīng)商評估與選擇4.2.1供應(yīng)商評估采購員依據(jù)企業(yè)訂立的供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估，包含但不限于以下方面：供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)情形供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系和品質(zhì)保證本領(lǐng)供應(yīng)商的交貨按時(shí)性和敏捷性供應(yīng)商的價(jià)格和支出條件4.2.2供應(yīng)商選擇采購員依據(jù)評估結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同或協(xié)議。4.3采購執(zhí)行與跟蹤4.3.1產(chǎn)品確認(rèn)采購員在與供應(yīng)商確認(rèn)訂單前，需對產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等進(jìn)行確認(rèn)，并與供應(yīng)商進(jìn)行書面或電子確實(shí)認(rèn)。4.3.2交貨期跟蹤采購員需及時(shí)跟蹤供應(yīng)商交貨期情況，如有延遲或更改，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，并將跟蹤結(jié)果及時(shí)記錄。4.3.3原材料子驗(yàn)收在原材料子到貨后，采購員應(yīng)與倉庫人員一起進(jìn)行驗(yàn)收，確保原材料子與采購訂單全都，并進(jìn)行必需的檢驗(yàn)，并記錄驗(yàn)收結(jié)果。4.3.4異常處理如發(fā)現(xiàn)原材料子存在質(zhì)量問題，采購員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)商解決方案，并記錄處理過程和結(jié)果。5.品質(zhì)管控5.1原材料子品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)訂立企業(yè)應(yīng)訂立認(rèn)真的原材料子品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，包含但不限于以下方面：物理性質(zhì)：如外觀、尺寸、密度等化學(xué)成分：如含量、含水率等功能性能：如強(qiáng)度、耐磨性等其他特殊要求：如環(huán)保要求等5.2品質(zhì)掌控計(jì)劃訂立品質(zhì)管控人員依據(jù)原材料子的特性和采購需求，訂立認(rèn)真的品質(zhì)掌控計(jì)劃，包含但不限于以下方面：原材料子檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)原材料子樣品保存和送檢制度品質(zhì)掌控記錄和報(bào)告的填寫要求異常品處理和矯正措施5.3品質(zhì)管控執(zhí)行品質(zhì)管控人員依照品質(zhì)掌控計(jì)劃的要求，對每批原材料子進(jìn)行檢驗(yàn)和記錄，確保原材料子符合品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。6.相關(guān)責(zé)任6.1采購員責(zé)任確保采購需求的準(zhǔn)確性和合理性嚴(yán)格依照采購流程進(jìn)行操作做好供應(yīng)商評估和選擇的記錄和歸檔工作跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，并及時(shí)處理相關(guān)問題6.2品質(zhì)管控人員責(zé)任訂立原材料子品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和品質(zhì)掌控計(jì)劃對原材料子進(jìn)行檢驗(yàn)和記錄處理原材料子質(zhì)量問題和記錄處理過程供應(yīng)品質(zhì)管控報(bào)告及時(shí)反饋給相關(guān)部門6.3部門經(jīng)理責(zé)任監(jiān)督和檢查采購與品質(zhì)掌控工作的執(zhí)行情況解決重點(diǎn)問題和矯正不合規(guī)行為供應(yīng)必需的資源和支持，確保采購與品質(zhì)掌控工作的順利進(jìn)行7.監(jiān)督和評估企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督和評估機(jī)制，對采購和品質(zhì)管控工作進(jìn)行定期檢查和評估，以確保制度的有效執(zhí)行和連續(xù)改進(jìn)。8.附則8.1修訂與解釋本制度的修訂應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并通知相關(guān)部門執(zhí)行。8.2工作日志和記錄企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的工作日志和記錄，以備工作檢查和證明之