2024年辦公室安全管理制度（二篇）

第1頁共1頁2024年辦公室安全管理制度一、未經(jīng)許可，任何辦公室內(nèi)不得隨意布置或接駁電線，禁止使用未經(jīng)批準(zhǔn)的電熱設(shè)備，同時需遵守規(guī)定的電力負(fù)荷限制。二、樓內(nèi)全面禁止使用明火設(shè)備，垃圾簍、廁所、走廊等公共區(qū)域嚴(yán)禁焚燒垃圾。三、辦公室內(nèi)不得存放易燃、易爆或其他危險性物品，以確保辦公環(huán)境的安全。四、辦公樓在夜間應(yīng)保持無人狀態(tài)，辦公人員不得在辦公區(qū)內(nèi)過夜。五、各辦公室應(yīng)遵循人走電斷的原則，離開時確保燈光、空調(diào)及各類電源設(shè)備已關(guān)閉。六、電腦、電話等設(shè)備的線路布置需嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定，確保線路安全有序。七、禁止違規(guī)進(jìn)行室內(nèi)裝修，以防止改變房間原有功能和用途。八、確保疏散通道和安全出口的暢通無阻，不允許在通道內(nèi)堆放任何物品。九、對室內(nèi)消防設(shè)施實施嚴(yán)格的管理措施，明確責(zé)任分工，定期進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或缺失，應(yīng)立即進(jìn)行維修或更換。十、請遵守以上規(guī)定，共同維護(hù)辦公樓的安全環(huán)境。2024年辦公室安全管理制度（二）辦公室管理規(guī)范一、外出與考勤管理（4）前臺人員需于每周固定時間將《外出申請單》匯總后，提交至人力資源部進(jìn)行考勤核對。對于未經(jīng)登記擅自缺席的員工，將依據(jù)公司規(guī)定按曠工處理。二、員工卡及門禁卡管理規(guī)定（1）公司員工卡與門禁卡合二為一，作為員工身份驗證及進(jìn)出辦公區(qū)域的必要憑證。（2）若員工因故未攜帶員工卡，或員工卡遺失正處于補辦期間，應(yīng)前往人力資源部領(lǐng)取臨時卡以供出入使用。（3）使用完畢的臨時卡需及時歸還至人力資源部，以確保資源的有效管理。（4）員工卡嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。員工離職前，必須將其員工卡交還至人力資源部，以維護(hù)公司資產(chǎn)安全。（5）若因個人原因造成員工卡損壞，員工需按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)賠償并補辦新卡。三、鑰匙管理制度1.鑰匙分類與保管（1）公共鑰匙：包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室等區(qū)域的鑰匙，統(tǒng)一由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保管。（2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室等鑰匙由行政部發(fā)放，并留存?zhèn)溆描€匙以備不時之需。（3）個人鑰匙：涉及員工工位、高低柜及文件柜等個人使用區(qū)域的鑰匙，同樣由行政部發(fā)放，并留存?zhèn)溆描€匙。（4）特殊部門鑰匙：如財務(wù)部門鑰匙，由財務(wù)部門指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，同時需將備用鑰匙交予行政部留存。特殊情況下需使用鑰匙時，需與財務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。（5）關(guān)于____-____層鑰匙的管理，采取自行管理模式，但需確保符合公司安全管理規(guī)定。2.鑰匙保管與歸還（1）鑰匙持有人需妥善保管所有領(lǐng)用的鑰匙，確保其安全無虞。員工離職前，必須向所屬部門主管及行政部歸還所有鑰匙