2024年公司單位的車輛管理制度樣本（三篇）

第20頁共20頁2024年公司單位的車輛管理制度樣本財務(wù)審核規(guī)定如下：1.2.9車輛使用備用卡加油時，須收集小票，并在小票背面注明加油車輛的車牌號，交由車輛管理人員。車輛管理人員需填寫《備用卡加油統(tǒng)計表》，并與《車輛用油統(tǒng)計表》一同提交財務(wù)進(jìn)行審核。特別注意事項：《車輛用油統(tǒng)計表》中，現(xiàn)金加油和備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期及備用卡號。3.車輛油卡充值申請流程3.1車輛管理人員應(yīng)實時監(jiān)控車輛油卡的用油狀況，當(dāng)油卡金額接近預(yù)設(shè)額度時，需及時申請油卡充值。3.2在申請充值時，車輛管理人員需確?！盾囕v用油統(tǒng)計表》的準(zhǔn)確性，并及時提交財務(wù)審核。財務(wù)在審核充值時，需對上次充值后的用油情況進(jìn)行核查。3.3財務(wù)審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票形式轉(zhuǎn)交給車輛管理人員，車輛管理人員需提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，確保及時充值。3.4車輛管理人員在收到支票或本票后的一周內(nèi)，需將充值后的增值稅票帶回公司財務(wù)部。3.5充值完成后，車輛管理人員需將各車輛的充值明細(xì)及增值稅票一并帶回公司財務(wù)部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1.職責(zé)1.1車輛維修服務(wù)公司的選擇需由行政、部門經(jīng)理及車輛管理人員共同評估。原則上，維修服務(wù)應(yīng)采用4s店。車輛管理人員負(fù)責(zé)審核維修項目。1.2車輛管理人員需對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)評定、維修質(zhì)量及維修記錄資料。1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，處理簡單故障。1.4駕駛?cè)藛T需及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障，填寫《車輛維修申請單》，確認(rèn)保養(yǎng)維修合格，保留更換部件交公司審核，并對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。2.工作流程2.2日常檢查、保養(yǎng)和維護(hù)按照《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》執(zhí)行。駕駛員填寫《車輛維修申請單》—部門經(jīng)理檢查—審批（如有需要，需財務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批）—憑審批后的《車輛維修申請單》進(jìn)行維修—維修過程中如需增加維修項目，需部門經(jīng)理確認(rèn)—維修后對車輛進(jìn)行檢查—索取發(fā)票及維修清單—會計人員對維修項目進(jìn)行審核—通過報帳中心沖銷借款。車輛管理人員需對突發(fā)維修情況進(jìn)行鑒定、審核。駕駛員需口頭向領(lǐng)導(dǎo)申請維修—獲得批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（如無法在指定地點修理，可選擇就近修理廠）—補填《車輛維修申請單》—對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄—車輛管理人員鑒定、審核—部門經(jīng)理簽字—通過報帳中心報銷。2.4保養(yǎng)、維修后的車輛需經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收合格后，方可投入運輸。3.特殊事項3.2公司應(yīng)指定有資質(zhì)的定點車輛保養(yǎng)、修理點，通常為2-3個。3.3為避免配件價格過高，公司應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)商。3.4車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員使用現(xiàn)金交易，所有維修費用應(yīng)由公司每月統(tǒng)一支付。3.5新車在特定公里數(shù)時可享受一次免費保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)注意利用此權(quán)益。五、車輛罰款及理賠管理1.車輛罰款管理1.1對于客運車載貨罰款，駕駛員應(yīng)保持良好態(tài)度，以減少罰款或避免罰款。1.2車輛停車罰款的報銷需經(jīng)過特別嚴(yán)格的審核。2.車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠基于車輛保險的意外保障。駕駛?cè)藛T應(yīng)提高駕駛技能，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。鑒于公司車輛眾多，理賠業(yè)務(wù)頻繁，特制定此規(guī)定。2.2車輛發(fā)生交通事故時，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進(jìn)行事故鑒定并出具報告。2.3駕駛?cè)藛T應(yīng)盡快在保險公司指定的修理點修復(fù)車輛，避免影響正常工作，修理費用由駕駛員先行墊付或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。2.4保險公司在受理交通事故后，會提供一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單給駕駛員，隨后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛員預(yù)留的手機(jī)上，駕駛員需妥善保管。2.5駕駛?cè)藛T需將正確的公司名稱及銀行賬號告知保險公司，確保保險公司受理事故后能及時將理賠款匯入公司賬號。2.6當(dāng)公司確認(rèn)收到理賠金額后，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號向財務(wù)部領(lǐng)取款項或辦理沖賬手續(xù)。2.72024年公司單位的車輛管理制度樣本（二）財務(wù)審核規(guī)定如下：1.2.9車輛使用備用卡加油時，須收集小票，并在小票背面注明加油車輛的車牌號，交由車輛管理人員。車輛管理人員需填寫《備用卡加油統(tǒng)計表》，并與《車輛用油統(tǒng)計表》一同提交財務(wù)進(jìn)行審核。特別注意事項：《車輛用油統(tǒng)計表》中，現(xiàn)金加油和備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期及備用卡號。3.車輛油卡充值申請流程3.1車輛管理人員應(yīng)實時監(jiān)控車輛油卡的用油狀況，當(dāng)油卡金額接近預(yù)設(shè)額度時，需及時申請油卡充值。3.2在申請充值時，車輛管理人員需確?！盾囕v用油統(tǒng)計表》的準(zhǔn)確性，并及時提交財務(wù)審核。財務(wù)在審核充值時，需對上次充值后的用油情況進(jìn)行核查。3.3財務(wù)審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票形式轉(zhuǎn)交給車輛管理人員，車輛管理人員需提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，確保及時充值。3.4車輛管理人員在收到支票或本票后的一周內(nèi)，需將充值后的增值稅票帶回公司財務(wù)部。3.5充值完成后，車輛管理人員需將各車輛的充值明細(xì)及增值稅票一并帶回公司財務(wù)部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1.職責(zé)1.1車輛維修服務(wù)公司的選擇需由行政、部門經(jīng)理及車輛管理人員共同評估。原則上，維修服務(wù)應(yīng)采用4s店。車輛管理人員負(fù)責(zé)審核維修項目。1.2車輛管理人員需對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)評定、維修質(zhì)量及維修記錄資料。1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，處理簡單故障。1.4駕駛?cè)藛T需及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障，填寫《車輛維修申請單》，確認(rèn)保養(yǎng)維修合格，保留更換部件交公司審核，并對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。2.工作流程2.2日常檢查、保養(yǎng)和維護(hù)按照《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》執(zhí)行。駕駛員填寫《車輛維修申請單》—部門經(jīng)理檢查—審批（如需財務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批）—憑審批后的《車輛維修申請單》進(jìn)行維修—維修過程中如需增加項目，需部門經(jīng)理確認(rèn)—維修后進(jìn)行檢查—索取發(fā)票及維修清單—會計人員審核維修項目—通過報帳中心沖銷借款。車輛管理人員需對突發(fā)維修情況進(jìn)行鑒定、審核。駕駛員需口頭向領(lǐng)導(dǎo)申請維修—獲得批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（如無法在指定地點修理，可選擇就近修理廠）—補填《車輛維修申請單》—對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄—車輛管理人員鑒定、審核—部門經(jīng)理簽字—通過報帳中心報銷。2.4維修后的車輛需經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收合格后，方可投入運輸。3.特殊事項3.2公司應(yīng)指定有資質(zhì)的定點車輛保養(yǎng)、修理點，可設(shè)定一至三個維修點。3.3為避免維修點配件價格過高，公司應(yīng)為每個維修點單獨指定汽車配件供應(yīng)商。3.4車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員使用現(xiàn)金交易，所有維修費用應(yīng)由公司每月統(tǒng)一支付。3.5新車在特定公里數(shù)時可享受一次免費保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)注意利用此權(quán)益。五、車輛罰款及理賠管理1.車輛罰款管理1.1對于客運車載貨罰款，駕駛員應(yīng)保持良好態(tài)度，以減少罰款或避免罰款。1.2車輛停車罰款的報銷需經(jīng)過特別嚴(yán)格的審核。2.車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠基于車輛保險的意外保障。駕駛?cè)藛T應(yīng)提高駕駛技能，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。鑒于公司車輛眾多，理賠業(yè)務(wù)頻繁，特制定此規(guī)定。2.2車輛發(fā)生交通事故時，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時聯(lián)系保險公司進(jìn)行事故鑒定，并出具鑒定報告。2.3駕駛?cè)藛T應(yīng)盡快在保險公司指定的修理點修復(fù)車輛，避免影響正常工作，修理費用由駕駛員先行墊付或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。2.4保險公司在受理交通事故后，會提供一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單給駕駛員，隨后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛員預(yù)留的手機(jī)上，駕駛員需妥善保管。2.5駕駛?cè)藛T需將正確的公司名稱及銀行賬號告知保險公司，確保保險公司及時將理賠款匯入公司賬戶。2.6當(dāng)公司確認(rèn)收到理賠金額后，駕駛?cè)藛T憑載有理賠號的受理單或理賠號到財務(wù)部領(lǐng)取款項或辦理沖賬手續(xù)。2.7財務(wù)部需根據(jù)所報理賠號2024年公司單位的車輛管理制度樣本（三）為強化本系統(tǒng)的車輛管理效能，以更高效地服務(wù)于人力資源和社會保障工作，特此制定并頒布本制度。第一條：車輛管理權(quán)限的明確1.局機(jī)關(guān)層面，所有機(jī)動車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)及供油等事務(wù)，均統(tǒng)一歸口于局辦公室管理。辦公室主任負(fù)責(zé)整體的組織與協(xié)調(diào)工作，而分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)則承擔(dān)核準(zhǔn)職責(zé)。對于各二層機(jī)構(gòu)，其車輛的相應(yīng)管理亦由本單位辦公室負(fù)責(zé)，并由分管辦公室的副職領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核準(zhǔn)。2.車輛鑰匙的管理采取嚴(yán)格的安全措施，其中一套由專職駕駛員妥善保管，其余則分別由局辦公室及各二層機(jī)構(gòu)分管辦公室的副職領(lǐng)導(dǎo)安全存放，嚴(yán)禁任何非授權(quán)人員私自持有。第二條：車輛停放與保管的規(guī)范1.自車輛購置至報廢的全過程，其技術(shù)資料及相關(guān)證照均由專職駕駛員（或指定辦公室人員）進(jìn)行細(xì)致、妥善的保管。2.車輛的停放必須嚴(yán)格遵守規(guī)定，原則上應(yīng)停放在統(tǒng)一指定的地點。如遇特殊情況無法停放于指定地點，應(yīng)選擇安全的停放處，并確保車輛安全。出差在外的車輛，駕駛員需將車輛停放在安全場所，并采取必要的防盜措施。正常業(yè)務(wù)、重要工作及出差用車完成后，應(yīng)及時返回并交還鑰匙至辦公室。3.出差、下鄉(xiāng)等任務(wù)必須由專職駕駛員執(zhí)行駕駛?cè)蝿?wù)。若外單位需借用本系統(tǒng)車輛，必須經(jīng)局長批準(zhǔn)，且同樣由專職駕駛員駕駛。相關(guān)費用原則上由借車方承擔(dān)。嚴(yán)禁私自將車輛交予他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依規(guī)嚴(yán)肅處理。4.本系統(tǒng)所有車輛均采用刷卡加油制度。辦公室根據(jù)車輛實際行駛里程規(guī)劃供油量，并進(jìn)行登記備查。駕駛員需按計劃量加油，特殊情況下在外加油的需向辦公室報備登記。月末，財務(wù)人員將對實際用油量與辦公室登記情況進(jìn)行核對，如有較大出入將查明原因并追究責(zé)任。第三條：車輛調(diào)度與使用的原則1.出差、下鄉(xiāng)等用車需求實行嚴(yán)格的派車制度。辦公室根據(jù)實際需求，遵循先急后緩、先遠(yuǎn)后近、先公后私的原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.派車程序明確如下：工作用車需由經(jīng)辦人填寫《出差及用車審批表》，經(jīng)辦公室主任（或二層單位辦公室）簽署意見后，報分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自出車。駕駛員必須憑辦公室通知方可出車，并嚴(yán)格按照派車單規(guī)定的時間、地點執(zhí)行任務(wù)，不得擅自更改。3.系統(tǒng)內(nèi)工作人員如遇突發(fā)事件等緊急情況需用車的，應(yīng)以書面形式向辦公室提出申請，經(jīng)分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后由辦公室負(fù)責(zé)安排車輛和駕駛員。相關(guān)費用（如油費、過路費等）由用車人承擔(dān)。第四條：車輛駕駛與行車安全的保障1.為確保行車安全，駕駛員必須不斷提升業(yè)務(wù)技能水平，定期參加交警部門組織的安全學(xué)習(xí)和檢查活動。嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī)，服從交警指揮，嚴(yán)禁酒后駕車。2.駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)和清潔工作，確保車輛始終處于最佳運行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理以防止事故發(fā)生。第五條：車輛維護(hù)與修理的規(guī)范1.堅持預(yù)防為主的原則對車輛進(jìn)行維護(hù)管理。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報并果斷處理以防止問題擴(kuò)大化。2.駕駛員需加強對車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，確保車輛清潔衛(wèi)生并處于良好運行狀態(tài)。出車前必須檢查制動、操縱等關(guān)鍵安全部件的性能狀況并及時添加或更換機(jī)