2024年辦公室值班制度范本（二篇）

第2頁共2頁2024年辦公室值班制度范本一、值班安排細則：1.院團委學(xué)生會常規(guī)值班時段設(shè)定為周一至周五（法定節(jié)假日除外），具體時間為下午16:20至17:40或晚上21:15至次日10:00。值班地點統(tǒng)一安排在院團委學(xué)生會辦公室，值班人員名單及具體安排由院團委學(xué)生會辦公室負責(zé)編制并提前通知相關(guān)人員。2.辦公室值班期間的監(jiān)督工作，主要由紀(jì)檢部成員承擔(dān)。督班人員需認真履行監(jiān)督職責(zé)，確保值班工作的順利進行，并適時向值班人員傳達值班期間的具體任務(wù)及要求。3.值班成員構(gòu)成涵蓋院團委學(xué)生會全體成員，旨在通過全員參與，共同維護學(xué)生會日常工作的有序進行。二、值班人員行為規(guī)范：1.值班人員應(yīng)嚴格遵守既定的值班時間，確保按時到崗，不得無故遲到、早退或缺勤。值班期間，需由當(dāng)天值班組長在《辦公室值班簽到簿》上簽字確認，并詳細記錄值班情況。2.值班人員應(yīng)注重個人儀表，著裝應(yīng)大方整潔，以展現(xiàn)良好的禮儀風(fēng)貌。嚴禁穿著拖鞋、背心、運動短褲等不適宜的服裝進入辦公室。3.值班期間，辦公室應(yīng)保持安靜有序，禁止大聲喧嘩、打鬧等干擾行為。值班人員應(yīng)專注于工作，不得利用電腦進行看視頻、打牌、玩游戲等與工作無關(guān)的活動。4.若因課程安排、個人事務(wù)等原因無法按時值班，應(yīng)提前至少半天向當(dāng)天值班組長請假，并說明具體情況，以便及時調(diào)整值班安排。5.值班人員有責(zé)任保持辦公室的清潔衛(wèi)生，不得在辦公桌上放置油膩、污穢物品。同時，應(yīng)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，禁止在電腦旁進食或?qū)⑹澄飻[放于電腦上。三、值班人員主要職責(zé)：1.值班期間，負責(zé)接收、整理并妥善保管各類申請表等文件資料；維護辦公室環(huán)境的整潔有序；對來訪人員應(yīng)禮貌接待，并積極提供幫助；遇到無法自行處理的問題，應(yīng)及時向主席團或相關(guān)部門負責(zé)人匯報。2.院團委學(xué)生會物品由辦公室統(tǒng)一管理。值班人員應(yīng)妥善保管辦公室內(nèi)物品，防止丟失或損壞，并嚴禁無關(guān)人員隨意動用。3.如有人員需借用辦公室物品，值班人員應(yīng)通知相應(yīng)管理人員，并監(jiān)督其填寫《團委財物外借登記本》中的借用欄和經(jīng)辦欄。物品歸還時，同樣需通知管理人員填寫歸還欄。4.值班人員可利用辦公室區(qū)域進行工作交流和信息分享，以促進學(xué)生會內(nèi)部成員之間的溝通與協(xié)作。5.值班結(jié)束后，值班人員應(yīng)負責(zé)整理辦公室物品、關(guān)閉電燈、拔掉電源插頭并鎖好門窗，確保辦公室安全。四、為確保值班工作的嚴肅性和規(guī)范性，主席團將不定期對值班情況進行檢查。對于違反規(guī)定者，將提出批評并記錄在案；情節(jié)嚴重者將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行進一步處理。五、本制度的執(zhí)行與監(jiān)督由院團委學(xué)生會全面負責(zé)。六、本制度的最終解釋權(quán)歸天河校區(qū)院團委學(xué)生會所有。七、本制度自發(fā)布之日起正式生效。2024年辦公室值班制度范本（二）為進一步完善學(xué)生會內(nèi)部管理體系，確保辦公室日常運作的順暢與高效，營造整潔、有序的工作環(huán)境，并樹立學(xué)生會積極正面的形象，特此制定以下規(guī)章制度，以規(guī)范學(xué)生會辦公室的各項活動與工作。一、基礎(chǔ)制度1.主席團承擔(dān)監(jiān)督辦公室值班制度的執(zhí)行責(zé)任。2.全體成員需共同維護辦公室內(nèi)公共財物的完好，并自覺保持辦公環(huán)境的整潔。各部門或個人在使用完畢后，應(yīng)負責(zé)恢復(fù)原狀并進行必要的清潔整理。二、值班制度1.辦公室固定值班時間為每日15:45至17:20。2.值班期間，值班人員不得擅自離崗或無故缺席。如遇特殊情況需請假，應(yīng)提前向辦公室主任報備，并由其另行安排替代人員。3.值班人員需親自完成簽到手續(xù)，嚴禁代簽或記錄不實信息。簽到內(nèi)容需涵蓋值班人員姓名及當(dāng)日特殊情況說明。4.未經(jīng)許可，任何人不得擅自翻動辦公室內(nèi)物品，更不得將物品帶出辦公室。5.在非工作需求且無老師使用的情況下，值班干部可適度使用辦公室電腦，但僅限于非娛樂性目的，如文檔處理等。三、物品管理制度1.學(xué)生會換屆之際，新老部長需完成全面的工作及材料交接，并在學(xué)期末對辦公室所有物品進行清點登記。各部門成員僅享有使用權(quán)，無處置權(quán)。2.辦公室用品實施嚴格的登記管理制度，確保學(xué)生會財物的妥善保管。3.辦公室成員需維持物品擺放的整齊有序，同類材料應(yīng)集中存放以便于查找。同時，物品種類需登記詳盡，主席團將定期進行抽查。4.全體成員應(yīng)愛護辦公室內(nèi)的各類用品，包括電子設(shè)備及書籍資料等。5.辦公室環(huán)境需保持清潔，每月至少進行一次大掃除。6.使用完畢后，請確保桌椅歸位、桌面整潔。7.定期對辦公室文檔資料進行分類整理，包括但不限于會議簽到表、請假條、教室申請表格等。8.辦公室電話僅限工作聯(lián)系使用，嚴禁撥打與工作無關(guān)的電話。四、文件存檔管理1.學(xué)生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一歸檔管理，其他部門需積極配合。2.存檔內(nèi)容涵蓋成員信息、活動記錄、規(guī)章制度及通訊錄等。3.存檔時需詳細記錄存檔時間、內(nèi)容、頁數(shù)及存檔人信息。4.建立電子文檔資料庫，利用計算機技術(shù)進行高效管理，便于主席團及各部門的查閱與調(diào)用。電子文檔資料庫包括但不限于考勤匯總、會議記錄、開支賬目、活動流程等，每月固定日期進行更新。五、辦公室衛(wèi)生管理制度為營造整潔有序的辦公環(huán)境，推進學(xué)生會日常工作的規(guī)范化與秩序化，特制定以下衛(wèi)生管理細則。本細則自發(fā)布之日起實施，各成員需嚴格遵守，確保責(zé)任到人，推動辦公室衛(wèi)生管理的常態(tài)化、制度化。1.辦公室清潔工作實行部門輪值制，每周由兩個部門分別負責(zé)老師會議室與輔導(dǎo)員辦公室的清潔工作，具體打掃時間由值班部門內(nèi)部協(xié)調(diào)確定。2.室內(nèi)及樓道地面需保持清潔無污物，嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾等行為。3.辦公桌椅及用品需擺放整齊有序，隨時保持清潔無塵土。4.電腦、打