excel基本圖表文秘專業(yè)

文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)——excel基本圖表主講人：王亦飛職稱：副教授文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)了解excel中圖表的分類、應(yīng)用范圍和作用。技能目標(biāo)通過(guò)練習(xí)，能夠利用一般圖表對(duì)數(shù)據(jù)表格進(jìn)行分析。圖表的作用1CONTENT圖表的類型23圖表的制作S文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)1圖表的作用把數(shù)據(jù)視覺(jué)化,即用形狀、顏色,甚至圖像來(lái)表現(xiàn)枯燥無(wú)味的數(shù)據(jù),從而突出數(shù)據(jù)最主要的特點(diǎn),以及最重要的結(jié)論。文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)2圖表的類型柱形圖條形圖拆線圖餅圖散點(diǎn)圖面積圖旭日?qǐng)D曲面圖漏斗圖直方圖組合圖箱形圖股價(jià)圖樹(shù)狀圖雷達(dá)圖文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)2圖表的類型（1）柱形圖主要用來(lái)顯示一段時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或描述各項(xiàng)之間的差異?？杉?xì)分為簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖、三維簇狀柱形圖、三維堆積柱形圖、三維百分比堆積柱形圖和三維柱形圖文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)2圖表的類型（2）條形圖與柱形圖類似，但突出數(shù)值差異，而淡化時(shí)間或類別的差異?？杉?xì)分為簇狀條形圖、堆積條形圖、百分比堆積條形圖、三維簇狀條形圖、三維堆積條形圖和三維百分比堆積條形圖文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)2圖表的類型（3）折線圖顯示相同間隔內(nèi)數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)2圖表的類型（4）餅圖顯示數(shù)據(jù)系列中的每一項(xiàng)占該系列數(shù)值綜合的比例關(guān)系。只能顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列。文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)2圖表的類型（5）散點(diǎn)圖也稱為XY散點(diǎn)圖，通常用于科學(xué)數(shù)據(jù)的表達(dá)和實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的擬合、趨勢(shì)的預(yù)測(cè)等。制作散點(diǎn)圖，至少需要選擇兩個(gè)數(shù)據(jù)序列，一列數(shù)據(jù)作為X坐標(biāo)值，另一列數(shù)據(jù)作為Y坐標(biāo)值。文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)2圖表的類型（6）面積圖強(qiáng)調(diào)的是各項(xiàng)數(shù)據(jù)隨時(shí)間或間隔的變化幅度，通過(guò)顯示所繪制的數(shù)值的面積可以顯示出部分和整體之間的關(guān)系文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)2圖表的類型（7）旭日?qǐng)D與餅圖類似，可顯示數(shù)據(jù)的部分和整體之間的關(guān)系。但圓環(huán)圖可包含多個(gè)數(shù)據(jù)序列文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)2圖表的類型（8）雷達(dá)圖可以用來(lái)比較若干數(shù)據(jù)序列的總和值文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)2圖表的類型（9）曲面圖用來(lái)尋找兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)2圖表的類型（10）樹(shù)狀圖Excel2016新增圖表也稱MEKKO圖，常用于顯示份額所占比例文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)2圖表的類型（11）直方圖Excel2016新增圖表是一種比較特殊的條形圖。直方圖又名質(zhì)量分布圖，也是一種統(tǒng)計(jì)報(bào)告圖，它一般用來(lái)展示數(shù)據(jù)分布情況。在直方圖中，橫軸代表數(shù)據(jù)類型，數(shù)軸代表數(shù)據(jù)分布情況。文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)2圖表的類型（12）箱形圖Excel2016新增圖表主要用于用一組數(shù)據(jù)中的最小值、第一四分位數(shù)、中位數(shù)、第三四分位數(shù)和最大值來(lái)反映數(shù)據(jù)分布的中心位置和散布范圍，可以粗略地看出數(shù)據(jù)是否具有對(duì)稱性。通過(guò)將多組數(shù)據(jù)的箱線圖畫(huà)在同一坐標(biāo)上，則可以清晰地顯示各組數(shù)據(jù)的分布差異，為發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)流程提供線索。文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)2圖表的類型（13）瀑布圖Excel2016新增圖表漏斗圖主要針對(duì)業(yè)務(wù)各個(gè)流程的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，它一般用于業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)有明顯變化并且有對(duì)比分析意義的場(chǎng)景常見(jiàn)的有銷售分析、HR人力分析等等文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)2圖表的類型（14）股價(jià)圖用來(lái)描述股標(biāo)價(jià)格走勢(shì)文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)2圖表的類型（15）組合圖Excel2016新增圖表就是將不同類型的圖表組合在一張圖表上，更加直觀的體現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。讓圖表內(nèi)容更豐富、更直觀文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)3圖表的制作選擇需要插入圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)擊“插入-圖表”

可以直接選擇相應(yīng)的圖表快捷按鈕插入圖表，也可以通過(guò)“圖表”右下角的箭頭圖標(biāo)打開(kāi)“圖表”對(duì)話框進(jìn)行選擇文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)3圖表的制作對(duì)插入的圖表，可做以下設(shè)置坐標(biāo)軸設(shè)置：橫、縱坐標(biāo)坐標(biāo)軸標(biāo)簽設(shè)置圖表標(biāo)題位置：數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置：值/百分比數(shù)據(jù)表誤差線網(wǎng)格線圖例位置趨勢(shì)線實(shí)操練習(xí)11、請(qǐng)為源表的H3:H7單元格區(qū)域創(chuàng)建柱形迷你圖組后，將其改成折線圖迷你圖組，并將高點(diǎn)顏色設(shè)置為紅色，低點(diǎn)設(shè)置為