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文檔簡(jiǎn)介
服務(wù)站建站及分級(jí)管理辦法XX
1目的
通過規(guī)范東風(fēng)柳汽公司商用車技術(shù)服務(wù)站的選擇、評(píng)定、操縱、淘汰等管理行
為,完善管理手段,提升東風(fēng)柳汽服務(wù)保障體系的綜合素養(yǎng)與管理水平,更好的為
用戶服務(wù),提高用戶滿意度。
2使用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于東風(fēng)柳汽商用車技術(shù)服務(wù)站的建設(shè)、管理與等級(jí)評(píng)價(jià)。
3術(shù)語解釋
東風(fēng)柳汽公司商用車技術(shù)服務(wù)站:是指經(jīng)東風(fēng)柳汽公司培訓(xùn)合格達(dá)到滿足東風(fēng)
柳汽產(chǎn)品服務(wù)需求、具備為東風(fēng)柳汽公司產(chǎn)品提供維修服務(wù)的能力,并經(jīng)東風(fēng)柳汽
公司授權(quán)服務(wù)的專業(yè)汽車修理企業(yè)。
服務(wù)宗旨:“質(zhì)量第一、用戶第一、信譽(yù)第一”。
服務(wù)方針:”一切為了用戶、一切方便用戶、一切服務(wù)于用戶”。
服務(wù)原則:“及時(shí)快速,優(yōu)質(zhì)高效,熱情細(xì)致”。
4職責(zé)
4.1服務(wù)站是面向顧客、用戶最直接的服務(wù)實(shí)體,負(fù)責(zé)東風(fēng)柳汽產(chǎn)品用戶的技術(shù)服
務(wù)業(yè)務(wù);并負(fù)責(zé)對(duì)每年本站的服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)。
4.2銷售公司駐外經(jīng)理部是其轄區(qū)各服務(wù)站的直接管理機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)日常各項(xiàng)技
術(shù)服務(wù)工作的組織實(shí)施及管理;并負(fù)責(zé)收集本轄區(qū)服務(wù)站的工作總結(jié)并對(duì)服務(wù)
站的等級(jí)進(jìn)行初評(píng)。
4.3客戶服務(wù)部是東風(fēng)柳汽技術(shù)服務(wù)工作的歸口管理部門,全面負(fù)責(zé)東風(fēng)柳汽產(chǎn)品
技術(shù)服務(wù)的策劃、組織、管理與監(jiān)督考核工作;并負(fù)責(zé)組織評(píng)審小組對(duì)服務(wù)站
的等級(jí)進(jìn)行終評(píng),服務(wù)站等級(jí)的評(píng)審結(jié)果由負(fù)責(zé)服務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5進(jìn)展服務(wù)站的通常原則
5.1選擇當(dāng)?shù)刈詈玫膶I(yè)汽車維修(甲類)企業(yè)。
5.2新開發(fā)的服務(wù)站,優(yōu)先在原有服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)區(qū)域覆蓋范圍以外的地區(qū)拓展。
5.3不隨便進(jìn)展一個(gè)新服務(wù)站,也不輕易舍棄一個(gè)成熟服務(wù)站,遵循只有為了引入
競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制或者原有服務(wù)站服務(wù)滿足不了現(xiàn)實(shí)的需求時(shí),才增加新的服務(wù)站。
5.4每個(gè)省重點(diǎn)扶持4-5家服務(wù)站,每個(gè)城市或者地區(qū)的服務(wù)站原則上操縱在二家。
5.5與服務(wù)站互利雙贏,共謀進(jìn)展,不斷提高技術(shù)服務(wù)水平,滿足客戶需求。
6新建站(C級(jí)服務(wù)站)務(wù)必具備的條件
6.1建站條件
6.1.1、新建站(C級(jí)服務(wù)站)務(wù)必具備的條件
序號(hào)考核項(xiàng)目基本要求
1、要求建站單位務(wù)必經(jīng)當(dāng)?shù)卣c主管部門同意,愿意與東風(fēng)
柳汽公司進(jìn)展橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)系;
2、申請(qǐng)建站單位要具備修理東風(fēng)乘龍各系列產(chǎn)品的技術(shù)能力;
3、申請(qǐng)建站單位務(wù)必是社會(huì)專業(yè)汽車修理企業(yè),維修資歷要達(dá)
到行業(yè)規(guī)定的二類以上;
1資質(zhì)
4、申請(qǐng)建站單位務(wù)必具有獨(dú)立法人資格,服務(wù)站務(wù)必有一名領(lǐng)
導(dǎo)親自(兼)任東風(fēng)柳汽公司技術(shù)服務(wù)站站長(zhǎng),鑒定員,信息員,
配件管理員與維修人員務(wù)必配備齊全。并將其全面資料報(bào)客戶服
務(wù)部備案;
5、通過質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。
1、申請(qǐng)建站單位務(wù)必設(shè)在國(guó)家行政區(qū)域縣級(jí)以上所在地,交通便
利、地理處于一定區(qū)域中心地帶,半徑100公里范圍內(nèi)沒有服務(wù)
站,對(duì)大中城市、用戶密度大、業(yè)務(wù)量大的區(qū)域能夠考慮建立兩
2場(chǎng)地要求
個(gè)服務(wù)站。
2、申請(qǐng)建站單位務(wù)必?fù)碛杏糜谛蘩頄|風(fēng)乘龍產(chǎn)品的修理車間
1000平方米以上;配件倉(cāng)庫(kù)400平方米以上。
1、服務(wù)站務(wù)必懸掛“東風(fēng)柳州汽車有限公司商用車技術(shù)服務(wù)站”
站牌,并將服務(wù)站機(jī)構(gòu)設(shè)置圖及崗位職責(zé)公布上墻;
2、有專用的用戶接待室(用戶之家),休息室內(nèi)有能進(jìn)行培訓(xùn)與
產(chǎn)品宣傳的電視機(jī)、VCD等視聽設(shè)備;
3站容站貌3、有專門的配件倉(cāng)庫(kù),零配件應(yīng)上架擺放整齊,做好防盜,防火,
防潮,防銹工作.
4、有專門的舊件與廢料存放場(chǎng)地,舊件入庫(kù)存放要有標(biāo)簽,設(shè)立
舊件專帳并登記正確、規(guī)范,注明【質(zhì)量保修鑒定單】號(hào)、原用
戶名稱、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、底盤號(hào)、故障原因、配件產(chǎn)地、標(biāo)記等。
1、申請(qǐng)建站單位固定資產(chǎn)原值在5。萬元以上(含設(shè)備部分),
流淌資金在20萬元以上。
2、申請(qǐng)建站單位大、中修汽車的能力應(yīng)在100臺(tái)/年以上,小修
及各類保養(yǎng)應(yīng)在100臺(tái)/月以上
3、申請(qǐng)建站在冊(cè)人數(shù)應(yīng)很多于25人,機(jī)構(gòu)管理人員齊全,工
程技術(shù)人員應(yīng)在2人以上,維修技工應(yīng)很多于15人,資格按二
4能力要求類以上汽車維修企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)配備;
4、申請(qǐng)建站單位務(wù)必設(shè)有24小時(shí)服務(wù)熱線,24小時(shí)外出服務(wù)
救援車輛與人員,并要求務(wù)必能夠開通互聯(lián)網(wǎng);
5、維修車槽至少有2條;
6、有外出服務(wù)專用車;外出搶修,反應(yīng)迅速,接通知后4小時(shí)
內(nèi)務(wù)必出發(fā),有問題及時(shí)向客戶服務(wù)部聯(lián)系
7、柳汽正宗配件常規(guī)庫(kù)存配件3萬元以上;
1、?CS-MAP評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》總得分大于500分以上;
2、三包服務(wù)及時(shí)周到,同意東風(fēng)柳汽公司業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查;
3、按時(shí)參加?xùn)|風(fēng)柳汽公司舉辦的各類技術(shù)培訓(xùn)。
4、每年第四季度,服務(wù)站務(wù)必對(duì)一年的工作進(jìn)行總結(jié),書面打印,
報(bào)客戶服務(wù)部,東風(fēng)柳汽公司根據(jù)年檢情況對(duì)成績(jī)顯著的站與個(gè)
5管理要求人給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)
5、務(wù)必把柳汽庫(kù)存導(dǎo)入柳汽售后服務(wù)信息管理系統(tǒng),每周至少更
新一次庫(kù)存信息,如部分零件由有變無的要在3個(gè)小時(shí)內(nèi)更新系
統(tǒng)庫(kù)存,服務(wù)部將以系統(tǒng)內(nèi)柳汽庫(kù)存數(shù)量來考核服務(wù)站庫(kù)存是否
達(dá)標(biāo)。
6、規(guī)定應(yīng)返回的質(zhì)量保修舊件100%返回(特殊件除外);
6.1.2新建站(C級(jí)服務(wù)站)務(wù)必具備的設(shè)備
東風(fēng)柳汽商用車服務(wù)站設(shè)備明細(xì)表
類別序號(hào)設(shè)備名稱配置要求
124小時(shí)熱線電話(座機(jī))★
2傳真機(jī)★
3數(shù)碼相機(jī)★
4復(fù)印機(jī)★
一、辦公設(shè)備5計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)★
6打印機(jī)★
7工具小車及成套工具★
8培訓(xùn)設(shè)施齊備,功能完整?
9電視機(jī)★
1鉗工工作臺(tái)★
2臺(tái)式鉆床★
3普通車床?
4氧一乙烘焊設(shè)備★
5電焊設(shè)備★
6砂輪機(jī)★
7充電機(jī)★
二、通用設(shè)備
8空氣壓縮機(jī)★
9液壓或者機(jī)械壓力機(jī)★
10拆裝起重、搬運(yùn)設(shè)備(手動(dòng)液壓叉車)★
11地溝(固定維修車位)★
12天車★
13雙柱舉升機(jī)★
14四柱舉升機(jī)★
15服務(wù)車★
1汽車外部清洗設(shè)備★
2零件清洗設(shè)備★
3輪胎螺母拆裝機(jī)或者專用工具★
4U型螺栓拆裝機(jī)或者專用工具★
7連桿襯套加工設(shè)備★
8調(diào)噴烤漆設(shè)備?
三、專用設(shè)備9輪胎輪輛拆裝設(shè)備★
10前橋校正設(shè)備?
11傳動(dòng)軸動(dòng)平衡機(jī)★
12半軸套管拆裝機(jī)?
13車身校正設(shè)備?
14輪胎平衡機(jī)?
15車架校正設(shè)備及打佛機(jī)?
1四輪定位儀★
2車輪動(dòng)平衡機(jī)?
四、檢測(cè)設(shè)備3曲軸飛輪離合器總成動(dòng)平衡機(jī)?
4電控汽油噴射系統(tǒng)檢測(cè)設(shè)備?
5空調(diào)維修設(shè)備?
1萬用電表★
2輪胎壓力表★
3轉(zhuǎn)速表★
4千斤頂★
五、計(jì)量器具5手電鉆★
6平板★
7平尺★
8扭力扳手★
9各類拉壓器★
1.★表示務(wù)必具備;?表示能夠用外單位的設(shè)備,但務(wù)必具有合
注:
法的技術(shù)經(jīng)濟(jì)委托合同書;
6.2B級(jí)服務(wù)必備條件
1)至少?gòu)氖铝鸆級(jí)服務(wù)站業(yè)務(wù)一年以上;
2)年服務(wù)量大于5萬元,《CS-MAP評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》總得分大于70。分以上;
3)外觀形象基本符合東風(fēng)柳汽技術(shù)服務(wù)站視覺識(shí)別規(guī)范(B級(jí)站版)、主標(biāo)識(shí)突出、
色彩規(guī)范;
4)至少與柳汽配套的一家發(fā)動(dòng)機(jī)廠家(玉柴或者康明斯發(fā)動(dòng)機(jī))簽署售后協(xié)議,并
能做其售后服務(wù)工作;
5)至少有一臺(tái)以上用于東風(fēng)柳汽技術(shù)服務(wù)專用車;
6)具備相應(yīng)能力的兩名以上的初級(jí)鑒定員,其中一名須達(dá)到中級(jí)檔次;
7)年銷售柳汽正宗配件15萬以上(廣東、廣西以保修量測(cè)算,但不低于25萬),
常規(guī)庫(kù)存柳汽正宗配件6萬元以上(廣東、廣西8萬以上),年度調(diào)件率不得
超過8%(當(dāng)年投放的新品除外)。
8)積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)與東風(fēng)柳汽產(chǎn)品培訓(xùn)I,技術(shù)骨干務(wù)必參加總部要求參加的所有
培訓(xùn),能對(duì)C級(jí)服務(wù)站進(jìn)行指導(dǎo)與參與C級(jí)服務(wù)站對(duì)重大問題的處理;
9)全年至少向經(jīng)理部或者服務(wù)部反饋有利改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的意見3篇以上。
6.3A級(jí)服務(wù)必備條件
1)從事B級(jí)服務(wù)站業(yè)務(wù)一年以上,屬二類維修企業(yè);
2)年服務(wù)量15萬以上,《CS-MAP評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》總得分大于800分;
3)自覺提升企業(yè)形象。內(nèi)、外觀形象完全符合東風(fēng)柳汽技術(shù)服務(wù)站視覺識(shí)別規(guī)范(A
級(jí)站版);
4)年銷售柳汽正宗配件25萬以上(廣東、廣西以保修量測(cè)算,但不低于50萬),
常規(guī)庫(kù)存柳汽正宗配件8萬元以上(廣東、廣西15萬以上),年度調(diào)件率不得
超過5%(當(dāng)年投放的新品除外)。
5)有兩名或者兩名以上的中級(jí)鑒定員,其中一名須達(dá)到高級(jí)檔次;
6)能對(duì)B、C級(jí)服務(wù)站進(jìn)行指導(dǎo)與參與B、C級(jí)服務(wù)站對(duì)重大問題的處理,60%
以上的維修人員應(yīng)掌握東風(fēng)柳汽新品維修技術(shù),并負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的技術(shù)培訓(xùn)、用
戶培訓(xùn)的組織、規(guī)劃與實(shí)施;
7)全年至少向經(jīng)理部或者服務(wù)部反饋有利改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的意見5篇以上。
6.4建站程序
東風(fēng)柳汽商用車服務(wù)站的建站分為三個(gè)階段:建站申請(qǐng)階段、形象建設(shè)與配件
儲(chǔ)備階段與協(xié)議簽定階段。
6.4.1關(guān)于有意向與要求建立服務(wù)站的單位向所在轄區(qū)的經(jīng)理部咨詢建站的有關(guān)規(guī)
定,認(rèn)真熟悉有關(guān)服務(wù)站的管理要求,并參照企業(yè)自身情況符合條件能達(dá)到要
求的,經(jīng)當(dāng)?shù)卣爸鞴懿块T同意,然后向所在轄區(qū)經(jīng)理部提交《申請(qǐng)建立東
風(fēng)柳汽公司商用車技術(shù)服務(wù)站的報(bào)告》,其要緊內(nèi)容是:建站目的、企業(yè)設(shè)備、
資金、場(chǎng)地、人員情況等。
6.4.2轄區(qū)經(jīng)理部根據(jù)本轄區(qū)年度建站計(jì)劃,結(jié)合意向建站單位的《申請(qǐng)報(bào)告》到
申請(qǐng)建站單位實(shí)地考察,并全面填寫【技術(shù)服務(wù)站建站考察表】(見附表5、6、
7),考察標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行。
6.4.3轄區(qū)經(jīng)理部考察人員將【技術(shù)服務(wù)站建站考察表】及有關(guān)建站資料提交回客戶
服務(wù)部,申請(qǐng)建站單位提交的文件資料包含:
申請(qǐng)書企業(yè)簡(jiǎn)介
公司資質(zhì)條件營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
稅務(wù)登記證復(fù)印件法人身份證復(fù)印件
組織機(jī)構(gòu)代碼證汽車維修許可證
近兩年工作業(yè)績(jī)表企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)圖
廠區(qū)平面圖交通位置圖
服務(wù)管理措施維修設(shè)備一覽表
員工資質(zhì)條件公司照片
發(fā)動(dòng)機(jī)授權(quán)站證書復(fù)印件周邊服務(wù)站分布圖
銀行開戶證明復(fù)印件1份
單位領(lǐng)導(dǎo)及要緊工作人員表(人員包含站長(zhǎng)、各分管副站長(zhǎng)、鑒定員、資料員;內(nèi)
容包含姓名、性別、職務(wù)、主管工作、電話、手機(jī))
6.4.4《服務(wù)協(xié)議書》簽訂后,一份留客戶服務(wù)部存檔,一份返回服務(wù)站。
6.4.5轄區(qū)經(jīng)理部指導(dǎo)新建服務(wù)站協(xié)調(diào)準(zhǔn)備事項(xiàng),直至開展正常工作。
7、各級(jí)服務(wù)站的管理規(guī)定
7.1為強(qiáng)化服務(wù)站的管理與建設(shè),在售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系中引入競(jìng)爭(zhēng)、淘汰機(jī)制,對(duì)服
務(wù)站進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,東風(fēng)柳州汽車有限公司將對(duì)特約服務(wù)站每年進(jìn)行評(píng)價(jià)一次,具
體評(píng)價(jià)指標(biāo)及管理規(guī)定為:
指標(biāo)A級(jí)B級(jí)C級(jí)
年服務(wù)量>15萬>5萬——
年純正配件銷售量>25萬>15萬—
(廣東、廣西〉50萬)(廣東、廣西〉25萬)
純正配件庫(kù)存量>8萬>6萬〉3萬
(廣東、廣西〉15萬)(廣東、廣西〉8萬)
調(diào)件率<5%<8%<10%
純正配件使用率>90%>85%>80%
平均停駛時(shí)間<5小時(shí)V8小時(shí)V10小時(shí)
CS-MAP評(píng)價(jià)>800>700>500
具體指標(biāo)每季度根據(jù)各服務(wù)站業(yè)務(wù)情況(75%服務(wù)站達(dá)要求)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整。
7.2CS-MAP評(píng)價(jià):
柳汽公司每年分上、下半年兩次對(duì)服務(wù)站進(jìn)行包含客戶管理、質(zhì)量保修、
配件業(yè)務(wù)、培訓(xùn)管理與網(wǎng)絡(luò)管理在內(nèi)的總部評(píng)價(jià)與制度管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、運(yùn)營(yíng)
管理在內(nèi)的經(jīng)理部評(píng)價(jià),然后根據(jù)總部與經(jīng)理部評(píng)價(jià)的匯總結(jié)果,關(guān)于排名靠
前的服務(wù)站給予物質(zhì)與精神上的獎(jiǎng)勵(lì),具體獎(jiǎng)勵(lì)方案根據(jù)每年的“CS-MAP獎(jiǎng)
勵(lì)文件”執(zhí)行。為了進(jìn)一步提高客戶滿意度,公司對(duì)各級(jí)服務(wù)站建立了平均停
駛時(shí)間、客戶滿意度、調(diào)件率與純正配件使用率等KPI指標(biāo)考核制度,每月25
日對(duì)當(dāng)月以上數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在每月30日之前公布。達(dá)成目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)的將在
CS-MAP獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)兌現(xiàn)。
7.3根據(jù)市場(chǎng)需求,A、B級(jí)服務(wù)站經(jīng)總部批準(zhǔn)備案后可進(jìn)展轄區(qū)二級(jí)網(wǎng)點(diǎn),(詳見
東風(fēng)柳汽商用車服務(wù)站二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)管理辦法);柳汽給予建立二級(jí)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)
的500元/網(wǎng)點(diǎn)/年的支持。
7.4待遇
當(dāng)年評(píng)為A、B、C級(jí)服務(wù)站的將在下一年享受下列待遇:
項(xiàng)目A級(jí)服務(wù)站B級(jí)服務(wù)站C級(jí)服務(wù)站
享受東風(fēng)柳州汽車享受東風(fēng)柳州汽車
工時(shí)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有限公司工時(shí)定額有限公司工時(shí)定額17元/小時(shí)
費(fèi)上浮10%o費(fèi)上浮5%o
3000元/年2000元/年1000元/年
站務(wù)管理費(fèi)
設(shè)立分站增加:500元/分站/年
服務(wù)KPI指標(biāo)考評(píng)
(平均停駛時(shí)間、
全部達(dá)成獎(jiǎng)勵(lì)站長(zhǎng)全部達(dá)成獎(jiǎng)勵(lì)站長(zhǎng)全部達(dá)成獎(jiǎng)勵(lì)站長(zhǎng)
客戶滿意度、調(diào)件
500元/月200元/月100元/月
率、CS-MAP與純
正配件使用率)
與配件經(jīng)銷商簽署
能夠直接向柳汽購(gòu)二級(jí)經(jīng)銷合同并完
配件價(jià)格享受批發(fā)
件,享受一級(jí)配件經(jīng)成年銷售任務(wù),配
價(jià)
銷商配件價(jià)格政策。件價(jià)格享受批發(fā)價(jià)
下浮1%。
配件政策
使用社會(huì)件進(jìn)行保
使用社會(huì)件進(jìn)行保修服務(wù)的配件價(jià)格按修服務(wù)的配件價(jià)格
質(zhì)量保修配件服務(wù)結(jié)算價(jià)格下浮10%結(jié)不能超過東風(fēng)柳汽
算。公司同類型配件的
服務(wù)結(jié)算價(jià)格
7.5東風(fēng)柳汽公司僅對(duì)A、B、C級(jí)站的東風(fēng)汽車售后服務(wù)業(yè)務(wù)負(fù)有管理責(zé)任,A、
B級(jí)站對(duì)二級(jí)站的東風(fēng)汽車售后服務(wù)業(yè)務(wù)負(fù)管理責(zé)任。東風(fēng)柳汽公司不對(duì)A、B、
C站違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)與建站協(xié)議及本辦法的行為后果負(fù)法律責(zé)任。
8各級(jí)服務(wù)站等級(jí)評(píng)定工作流程
8.1對(duì)各服務(wù)站的等級(jí)評(píng)價(jià)每年進(jìn)行一次。
8.2服務(wù)站需要做的工作
8.2.1各特約服務(wù)站根據(jù)上年度服務(wù)工作情況寫出《年度服務(wù)站工作總結(jié)及等
級(jí)評(píng)定審批表》(見附表1)。
8.2.2要求各服務(wù)站在12月3日前務(wù)必將《年度服務(wù)站工作總結(jié)及等級(jí)評(píng)定
審批表》傳真或者特快專遞報(bào)所在地經(jīng)理部。
8.2.3各服務(wù)站務(wù)必按本管理規(guī)定要求進(jìn)行總結(jié),否則一律按C級(jí)站評(píng)定。
8.3經(jīng)理部需要做的工作
8.3.1各經(jīng)理部根據(jù)《年度服務(wù)站工作總結(jié)及等級(jí)評(píng)定審批表》與各服務(wù)站上
年度的服務(wù)工作情況對(duì)服務(wù)站進(jìn)行《CS-MAP考評(píng)表》經(jīng)理部評(píng)分。
8.3.2各經(jīng)理部對(duì)本片區(qū)服務(wù)站等級(jí)處評(píng)結(jié)果進(jìn)行匯總,形成《經(jīng)理部所屬服
務(wù)站等級(jí)評(píng)定匯總表》(見附表2)。
8.3.3附表一、附表二(均為A4紙)各經(jīng)理部務(wù)必收集并在12月5日前特快專遞
寄回服務(wù)部。
8.4服務(wù)部需做的工作
8.4.1組織有關(guān)人員構(gòu)成服務(wù)站等級(jí)評(píng)定小組。
8.4.2對(duì)各經(jīng)理部上報(bào)的初評(píng)資料進(jìn)行二次評(píng)定,并將結(jié)果報(bào)銷售公司主管服務(wù)的
部長(zhǎng)審核,再報(bào)經(jīng)營(yíng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8.4.3服務(wù)部正式公布服務(wù)站等級(jí)評(píng)定結(jié)果,服務(wù)站從每年的1月1日起享受相應(yīng)
等級(jí)待遇。
8.5服務(wù)站升降級(jí)管理辦法
8.5.1服務(wù)站降級(jí)的情況
1)有人為原因造成用戶投訴,如造成重大惡劣影響,取消A級(jí)、B級(jí)或者C級(jí)站
資格,予以淘汰。
2)服從總部、經(jīng)理部有關(guān)業(yè)務(wù)工作的安排,積極協(xié)助總部、經(jīng)理部處理有關(guān)服務(wù)事
宜,反之將視情節(jié)予以通報(bào)批判直至淘汰。
3)經(jīng)營(yíng)假冒偽劣?xùn)|風(fēng)柳汽產(chǎn)品(汽車、備件),發(fā)現(xiàn)一次將予以降級(jí)。
4)不能與兄弟站攜手開拓與保護(hù)東風(fēng)柳汽市場(chǎng),貪圖私利,將予以通報(bào)批判,屢教
不改者將予以淘汰。
5)質(zhì)量保修工作中弄虛作假者,一經(jīng)認(rèn)定向全網(wǎng)絡(luò)通報(bào),并予以降級(jí)。
6)客戶管理制度未予以落實(shí),工作未予以實(shí)施,將予以通報(bào)批判,二次降級(jí),三次
淘汰。
7)不能堅(jiān)持24小時(shí)值班并為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),每發(fā)現(xiàn)一次并經(jīng)確認(rèn)后予以全網(wǎng)
絡(luò)通報(bào),二次予以降級(jí),三次淘汰。
8)以種種理由拒絕外出服務(wù),將予以通報(bào)批判,二次降級(jí),三次淘汰。
8.5.2服務(wù)站升級(jí)特例
下列情況,經(jīng)柳汽公司批準(zhǔn)后能夠進(jìn)行升級(jí),并給予通報(bào)夸獎(jiǎng)
1)為柳汽公司售后服務(wù)工作,提出合理化建議,被柳汽公司采納的。
2)為柳汽公司處理重大質(zhì)量問題,受到用戶或者者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)夸獎(jiǎng)的。
3)提供市場(chǎng)信息,促進(jìn)整車銷售的。
4)售后服務(wù)工作做得出色,受到省級(jí)以上報(bào)刊、媒體等報(bào)到的。
附表1:
年度服務(wù)站工作總結(jié)及等級(jí)評(píng)定審批表
站名地址
站長(zhǎng)章號(hào)電話
柳汽配柳汽配舊件回勞務(wù)費(fèi)
走保保修信息反外出服
件銷售件庫(kù)存收率收入(萬
(臺(tái))(臺(tái))饋(次)務(wù)(臺(tái))
(萬元)(萬元)(%)元)
年業(yè)績(jī)
對(duì)其他
廠家代
理三包
的情況
經(jīng)驗(yàn)介紹:
事例選述:
總結(jié):
服務(wù)站申請(qǐng)?jiān)u定等級(jí)
經(jīng)理部建議評(píng)定等級(jí)
經(jīng)理部評(píng)價(jià)意見
服務(wù)部審批意見:
附表2:
年度經(jīng)理部所屬服務(wù)站等級(jí)評(píng)定匯總表
本年度三
序原定經(jīng)理部服務(wù)部等
章號(hào)服務(wù)站全稱包費(fèi)總量
號(hào)等級(jí)初評(píng)級(jí)評(píng)定
(萬元)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
9服務(wù)站機(jī)構(gòu)設(shè)置及各崗位的職責(zé)
9.1機(jī)構(gòu)設(shè)置
9.2人員素養(yǎng)
9.2.1鑒定員:高中以上學(xué)歷,具有汽車維修方面的專業(yè)知識(shí),具有豐富的汽車修理
經(jīng)驗(yàn),較好的語言及文字表達(dá)能力。
9.2.2信息員:中專以上學(xué)歷,熟悉資料信息管理工作,具備電腦辦公自動(dòng)化能力。
9.2.3維修人員:高中以上學(xué)歷,熟悉東風(fēng)柳州汽車有限公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特點(diǎn),并具有
豐富的鑒定、維修經(jīng)驗(yàn)。
9.2.4配件管理員:高中以上學(xué)歷,熟悉東風(fēng)柳州汽車有限公司產(chǎn)品及零部件的管理
人員,具備電腦基本應(yīng)用能力。
9.3崗位職責(zé)
9.3.1主管站長(zhǎng)職責(zé)
9.3.1.1執(zhí)行服務(wù)站的規(guī)定與各項(xiàng)管理辦法,并對(duì)執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
9.3.1.2組織制定服務(wù)站服務(wù)工作計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施負(fù)責(zé)。
9.3.1.3按要求參加柳汽召開的有關(guān)會(huì)議,并負(fù)責(zé)將有關(guān)會(huì)議精神及時(shí)傳達(dá)貫徹。
9.3.1.4負(fù)責(zé)審核服務(wù)站配件計(jì)劃的合理性與財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表的準(zhǔn)確性。
9.3.1.5負(fù)責(zé)考核服務(wù)站辦公室人員與維修人員的工作質(zhì)量。
9.3.1.6負(fù)責(zé)總結(jié)年度服務(wù)站維修服務(wù)工作。
9.3.2技術(shù)主管的職責(zé)
9.3.2.1在主管站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)柳汽的要求,主持服務(wù)站的日常服務(wù)工作。
9.3.2.2嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)站協(xié)議與各項(xiàng)管理辦法的有關(guān)規(guī)定。
9.3.2.3負(fù)責(zé)服務(wù)站辦公室與維修人員的工作安排。
9.3.2.4協(xié)調(diào)解決服務(wù)中發(fā)生的問題,對(duì)重大質(zhì)量問題要親臨。
9.3.2.5對(duì)各類報(bào)表進(jìn)行嚴(yán)格、認(rèn)確實(shí)審核。
9.3.2.6嚴(yán)格遵守外出服務(wù)的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)組織有關(guān)人員外出服務(wù),加強(qiáng)與外出人
員的聯(lián)系。
9.3.3鑒定員職責(zé)
9.3.3.1嚴(yán)格執(zhí)行《服務(wù)管理手冊(cè)》及東風(fēng)柳汽商用車技術(shù)服務(wù)站保修賠償權(quán)限的規(guī)
定,處理客戶提出的屬于質(zhì)量保修范圍的問題,按照技術(shù)規(guī)范,認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量
事故調(diào)查、測(cè)試與分析。對(duì)造成的質(zhì)量事故的原因與責(zé)任做出準(zhǔn)確推斷,避免
發(fā)生錯(cuò)賠、重賠現(xiàn)象,屢次不符合要求者,柳汽公司將取消其簽定員資格。
9.3.3.2確定排除故障的有效辦法,恰如其分地確定質(zhì)量保修賠償?shù)姆秶?,既要?duì)客
戶負(fù)責(zé),使客戶滿意,又務(wù)必堅(jiān)持原則與標(biāo)準(zhǔn)。
9.3.3.3一經(jīng)確定質(zhì)量保修,應(yīng)及時(shí)認(rèn)真按照規(guī)定要求填寫【質(zhì)量保修鑒定單】。填
寫正確與否將作為對(duì)質(zhì)量保修鑒定員的考核根據(jù)。
9.3.3.4積極宣傳柳汽產(chǎn)品,向客戶傳授柳汽產(chǎn)品使用、保護(hù)、保養(yǎng)知識(shí)。
9.3.3.5收集質(zhì)量信息及客戶意見、要求,并及時(shí)向柳汽公司反饋。
9.3.4信息員職責(zé)
9.3.4.1負(fù)責(zé)東風(fēng)柳州汽車有限公司各類文件、資料、報(bào)表的檔案管理。
9.3.4.2按東風(fēng)柳州汽車有限公司規(guī)定管理完善各類資料報(bào)表,按期上報(bào);將服務(wù)站
各類報(bào)表等錄入東風(fēng)柳汽售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。
8.3.4.3協(xié)同質(zhì)量保修鑒定員搞好質(zhì)量信息的上報(bào)工作。
9.3.5配件管理員
9.3.5.1負(fù)責(zé)編制東風(fēng)柳州汽車有限公司配件的采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)采購(gòu)配件,保證服
務(wù)配件的供應(yīng)。
9.3.5.2負(fù)責(zé)東風(fēng)柳汽質(zhì)量保修服務(wù)配件與質(zhì)量保修舊件的管理。
9.3.5.3按照東風(fēng)柳汽公司的要求返還質(zhì)量保修舊件。
10服務(wù)行為規(guī)范細(xì)則
10.1服務(wù)電話接待規(guī)則
項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)及要求
接聽電話規(guī)范性“您好,柳汽**服務(wù)站”
及時(shí)回復(fù)用戶電話能夠當(dāng)時(shí)回復(fù)的,當(dāng)時(shí)回復(fù),如屬重大質(zhì)量問題,當(dāng)時(shí)不能答
復(fù)的,4小時(shí)內(nèi)給予明確答服
方便用戶1、需要再次與用戶通話的,應(yīng)主動(dòng)給用戶打電話,而不是要求
用戶再打電話過來;2、需要與有關(guān)部門聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、請(qǐng)示的,
應(yīng)主動(dòng)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),不要指使用戶到處打電話。
做好電話記錄全面記錄用戶姓名、電話、地址、產(chǎn)品型號(hào)、出廠編號(hào)、購(gòu)車
日期、行駛里程、來電事由、如何處理等。
10.2接待用戶的規(guī)范
項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)及要求
真誠(chéng)微笑待客、主動(dòng)向在用戶走入休息室時(shí),接待人員站起來,微笑直視用戶,
用戶打招呼并主動(dòng)問候。
以關(guān)懷友善的態(tài)度認(rèn)真對(duì)用戶遇到的困難表示同情與懂得。
聽取用戶反映的情況
以討論的方式熟悉情況全面詢問發(fā)動(dòng)機(jī)使用、保養(yǎng)、檢修、情況的故障發(fā)生過程。
及時(shí)準(zhǔn)確地答復(fù)用戶屬于用戶責(zé)任的,全面向用戶說明原因。符合保修規(guī)定的,
做好登記。并及時(shí)安排維修。
重要事項(xiàng)事先說明就維修項(xiàng)目、費(fèi)用、及完工時(shí)間向用戶全面說明。
10.3外出服務(wù)規(guī)范
項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)及要求
服務(wù)人員廉潔服務(wù)不同意用戶的宴請(qǐng)與其它任何饋贈(zèng)。
及時(shí)服務(wù)接到外出電話,100公里半徑以內(nèi),4小時(shí)內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng),
200公里半徑以內(nèi),8小時(shí)內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)。
保護(hù)柳汽公司的形象不做任何有損柳汽形象的情況
清潔工作現(xiàn)場(chǎng)工作完成,應(yīng)清掃干凈現(xiàn)場(chǎng)。
假如弄臟了用戶車輛應(yīng)擦試干凈。
10.4維修服務(wù)規(guī)范
項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)及要求
保證維修質(zhì)量維修認(rèn)真認(rèn)真,無任何僥幸心理
換件告知用戶把換下的零件讓用戶過目,并講明更換的原因。
尊重用戶不隨便指使用戶。
過失返工修理過失,應(yīng)主動(dòng)返工。
共同驗(yàn)收簽字認(rèn)可與用戶一起共同檢驗(yàn)修理完的車輛,用戶滿意后在【服務(wù)
維修派工單】上簽字認(rèn)可。
附表3:服務(wù)站建站工作流程圖
附表4:服務(wù)站建站工作流程標(biāo)準(zhǔn)
一
序
號(hào)流程工作標(biāo)準(zhǔn)期限標(biāo)準(zhǔn)
1、各經(jīng)理部根據(jù)轄區(qū)情況,制定年度服務(wù)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建規(guī)劃
服務(wù)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)
1并反饋到網(wǎng)絡(luò)管理室;2、網(wǎng)絡(luò)管理室結(jié)合各轄區(qū)的實(shí)際元月份
建規(guī)劃
情況制定本年度全國(guó)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建規(guī)劃。
符合柳汽建站條件的單位并愿意與柳汽合作的,可向轄
2提出申請(qǐng)隨時(shí)
區(qū)經(jīng)理部提出建站申請(qǐng),填寫【技術(shù)服務(wù)站建站考察表】
經(jīng)理部對(duì)符合轄區(qū)建站規(guī)劃的申請(qǐng)建站單位進(jìn)行考察,15個(gè)工作
3考察
按照建站條件一一進(jìn)行驗(yàn)證,做出是否同意建站意見。日
經(jīng)理部考察確認(rèn)符合建站條件后,對(duì)【技術(shù)服務(wù)站建站
4審查申請(qǐng)考察表】進(jìn)行審核,填寫考察人員意見與經(jīng)理部意見,7個(gè)工作日
然后提交給大區(qū)經(jīng)理簽署意見,最后向網(wǎng)絡(luò)管理室申報(bào)。
網(wǎng)絡(luò)管理室根據(jù)【技術(shù)服務(wù)站建站考察表】與結(jié)合公司
15個(gè)工作
5評(píng)審服務(wù)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃進(jìn)行組織服務(wù)部與銷售部審批,并將結(jié)果
日
通知轄區(qū)經(jīng)理部。
經(jīng)理部接收評(píng)審結(jié)果:是否同意建站,組織服務(wù)站進(jìn)行
6接收2個(gè)工作日
形象建設(shè)。
做好回復(fù)解對(duì)未能通過調(diào)查、審批的申請(qǐng)建站單位,經(jīng)理部及時(shí)做
7及時(shí)
釋工作好解釋回復(fù)工作。
申請(qǐng)建站單位根據(jù)柳汽形象建設(shè)要求進(jìn)行形象籌劃,并
按照規(guī)定進(jìn)
8將費(fèi)用預(yù)算報(bào)經(jīng)理部與服務(wù)部審批,審批合格后按照審按方案時(shí)間
行建設(shè)
批內(nèi)容進(jìn)行形象建設(shè)。
根據(jù)形象建設(shè)審批表的要求,經(jīng)理部派人對(duì)申請(qǐng)建站單
驗(yàn)收形象建位進(jìn)行形象驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收不達(dá)標(biāo)單位則通知其繼續(xù)整改
97個(gè)工作日
設(shè)完善形象建設(shè),;對(duì)驗(yàn)收合格的單位,將形象建設(shè)審批
表報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理室審批,同時(shí)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
市場(chǎng)部審批是否達(dá)標(biāo),網(wǎng)絡(luò)管理室重新審核驗(yàn)收通過了
10審核建設(shè)的申請(qǐng)建站單位的《建站材料》的真實(shí)、完整及其有效3個(gè)工作日
性,并提交給其它部門。
11審核公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門的意見,綜合考慮的是否建站3個(gè)工作日
網(wǎng)絡(luò)管理室對(duì)通過審核的申請(qǐng)單位組織培訓(xùn):站長(zhǎng)、鑒
15個(gè)工作
12組織培訓(xùn)定員、信息員務(wù)必參加?xùn)|風(fēng)柳汽組織的培訓(xùn)班,同意培
日
訓(xùn)并取得相應(yīng)證書。
對(duì)通過各部門審核合格的、培訓(xùn)人員通過培訓(xùn)的申請(qǐng)單
13簽訂協(xié)議1個(gè)工作日
位,柳汽則與之簽訂正式協(xié)議。
14發(fā)文公布網(wǎng)絡(luò)管理室正式發(fā)文公布批準(zhǔn)建站名單。7個(gè)工作日
服務(wù)站在正式發(fā)文批準(zhǔn)建站后,務(wù)必盡快完成柳汽配件
15開展業(yè)務(wù)1個(gè)月
采購(gòu)、場(chǎng)地布置等開業(yè)籌備工作;
【技術(shù)服務(wù)站建站考察表】填寫要求:
1)本申請(qǐng)表中所有需要填報(bào)的內(nèi)容及要求提供的材料均為新組建公司的內(nèi)容與材
料;
2)申請(qǐng)表封面須加蓋申請(qǐng)單位公章;
3)申請(qǐng)單位在經(jīng)理部指導(dǎo)下如實(shí)填寫表中各項(xiàng)內(nèi)容并提供所需的所有材料的復(fù)印
件;
4)所有材料頁(yè)面采取A4大小頁(yè)面;(頁(yè)面超過A4大小的進(jìn)行折疊后再進(jìn)行裝訂)
5)缺少的材料務(wù)必有書面說明不能提供的原因(加蓋申請(qǐng)單位公章),經(jīng)理部簽字
(加蓋公章)確認(rèn)后隨申請(qǐng)表一同上報(bào);
6)本申請(qǐng)表中未要求提供但能夠反映建站單位實(shí)力或者誠(chéng)信度的材料,如已經(jīng)取得
的土地租賃(購(gòu)買)協(xié)議或者土地使用證等,能夠加以說明并將材料附在申請(qǐng)表
的最后。
申請(qǐng)建站所需資料:
申請(qǐng)書企業(yè)簡(jiǎn)介
公司資質(zhì)條件營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
稅務(wù)登記證復(fù)印件法人身份證復(fù)印件
組織機(jī)構(gòu)代碼證汽車維修許可證
近兩年工作業(yè)績(jī)表企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)圖
廠區(qū)平面圖交通位置圖
服務(wù)管理措施維修設(shè)備一覽表
員工資質(zhì)條件公司照片
發(fā)動(dòng)機(jī)授權(quán)站證書復(fù)印件周邊服務(wù)站分布圖
銀行開戶證明復(fù)印件1份
單位領(lǐng)導(dǎo)及要緊工作人員表(人員包含站長(zhǎng)、各分管副站長(zhǎng)、鑒定員、資料員;內(nèi)容
包含姓名、性別、職務(wù)、主管工作、電話、手機(jī))
⑥東風(fēng)乘花技術(shù)服務(wù)站建站考察表附表5
申請(qǐng)建站單位
上級(jí)主管單位
經(jīng)營(yíng)范圍
企業(yè)性質(zhì)單位職工人申請(qǐng)建站時(shí)間
法人代表技術(shù)人員人固定資產(chǎn)(萬
單位占地面積修理工人流淌資金(萬
卡車修理車間面管理人員人年配件銷售
小車修理車間面?zhèn)}庫(kù)面積年整車銷售
建筑面積配件門市部服務(wù)專用車
計(jì)劃儲(chǔ)備柳汽備
年修理改裝情況大修:(輛)中修:(輛)小修(輛)改裝:(輛)
轄區(qū)汽車保有量東汽:柳汽:解放:杭汽:春蘭:歐曼:重
站務(wù)管理情況優(yōu)良差新舊件管理優(yōu)良差
服務(wù)站轄區(qū)范圍市縣廠容廠貌優(yōu)良差
廠(站)地理位年贏利情況萬元
已建站(汽車廠)東汽解放歐曼重汽紅巖陜汽
已建站(發(fā)動(dòng)機(jī)玉柴康明斯朝柴濰柴上柴
已建分站
獲獎(jiǎng)情況
辦公設(shè)計(jì)算機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)、用戶接待室、客戶休息室、錄像機(jī)、電視機(jī)
光制動(dòng)蹄片機(jī)、U型螺栓拆裝機(jī)、輪胎拆裝機(jī)、雙柱舉升機(jī)、點(diǎn)焊機(jī)、充電
維修設(shè)
機(jī)、鏢缸機(jī)、半軸套管拆裝機(jī)、氣門研磨機(jī)、鐐制動(dòng)鼓機(jī)、車架校正設(shè)備,
備:
調(diào)、噴、烤漆設(shè)備
檢測(cè)設(shè)噴油泵試驗(yàn)臺(tái)、噴油嘴試驗(yàn)器、曲軸動(dòng)平衡機(jī)、傳動(dòng)軸動(dòng)平衡機(jī)、電器試驗(yàn)
通用設(shè)2.5T單臂吊車、空壓機(jī)、制動(dòng)蹄片鉆枷設(shè)備、車床、砂輪機(jī)
交通工一噸級(jí)以上服務(wù)專用車
填表說明:
1、本表由柳汽公司經(jīng)理部考察人員在服務(wù)站現(xiàn)場(chǎng)考察時(shí)如實(shí)填寫。并隨表附“建站申請(qǐng)書”、“企業(yè)簡(jiǎn)介”、
“廠區(qū)平面圖”、“交通位置圖”、“廠區(qū)平面圖”、“企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)圖”、“維修設(shè)備一覽表”、“公
司照片”、“營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件”、“汽車維修許可證復(fù)印件”、“稅務(wù)登記證復(fù)印件”、“法人身份證復(fù)
印件”、“組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件”等有關(guān)資料及證明寄東風(fēng)柳州汽車有限公司銷售公司客戶服務(wù)部。
2、表中“年配件、整車銷售”、“年走保量”、“年贏利情況”等各項(xiàng)指標(biāo)以上一年年終統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。表
中“面積”以平方米為單位。3、表中“廠(站)地理位置”填是否在國(guó)道旁,在哪一條國(guó)道或者省道旁。
4、表中“服務(wù)站獲獎(jiǎng)情況”填服務(wù)站在最近兩年內(nèi)獲各廠家、交通系統(tǒng)獎(jiǎng)勵(lì)情況。
5、表中“已建站”、“設(shè)備”欄各單項(xiàng)有的則打“一,沒有的則打“X”。6、表中“已建分站”欄填各
分站名稱。
⑥東風(fēng)乘花技術(shù)服務(wù)站建站考察表附表6
單位全稱郵政編碼
通訊地址電話區(qū)號(hào)
開戶行服務(wù)電話
帳號(hào)傳真號(hào)碼
稅號(hào)電子信箱
職務(wù)姓名性別年齡主管業(yè)務(wù)聯(lián)系電話手機(jī)
站長(zhǎng)
副站長(zhǎng)
配件經(jīng)理
車間主管
信息員
鑒定員1
鑒定員2
鑒定員3
歲)東風(fēng)乖花技術(shù)服務(wù)站建站考察表附表7
建站單位所在省份
考察人員考察日期
1、當(dāng)?shù)乇S辛浚篲____輛;2、過往車輛:_____輛/月;
3、轄區(qū)現(xiàn)有服務(wù)站數(shù)量:_____家;
考察組意見
4、周邊服務(wù)站分布情況:
經(jīng)理部經(jīng)理
意見
網(wǎng)絡(luò)管理室
意見
質(zhì)量保修室
意見
銷售公司
服務(wù)部意見
銷售公司
銷售部意見
銷售公司
主管領(lǐng)導(dǎo)意
見
東風(fēng)柳州汽車有限公司銷售公司
年月日
附表8新加盟東風(fēng)柳州汽車有限公司
服務(wù)網(wǎng)絡(luò)須知
一、東風(fēng)柳州汽車有限公司已于年月日批準(zhǔn)貴公司正式加盟東風(fēng)柳州汽車有
限公司商用車售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),服務(wù)站章號(hào)為:。
二、請(qǐng)每天訪問東風(fēng)柳州汽車有限公司銷售公司有關(guān)網(wǎng)站,以掌握最新動(dòng)態(tài)與通知。
互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)址信息如下:
服務(wù)站用戶名為:SFWZL****,初始密碼為:L****。(****表示貴單位的鑒定章號(hào))。
要緊功能:在信息網(wǎng)主頁(yè)上能夠通過菜單欄訪問到產(chǎn)品技術(shù)、客戶管理、儲(chǔ)運(yùn)管理、
質(zhì)量保修、配件管理、商用車市場(chǎng)管理、系統(tǒng)管理等服務(wù)功能模塊;還有行政管理、
業(yè)務(wù)文件、業(yè)務(wù)管理、商務(wù)政策、售后服務(wù)、培訓(xùn)專欄等版塊,其中售后服務(wù)、培
訓(xùn)專欄要緊是公布與服務(wù)站有關(guān)的信息的。通過進(jìn)入《商用車市場(chǎng)管理》頁(yè)面可查
詢東風(fēng)柳汽商用車經(jīng)理部、經(jīng)銷商、服務(wù)站的電話號(hào)碼。
③用戶名與初始密碼均要貴單位去注冊(cè):
用戶名編寫規(guī)則為:章號(hào)加ZZ或者XX或者JDY,其中ZZ表示站長(zhǎng)的用戶
名,XX表示信息員的用戶名,JDY表示鑒定員。密碼是完全保密的,任何人都查
不到你的密碼,因此不要不記得注冊(cè)的密碼。
三、工作中如遇到困難,可與下列有關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系:
客戶服務(wù)部有關(guān)業(yè)務(wù)部門:
24小時(shí)服務(wù)熱線:0772-3836524400免費(fèi)服務(wù)熱線4008877669
商用車服務(wù)保障科合管理科/p>
商用車配件保障科件管理處/p>
網(wǎng)絡(luò)管理室務(wù)結(jié)算/p>
四、財(cái)務(wù)往來信息:
單位名稱:東風(fēng)柳州汽車有限公司銷售公司
帳號(hào):2105402009249004601
開戶行:廣西柳州工行汽車分
地址:廣西柳州市屏山大道286號(hào)東風(fēng)柳州汽車有限公司銷售公司客戶服務(wù)部
祝事業(yè)順利,合作愉快!
東風(fēng)柳州汽車有限公司
年月日
附表9服務(wù)站撤站工作流程圖
出現(xiàn)下列情況之一時(shí),原則上應(yīng)予以撤點(diǎn):
1)有人為原因造成用戶投訴并證實(shí)的技術(shù)服務(wù)站,嚴(yán)重制約或者影響東風(fēng)柳汽公司
的市場(chǎng)銷售時(shí);
2)質(zhì)量保修工作中弄虛作假的技術(shù)服務(wù)站;
3)不服從總部、經(jīng)理部有關(guān)業(yè)務(wù)工作的安排,情節(jié)嚴(yán)重的服務(wù)站。
4)經(jīng)營(yíng)假冒偽劣?xùn)|風(fēng)柳汽公司產(chǎn)品(汽車、備件),屢教不改的服務(wù)站。
5)服務(wù)站在東風(fēng)柳汽服務(wù)部審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng),接到東風(fēng)柳汽整改通知書
后,未能按時(shí)完成整改或者整改后仍達(dá)不到要求的。
6)不能與兄弟站攜手開拓與保護(hù)東風(fēng)柳汽公司市場(chǎng),貪圖私利的服務(wù)站。
7)客戶管理制度連續(xù)三次末予以落實(shí)的服務(wù)站。
8)不能堅(jiān)持24小時(shí)值班并為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的服務(wù)站。
9)年終積分后30名的服務(wù)站給予撤站處分。
撤點(diǎn)程序(見附表10:【服務(wù)站撤站工作流程標(biāo)準(zhǔn)】)
附表10服務(wù)站撤站工作流程標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)流程塊工作標(biāo)準(zhǔn)期量標(biāo)準(zhǔn)
1撤站申經(jīng)理部根據(jù)對(duì)服務(wù)站的考評(píng)結(jié)果,按照撤站審批表隨時(shí)
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