（文史研究館）辦公秩序管理規(guī)定

（文史研究館）辦公秩序管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理，規(guī)范機(jī)關(guān)辦公秩序，創(chuàng)造良好辦公環(huán)境，提高辦公效率，制定管理規(guī)定如下：一、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，上班期間不做與工作無關(guān)的事情，堅(jiān)守崗位，辦公時(shí)間外出要報(bào)告，因私外出要請(qǐng)假；二、辦公期間不得串門、聚堆閑聊，辦公區(qū)要保持安靜，不準(zhǔn)大聲喧嘩、嬉戲打鬧；三、遵守保密紀(jì)律，重要文件及時(shí)收放，不得隨意翻動(dòng)與自己工作無關(guān)的資料、文件等，防止丟失、泄密；四、著裝應(yīng)整潔得體大方，進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)講衛(wèi)生，禁止亂扔紙屑雜物等；五、辦公室內(nèi)外環(huán)境要保持整潔干凈，室內(nèi)嚴(yán)禁亂貼亂掛，柜、桌、椅要擺放整齊，下班應(yīng)關(guān)門關(guān)窗、關(guān)閉電源，根據(jù)工作要求不得關(guān)閉電源的設(shè)備除外。六、公共區(qū)域及集中辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，北座一樓馬路側(cè)設(shè)立吸煙區(qū)，未明確事宜參照《廣州市控制吸煙條例》執(zhí)行。廣東省人民政府參事室（文史研究館）辦公用品管理辦法根據(jù)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本，合理控制行政費(fèi)用支出，特就加強(qiáng)室（館）辦公用品管理制定本辦法。一、辦公用品的采購(gòu)（一）采購(gòu)原則。辦公用品實(shí)行統(tǒng)一、定點(diǎn)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)，未經(jīng)同意不得自行采購(gòu)；常用、易耗、便于保管的辦公用品采購(gòu)?fù)ㄟ^批量采購(gòu)實(shí)行，可適量提前采購(gòu)充實(shí)庫(kù)存；

（二）采購(gòu)程序。需用處室或個(gè)人向辦公室提出采購(gòu)申請(qǐng)，辦公室確認(rèn)庫(kù)存無可用或可替代品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，按政府采購(gòu)規(guī)定實(shí)施采購(gòu)，所購(gòu)物品交與采購(gòu)申請(qǐng)人或倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)，按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。二、辦公用品的保管（一）辦公用品由辦公室指定人員負(fù)責(zé)保管。辦公用品的保管與采購(gòu)人員進(jìn)行分設(shè)，不得一人雙兼；（二）辦公用品采購(gòu)后應(yīng)即時(shí)入庫(kù)，采購(gòu)人和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，避免過量庫(kù)存積壓；（三）定期盤點(diǎn)，掌握庫(kù)存數(shù)質(zhì)量情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給；（四）加強(qiáng)舊物管理，階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用。

三、辦公用品的申領(lǐng)（一）申領(lǐng)原則。需求明確，按需申領(lǐng)，不得虛報(bào)冒領(lǐng)；（二）倉(cāng)庫(kù)保管員要恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，從嚴(yán)控制申領(lǐng)數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要；（三）高值物品（以1000元為標(biāo)準(zhǔn)）領(lǐng)取后，明確責(zé)任處室和責(zé)任人員，如屬于固定資產(chǎn)，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；（四）非消耗性及高值辦公用品應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新；

（五）辦公用品領(lǐng)取后，發(fā)現(xiàn)不適用或未用部分應(yīng)立即退還倉(cāng)庫(kù)保管員，根據(jù)情況予以調(diào)換或回收。四、辦公用品的使用要求（一）勤儉節(jié)約，努力降低辦公成本；（二）辦公用品應(yīng)為公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；（三）不得擅自處理高值及非消耗性辦公用品，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修；（四）學(xué)習(xí)掌握應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)，不可盲目操作使用，防止人為損壞辦公用品，因故意或使用不當(dāng)造成損壞的，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。五、未明確事宜，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。廣東省人民政府參事室（文史研究館）公費(fèi)訂閱報(bào)刊管理辦法根據(jù)中央八項(xiàng)規(guī)定精神和《廣東省黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)實(shí)施細(xì)則》有關(guān)要求，為合理控制行政經(jīng)費(fèi)支出，降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本，確保機(jī)關(guān)正常運(yùn)作，特就加強(qiáng)室（館）公費(fèi)訂閱報(bào)刊管理工作，制定以下辦法：一、訂閱原則各處室公費(fèi)訂閱報(bào)刊以滿足主要政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)需要為原則，一般限于訂閱國(guó)內(nèi)主要官方媒體報(bào)刊。公費(fèi)訂閱的報(bào)刊不得投遞到私人住處、信箱。二、訂閱范圍室（館）領(lǐng)導(dǎo)，處室領(lǐng)導(dǎo)干部，機(jī)關(guān)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室。三、訂閱標(biāo)準(zhǔn)（一）室（館）領(lǐng)導(dǎo)辦公室根據(jù)需要選擇報(bào)刊種類；（二）處級(jí)干部辦公室可選定2份報(bào)刊；（三）各處室以處室為單位，可選訂4份報(bào)刊；（四）省直機(jī)關(guān)和相關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門要求訂閱的專業(yè)報(bào)刊不在此范圍內(nèi)。四、訂閱程序（一）室（館）領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊訂閱由辦公室負(fù)責(zé)匯總并填制訂閱審批表后辦理；（二）各處室及處級(jí)干部報(bào)刊訂閱由各處室負(fù)責(zé)匯總并填制訂閱審批表，報(bào)處室分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后交辦公