行政部職權(quán)及員工崗位職責(zé)

行政部職權(quán)及員工崗位職責(zé)一、行政部職責(zé)（一）行政部是集團(tuán)公司的綜合協(xié)調(diào)部門；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間、總公司與各分公司之間工作關(guān)系，確保總公司決策的貫徹執(zhí)行。（二）制定完善公司管理規(guī)章制度，制定合理可行的管理工作流程，重點(diǎn)工作、重要事項(xiàng)實(shí)行專項(xiàng)督查落實(shí)，提高工作效率。(三)督查各部門工作執(zhí)行情況，依據(jù)完成情況，通報落實(shí)情況情況。（四）定期統(tǒng)計匯總整理分析各分公司、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況，向董事長匯報。（五）公司證照和檔案管理1、負(fù)責(zé)公司各種證照的辦理、年檢及變更等相關(guān)工作。2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的使用管理與招投標(biāo)組織服務(wù)工作。3、負(fù)責(zé)收文發(fā)文,印鑒管理，文件起草、文件的上傳下達(dá).2、負(fù)責(zé)總公司行政及技術(shù)檔案管理。3、參與審核項(xiàng)目對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同.4、負(fù)責(zé)公司書籍、報刊、雜志、郵件管理。（五)后勤管理1、按需購置和發(fā)放辦公用品,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管護(hù)。2、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)租售管理工作。3、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)的修訂與費(fèi)用報銷的審核.4、負(fù)責(zé)小車維修、油耗、司機(jī)差旅費(fèi)用的審核及人員車輛調(diào)配管理。車輛維修必須履行事先填單報批手續(xù),嚴(yán)格出行管理，嚴(yán)格核算百公里油耗指標(biāo)。5、負(fù)責(zé)勞保用品、福利發(fā)放管理。6、負(fù)責(zé)公司辦公場所的安全、衛(wèi)生、后勤管理。7、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外的會務(wù)籌備、組織和服務(wù)工作。8、建立和維護(hù)同政府、同行和外協(xié)單位的社會關(guān)系。9、牽頭調(diào)查生產(chǎn)安全事故,提出處理意見。（六)人力資源管理1、負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考勤管理工作。項(xiàng)目用人嚴(yán)格執(zhí)行報批備案制度。2、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、核定辦理職工各類保險,處置勞動爭議。3、工資管理。工資方案的擬定、調(diào)整意見的提出,月度工資造發(fā)。4、專業(yè)技術(shù)人員管理.組織繼續(xù)教育培訓(xùn)、評聘技術(shù)職稱,建檔管理職工專業(yè)技術(shù)職稱.5、人事任命、調(diào)配備案及人事檔案管理工作.6、負(fù)責(zé)聯(lián)系法律顧問參與公司勞動用工、經(jīng)濟(jì)糾紛的處理。二、行政部員工崗位職責(zé)（一）行政部經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)制定本部門各階段工作目標(biāo)、計劃和措施。負(fù)責(zé)管理、考核本部門員工。負(fù)責(zé)薪資、福利、勞保發(fā)放的審核工作.負(fù)責(zé)公司各類相關(guān)費(fèi)用的審核及請示批復(fù)。督查落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要事項(xiàng)。負(fù)責(zé)組織各公司的資質(zhì)證照年檢、審查、變更等相關(guān)工作.負(fù)責(zé)資質(zhì)對外使用管理及招投標(biāo)組織工作.組織行政部自查和職能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。參與各公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)條款的審核。根據(jù)需要組織安排比較重要的對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜。組織協(xié)調(diào)處理公司有關(guān)的法律事務(wù)工作。負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。(三）行政助理崗位職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好各項(xiàng)辦公事務(wù)制度的草擬工作。負(fù)責(zé)公司印簽、合同檔案、辦公設(shè)備的管理工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備的日常管護(hù)工作.薪資、福利、勞保發(fā)放的造冊或計劃工作。負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理工作.負(fù)責(zé)公司證照、證件的管理和保管工作。負(fù)責(zé)員工入職、離職及勞動關(guān)系、社保等手續(xù)辦理工作.負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方面工作的籌劃工作。負(fù)責(zé)