人力資源管理信息系統(tǒng)

人力資源管理信息系統(tǒng)全球范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部組織正在發(fā)生巨變，未來企業(yè)成功的關(guān)鍵的依靠企業(yè)人力資源,人才之爭已經(jīng)成為市場競爭中的核心內(nèi)容之一,以人為本成為企業(yè)立足和發(fā)展的根本。有效力管理企業(yè)的人力資源，為企業(yè)提供強有力的儲備力量,使之成為企業(yè)發(fā)展的主動力。通過人力資源的有效管理，掌握最新的、準確的企業(yè)人力資源信息，并對其進行復(fù)雜的統(tǒng)計與分析，從而充分發(fā)揮每個員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。網(wǎng)絡(luò)化的今天，網(wǎng)絡(luò)人力資源管理系統(tǒng)，使新的人力資源協(xié)作管理模式成為可能。通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),專門的人力資源管理人員可以提高自身的工作效率，作好人力資源管理的協(xié)調(diào)工作，提高人力資源利用率;通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),員工可以直接管理自己的技能，有效地發(fā)現(xiàn)和挖掘自身的潛能，及時與自己的上級、下屬、同事進行的溝通與交流，同心協(xié)作，積極為企業(yè)的發(fā)展與決策貢獻力量.通過網(wǎng)絡(luò)人力資源管理系統(tǒng)對企業(yè)人力資源進行管理，使企業(yè)人力資源管理適應(yīng)時代的發(fā)展要求，大大提高了企業(yè)的核心竟爭力。第一章人力資源管理定義人力資源管理，就是指運用現(xiàn)代化的科學方法，對與一定物力相結(jié)合的人力進行合理的培訓、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進行恰當?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動性，使人盡其才，事得其人,人事相宜,以實現(xiàn)組織目標。根據(jù)定義，可以從兩個方面來理解人力資源管理，即：1。對人力資源外在要素-—量的管理.對人力資源進行量的管理，就是根據(jù)人力和物力及其變化,對人力進行恰當?shù)呐嘤?、組織和協(xié)調(diào)，使二者經(jīng)常保持最佳比例和有機的結(jié)合，使人和物都充分發(fā)揮出最佳效應(yīng)。2。對人力資源內(nèi)在要素——質(zhì)的管理。主要是指采用現(xiàn)代化的科學方法,對人的思想、心理和行為進行有效的管理（包括對個體和群體的思想、心理和行為的協(xié)調(diào)、控制和管理），充分發(fā)揮人的主觀能動性,以達到組織目標。第二章人力資源管理信息系統(tǒng)的分析一、系統(tǒng)設(shè)計的目標HRMIS建立的目標是為了從根本上幫助企業(yè)將先進的管理方法和理念貫徹到日常的企業(yè)經(jīng)營中去,實現(xiàn)全面人力資源管理！人力資源管理流程重組等，這種系統(tǒng)就必須結(jié)合先進的IT技術(shù)！數(shù)據(jù)庫技術(shù)Internet技術(shù)等技術(shù)手段.總體結(jié)構(gòu)上，HRMIS采用先進的計算機技術(shù)替代傳統(tǒng)紙式人力資源管理，從而進一步優(yōu)化企業(yè)資源管理"因此,系統(tǒng)的設(shè)計從總體上應(yīng)該具有以下特征:（一）完全的系統(tǒng)集成性1。HRMIS所涉及的功能比較多，體系范圍也十分廣泛,各個應(yīng)用之間看似分散，卻是有著功能或結(jié)構(gòu)等內(nèi)在的聯(lián)系，我們要使系統(tǒng)將眾多看似分散的軟件結(jié)構(gòu)從根本上集成起來,這樣不僅利于對現(xiàn)有系統(tǒng)的整合，也有利于靈活性的系統(tǒng)擴展應(yīng)用。2.良好的開放性和可擴展性HRMIS不僅需要完全的集成性，更需要良好的開放性，一方面人力資源系統(tǒng)對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的影響是巨大的，現(xiàn)有的人力資源功能自身也必然會不斷擴展，另一方面HRMIS和其他系統(tǒng)之間有千絲萬縷的聯(lián)系，因此需要提供多種多樣的數(shù)據(jù)或者功能接口,才能為企業(yè)信息化總體起到協(xié)同作用.3。結(jié)構(gòu)流程的靈活定義人力資源管理工作要能夠隨著組織的發(fā)展而發(fā)展,當組織發(fā)展時，系統(tǒng)應(yīng)能夠靈活地適應(yīng)，這首先就要求系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程能夠靈活定義”其次是人力資源管理業(yè)務(wù)的多樣性和多變性,這表現(xiàn)在新業(yè)務(wù)的開展和業(yè)務(wù)流程的改進等,也要求系統(tǒng)能夠靈活適應(yīng)"4。分布式！跨平臺的體系結(jié)構(gòu)企業(yè)組織分布的區(qū)域性和系統(tǒng)環(huán)境的復(fù)雜性要求系統(tǒng)具有適應(yīng)復(fù)雜應(yīng)用環(huán)境的能力”5。強大的信息分析除了必須的信息處理和查詢功能外,還要有強大的信息分析功能，才能為管理決策提供幫助（二）功能需求分析業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)包括以下模塊:基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊、績效管理模塊、招聘管理模塊、培訓管理模塊、福利薪酬模塊、考勤管理模塊.1。 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊包括:機構(gòu)管理、崗位管理、人事信息管理（含增減、調(diào)動、離退管理)、合同管理、人員分類管理（領(lǐng)導(dǎo)干部！專業(yè)技術(shù)人員！技能人才）、職務(wù)、職稱、人事檔案管理、績效管理模塊.2?？冃е笜嗽O(shè)置用戶可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和需要靈活建立多個不同考評方案,依據(jù)企業(yè)職位體系,每個方案中對不同的考核周期，不同的考核對象采用不同的考核方式、多角度進行考核。3。招聘管理模塊模塊主要實現(xiàn)人力資源需求確定、招聘信息發(fā)布、應(yīng)聘人員信息甄選、人員測試和錄用.4。培訓管理模塊模塊主要制定員工資格與崗位要求、職業(yè)規(guī)劃及接任計劃、員工發(fā)展計劃、培訓需求分析和計劃、培訓發(fā)布和申請。5。福利薪酬模塊薪酬制度是人力資源管理的一項重要內(nèi)容，包括薪酬和福利兩個方面。薪酬制度是激勵計劃的重要內(nèi)容.薪酬制度的制定首先要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)的內(nèi)部組織環(huán)境，另外薪酬制度與勞動法規(guī)！社會經(jīng)濟環(huán)境等也有密切的關(guān)系，薪酬制度的最主要的兩個方面是公平性和激勵性,它們決定了薪酬制度的有效性，而它們具體體現(xiàn)在薪酬的水平和薪酬的結(jié)構(gòu)方面，此外薪酬系統(tǒng)的具體工作還包括薪酬計算、福利管理、報表管理等等，目前薪酬系統(tǒng)中的很多工作可以交給第三方的服務(wù)機構(gòu)完成，比如薪酬體系設(shè)計，薪資管理等.2。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是軟件系統(tǒng)的必備模塊,是本系統(tǒng)非常重要的功能模塊。包括以下:（1)權(quán)限管理（2）數(shù)據(jù)重構(gòu)（3)代碼維護(4）計算控制中心（5）權(quán)限代理（6）版本控制（7）菜單控制（8）系統(tǒng)工具3。系統(tǒng)非功能需求(1）性能要求系統(tǒng)應(yīng)支持最大300個用戶同時在線使用。峰值靜態(tài)頁面響應(yīng)時間小于5秒，峰值動態(tài)頁面響應(yīng)時間小于8秒，用戶操作響應(yīng)時間小于12秒,系統(tǒng)保障最大并發(fā)條件下穩(wěn)定運行.(2）界面要求界面美觀、大方、友好,操作簡單，用戶在不需要培訓或簡單培訓即可熟練使用。如出現(xiàn)運行錯誤或故障,要給予充分的用戶提示。(3）運行環(huán)境要求（4）安全性要求系統(tǒng)存儲的員工個人信息應(yīng)盡量避免無關(guān)人員查看瀏覽。同時應(yīng)防止黑客惡意攻擊破壞數(shù)據(jù)，需定期對數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)進行備份。建立權(quán)限管理機制,控制用戶對系統(tǒng)的訪問，防止不合法用戶進入系統(tǒng)使用系統(tǒng)功能。用戶密碼也需要加密存儲，防止被內(nèi)部員工及黑客盜取造成不可挽回的損失。（5)擴展性要求可以方便增加功能或刪除某些不需要的功能以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求,由于用戶工作的復(fù)雜性，系統(tǒng)不可能滿足所有的業(yè)務(wù)工作要求，用戶可能提出新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域需求，這就要求系統(tǒng)具有很強的擴展性，使新功能很方便的擴展進系統(tǒng)中。（6）靈活性要求靈活性主要指統(tǒng)計功能要靈活適應(yīng)用戶的要求，用戶能根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自己定制統(tǒng)計條件，生成統(tǒng)計結(jié)果。（7）可維護性要求系統(tǒng)應(yīng)提供模塊參數(shù)管理的功能,使用戶能修改系統(tǒng)模塊運行參數(shù)，適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的需要。第三章系統(tǒng)設(shè)計一、人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計原則(一）完整性(二）集成性(三）易用性（四)自助性（五）智能性(六）安全性二、人力資源管理信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)人力資源部各主要業(yè)務(wù)的邏輯關(guān)系如圖所示:三、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖人力資源管理首先從人力資源規(guī)劃開始,對一定時間內(nèi)所需的人員數(shù)量和質(zhì)量做出規(guī)劃，到招聘管理,招聘到新的員工，一方面進行員工檔案管理,另一方面進行績效考核，同時還有薪酬管理，培訓管理,崗位調(diào)整等一系列操作.上圖符號說明：正方形——表示數(shù)據(jù)的源點或終點，即指外部實體圓形——表示變換數(shù)據(jù)的處理兩條平行線??——表示數(shù)據(jù)存儲箭頭-—表示數(shù)據(jù)流,即特定數(shù)據(jù)的流動方向四、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計需求分析以及本章的數(shù)據(jù)流程圖,可以得到系統(tǒng)中存在的各實體及彼此之間的關(guān)系，借助這些可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計。實體有著自己的屬性,相互之間通過一些公共屬性聯(lián)系在一起，并形成實體間的數(shù)據(jù)流動.圖3—4所示為系統(tǒng)各個實體之間的關(guān)系.本系統(tǒng)在實現(xiàn)過程中,通過定義角色進行系統(tǒng)的權(quán)限分配，以避免出現(xiàn)越權(quán)訪問的情況。一個用戶只能屬于一個角色，擁有角色特定的訪問相關(guān)功能模塊的權(quán)限,能夠執(zhí)行特定的流程活動。五、開發(fā)路線設(shè)計本系統(tǒng)在設(shè)計開發(fā)時，采用的是快速迭代開發(fā)模式.在分析系統(tǒng)需求階段,我們設(shè)計實現(xiàn)了原型系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上與客戶進行溝通，確認客戶對系統(tǒng)的實際需求，避免出現(xiàn)需求不明確而導(dǎo)致的項目延期甚至項目失敗。在實際開發(fā)過程中，按照快速迭代開發(fā)模式的原則，首先實現(xiàn)系統(tǒng)的基本功能，在最短的時間內(nèi)讓客戶看到系統(tǒng)的雛形,并讓客戶對系統(tǒng)雛形進行實際運用并提出意見.在后續(xù)的開發(fā)中，按照用戶提出的意見對系統(tǒng)進行修改完善,從而最終實現(xiàn)滿足用戶需求的系統(tǒng)。第四章總結(jié)本文以信息管理系統(tǒng)分析與設(shè)計的角度分析人力資源管理信息系統(tǒng).注重用戶需求,以實際操作出發(fā)，逐一分析。作為學生，我們無法像正規(guī)開發(fā)團隊對系統(tǒng)全方位分析、開發(fā)、設(shè)計、測驗，但我們可以依據(jù)日常經(jīng)驗、文獻資料和生活實例對人力資源管理信息系統(tǒng)進行簡單的分析。在論文撰寫過程中遇到很多困難,也有很多不足,現(xiàn)將其總結(jié)如下：知識儲備不足.對于管理信息系統(tǒng)的知識儲備不夠，很多專有詞匯不熟悉，所以導(dǎo)致開發(fā)系統(tǒng)思路不清。對于書本知識學習不夠深入。信息系統(tǒng)分析與設(shè)計是我們專業(yè)的專業(yè)課程之一，通過本學期學習，對系統(tǒng)分析與設(shè)計有一定了解，但還不夠熟悉，對于書本知識學習不夠深入，所以寫論文過程中遇到很多困難。對VB、C等編程語言運用不夠熟練.雖然分析出系統(tǒng)內(nèi)需要什么，應(yīng)該包含什么，但是怎樣讓系統(tǒng)成型，通過怎樣的編程語言解決，自己還是無法完成.對文獻的選擇整合不清晰。寫東西需要大量的文獻資料,怎樣選取最有用的材料，怎樣改變資料符合自己的論文題材，這個能力我還有待提高.這篇論文還有很多不足之處,希望老師指正，通過論文撰寫我體會到自己缺的東西還有很多,一定會在以后學習生活中不斷積累【參考文獻】1、 卜德龍《人力資源管理信息系統(tǒng)的分