工分制管理-專項(xiàng)制度

專項(xiàng)制度采購(gòu)崗位—崗位職責(zé)采購(gòu)人員采購(gòu)商品時(shí),必須堅(jiān)持按需進(jìn)貨、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則.采購(gòu)人員必須加強(qiáng)責(zé)任心和使命感，要為上、下游客戶提供良好服務(wù)。經(jīng)常與銷(xiāo)售員、保管員及質(zhì)管部等聯(lián)系，掌握實(shí)際情況。廉潔奉公,維護(hù)公司利益，不得利用職務(wù)之便牟取私利。不得擅自提高購(gòu)貨價(jià)格、擅自壓貨。勤進(jìn)快銷(xiāo)，減少庫(kù)存資金占用，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,確定最優(yōu)補(bǔ)貨時(shí)間和補(bǔ)貨量,努力避免缺貨或積壓情況。對(duì)急需藥品的采購(gòu)做到及時(shí)準(zhǔn)確，在采購(gòu)過(guò)程中同銷(xiāo)售部門(mén)保持聯(lián)系，對(duì)不能解決的急需藥品及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理溝通匯報(bào)。采購(gòu)部與銷(xiāo)售部門(mén)（營(yíng)運(yùn)部、開(kāi)票組)對(duì)藥品購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議或新品種上市執(zhí)行情況應(yīng)進(jìn)行及時(shí)溝通。采購(gòu)回新品種前與營(yíng)運(yùn)部聯(lián)系，采購(gòu)回后并對(duì)開(kāi)票員進(jìn)行培訓(xùn).制定年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃；并按到貨時(shí)間安排品種結(jié)構(gòu)、庫(kù)存結(jié)構(gòu)，按藥品性屬性.做好季節(jié)性用藥，突發(fā)性用藥，儲(chǔ)備藥品的采購(gòu)工作；負(fù)責(zé)退回、退廠品種,報(bào)損報(bào)溢品種的業(yè)務(wù)審核、報(bào)批手續(xù)參與每季、年度的盤(pán)存工作應(yīng)有市場(chǎng)狀況分析，及時(shí)處理呆滯貨物,盡力避免不應(yīng)有的損失。認(rèn)真填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù)單據(jù)的填報(bào)、確認(rèn)、核對(duì)及稅票的簽收、登記;每月25日整理周轉(zhuǎn)率報(bào)表與大庫(kù)存報(bào)表等綜合數(shù)據(jù)交給部門(mén)經(jīng)理提供決策依據(jù)。確保每個(gè)品種最低庫(kù)存，保證各店供應(yīng)，確保公司效益最大化對(duì)電商品種在活動(dòng)前確保有詳細(xì)目錄及合理庫(kù)存。信息管理員崗位—專項(xiàng)制度管理公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)狀況,保障網(wǎng)絡(luò)通暢，保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)信息設(shè)備的統(tǒng)計(jì)、保管、維修、調(diào)度和分配工作;負(fù)責(zé)電子監(jiān)控設(shè)備、電腦等正常運(yùn)行負(fù)責(zé)公司軟件系統(tǒng)定期殺毒，硬件內(nèi)部定期灰塵清理工作;（一年一次內(nèi)部清理）協(xié)助庫(kù)房、門(mén)店盤(pán)點(diǎn)及軟件的管理工作負(fù)責(zé)各打印機(jī)碳粉安裝及及更換工作建立基礎(chǔ)信息的整理、歸納、建立信息文檔工作負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件的日常維護(hù)和管理工作對(duì)公司信息化發(fā)展過(guò)程遇到的新需求及時(shí)與軟件公司配合開(kāi)發(fā)其他硬件管理及部門(mén)提出的數(shù)據(jù)處理工作確保各門(mén)店系統(tǒng)正常，及時(shí)回電或回復(fù)群里問(wèn)題并及時(shí)解決提高服務(wù)效率和水平定期對(duì)各崗位、各店進(jìn)行軟件培訓(xùn)工作電商品類與采購(gòu)進(jìn)行對(duì)接，及時(shí)對(duì)網(wǎng)上商品開(kāi)票、出庫(kù)、郵寄,確保商品萬(wàn)無(wú)一失,并及時(shí)回復(fù)電商客戶問(wèn)題.藥劑師崗位-專項(xiàng)制度文員崗位—專項(xiàng)制度開(kāi)票員崗位職責(zé)熟悉藥品名稱及通用名；大庫(kù)存商品做好動(dòng)銷(xiāo)計(jì)劃；開(kāi)票員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”、“近期先出”的原則,特殊藥品需要的單獨(dú)開(kāi)票的,應(yīng)單獨(dú)開(kāi)票，避免錯(cuò)開(kāi)、少開(kāi)、重復(fù)開(kāi)票;開(kāi)票員應(yīng)做好對(duì)門(mén)店及相關(guān)業(yè)務(wù)人員的服務(wù)、跟蹤服務(wù)、禮貌待人服務(wù)、接打電話禮貌服務(wù)；已缺貨的商品要提前登記并向采購(gòu)部門(mén)提前匯報(bào)；保持工作區(qū)域環(huán)境的流暢及整潔.營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理-專項(xiàng)制度每月開(kāi)營(yíng)運(yùn)會(huì)、26號(hào)把銷(xiāo)售任務(wù)發(fā)給各店店長(zhǎng)并要求店長(zhǎng)反饋任務(wù)分解情況每天督促各店開(kāi)關(guān)門(mén)時(shí)間及晨會(huì)情況每月巡視各縣城店2次以上考核各店陳列、衛(wèi)生每月督促并參與4次以上縣區(qū)門(mén)店會(huì)員社區(qū)活動(dòng)，發(fā)展會(huì)員市內(nèi)各直營(yíng)店每周巡視2次以上考核各店陳列、衛(wèi)生每月保證一場(chǎng)大型活動(dòng)收集并及時(shí)處理價(jià)格信息做好效期藥品管理工作及時(shí)上報(bào)督促并參與每店每月25日的盤(pán)點(diǎn)工作每晚整理當(dāng)日各店銷(xiāo)售情況每周進(jìn)行例會(huì)培訓(xùn),銷(xiāo)售任務(wù)跟蹤及總結(jié)。傳達(dá)督促公司領(lǐng)導(dǎo)安排,指導(dǎo)各店店長(zhǎng)保有合理庫(kù)存，以確保資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月巡視加盟店2次以上,督促其進(jìn)貨、考核各店陳列、衛(wèi)生、門(mén)牌是否掉顏色檢查組檢查各門(mén)店是否按標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行，不合格發(fā)檢查通告,一次警告，二次罰款庫(kù)管崗位—專項(xiàng)制度嚴(yán)格執(zhí)行本崗位的相關(guān)質(zhì)量管理、工作程序，督促藥品的入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、復(fù)核等各個(gè)環(huán)節(jié)全方位督導(dǎo)庫(kù)房，保證庫(kù)房安全，有隱患問(wèn)題及時(shí)上報(bào)按規(guī)定辦理藥品入庫(kù)手續(xù),正確合理分區(qū)、分類存放藥品確保固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)下班前對(duì)庫(kù)區(qū)門(mén)進(jìn)行檢查，確保防火、防盜無(wú)隱患后離崗下班合理安排庫(kù)區(qū)堆位,預(yù)留足夠出入通道及安全距離、安全高度督促堆位整齊擺放確保實(shí)貨與賬面上貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物完全一致確保訂單48小時(shí)送往門(mén)店做好效期藥品管理工作，近效期藥品按月填寫(xiě)藥品催銷(xiāo)表并給交總經(jīng)理一份收貨員崗位-專項(xiàng)制度負(fù)責(zé)入庫(kù)商品入庫(kù)前接收管理、負(fù)責(zé)質(zhì)量待驗(yàn)區(qū)管理、保證入庫(kù)商品質(zhì)量完好,驗(yàn)證商品基本信息并通報(bào)質(zhì)量驗(yàn)收員驗(yàn)收工作及商品分類入庫(kù)工作學(xué)習(xí)藥品保管、藥品分類及儲(chǔ)存相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、提高保管、分類工作技能按照藥品的類別、理化性質(zhì)和貯藏要求做好分類、分庫(kù)、分區(qū)儲(chǔ)存前準(zhǔn)備工作對(duì)商品的收貨工作的正確性及時(shí)性負(fù)責(zé)做好商品收貨、裝卸過(guò)程中監(jiān)督工作對(duì)收到的特殊藥品要立即送入特殊藥品庫(kù)區(qū)、通知驗(yàn)收入庫(kù)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，并拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)資料看隨貨同行點(diǎn)單,包裝破損拒收、不合格品放入不合格區(qū)等待退回收貨數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤交給驗(yàn)收員提貨員崗位—專項(xiàng)制度散貨區(qū)必須以貨架號(hào)擺放到指定位置整貨區(qū)必須按區(qū)域分類擺放擺貨、提貨必須保證“先進(jìn)先出”、“近期先出”的原則每天對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的所有地面及擺設(shè)貨架進(jìn)行掃、抹、拖一次，要求地面干凈、貨架無(wú)浮灰，工作臺(tái)面無(wú)亂貼亂畫(huà)現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)灰塵立即清理.未按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)做到的（—A1）每日8點(diǎn)到9點(diǎn)補(bǔ)齊缺貨并擺放到責(zé)任區(qū)貨架，未按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)做到的（—B1）庫(kù)區(qū)不存放私人物品，未按要求做到的(—A1）不得私自涂改撿貨單，不得隨意刪減提貨單品種，結(jié)合電腦查找，經(jīng)查找卻無(wú)實(shí)貨,上報(bào)給主任（-B1)提貨必須以散貨為主，散貨不夠時(shí)，必須把整件貨上架到散架貨區(qū)方可提貨（-A1）當(dāng)天的垃圾要當(dāng)日清運(yùn)、不得堆積。保持每天清潔并記錄清掃人。未按要求做到的（—B1)工作時(shí)間不得做私活、睡覺(jué)、玩手機(jī)等與工作無(wú)關(guān)的事情。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的(—B1)未按主管計(jì)劃安排定時(shí)完成區(qū)域任務(wù)的；(—A2）復(fù)核員崗位—專項(xiàng)制度1.每天對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的所有地面及擺設(shè)臺(tái)面進(jìn)行掃、抹、拖一次，要求地面干凈、工作設(shè)備無(wú)浮灰，工作臺(tái)面無(wú)亂貼亂畫(huà)現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)灰塵立即清理。未按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)做到的（—A1）2.上班準(zhǔn)備:塑料袋、紙箱及時(shí)補(bǔ)齊,未按標(biāo)準(zhǔn)做到的(—A1)3.下班前保證工作區(qū)無(wú)未復(fù)核貨物，多余或提錯(cuò)商品及時(shí)擺回。未按標(biāo)準(zhǔn)做到的4。庫(kù)區(qū)不存放私人物品，未按要求做到的（-A1）5.復(fù)核員在發(fā)貨區(qū)出庫(kù)時(shí)，必須嚴(yán)格按照隨貨同行確保“一票一貨”無(wú)票不出庫(kù)的貨，如經(jīng)門(mén)店反映復(fù)核多貨少貨問(wèn)題，經(jīng)查屬實(shí)除照價(jià)賠償外扣A56.復(fù)核時(shí)嚴(yán)格按電腦批號(hào)出庫(kù),保證實(shí)貨與電腦批號(hào)一致.7.電腦與實(shí)貨不符或電腦無(wú)實(shí)貨批號(hào)時(shí)，需進(jìn)行“無(wú)批號(hào)登記"本登記,并每日匯總報(bào)給主任。8.出庫(kù)復(fù)核，出庫(kù)完畢后必須將出庫(kù)商品放入相應(yīng)出庫(kù)區(qū)未做到（—A1）9、工作時(shí)間不得做私活、睡覺(jué)、玩手機(jī)等與工作無(wú)關(guān)的事情.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的（-B1)10.未按主管計(jì)劃安排定時(shí)完成區(qū)域任務(wù)的；（-A2）11.三個(gè)月內(nèi)近效期藥品須經(jīng)請(qǐng)示方可出庫(kù)司機(jī)保證車(chē)輛的整潔干凈，保持車(chē)況良好每日8點(diǎn)到開(kāi)票組拿好整理完畢的隨貨同行找復(fù)核人員進(jìn)行出庫(kù)，不允許擅自出庫(kù)司機(jī)必須保證票貨一致,一票一貨準(zhǔn)確出庫(kù)，杜絕無(wú)票出庫(kù)現(xiàn)象司機(jī)運(yùn)輸途中對(duì)貨物安全負(fù)全責(zé),在門(mén)店送貨并要求門(mén)店填寫(xiě)“簽收單”并收回隨貨同行單交給對(duì)賬人員（劉霞)如庫(kù)房正常出貨，門(mén)店并未收到的情況,司機(jī)需照價(jià)賠償司機(jī)不得隨意開(kāi)車(chē)辦私事，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣-B5分安全上路，遵守交通規(guī)則，如有違章一切經(jīng)濟(jì)處罰有自己承擔(dān).財(cái)務(wù)經(jīng)理專項(xiàng)制度1.根據(jù)庫(kù)房入庫(kù)單進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬、做賬2。組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作，編制、匯總財(cái)務(wù)報(bào)告并及時(shí)上報(bào)3。負(fù)責(zé)組織企業(yè)成本管理工作，進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核工作4。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和財(cái)務(wù)工作需要，合理設(shè)置財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化工作流程，開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理，提升部門(mén)工作效率和員工滿意度5.按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，記賬、核帳、報(bào)賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)賬.6.編制會(huì)計(jì)報(bào)表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結(jié)、賬證賬務(wù)相符，報(bào)表要做到內(nèi)容完整，數(shù)字清楚正確、報(bào)送及時(shí)。7。依照會(huì)計(jì)檔案管理辦法建立和管理財(cái)務(wù)檔案,做到資料齊全、保密.負(fù)責(zé)分析企業(yè)資金月度使用情況，并編制月度資金使用分析報(bào)告每月3號(hào)前把醫(yī)保對(duì)賬表交給醫(yī)保中心出納工作職責(zé)：（劉霞)1．辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù).2．登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。3．保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。4．積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作5．配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理.6。負(fù)責(zé)企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金與票據(jù)的日常監(jiān)控與管理，定期盤(pán)點(diǎn)并上報(bào)報(bào)表7。負(fù)