2024年度會議服務協(xié)議模板版

2024年度會議服務標準協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議日期1.3會議地點1.4參會人數1.5會議主題第二條：服務內容2.1會議場地布置2.2會議設備提供2.3會議餐飲服務2.4會議翻譯服務2.5會議安保服務第三條：服務標準3.1會議場地布置標準3.2會議設備提供標準3.3會議餐飲服務標準3.4會議翻譯服務標準3.5會議安保服務標準第四條：服務費用4.1服務費用總額4.2服務費用支付方式4.3服務費用支付時間第五條：違約責任5.1甲方違約責任5.2乙方違約責任第六條：爭議解決6.1爭議解決方式6.2爭議解決地點6.3爭議解決時效第七條：合同的生效、變更和解除7.1合同生效條件7.2合同變更條件7.3合同解除條件第八條：保密條款8.1保密內容8.2保密期限8.3違約泄露保密信息的責任第九條：知識產權保護9.1知識產權歸屬9.2知識產權保護措施9.3侵權責任第十條：不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力事件的應對措施10.3不可抗力事件的免責第十一條：合同的解除和終止11.1合同解除的條件11.2合同終止的條件第十二條：違約金12.1違約金計算方式12.2違約金支付時間12.3違約金支付方式第十三條：爭議解決機構13.1爭議解決機構選擇13.2爭議解決機構的地域限制第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定內容14.2雙方簽署的附件內容第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度全球戰(zhàn)略合作伙伴會議1.2會議日期：2024年5月15日至17日1.3會議地點：中國上海國際會議中心1.4參會人數：預計不超過300人1.5會議主題：攜手共進，共創(chuàng)未來第二條：服務內容2.1會議場地布置：根據甲方提供的會議布局圖，乙方負責會議場地的布置，包括主席臺、聽眾席、展示區(qū)等，確保會場氛圍符合會議主題。2.2會議設備提供：乙方提供現代化的會議設備，包括音響系統(tǒng)、投影設備、無線網絡等，確保會議的順利進行。2.3會議餐飲服務：乙方提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等，根據參會人員的飲食需求和偏好，提供高質量餐飲服務。2.4會議翻譯服務：乙方提供專業(yè)的同聲傳譯服務，確保參會嘉賓能夠順利進行交流。2.5會議安保服務：乙方負責會議期間的安全保障工作，包括會場安全、人員出入管理等，確保會議的安全順利進行。第三條：服務標準3.1會議場地布置標準：會場布置符合甲方提供的會議布局圖要求，氛圍符合會議主題，場地設施齊全、功能正常。3.2會議設備提供標準：設備現代化，功能正常，能夠滿足會議需求。3.3會議餐飲服務標準：餐飲服務符合參會人員的飲食需求和偏好，高質量，服務周到。3.4會議翻譯服務標準：翻譯人員專業(yè)，能夠準確、及時地傳達發(fā)言人的意思。3.5會議安保服務標準：會場安全，人員出入管理規(guī)范，確保會議安全無隱患。第四條：服務費用4.1服務費用總額：人民幣萬元整4.2服務費用支付方式：銀行轉賬4.3服務費用支付時間：甲方應于會議開始前30個工作日，將服務費用支付給乙方。第五條：違約責任5.1甲方違約責任：甲方未按照約定時間支付服務費用的，應當按照遲延支付金額的每日千分之五支付滯納金。5.2乙方違約責任：乙方未按照約定提供服務的，應當按照未提供服務部分的費用雙倍賠償甲方。第六條：爭議解決6.1爭議解決方式：雙方同意采用仲裁方式解決合同爭議。6.2爭議解決地點：仲裁地點為中國北京市。6.3爭議解決時效：雙方應在爭議發(fā)生之日起60日內，向仲裁委員會提交仲裁申請。第八條：保密條款8.1保密內容：本合同的內容以及雙方在合同履行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。8.2保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。8.3違約泄露保密信息的責任：泄露保密信息的違約方應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第九條：知識產權保護9.1知識產權歸屬：雙方確認，乙方提供的服務中可能涉及甲方知識產權的保護，甲乙雙方應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)慣例，明確知識產權的歸屬。9.2知識產權保護措施：乙方應采取合理措施保護甲方的知識產權，防止侵權行為的發(fā)生。9.3侵權責任：乙方如發(fā)生侵權行為，應承擔相應的法律責任，賠償甲方因此遭受的損失。第十條：不可抗力10.1不可抗力事件：如自然災害、社會事件等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。10.2不可抗力事件的應對措施：遭受不可抗力事件的一方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明文件。10.3不可抗力事件的免責：遭受不可抗力事件的一方免于承擔因不可抗力事件導致無法履行合同的責任。第十一條：合同的解除和終止11.1合同解除的條件：按照本合同約定，經雙方協(xié)商一致，可以解除合同。11.2合同終止的條件：本合同履行完畢，或雙方協(xié)商一致終止合同。第十二條：違約金12.1違約金計算方式：按照合同總金額的千分之五計算。12.2違約金支付時間：違約方應在違約行為發(fā)生之日起10日內支付違約金。12.3違約金支付方式：銀行轉賬。第十三條：爭議解決機構13.1爭議解決機構選擇：雙方同意選擇中國仲裁委員會作為爭議解決的機構。13.2爭議解決機構的地域限制：仲裁地點位于中國北京市。第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定內容：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。14.2雙方簽署的附件內容：附件包括會議日程安排、餐飲服務細節(jié)、設備清單等，附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程安排詳細要求和說明：包括但不限于會議的開閉幕式時間、各分議題的時間安排、演講嘉賓的姓名和職務、午宴及晚宴的時間和地點等。附件二：餐飲服務細節(jié)詳細要求和說明：包括餐飲服務的類型（如中式、西式等）、茶歇的次數和時間、特殊飲食需求（如素食、無麩質等）的安排等。附件三：設備清單詳細要求和說明：包括投影儀、音響設備、無線麥克風、筆記本電腦等設備的品牌、型號、數量和功能要求。附件四：會議場地布置圖詳細要求和說明：明確會議各個區(qū)域的布局，包括主席臺、聽眾席、展示區(qū)、簽到臺等的位置和規(guī)模。附件五：同聲傳譯服務安排詳細要求和說明：包括翻譯人員的資質要求、語言種類、翻譯設備的型號和性能等。附件六：安保服務方案詳細要求和說明：包括會場安全措施、人員出入管理規(guī)則、緊急情況應急預案等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為包括但不限于：1.甲方未按約定時間支付服務費用。2.乙方未按約定時間提供服務或提供的服務不符合約定的質量標準。3.甲方未按約定提供會議場地、設備或設施。4.乙方未按約定保護甲方的知識產權。5.雙方未按約定履行保密義務。違約責任認定標準：1.違約金：按照合同總金額的千分之五計算，違約方應在違約行為發(fā)生之日起10日內支付違約金。2.賠償損失：違約方應賠償因違約行為導致對方遭受的實際損失，包括但不限于直接經濟損失、預期利益損失等。示例說明：如果甲方未按約定時間支付服務費用，乙方可以要求甲方支付遲延支付金額的每日千分之五作為滯納金。如果乙方未按約定時間提供服務或提供的服務不符合約定的質量標準，甲方可以要求乙方重新提供服務或退還部分或全部服務費用。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.保密義務：指合同雙方對合同內容和雙方在合同履行過程中獲知