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文檔簡介
工程造價審計審計管理制度
目錄
第一節(jié)廉政制度..........................2
一、廉政制度...........................2
二、具體措施...........................2
三、廉潔自律的具體承諾................5
第二節(jié)保密制度...........................7
第三節(jié)工程審計規(guī)定.......................9
一、總則...............................9
二、工程審計規(guī)定.......................11
三、審計工作管理......................42
四、工程審計人員職責(zé)..................43
五、職業(yè)道德規(guī)范......................44
第四節(jié)工程造價咨詢(審計)質(zhì)量管理制度..45
一、全員質(zhì)量管理......................46
二、具體考核辦法......................51
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第一節(jié)廉政制度
為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證
咨詢服務(wù)工作優(yōu)質(zhì)、高效、健康、有序地進(jìn)行,特訂立廉政
工作制度。
一、廉政制度
1.自覺接受建設(shè)行政主管部門和委托人的監(jiān)督管理。
2.不得接受施工方或相關(guān)方的禮金、有價證券、貴重物
品,不得在投標(biāo)人或相關(guān)方報銷任何應(yīng)由個人支付的費(fèi)用。
3.不得以任何形式向施工方或相關(guān)方索要和收受回扣
等類似好處費(fèi)。
4.不得要求施工方或相關(guān)方為己謀取私利。
5.不得為謀取私利擅自與施工方或相關(guān)方就工程承包、
工程費(fèi)用、材料設(shè)備供應(yīng)、工程量變動等問題處理等進(jìn)行私
下商談或者達(dá)成默契。
6,不得以洽談工作、簽訂經(jīng)濟(jì)合同為借口,要求施工方
或相關(guān)方邀請外出旅游和進(jìn)入營業(yè)性高檔娛樂場所。
7.不做任何違反國家法律、法規(guī)的任何事宜。
二、具體措施
(-)注重宣傳教育,簽訂廉政責(zé)任承諾書。
一是認(rèn)真貫徹落實審計署《加強(qiáng)審計組廉政教育的意
見》,加強(qiáng)對審計組一線審計人員廉政風(fēng)險的宣傳和教育,
2
增強(qiáng)廉政風(fēng)險防控意識。
二是建立分級承諾廉政責(zé)任制。審計組進(jìn)點(diǎn)前,明確審
計組長、主審、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和一般審計人員的職責(zé),并簽訂
《廉政責(zé)任承諾書》,進(jìn)行分級承諾:審計組成員向?qū)徲嬳?/p>
目主審和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人承諾,主審和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人向?qū)徲嫿M組長
承諾,形成較為有效的廉政約束機(jī)制。
(-)確定廉政風(fēng)險防控重點(diǎn),制定防控措施。
針對審計現(xiàn)場實施階段有可能存在的隨意放問題、擅自
改變問題性質(zhì)或淡化處理以及給被審單位通風(fēng)報信等風(fēng)險
點(diǎn),采取有效的防控措施。一是嚴(yán)格執(zhí)行重要審計事項、審
計匯總、取證核實等審計程序,防止出現(xiàn)個人私自決定或隨
意刪減審計發(fā)現(xiàn)問題的行為發(fā)生;二是實施審計工程中,保
證每個小組至少兩人,并建立審計人員之間互相檢查監(jiān)督措
施;三是外出延伸審計時,應(yīng)每天向?qū)徲嫿M主或?qū)彫F(xiàn)場負(fù)責(zé)
人匯報延伸審計情況和執(zhí)行廉政紀(jì)律等情況;四是審計組主
審計或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人從嚴(yán)把關(guān),建立復(fù)核制度,每周對審計中
發(fā)現(xiàn)的問題及其定性,通過召開專題會議,集體研究決定,
討論結(jié)果形成會議記錄,并及時向?qū)徲嫿M長和有關(guān)部門匯
報。
(三)建立監(jiān)督制約機(jī)制,確保廉政風(fēng)險防控實效。
一是注重加強(qiáng)審計組內(nèi)部監(jiān)督管理,建立審計工作檢查
和考核、責(zé)任追究的相關(guān)制度措施,并與參審人員的工作業(yè)
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性歌舞、保齡球、桑拿浴等活動;
4.不準(zhǔn)參加帶有賭博性質(zhì)的活動;
5.不準(zhǔn)參加被審計單位安排的公款旅游;
6.不準(zhǔn)接受被審計單位贈送的禮品、禮金、有價證券等;
7.不準(zhǔn)接受被審計單位以任何名義給予的加班費(fèi)、獎
金、補(bǔ)貼和福利品等;
8.不準(zhǔn)借用被審計單位的資金,或在被審計單位報銷應(yīng)
由個人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用;
9.不準(zhǔn)為個人或家屬、親友購買被審計單位內(nèi)部職工股
或未上市原始股票;
10.不準(zhǔn)向被審計單位提出安排自己親友的要求;
11.不準(zhǔn)通過中介組織收取勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、介紹費(fèi);
12.不準(zhǔn)無償占用或借用被審計單位的公共財物;
13.不準(zhǔn)隱瞞和隨意變更查出的被審計單位違反財經(jīng)法
紀(jì)的事實,不提交內(nèi)容不真實的審計報告;
14.審計組成員不準(zhǔn)單獨(dú)與被審計單位商談審計組提出
的審計事項處理意見;
15.不準(zhǔn)泄露在執(zhí)行公務(wù)中知悉的國家秘密和被審計單
位的商業(yè)秘密。
三、廉潔自律的具體承諾
工程審計的廉潔自律承諾書
XX:
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和貴單位有關(guān)規(guī)定,本機(jī)構(gòu)作為貴單
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位造價咨詢?nèi)雵薪闄C(jī)構(gòu),特向貴單位作出如下承諾:
1.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和有關(guān)廉政建設(shè)制度及貴單位政
府的有關(guān)規(guī)定,遵循客觀、公開、公平、公正的原則開展造
價咨詢活動;
2.不與被審計單位、承包商或者利益相關(guān)單位串通,損
害國家利益、社會利益或他人的合法權(quán)益;
3.本機(jī)構(gòu)及工作人員不在造價咨詢活動中為自己或他
人謀取非法利益,與委托事項有利害關(guān)系的本機(jī)構(gòu)工作人員
應(yīng)當(dāng)主動回避;
4.本機(jī)構(gòu)及工作人員,不贈送財物,或以其他方式賄賂
貴單位政府職能部門及其直屬事業(yè)單位工作人員;
5,嚴(yán)格按程序和要求參與投標(biāo),嚴(yán)格按照委托書的要求
進(jìn)行造價咨詢,接受委托單位和監(jiān)管部門的監(jiān)督;
6.在造價咨詢中,嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,不收受當(dāng)事人的
錢、財、物。不單獨(dú)與業(yè)主接觸,不向外透露有關(guān)項目造價
咨詢內(nèi)容,不做有可能影響到造價咨詢結(jié)果的真實性、合法
性與合理性的行為;
7.對出具的造價咨詢報告承擔(dān)一切法律責(zé)任;
8.因違反上述承諾的,或違反有關(guān)法律法規(guī)以及省、市、
貴單位的相關(guān)規(guī)定,愿意接受取消貴單位入圍資格,貴單位
可按有關(guān)規(guī)定和合同約定給予經(jīng)濟(jì)處罰,并按規(guī)定登記和上
報不良記錄;情節(jié)嚴(yán)重,貴單位可按規(guī)定上報降低資質(zhì)等級
或吊銷資質(zhì)證書的建議;觸犯法律,我單位(公司)將負(fù)法
律責(zé)任。
6
9,主動接受、配合紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查。
第二節(jié)保密制度
為了樹立“保密責(zé)任重于泰山”理念,將保密工作與涉
密業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。認(rèn)真做好涉
密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)的保密工作,確保涉密業(yè)務(wù)的秘密安全。我
公司建立了一整套保密制度如下:
第一條加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)的保密責(zé)任機(jī)
制。單位堅持把保密工作擺在突出位置,積極為保密工作開
展提供有力的組織保障和物質(zhì)保障,提高了保密工作水平。
第二條成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了以法定代表人為
組長,總經(jīng)理為副組長,保密辦主任(公司辦公室主任)為
成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。各部門負(fù)責(zé)人和兼職安全保密管
理員為涉密人員,規(guī)定保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長是保密工作的第一
責(zé)任人,涉密人員為具體責(zé)任人,簽訂保密責(zé)任書,確保責(zé)
任簽訂具體到個人。
第三條健全工作機(jī)制,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開涉密
工作會議,部署日常工作,組織保密檢查。小組召開保密工
作專題會議,聽取保密工作匯報,及時解決保密工作中遇到
的困難和問題。
第四條是加大資金投入,單位預(yù)計提取10萬元作為保
密工作日常開支,加強(qiáng)涉密場所的建設(shè),加裝防盜門、防盜
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網(wǎng)和防盜報警裝置,購買由國家主管部門授權(quán)測評機(jī)構(gòu)檢測
的保密產(chǎn)品(如涉密計算機(jī)、移動存儲介質(zhì)和辦公自動化設(shè)
備),為做好保密備案工作提供強(qiáng)有力的物質(zhì)保障。
第五條加強(qiáng)教育,提升泄密防范能力,根據(jù)保密形勢的
發(fā)展需要,采取多種方式,對全體涉密人員開展經(jīng)常性保密
教育。
第六條開展保密形勢教育,進(jìn)入涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)前,
及時向參加咨詢業(yè)務(wù)的涉密人員開展保密教育及進(jìn)行保密
工作部署,使涉密人員充分認(rèn)識到當(dāng)前保密工作的嚴(yán)峻形
勢,自覺增強(qiáng)保密工作責(zé)任感和緊迫感。
第七條開展泄密警示教育,選取典型泄密案例進(jìn)行學(xué)
習(xí)、宣講、討論,使涉密人員充分認(rèn)識泄密事故會給國家、
單位、個人帶來巨大的損失和危害,自覺增強(qiáng)保密防范意識。
第八條開展保密知識教育,通過開展保密法律、法規(guī)及
保密知識集中學(xué)習(xí)、俁密知識講座等多種形式加強(qiáng)涉密人員
的保密知識教育。
第九條提高保密意識,開展保密法及相關(guān)涉密人員保密
管理制度的專題培訓(xùn),普及保密法律法規(guī)及相關(guān)職業(yè)操守,
擴(kuò)大宣傳、鞏固成果,與全體涉密人員簽訂保密責(zé)任書,規(guī)
范員工自覺遵守國家保密法律法規(guī)及公司的各項涉密管理
制度。
第十條加強(qiáng)管理,消除泄密隱患漏洞,強(qiáng)化制度管理,
督促涉密人員按章辦事,嚴(yán)防泄密。強(qiáng)化目標(biāo)管理。將保密
工作開展情況作為業(yè)務(wù)部門的年終考核重要依據(jù),進(jìn)一步加
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強(qiáng)對保密責(zé)任落實情況督促檢查。徹底杜絕失密、泄密。
第十一條嚴(yán)格執(zhí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)、誰運(yùn)行誰負(fù)責(zé)、誰
使用誰負(fù)責(zé)”原則,結(jié)合崗位責(zé)任制度,把責(zé)任落實到具體
部門、具體崗位和個人,強(qiáng)化重點(diǎn)管理。把涉密計算機(jī)和移
動存儲介質(zhì)作為保密管理的重中之重。
第十二條對所有涉密計算機(jī)、移動存儲介質(zhì)、及辦公自
動化設(shè)備存儲,建立統(tǒng)一臺賬制度,嚴(yán)防涉密存儲介質(zhì)公私
混用、涉密計算機(jī)與非涉密計算機(jī)之間交叉使用,徹底杜絕
失密、泄密事故的發(fā)生。建立健全保密責(zé)任制及相關(guān)涉密信
息安全保密制度,保證相關(guān)涉密資料、數(shù)據(jù)的安全不外泄。
第三節(jié)工程審計規(guī)定
一、總則
(一)為規(guī)范項目工程審計工作,明確工程審計工作方
向、重點(diǎn)、內(nèi)容及條理,提高工程審計的效率和質(zhì)量,制定
本工作規(guī)定。
(二)本工作規(guī)定依據(jù)工程審計部制度、集團(tuán)公司業(yè)務(wù)
部門、子公司設(shè)置、部門職能及崗位職責(zé)及審批制度制定,
如制定依據(jù)發(fā)生變化,本工作規(guī)定應(yīng)對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
(三)本工作規(guī)定適用于集團(tuán)公司、子公司投資進(jìn)行的
新建、擴(kuò)建、改建等建設(shè)項目的工程審計。
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(四)工程審計內(nèi)容主要包括檢查制度的建立、完善、
適用和執(zhí)行情況,項目招投標(biāo)管理,工程合同簽訂、履行及
管理情況,工程造價管理,工程現(xiàn)場管理情況以及經(jīng)舉報或
集團(tuán)公司指派開展的與工程相關(guān)的其它專項內(nèi)容。具體審計
側(cè)重內(nèi)容針對工程開展的不同階段、根據(jù)審計目的或項目實
際情況確定。
(五)工程審計工作應(yīng)根據(jù)相關(guān)部門的合約及招標(biāo)計
劃、項目進(jìn)展計劃、預(yù)決算計劃以及審計部工作計劃開展。
審計過程中重點(diǎn)關(guān)注審計期間的資料,同時對同一建設(shè)項目
應(yīng)考慮工程開展的延續(xù)性和整體性,對資料進(jìn)行延展查閱。
審計工作僅對審計期間審計范圍形成結(jié)論。
(六)工程審計在過程監(jiān)督、階段審計和專項審計工作
中發(fā)現(xiàn)并提出相關(guān)部門在組織機(jī)構(gòu)、制度建立和執(zhí)行以及項
目管理情況等方面的問題;通過審計工作促進(jìn)集團(tuán)公司相關(guān)
部門建立健全管理制度和加強(qiáng)制度的執(zhí)行,以促使工程投資
得到有效控制、提高工程管理水平,從而降低投資成本、質(zhì)
量成本和工期成本,達(dá)到工程投資的合理、合規(guī)、高效使用。
(七)工程審計工作涉及部門為集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)職能部
門、子公司。
1.主要涉及部門為采購合約部門、預(yù)決算部門、工程管
理部門及與工程管理有關(guān)的各部門;工程審計過程中部分資
料和項目相關(guān)情況需由總裁辦等相關(guān)部門提供。
2.工程審計工作中所涉及的部門應(yīng)積極配合審計,由專
人及時提供資料,不應(yīng)有拖延、推諉等現(xiàn)象;應(yīng)提供真實完
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整的資料,并對資料的真實性負(fù)責(zé),不得隱瞞、偽造資料。
3.工程審計工作中現(xiàn)場勘查時應(yīng)由熟悉工程項目情況
的人員陪同。
4.工程審計部將根據(jù)項目實際情況需要報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn),決定是否外聘審計機(jī)構(gòu)參與審計工作。
二、工程審計規(guī)定
(-)一般規(guī)定
1.制定審計工作計劃,報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審查。
2.接收、收集與工程項目審計的相關(guān)資料:記錄接收資
料的時間、內(nèi)容、提供部門及形式,按審計重點(diǎn)收集與審計
項目相關(guān)的工程所在地政府職能部門發(fā)布的政策、規(guī)范文
件、價格信息和市場價格信息等資料。
3.查閱資料,了解基本情況,進(jìn)行初步審計,形成對審
計項目的初步印象,記錄在資料中發(fā)現(xiàn)的問題。
4.實施審計:工程審計人員應(yīng)采用全面審查、抽樣審計、
勘查現(xiàn)場、穿行測試、現(xiàn)場監(jiān)督等方法進(jìn)行深入調(diào)查和審計,
還可以運(yùn)用觀察、詢問和分析性復(fù)核等方法,獲取充分、相
關(guān)、可靠的審計證據(jù),以支持審計結(jié)論和建議。
(1)工程審計應(yīng)在結(jié)合法律、法規(guī)及相關(guān)制度,了解
集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門職能、人員職責(zé)等信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行審
計。
(2)審計中應(yīng)核實前期資料中發(fā)現(xiàn)問題的真實情況,
可通過現(xiàn)場查勘、訪談、現(xiàn)場監(jiān)督等方法和形式,并對核實
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后的問題進(jìn)行記錄。
(3)進(jìn)行現(xiàn)場查勘應(yīng)包括檢查工程現(xiàn)場的管理情況、
質(zhì)量情況、進(jìn)度情況、安全情況等以及現(xiàn)場的相關(guān)單位、人
員是否與提供的資料相一致,是否存在資料中未反映的情
況,是否得到有效的管理,并對發(fā)現(xiàn)問題的問題現(xiàn)場進(jìn)行溝
通或核實,同時應(yīng)進(jìn)行記錄。
(4)訪談工程項目相關(guān)人員,以達(dá)到了解項目情況、
核實資料發(fā)現(xiàn)問題等目的。訪談時應(yīng)認(rèn)真聽取相關(guān)方的陳
述,并分析判斷實際情況,并對于分析的情況進(jìn)一步核實,
如有必要應(yīng)對訪談進(jìn)行記錄。
(5)工程審計人員需查閱現(xiàn)場保存的不宜前期報送或
不能在前期報送的工程項目管理資料,通過現(xiàn)場資料了解工
程管理情況及信息、資料管理情況,并對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場溝
通或核實,并進(jìn)行記錄。
5.通過對審計調(diào)查情況、查閱資料內(nèi)容及現(xiàn)場查勘情況
的整理分析得出審計初步意見,工程審計人員應(yīng)與審計部的
其它審計人員就審計情況進(jìn)行交流,并對發(fā)現(xiàn)問題的相關(guān)情
況進(jìn)一步核實。
6.溝通審計初步意見應(yīng)與發(fā)現(xiàn)問題相關(guān)責(zé)任人、相關(guān)人
員及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,征求被審計部門的意見,并認(rèn)真
聽取各方的情況說明并如實記錄。
7.審計初步意見溝通后,應(yīng)按征求意見情況對于審計初
步意見進(jìn)行修正,向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報并形成最終審計意見。
8.根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的意見及審計要求出具工程審計情況
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報告。
9?整理工程審計工作底稿,統(tǒng)一形成審計工作檔案。
10.根據(jù)具體情況對于報告提出的問題及建議的整改情
況進(jìn)行核實。
(-)工程項目審計規(guī)定
1.工程項目的審計工作一般是有計劃的進(jìn)行階段性審
計,審計的內(nèi)容主要有項目開展及完成情況和項目管理情況
審計,重點(diǎn)根據(jù)項目開展不同階段而有所不同。
(1)項目開展及完成情況主要關(guān)注項目是否按項目總
體的進(jìn)度計劃正常進(jìn)行,計劃內(nèi)工作完成情況及對后期項目
的開展可能造成的影響;還應(yīng)注意項目開展過程中的特殊情
況、特殊事件及處理情況。
(2)項目的管理情況審計應(yīng)包括項目的部門設(shè)置情況、
人員到崗情況是否能符合項目需求并對項目進(jìn)行有效的管
理,項目的設(shè)計情況、招投標(biāo)工作情況、合同管理情況、進(jìn)
度管理情況、設(shè)備材料的采購管理情況、材料認(rèn)價或價格談
判的過程相關(guān)情況、工程現(xiàn)場管理情況等。
2.根據(jù)項目開展的不同階段確定重點(diǎn)審計內(nèi)容。
項目發(fā)展階段關(guān)注重點(diǎn)簡表
項目階
關(guān)注重點(diǎn)內(nèi)容關(guān)注方向
段
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制度建設(shè)是否完善、可行,能否起到控制作用
項目前規(guī)劃設(shè)計超前、過渡設(shè)計,工程造價控制情況
期合同管理合同審批、簽訂、執(zhí)行、付款、管理情況
機(jī)構(gòu)人員配置可否有效管理
制度建立及執(zhí)行有無造價控制環(huán)節(jié)
招標(biāo)方案、招標(biāo)范圍、工期及質(zhì)量要求與工
招投標(biāo)管理
設(shè)計階程情況相符、真實、合規(guī)、合理
段合同計劃、合同簽訂、結(jié)算方式、執(zhí)行、付
合同管理
款、管理情況
設(shè)計情況進(jìn)度、深度、可施工性、經(jīng)濟(jì)性、合規(guī)性
制度建立及執(zhí)行是否完善可行,能否起到控制作用
審批情況、與工程情況相符、真實、合規(guī)、
招投標(biāo)管理
合理
設(shè)備材料采購定與市場價格是否一致,程序的合理性,資料
價的真實性
采購計劃、合同審批、簽訂、執(zhí)行、付款、
合同管理
施工階管理情況
段工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、承包方、監(jiān)理單位
工程現(xiàn)場管理
及人員資質(zhì)等
設(shè)計變更原因、時間、審批情況、涉及金額、
設(shè)計變更、洽商、
是否真實合理;索賠內(nèi)容、資料及相關(guān)記錄、
簽證及索賠
證據(jù)情況
是否真實、準(zhǔn)確,與合同和工程相符,是否
工程付款
存在超付
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驗收是否規(guī)范,承包、監(jiān)理單位竣工資料是
驗收情況
否完整齊全
竣工驗
合同管理情況工程質(zhì)保維修、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等執(zhí)行情況
收階段
工程結(jié)算是否真實、準(zhǔn)確,與合同和工程是否相符
實施后評價是否進(jìn)行項目后評價,評價是否真實、科學(xué)
2,收到送審資料后應(yīng)記錄接收資料的時間、內(nèi)容、提供
部門及形式,及時查閱并盡快與報送資料人員溝通資料情
況,對于存在的不完整或不符合要求的資料應(yīng)要求報送部門
在合理時間內(nèi)重新報送,如有特殊情況應(yīng)予以說明。
3.查閱資料,了解項目開展情況,審計報送資料,記錄
在發(fā)現(xiàn)的問題。
4.工程現(xiàn)場審計內(nèi)容主要包括資料文件查閱核實、訪
談、工程現(xiàn)場查勘等內(nèi)容:
(1)工程審計人員應(yīng)根據(jù)審計內(nèi)容及報送的資料情況,
抽樣調(diào)閱原件進(jìn)一步核實。
(2)工程審計人員進(jìn)行訪談應(yīng)包括針對查閱資料時發(fā)
現(xiàn)問題的訪談和按項目開展階段對相關(guān)部門進(jìn)行例行訪談。
在訪談中一方面應(yīng)調(diào)查核實在資料中發(fā)現(xiàn)的問題記錄相關(guān)
情況,另一方面應(yīng)詢問項目開展是否存在異常情況,是否發(fā)
生特殊事件,事件發(fā)展情況及其已造成的影響。如發(fā)現(xiàn)有重
大異常情況,應(yīng)在獲取可靠信息后及時向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(3)工程審計人員應(yīng)全面審查與工程相關(guān)的合同及招
投標(biāo)文件、材料設(shè)備采購、進(jìn)度款、結(jié)算等資料,重點(diǎn)關(guān)注
15
招投標(biāo)文件及合同的審批情況,是否存在未按制度進(jìn)行招投
標(biāo)的情況,合同條款及效力、執(zhí)行管理情況、是否存在超前
支付或超額支付工程款等存在付款風(fēng)險的情況、結(jié)算情況及
與之相關(guān)的變更、洽商、索賠是否合理,結(jié)算增加費(fèi)用原因
及相關(guān)情況、材料設(shè)備價格是否合理等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)進(jìn)行進(jìn)
一步核實,并收集審計證據(jù)。
(4)工程審計人員進(jìn)行現(xiàn)場查勘應(yīng)包括檢查工程進(jìn)度
是否與工程進(jìn)度計劃表一致,現(xiàn)場與合同結(jié)算內(nèi)容是否存在
差異,外觀質(zhì)量有無嚴(yán)重、明顯的問題,安全文明施工管理
情況、工程資料管理及存檔情況,總承包單位、專業(yè)承包單
位、分包單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位、人員的管理協(xié)調(diào)情況,
有無與合同不一致的分包、轉(zhuǎn)包現(xiàn)象、是否有未簽訂合同就
進(jìn)場施工的情況,是否存在資料中未反映的情況,發(fā)現(xiàn)的安
全文明施工管理問題現(xiàn)場進(jìn)行提醒,其它方面問題應(yīng)在現(xiàn)場
進(jìn)行溝通或核實,同時進(jìn)行記錄。通過工程現(xiàn)場查勘全面檢
查是否有提高管理成本、進(jìn)度成本、質(zhì)量成本的因素。
(5)工程審計人員應(yīng)復(fù)核前期審計報告提出的問題及
建議的整改情況,并對仍舊存在的問題進(jìn)行記錄。
工程項目現(xiàn)場審計工作重點(diǎn)
審計合同管預(yù)決算管工程質(zhì)
招投標(biāo)工程進(jìn)度工程現(xiàn)場管理
重點(diǎn)理理量
資料簽批文簽批文簽批進(jìn)度計質(zhì)量要
簽批文件工程日志
關(guān)注件件劃求
及資招投標(biāo)合同臺合同價形進(jìn)度情況記質(zhì)量控監(jiān)理資料
16
料關(guān)資料賬成錄制
聯(lián)評標(biāo)資保證資
合同簽專項施工方案
料進(jìn)度計劃調(diào)料
訂過程付款資料
約談記整情況
文件
錄
中標(biāo)通合同文調(diào)整進(jìn)度文
結(jié)算資料
知件件
合同履詢價認(rèn)價
行資料資料
合同付
索賠資料
款
工程現(xiàn)場管理
勘查工程質(zhì)
合同完工程進(jìn)度實人員到位情況
現(xiàn)場量實際
成情況際情況安全文明施工
關(guān)注情況
情況
1.合同1.合同價1.進(jìn)度滯1.質(zhì)量1.人員到位或
問題招
簽訂條格不合理后;問題;管理情況不
投標(biāo)情
款未達(dá)情況;2.調(diào)整進(jìn)度2.未整良;
況未達(dá)
關(guān)注到控制2.付款審不合理;改;2.安全文明施
到選擇
重點(diǎn)造價的核不嚴(yán)謹(jǐn)3.未記錄無3.未記工情況不良形
工程性
問題目標(biāo);情況;法形成索賠錄無法成的隱患;
價比最
2.合同3.結(jié)算價追溯依據(jù)。形成索3.未記錄無法
佳的目
付款不格不合理賠追溯形成索賠追溯
標(biāo)
合理情情況。依據(jù)。依據(jù)。
17
況。
6.通過現(xiàn)場審計訪談、資料查閱、復(fù)核結(jié)合現(xiàn)場查勘情
況,進(jìn)行深入調(diào)查、整理分析后得出審計初步意見。工程審
計人員應(yīng)與工程審計部的其它審計人員就審計情況進(jìn)行交
流,并對發(fā)現(xiàn)問題的相關(guān)情況進(jìn)一步核實。
7.溝通審計初步意見應(yīng)與發(fā)現(xiàn)問題相關(guān)責(zé)任人、相關(guān)人
員及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,并認(rèn)真聽取各方的說明及解釋并
如實記錄。根據(jù)初步溝通情況修正初步意見,向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯
報并形成正式審計意見。
8.在征求被審計部門意見時,應(yīng)就工程審計范圍內(nèi)的情
況進(jìn)行陳述。
9.按要求撰寫審計報告工程審計情況部分。
10.整理工程審計工作底稿,統(tǒng)一形成審計工作檔案。
11.總結(jié)報告提出的問題及建議列明下次審計應(yīng)關(guān)注的
整改情況。
12.審計關(guān)注重點(diǎn)內(nèi)容的提要
(1)制度建設(shè)、建立及執(zhí)行審計
①工程審計文件包括:簽批制度、制度流程中涉及的文
件資料。
②制度建設(shè)、建立及執(zhí)行工程審計是指在工程建設(shè)項目
過程對于管理制度及體系的建設(shè)及執(zhí)行情況的檢查,通過制
度審計審核工程管理情況,督促規(guī)范相關(guān)部門完善制度體
系、嚴(yán)格執(zhí)行制度以提高工程管理水平、降低因疏于管理而
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導(dǎo)致的成本增加的風(fēng)險。
③工程審計人員可采用穿行測試的方式檢查制度體系
是否完善,制度是否可行,是否還存在管理漏洞、制度缺失
的情況。
④工程審計中還應(yīng)根據(jù)審計期間發(fā)現(xiàn)的問題追根溯源,
檢查是否是由于制度存在規(guī)定不明確或部分重要內(nèi)容缺失
導(dǎo)致操作無法可依或無法進(jìn)行有效管理。
⑤工程審計中可采用抽樣調(diào)查或查閱相關(guān)文件的方式
檢查制度是否執(zhí)行及執(zhí)行的情況,也應(yīng)采用訪談的形式了解
執(zhí)行人對于制度的理解程度、意見和建議。
制度情況審計的方法及適用情況表
調(diào)查對象調(diào)查方法審計目的
尋找缺少制度控制的
管理制度、規(guī)范穿行測試
環(huán)節(jié)
按比例抽樣調(diào)
制度涉及資料檢查制度執(zhí)行情況
查
制度普及情況、反饋意
制度執(zhí)行人訪談
見
項目管理發(fā)生的問
逆查法識別制度漏洞
題
(2)規(guī)劃設(shè)計情況審計
①設(shè)計文件包括:設(shè)計合同及附件、設(shè)計圖紙等設(shè)計成
果資料、設(shè)計進(jìn)度計劃、設(shè)計變更、洽商、現(xiàn)場簽證等。
19
②規(guī)劃設(shè)計審計主要是對于設(shè)計的進(jìn)度和深度進(jìn)行符
合性檢查,項目是否從規(guī)劃設(shè)計階段即進(jìn)行了造價控制,是
否進(jìn)行了限額設(shè)計,是否存在多次設(shè)計、過渡設(shè)計的情況。
③施工設(shè)計圖紙深度是否符合建設(shè)要求、是否能夠按圖
開展施工,是否存在不合理、不交圈的情況。施工階段是否
存在因設(shè)計原因?qū)е碌脑O(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等。
規(guī)劃設(shè)計審計的內(nèi)容及方法表
審計對象審計方法審計內(nèi)容審計目的
設(shè)計合同、檢查設(shè)計成本控
對比法設(shè)計進(jìn)度、設(shè)計深度
計劃進(jìn)度制情況
檢查工程設(shè)計經(jīng)
設(shè)計圖紙、重點(diǎn)抽樣可行性、經(jīng)濟(jì)性、嚴(yán)
濟(jì)性,是否可控制
設(shè)計成果審圖謹(jǐn)性
工程成本
設(shè)計變更、檢查是否存在設(shè)
設(shè)計是否存在缺陷、
洽商、現(xiàn)場調(diào)查分析計的問題導(dǎo)致工
漏洞
簽證程成本地加
檢查設(shè)計與能否
工程現(xiàn)場現(xiàn)場觀測設(shè)計圖紙符合性符合工程現(xiàn)場情
況及工程進(jìn)度
(3)合同管理審計
①工程建設(shè)項目合同管理審計是指在工程建設(shè)項目審
計中對于合同的簽訂、執(zhí)行和管理以及相關(guān)情況的審計。
②計文件包括:合同計劃、合同簽批手續(xù)、合同與合同
20
附件、對方法定代表人身份證明書和法定代表人授權(quán)委托
書、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、合同糾
紛處理協(xié)議、會審記錄、相關(guān)招投標(biāo)文件、約談記錄等。
③同簽訂情況需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容如下:
i審查合同是否屬于應(yīng)招標(biāo)范圍,進(jìn)行招標(biāo)的合同與招
投標(biāo)文件內(nèi)容、范圍、計價及付款方式是審計的關(guān)注重點(diǎn);
應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo)的合同應(yīng)的直接委托說明、審查約談記錄等
合同簽訂的過程文件。
ii審查合同簽訂的會簽文件,審查合同修訂或補(bǔ)充條款
或協(xié)議是否未會簽或經(jīng)有效授權(quán)。
出審查合同內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整、嚴(yán)謹(jǐn),是否存在法律
風(fēng)險。
iv合同價是否合理,結(jié)算條款是否完整可行,對于合同
總價是否進(jìn)行了有效控制,支付條款中的支付款項時間、比
例是否符合制度,約定支付條件是否具可有無支付風(fēng)險。是
否有提供保證、抵押擔(dān)保等條款。
v審查合同對方資質(zhì)是否符合工程項目的相關(guān)要求。是
否附有《法定代表人身份證明書》或《法定代表人授權(quán)委托
書》及《企業(yè)資質(zhì)證書》。
④合同執(zhí)行情況需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容有:
i承發(fā)包雙方是否嚴(yán)格履行了合同所規(guī)定的義務(wù)(包括
工期、工程質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)及工程項目管理等),有無違反
合同的情況;
ii工程款支付情況,如工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款是否與
21
合同規(guī)定的比例及工程進(jìn)展情況相符;工程預(yù)付款在工程進(jìn)
度款審核中是否如數(shù)進(jìn)行了抵扣,質(zhì)量保證金是否留足;
iii在執(zhí)行合同的過程中如發(fā)生合同變更、解除,是否按
制度進(jìn)行了簽批。
⑤合同管理情況需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容有:
i合同臺賬,各部門是否指定專門的合同管理人員,合
同保管情況,遺漏或丟失合同的情況。
ii合同相關(guān)部門信息流是否暢通,是否存在信息不一致
的情況。
⑥合同相關(guān)情況需關(guān)注的內(nèi)容有:
i在合同不能履行或者不能完全履行的,應(yīng)采取有效措
施減少損失,并在法律規(guī)定或合同約定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事
人進(jìn)行協(xié)商,以變更或解除合同。
ii發(fā)生合同糾紛,是否執(zhí)行了有關(guān)部門的調(diào)解或仲裁決
定,有無因此影響建設(shè)工程質(zhì)量和工期等問題
iii合同履行是否有違約情況,如果有違約情況則應(yīng)審查
合同承辦部門是否就對方違約情況及時發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)后是否及
時收集、保存有關(guān)的書面材料或證據(jù)、進(jìn)行情況記錄,是否
及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)情況,是否與合同締約方進(jìn)行
了磋商,追究對方違約責(zé)任,有效維護(hù)公司利益,是否有越
權(quán)處理合同糾紛的情況。合同承辦部門是否就我方違約的風(fēng)
險和利益損失及時匯報。
合同審計主要內(nèi)容提要表
流程名稱審查目的審查內(nèi)容提要
22
流程名稱審杳目的審杳內(nèi)容提要
合同簽訂招投標(biāo)情況、簽批情況合同簽訂或修訂未經(jīng)有效授
是否可控權(quán)
合同承辦部門應(yīng)對對方資信狀況等事項進(jìn)行檢查,
并要求對方提供執(zhí)照、許可、證明或授權(quán)等書面材
合同效力料,并核對原件或政府機(jī)構(gòu)提供的有效復(fù)印件。
合同簽訂情況對外簽訂合同,合同簽字人應(yīng)當(dāng)向合同對方簽字人
索取《法定代表人身份證明書》或《法定代表人授
權(quán)委托書》。
合同應(yīng)明確合同當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù),完整、嚴(yán)謹(jǐn),
合同內(nèi)容
結(jié)算及付款方式,價格合理,合同是否存在法律風(fēng)
情況
險。
工期、質(zhì)是否按照合同簽訂內(nèi)容執(zhí)行,包括日期、質(zhì)量、技
量等情況術(shù)指標(biāo)等
支付情況預(yù)付款、進(jìn)度款支付情況
合同變更、解除是否簽批
合同承辦部門在合同履行中遇對方履約困難或違
合同履行費(fèi)用是否
約等情況,應(yīng)及時收集、保存有關(guān)的書面材料或證
增加、費(fèi)
據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
用變化情
在合同不能履行或者不能完全履行的,應(yīng)采取有效
況可控
措施減少損失,并在法律規(guī)定或合同約定的期限內(nèi)
與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,以變更或解除合同。
23
流程名稱審杳目的審杳內(nèi)容提要
發(fā)生合同糾紛,是否執(zhí)行了有關(guān)部門的調(diào)解或仲裁
決定,有無因此影響建設(shè)工程質(zhì)量和工期等問題
管理情況合同專人管理、原件保存、合同臺賬情況
合同管理
溝通情況合同信息流情況
(4)現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)人員設(shè)置的審計
①審計文件包括:工程項目進(jìn)度計劃、工程相關(guān)部門及
部門制度、崗位設(shè)置及崗位職責(zé)、在職員工花名冊等。
②機(jī)構(gòu)人員配置的審計主要是對于工程相關(guān)管理部門
及崗位的設(shè)置情況進(jìn)行符合性檢查,機(jī)構(gòu)人員的設(shè)置是否滿
足的項目的需要,是否考慮了項目發(fā)展所需的人員儲備,是
否存在崗位重復(fù)設(shè)置等情況,是否存在多頭管理、無人管理、
交叉管理。工程審計人員根據(jù)項目需求列表分析法、穿行測
試法、現(xiàn)有部門情況梳理、進(jìn)行集體訪談或問卷調(diào)查等方法
結(jié)合審計人員的工作經(jīng)驗進(jìn)行檢查和判斷。
(5)招投標(biāo)管理審計
①招投標(biāo)管理審計是指對于招投標(biāo)工作的過程、內(nèi)容及
管理情況的審計。
②審計文件包括:相關(guān)的簽批文件資料、投標(biāo)單位考察
資料、招標(biāo)文件、標(biāo)底、投標(biāo)文件、開標(biāo)過程文件、評標(biāo)文
件、中標(biāo)通知書、約談記錄、簽訂合同及附件、合同補(bǔ)充協(xié)
議等。
24
③招標(biāo)前需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容:投標(biāo)入圍單位的結(jié)果是否
與考察情況相符,招標(biāo)文件是否與工程實際相符、是否全面、
招標(biāo)文件所附合同主要條款是否符合工程特點(diǎn),標(biāo)底編制情
況等內(nèi)容。
④招投標(biāo)過程需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容是開標(biāo)過程是否符合
規(guī)定、有人監(jiān)督,是否有圍標(biāo)、串標(biāo)、虛假招投標(biāo)的跡象。
⑤評標(biāo)及中標(biāo)需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容是檢查評標(biāo)人員是否
符合制度及相關(guān)規(guī)定、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否與招標(biāo)文件所述一致、
評標(biāo)報告是否真實合理、評標(biāo)結(jié)果是否經(jīng)審批等,此外還應(yīng)
檢查中標(biāo)單位是否在投標(biāo)單位內(nèi)、簽訂合同是否與招標(biāo)文件
一致、簽訂合同單位是否為中標(biāo)單位。
⑥招投標(biāo)工作對于中全程應(yīng)關(guān)注時間順序是否符合邏
輯,以審計招投標(biāo)工作的真實性、合理性。
招投標(biāo)工作審計主要內(nèi)容提要表
流程名稱審查目的審查內(nèi)容提要
工作是否可控簽批文件
招標(biāo)能否符合工程招標(biāo)文件是否真實、全面及標(biāo)底編
需要制情況等
招標(biāo)前期
合同形式是否與工招標(biāo)文件所附合同主要條款是否
程相符符合工程特點(diǎn)
招標(biāo)過程合規(guī)性開標(biāo)過程是否符合規(guī)定、有人監(jiān)督
招投標(biāo)過
是否有圍標(biāo)、串標(biāo)、虛假招投標(biāo)的
程招標(biāo)過程真實性
跡象
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流程名稱審查目的審杳內(nèi)容提要
檢查評標(biāo)人員是否符合制度及相
評標(biāo)嚴(yán)謹(jǐn)性
關(guān)規(guī)定
評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否與招標(biāo)文件所述一
評標(biāo)及中評標(biāo)合理性致、真實合理;中標(biāo)單位是否在投
標(biāo)標(biāo)單位內(nèi)
工作可控情況評標(biāo)結(jié)果是否經(jīng)審批等
招投標(biāo)結(jié)果實現(xiàn)情簽訂合同是否與招標(biāo)文件一致、與
況評標(biāo)結(jié)果一致
(6)設(shè)備材料采購定價審計
①設(shè)備材料采購管理審計是指對于設(shè)備材料采購的過
程、內(nèi)容及管理情況的審計。
②審計文件包括:相關(guān)的簽批文件資料、比價文件、約
談記錄、簽訂合同及附件、合同補(bǔ)充協(xié)議等。
③審計人員應(yīng)首先采用查閱相關(guān)文件記錄的方式對采
購過程進(jìn)行核實,針對資料的相關(guān)記錄的真實性可采用抽樣
電話或函證的方式復(fù)核。
④對于發(fā)現(xiàn)問題深入調(diào)查時,審計人員應(yīng)分別與相關(guān)人
員進(jìn)行訪談,采用邏輯推理判斷事情發(fā)展情況,并進(jìn)一步進(jìn)
行復(fù)核。
⑤審計人員還應(yīng)核實采購的數(shù)量、質(zhì)量、收貨驗貨相關(guān)
情況。
26
⑥此外,全過程應(yīng)關(guān)注時間順序是否符合邏輯,以審計
過程真實性、合理性。
設(shè)備材料采購審計的方法及適用情況表
調(diào)查對象調(diào)查方法審計目的
隨機(jī)抽樣復(fù)
保存資料資料真實性
核
了解采購過程及問題發(fā)生
相關(guān)人員訪談
情況
設(shè)備材料現(xiàn)場核實材料價格質(zhì)量情況檢查
異常情況邏輯推理法尋找問題根源
(7)工程現(xiàn)場管理審計
①工程現(xiàn)場管理審計是指工程現(xiàn)場所有管理情況的審
計。
②審計內(nèi)容包括:工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工、材
料物資進(jìn)場及存放、使用等情況,工程現(xiàn)場單位、人員、機(jī)
械設(shè)備、文件資料、制度的建立及執(zhí)行等管理情況,工程實
施記錄等。
③審計人員可采用觀察、詢問、測量、查閱相關(guān)文件記
錄的方式對工程現(xiàn)場管理情況進(jìn)行檢查。
④對于不同方面、不同程度的問題應(yīng)采用具體問題具體
分析的方法進(jìn)行調(diào)查核實,審計人員可與工程各相關(guān)人員進(jìn)
27
行交流,但與被審計單位或部門以外的人員進(jìn)行交流應(yīng)僅限
于了解或核實情況。
⑤此外,現(xiàn)場審計全過程應(yīng)保障安全,遵守施工場地規(guī)
定。
工程現(xiàn)場管理審計的內(nèi)容提要表
調(diào)查對象調(diào)查重點(diǎn)審計目的
制度的建立及執(zhí)
管理控制情況督促控制管理成本
行
進(jìn)度計劃完成情況督促控制進(jìn)度成本
質(zhì)量合同執(zhí)行情況督促控制質(zhì)量成本
安全文明施工安全情況督促控制管理成本
材料物資進(jìn)場及
安全情況督促控制管理成本
存放、使用
工程現(xiàn)場單位資質(zhì)情況督促控制管理成本
資質(zhì)情況、安全情
人員、機(jī)械設(shè)備督促控制管理成本
況
洽商變更、開竣完整、與工程同步檢查資料真實性、為
工等文件資料情況結(jié)算做好資料準(zhǔn)備
(8)設(shè)計變更、洽商、簽證及索賠資料審計
①設(shè)計變更、洽商、簽證及索賠的審計是指對工程的設(shè)
計變更、洽商、簽證及索賠的進(jìn)行的審計。
②審計文件包括:設(shè)計變更、洽商、簽證及索賠及簽批
文件、工程進(jìn)度計劃、工程合同、工程圖紙、施工記錄、質(zhì)
28
量證明文件、材料物資進(jìn)場及存放記錄,工程施工組織方案、
人員出勤記錄、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場記錄、現(xiàn)場照片、來往函件
等文件資料。
③審計人員可采用觀察、詢問、測量、比對、計算、推
理、應(yīng)用經(jīng)驗數(shù)據(jù)、查閱相關(guān)文件記錄的方式進(jìn)行檢查。
④審計人員應(yīng)從真實性、完整性、合理性、計價準(zhǔn)確性
等方面查檢設(shè)計變更、洽商、簽證及索賠等文件,從保護(hù)公
司利益、保障工程進(jìn)度、質(zhì)量的角度出發(fā),嚴(yán)格根據(jù)合同約
定進(jìn)行調(diào)查核實,審計人員可與工程各相關(guān)人員進(jìn)行交流,
但與被審計單位或部門以外的人員進(jìn)行交流應(yīng)僅限于了解
或核實情況。
設(shè)計變更、洽商、簽證及索賠審計的方法及適用情況表
調(diào)查對象調(diào)查方法審計目的
資料真實性、準(zhǔn)確性、完
圖紙與資料、現(xiàn)場對比
整性
資料真實性、準(zhǔn)確性、完
現(xiàn)場觀察、測量
整性
比對簽章、邏輯推
文件資料資料合理性
理
數(shù)據(jù)驗算、對比計價準(zhǔn)確性
(9)工程付款審計
①工程付款審計是指對工程的預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款、
質(zhì)保金等付款進(jìn)行的審計。
29
②審計文件包括:工程合同及相關(guān)附件、付款簽批情況、
實際付款情況、設(shè)計變更、洽商、簽證及索賠及相關(guān)文件等
資料。
③主要關(guān)注內(nèi)容:付款簽批手續(xù),預(yù)付款是否存在風(fēng)險、
是否有超付情況、進(jìn)度款的真實性、付款時間邏輯性、計價
準(zhǔn)確性等方面。
④審計人員應(yīng)從保護(hù)公司利益、保障工程進(jìn)度、質(zhì)量的
角度出發(fā),嚴(yán)格根據(jù)合同約定進(jìn)行調(diào)查核實。
工程付款審計的重點(diǎn)提要表
調(diào)查對象關(guān)注重點(diǎn)審計目的
預(yù)付款預(yù)付款是否存在風(fēng)險、督促控制提前支付
是否有超付情況、真實
進(jìn)度款性、付款時間邏輯性、計督促控制超付情況
價準(zhǔn)確性
付款時間邏輯性、計價準(zhǔn)
結(jié)算款督促控制工程成本管理
確性
付款時間邏輯性、計價準(zhǔn)
質(zhì)保金督促控制合同執(zhí)行管理
確性
(10)驗收情況審計
①驗收情況審計是指對工程的驗收情況進(jìn)行審計。
②審計文件包括:工程開竣工資料等相關(guān)工程文件。
③審計人員采用現(xiàn)場查勘、查閱相關(guān)文件記錄的方式進(jìn)
行檢查。
30
④主要關(guān)注內(nèi)容:工程質(zhì)量、工程現(xiàn)場設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情
況、工程現(xiàn)場清理情況等
驗收情況審計的重點(diǎn)提要表
調(diào)查對
關(guān)注重點(diǎn)審計目的
象
工程現(xiàn)質(zhì)量、設(shè)備維保、現(xiàn)場清資料真實性、準(zhǔn)確性、完
場理情況整性
相關(guān)資資料真實性、準(zhǔn)確性、完
工程竣工資料
料.整性
(11)結(jié)算情況審計
①結(jié)算情況審計是指對工程的結(jié)算情況進(jìn)行審計。
②審計文件包括:工程合同及相關(guān)附件、簽批情況、工
程圖紙、設(shè)計變更、洽商、簽證及索賠及相關(guān)文件等資料。
③審計人員采用現(xiàn)場查勘、查閱相關(guān)文件記錄的方式進(jìn)
行檢查。
④主要關(guān)注內(nèi)容:結(jié)算的簽批情況、結(jié)算金額與工程的
相符性、結(jié)算真實性、準(zhǔn)確性、完整性、付款情況等。
結(jié)算情況審計的重點(diǎn)提要表
調(diào)查對象調(diào)查方法審計目的
資料真實性、準(zhǔn)確性、完
圖紙與資料、現(xiàn)場對比
整性
現(xiàn)場觀察、測量資料真實性、準(zhǔn)確性、完
31
整性
比對簽章、邏輯推結(jié)算可控制性、資料合理
文件資料
理性
數(shù)據(jù)復(fù)核驗算、對比計量及計價的準(zhǔn)確性
(12)實施后評價審計
①實施后評價情況審計是指對工程進(jìn)行后評價情況進(jìn)
行審計。
②審計文件包括:工程后評價報告、工程規(guī)劃設(shè)計文件、
工程實施過程文件、工程出售或經(jīng)營文件等資料。
③審計人員采用查閱相關(guān)文件記錄、對比分析的方式進(jìn)
行檢查。
④主要關(guān)注內(nèi)容:工程是否進(jìn)行了后評價,后評價報告
內(nèi)容是否與工程實際的開展相符、后評價采用的方法是否適
合該工程、后評價報告的結(jié)論是否完整、合理等。
后評價情況審計的重點(diǎn)提要表
調(diào)查對象調(diào)查方法審計目的
與資料、現(xiàn)場對資料真實性、準(zhǔn)確性、完
圖紙
比整性
資料真實性、準(zhǔn)確性、完
現(xiàn)場觀察、測量
整性
比對簽章、邏輯結(jié)算可控制性、資料合理
文件資料
推理性
數(shù)據(jù)驗算、對比計價準(zhǔn)確性
32
(三)專項審計規(guī)定
1.招標(biāo)合同審計
(1)通過對招投標(biāo)工作的全過程監(jiān)督和查閱招投標(biāo)資
料的工作,審查招投標(biāo)文件的完整性;審核標(biāo)底與投標(biāo)報價
的真實性、準(zhǔn)確性;監(jiān)督投標(biāo)程序的合規(guī)性、有效性;審查
招投標(biāo)管理工作的有效性、施工合同與投標(biāo)文件的一致性;
評價招投標(biāo)工作的總體情況。
(2)招標(biāo)合同部門應(yīng)將招標(biāo)采購計劃及資料提前報送
審計部。
1)招標(biāo)計劃(含標(biāo)段劃分、投標(biāo)單位資質(zhì)、擬邀請投
標(biāo)單位等)
2)招標(biāo)采購文件
3)合同條款
4)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
5)擬邀請投標(biāo)單位資格資料
6)其他資料
(3)接收、收集與項目相關(guān)資料:記錄接收資料的時
間、內(nèi)容、提供單位及形式,招投標(biāo)過程監(jiān)督審計在審計全
過程中隨時收集相關(guān)發(fā)生資料,但如果需要帶回去查閱的資
料應(yīng)注意,查閱原件,收集復(fù)印件資料,以免影響招投標(biāo)工
作的正常進(jìn)行。
(4)查閱資料,了解基本情況,形成對審計項目的初
步印象,記錄在考察表及招標(biāo)文件資料中發(fā)現(xiàn)的問題,并與
被審計部門相關(guān)人員進(jìn)行溝通。
33
(5)進(jìn)行現(xiàn)場查勘應(yīng)包括檢查工程現(xiàn)場的情況是否與
提供的資料相一致,是否存在資料中未反映的情況,同時應(yīng)
進(jìn)行記錄。
(6)結(jié)合現(xiàn)場查勘情況,查閱招標(biāo)文件及標(biāo)底,發(fā)現(xiàn)
問題應(yīng)進(jìn)行記錄,及時與相關(guān)人員進(jìn)行溝通核實情況。
(7)招投標(biāo)前主要審查內(nèi)容:檢查標(biāo)段是否劃分;投
標(biāo)候選人審核表對潛在投標(biāo)人的選擇及資質(zhì)審查是否公正;
招標(biāo)文件是否完整及其與工程實際情況相符性,招標(biāo)文件中
的主要合同條款是否保護(hù)招標(biāo)人利益,評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)是否
合理、合規(guī)。招標(biāo)文件編寫清楚詳實,物資采購類招標(biāo)文件
主要寫明采購物品的規(guī)格型號數(shù)量質(zhì)量及技術(shù)要求、交貨地
點(diǎn)、交貨時間等;工程類的招標(biāo)文件主要寫明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工
期要求、結(jié)算方式、合同的價款或單價內(nèi)應(yīng)包括的內(nèi)容、范
圍及合同變更的條件等主要合同條款的內(nèi)容;
(8)合同的審核主要從預(yù)算、結(jié)算角度考慮,合同的
主要條款是否與招標(biāo)文件一致,工程類的合同的價款或單價
內(nèi)是否明確了應(yīng)包括的內(nèi)容、范圍,合同價款變更的條件、
付款條件及與結(jié)算相關(guān)的其他條款;
(9)非招標(biāo)形式訂立的合同應(yīng)提供免招標(biāo)審批手續(xù)及
貨比三家的比較分析記錄或價格調(diào)查表;
(10)標(biāo)底的內(nèi)容主要是標(biāo)底套用定額及執(zhí)行取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
是否符合規(guī)定、工作量計算是否準(zhǔn)確,標(biāo)底造價是否真實合
理等。檢查標(biāo)底文件的合理性,標(biāo)底的保密措施及執(zhí)行情況。
(11)開標(biāo)時現(xiàn)場審計:工程審計人員應(yīng)在開標(biāo)現(xiàn)場對
34
于開標(biāo)情況進(jìn)行全程跟蹤。查閱開標(biāo)記錄、投標(biāo)文件等現(xiàn)場
資料。
(12)開標(biāo)過程的審計包括:開標(biāo)程序是否符合法律法
規(guī)的規(guī)定;是否公開進(jìn)行并當(dāng)眾啟封標(biāo)書,有無監(jiān)督、開標(biāo)
記錄是否與投標(biāo)文件一致;對于投標(biāo)價低于標(biāo)底的標(biāo)書是否
進(jìn)行了答辯和澄清,以及內(nèi)容是否真實、合理;評標(biāo)委員會
是否按評標(biāo)辦法進(jìn)行評標(biāo)。
(13)是不進(jìn)行了招標(biāo)答疑,答疑是否與招標(biāo)文件基本
一致,起到了補(bǔ)充、完善、澄清招標(biāo)文件的作用。
(14)投標(biāo)情況的審計包括:投標(biāo)單位是否為投標(biāo)候選
人單位,檢查投標(biāo)文件的送達(dá)時間是否符合招投標(biāo)的規(guī)定、
簽章是否齊全;投標(biāo)文件完整性及對于招標(biāo)文件的響應(yīng)情
況;實際有效的投標(biāo)文件數(shù)量是否符合投標(biāo)單位數(shù)量的要
求;投標(biāo)文件是否存在相似報價的情況。檢查投標(biāo)保證金的
額度和送達(dá)時間是否符合招投標(biāo)文件的規(guī)定。
(15)評標(biāo)、定標(biāo)及相關(guān)工作審計:工程審計人員應(yīng)查
閱評標(biāo)報告,檢查定標(biāo)的程序及結(jié)果是否符合規(guī)定,通過對
前期情況的整理分析得出審計對評標(biāo)報告的內(nèi)容及結(jié)論進(jìn)
行。定標(biāo)審核情況主要包括:定標(biāo)結(jié)果審批情況、定標(biāo)結(jié)果
是否與評標(biāo)文件內(nèi)容相符性。中標(biāo)通知書的發(fā)出及未中標(biāo)通
知情況、中標(biāo)通知書的內(nèi)容是否與招投標(biāo)工作相符。
(16)合同簽訂審計包括,在簽訂合同前是否進(jìn)行了約
談,約談情況是否進(jìn)行了記錄,相關(guān)記錄情況是否與招標(biāo)內(nèi)
容一致。是否及時簽訂合同,簽訂合同的項目名稱、范圍、
35
合同簽訂單位、金額、主要條款是否與招標(biāo)文件一致,是否
有補(bǔ)充合同、補(bǔ)充重要條款?是否對于原合同條款進(jìn)行了實
質(zhì)性的更改?檢查與投標(biāo)保證金或投標(biāo)保函的處理情況。
(17)與發(fā)現(xiàn)問題相關(guān)責(zé)任人溝通審計初步意見,征求
被審計單位的意見,并認(rèn)真聽取各方的情況說明并如實記
錄。審計初步意見溝通后,應(yīng)按征求意見情況對于審計初步
意見進(jìn)行修正,向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報并形成最終審計意見。
(18)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見及審計要求出具工程審計情況的
報告。
(19)整理工程審計工作底稿,形成審計工作檔案。
(20)對于審計過程中進(jìn)行溝通的情況及審計報告提出
的問題和建議,在后期的招投標(biāo)過程中核實整改情況。
2.工程預(yù)(結(jié)/決)算審計
(1)工程預(yù)算(/標(biāo)底)審核
1)預(yù)決算部門應(yīng)將已審核的預(yù)算(/標(biāo)底)資料及時報
送審計部;
2)接收被審計預(yù)決算部門報送工程預(yù)算資料,包括招
標(biāo)文件或工程預(yù)算書、設(shè)計圖紙和相關(guān)資料;收集相關(guān)工程
的經(jīng)驗數(shù)據(jù)、查詢有關(guān)部門是否有新的規(guī)定、查詢當(dāng)期工程
造價信息相關(guān)設(shè)備材料價格;
3)查閱相關(guān)資料。
①對預(yù)算進(jìn)行審計的工程應(yīng)先核實工程計劃及設(shè)計情
況;
②預(yù)算是否與工程實際情況和圖紙設(shè)計深度相符;
36
③數(shù)據(jù)匯總、引用是否有誤;
④取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與規(guī)范或合同規(guī)定相符,取費(fèi)基數(shù)及計
算是否正確,計算程序是否符合規(guī)定;
⑤工程量計算是否準(zhǔn)確,有無重算、漏算、錯算等問題;
⑥套用定額是否合理,單價換算是否正確;
⑦設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計含量一致;
⑧設(shè)備、材料價格的計算是否與國家公布價格及實際市
場價格相符;
⑨是否存在過度設(shè)計、設(shè)計深度不夠無法操作施工容易
產(chǎn)生變更單等問題。
4)勘查現(xiàn)場,對現(xiàn)場勘查核實過程中發(fā)現(xiàn)的與預(yù)算(/
標(biāo)底)不一致的問題,審計人員應(yīng)逐項記錄。
①工程預(yù)算(/標(biāo)底)是否真實完整、與設(shè)計文件一致,
是否有多項、漏項;
②需要查勘的其他事項。
5)根據(jù)現(xiàn)場情況復(fù)核工程預(yù)算書(/標(biāo)底)的準(zhǔn)確性;
6)與被審計預(yù)決算部門就疑問內(nèi)容進(jìn)行溝通了解相關(guān)
情況;
7)形成初步審計結(jié)論;
8)審計人員對初步的審核結(jié)果及情況對部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行
匯報;
9)出具審計意見書;
10)整理工程審計工作底稿,形成審計工作檔案。
11)跟蹤審計后期招投標(biāo)或簽訂合同整改情況。
37
(2)工程結(jié)(/決)算審計;
1)預(yù)決算部門、子公司應(yīng)將已審核的工程結(jié)算資料及
時報送審計部;
2)接收被審計預(yù)決算部門報送工程結(jié)算資料,包括工
程合同、工程決/結(jié)算書、圖紙和相關(guān)資料;收集相關(guān)部門
有關(guān)項目的資料;
3)查閱相關(guān)資料;
①核實工程是否驗收,驗收是否符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn);
②結(jié)(/決)算是否按合同及補(bǔ)充合同等規(guī)定進(jìn)行;
③數(shù)據(jù)匯總、引用是否有誤;
④取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與規(guī)范或合同規(guī)定相符,取費(fèi)基數(shù)及計
算是否正確,計算程序是否符合規(guī)定;
⑤工程量計算是否準(zhǔn)確,有無重算、漏算、錯算等問題;
⑥套用定額是否合理,單價換算是否正確;
⑦設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計含量一致、是
否與合同約定一致,
⑧認(rèn)價文件是否真實有效,認(rèn)定價格是否與國家公布價
格及實際市場價格相符;
⑨設(shè)計變更單、現(xiàn)場簽證
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