監(jiān)理例會(huì)管理規(guī)定

監(jiān)理例會(huì)管理規(guī)定目錄總則監(jiān)理例會(huì)日程監(jiān)理例會(huì)組織首次監(jiān)理例會(huì)資料準(zhǔn)備監(jiān)理例會(huì)內(nèi)容與發(fā)言監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要管理監(jiān)理例會(huì)流程管理會(huì)議紀(jì)律附則總則為保證施工的順利進(jìn)行和甲方、監(jiān)理方、施工方工作協(xié)調(diào)一致且規(guī)范監(jiān)理例會(huì)；保證和促進(jìn)三方“互助、互惠、互通”的協(xié)作關(guān)系，特制定本規(guī)定。第2條監(jiān)理例會(huì)日程第2.1條周監(jiān)理例會(huì)日程安排每周周六上午9：00在監(jiān)理辦公室舉行；第2.2條月度監(jiān)理例會(huì)日程安排⑴、每月25日上午9：00在監(jiān)理辦公室舉行；⑵、第四周監(jiān)理例會(huì)與本月度監(jiān)理例會(huì)合并共同舉行，匯報(bào)按月度統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃準(zhǔn)備材料。⑶、當(dāng)遇到法定節(jié)假日或甲方特殊原因推遲時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同總監(jiān)另行確定會(huì)議日期。監(jiān)理例會(huì)組織安排第3.1條各方參加人員⑴、甲方：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、資料員；⑵、監(jiān)理方：總監(jiān)（或總監(jiān)代表）、專業(yè)監(jiān)理工程師、資料員；⑶、施工方：項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人（質(zhì)檢員屆時(shí)通知）.第3.2條監(jiān)理公司項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)代表作為會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與安排并由監(jiān)理方資料員負(fù)責(zé)記錄。第3.3條監(jiān)理公司總監(jiān)負(fù)責(zé)整理、打印和發(fā)放會(huì)議紀(jì)要；但發(fā)放前需征得甲方項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核、確認(rèn)。第4條首次監(jiān)理會(huì)議資料的準(zhǔn)備甲方項(xiàng)目經(jīng)理和總監(jiān)應(yīng)提前做好會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作；監(jiān)理方會(huì)議資料應(yīng)經(jīng)甲方項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后，由監(jiān)理方資料員將第4.1條中第1、2、3、4、5項(xiàng)和第4.2條中1、2、3、4項(xiàng)進(jìn)行匯總并打??；甲方、監(jiān)理方、施工方各持一份。第4.1條甲方準(zhǔn)備的會(huì)議資料：在進(jìn)場(chǎng)會(huì)議中未提供的場(chǎng)區(qū)資料；本手冊(cè)中涉及施工單位的管理規(guī)定；本手冊(cè)外的公司工作流程；項(xiàng)目部人員分工和通訊方式；對(duì)監(jiān)理的授權(quán)書；下一步工作計(jì)劃和要求。第4.2條監(jiān)理方準(zhǔn)備的會(huì)議資料：分部分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)程序；工程進(jìn)度管理程序；本規(guī)定中涉及監(jiān)理方的規(guī)定；專業(yè)監(jiān)理工程師分工和通訊方式；下一步工作計(jì)劃和要求。第5條監(jiān)理例會(huì)的內(nèi)容與發(fā)言第5.1條施工單位匯報(bào)內(nèi)容：本期施工質(zhì)量、進(jìn)度完成情況和偏差原因分析；本期現(xiàn)場(chǎng)管理情況和偏差原因分析；下期進(jìn)度計(jì)劃和本期存在問題的整改措施；完成下期工作計(jì)劃需要甲方、監(jiān)理方協(xié)調(diào)解決的問題；其他需要匯報(bào)的內(nèi)容。第5.2條監(jiān)理方會(huì)議點(diǎn)評(píng)內(nèi)容：⑴、點(diǎn)評(píng)各棟號(hào)本期施工質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)際完成情況；評(píng)價(jià)施工單位本次匯報(bào)是否符合實(shí)際；否則，進(jìn)行原因分析；各棟號(hào)上期存在問題的整改情況，評(píng)估對(duì)下期施工的影響程度并提出建議；分析下期工作計(jì)劃是否合理，否則，提出修正意見和建議；答復(fù)轄區(qū)施工單位提出的問題，能夠（在監(jiān)理授權(quán)范圍內(nèi)的且甲方已經(jīng)明確的）當(dāng)場(chǎng)解答的給予答復(fù)；否則，作出答復(fù)時(shí)間表；對(duì)下一步施工的建議和要求。第5.3條甲方項(xiàng)目部會(huì)議點(diǎn)評(píng)內(nèi)容：評(píng)價(jià)并定性本期施工質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理完成情況和偏差原因；評(píng)價(jià)并確定下期工作計(jì)劃；答復(fù)施工單位提出的問題；不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的，作出答復(fù)時(shí)間表；對(duì)下一步工作的安排和要求。第6條監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的管理第6.1條施工單位在會(huì)前1天內(nèi)提交施工進(jìn)度計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，一式兩份；監(jiān)理、甲方各持一份；對(duì)于施工質(zhì)量、進(jìn)度存在嚴(yán)重偏差的，尚應(yīng)編寫原因分析作為報(bào)表的附件?！哆M(jìn)度計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表》模板見附表。第6.2條甲方、監(jiān)理方各專業(yè)工程師應(yīng)事先草擬發(fā)言稿件，會(huì)后交監(jiān)理方資料員，以便于整理。第6.3條監(jiān)理方資料員應(yīng)在總監(jiān)的協(xié)助下完成會(huì)議紀(jì)要的整理和打印工作，并在發(fā)放前報(bào)請(qǐng)甲方項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核。第6.4條監(jiān)理方資料員在取得與會(huì)各方負(fù)責(zé)人簽字后進(jìn)行發(fā)文和歸檔；簽字代表為：⑴、施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理或有委托的資料員；⑵、監(jiān)理單位：總監(jiān)或總監(jiān)代表；⑶、甲方：項(xiàng)目經(jīng)理。第7條監(jiān)理例會(huì)流程管理：見下頁流程名稱監(jiān)理例會(huì)管理主控部門項(xiàng)目部?jī)?nèi)容主控責(zé)任人對(duì)口責(zé)任人時(shí)間會(huì)議結(jié)束總監(jiān)總結(jié)性點(diǎn)評(píng)項(xiàng)目工程師依次點(diǎn)評(píng)監(jiān)理工程師依次點(diǎn)評(píng)施工單位提交報(bào)表會(huì)議結(jié)束總監(jiān)總結(jié)性點(diǎn)評(píng)項(xiàng)目工程師依次點(diǎn)評(píng)監(jiān)理工程師依次點(diǎn)評(píng)施工單位提交報(bào)表監(jiān)理審核甲方項(xiàng)目部審核監(jiān)理審核甲方項(xiàng)目部審核與實(shí)際嚴(yán)重不符合時(shí)。與實(shí)際嚴(yán)重不符合時(shí)。簽到簽到主持發(fā)言、確定匯報(bào)順序主持發(fā)言、確定匯報(bào)順序施工單位依次匯報(bào)施工單位依次匯報(bào)甲方項(xiàng)目經(jīng)理點(diǎn)評(píng)甲方項(xiàng)目經(jīng)理點(diǎn)評(píng)會(huì)議紀(jì)要整理、打印會(huì)議紀(jì)要整理、打印存在問題時(shí)存在問題時(shí)甲方復(fù)核甲方復(fù)核會(huì)簽、發(fā)文會(huì)簽、發(fā)文總監(jiān)項(xiàng)目經(jīng)理總監(jiān)總監(jiān)監(jiān)理方資料員項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)理方資料員乙方資料員乙方項(xiàng)目經(jīng)理-總監(jiān)總監(jiān)乙方項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)前1日會(huì)前-會(huì)后次日收到后當(dāng)日復(fù)核后2日內(nèi)第8條會(huì)議紀(jì)律與會(huì)各方不應(yīng)遲到、早退；早退時(shí)應(yīng)征得總監(jiān)和甲方項(xiàng)目經(jīng)理同意；不能屆時(shí)參加的，應(yīng)電話告知總監(jiān)和甲方項(xiàng)目經(jīng)理，并書面委托他人參加；會(huì)中不應(yīng)喧嘩，嚴(yán)禁打斷發(fā)言人；插話時(shí)應(yīng)征得發(fā)言人同意且告一段落時(shí)；存在意見分歧時(shí)，應(yīng)向總監(jiān)和甲方項(xiàng)目經(jīng)理提交免責(zé)證據(jù)，不應(yīng)爭(zhēng)執(zhí)；夏季不應(yīng)著裝背心、短褲、拖鞋。第9條附則第9.1條罰則對(duì)于未經(jīng)同意不參加會(huì)議的施工單位，或雖經(jīng)同意但未委派他人參加會(huì)議的，按照100元/人*次進(jìn)行罰款；同時(shí)，會(huì)議決議視為認(rèn)可。違約單拒不簽字的，總監(jiān)簽署意見，甲方給予執(zhí)行。遲到的人員，未經(jīng)告知總監(jiān)和甲方項(xiàng)目經(jīng)理