出廠合格證管理制度

出廠合格證管理制度一、目的和適用范圍1.1目的為了確保公司產(chǎn)品出廠合格證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性，規(guī)范出廠合格證的管理流程，提高產(chǎn)品質(zhì)量，加強(qiáng)市場競爭力。1.2適用范圍本制度適用于我公司全部生產(chǎn)的產(chǎn)品，涵蓋全部部門和崗位。二、定義2.1出廠合格證出廠合格證是指經(jīng)過檢測、檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，在出廠前由質(zhì)量管理部門頒發(fā)的證明其質(zhì)量合格的文件。2.2出廠合格證管理者出廠合格證管理者是指質(zhì)量管理部門的負(fù)責(zé)人或指定的專職人員，負(fù)責(zé)管理和頒發(fā)出廠合格證。三、出廠合格證管理流程3.1申請階段產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，申請部門向質(zhì)量管理部門提出出廠合格證申請。質(zhì)量管理部門收到申請后，進(jìn)行資料審核和實(shí)際產(chǎn)品抽檢。假如審核和抽檢結(jié)果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，質(zhì)量管理部門向申請部門發(fā)放出廠合格證申請表。申請部門依據(jù)實(shí)際情況填寫出廠合格證申請表，注明相應(yīng)產(chǎn)品信息，并提交給質(zhì)量管理部門。3.2審核和審批階段質(zhì)量管理部門收到申請表后，進(jìn)行完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性審查。如審核通過，質(zhì)量管理部門將申請表交予質(zhì)量檢測部門進(jìn)行檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量檢測部門依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，對出廠合格證申請表填寫的產(chǎn)品信息進(jìn)行確認(rèn)，并編制測試報(bào)告。質(zhì)量管理部門收到測試報(bào)告后，對申請表和測試報(bào)告進(jìn)行綜合評估。假如評估結(jié)果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，質(zhì)量管理部門將出廠合格證申請表和測試報(bào)告交給質(zhì)量管理者進(jìn)行最終審批。3.3頒發(fā)階段質(zhì)量管理者對出廠合格證申請表和測試報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真批閱，確保信息的準(zhǔn)確性和合法性。出廠合格證管理者依據(jù)審批結(jié)果，決議是否頒發(fā)出廠合格證。假如決議頒發(fā)出廠合格證，質(zhì)量管理者在出廠合格證上填寫相應(yīng)的產(chǎn)品信息，并加蓋公章和簽字。頒發(fā)出廠合格證后，質(zhì)量管理部門將出廠合格證存檔，并通知申請部門領(lǐng)取。四、出廠合格證管理要求4.1出廠合格證內(nèi)容出廠合格證應(yīng)包含以下內(nèi)容：—公司名稱、住址、聯(lián)系方式—產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格—出廠日期—檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名稱、住址、聯(lián)系方式—特殊要求或備注事項(xiàng)（如售后服務(wù)聯(lián)系方式）4.2出廠合格證標(biāo)識出廠合格證應(yīng)采用一套統(tǒng)一的標(biāo)識，以確保其真實(shí)性和防止偽造。出廠合格證應(yīng)使用安全防偽技術(shù)，如防偽標(biāo)識、防偽編碼等，以提高防偽效果。4.3出廠合格證保管出廠合格證應(yīng)妥當(dāng)保管，避開遺失和損壞。出廠合格證應(yīng)存檔至少5年，以備產(chǎn)品質(zhì)量糾紛和售后服務(wù)需要。4.4出廠合格證有效期出廠合格證的有效期為產(chǎn)品出廠之日起一年。假如產(chǎn)品出廠后有任何改動或緊要部件更換，原有的出廠合格證將失效，需重新申請和頒發(fā)。五、責(zé)任和監(jiān)督5.1質(zhì)量管理部門責(zé)任質(zhì)量管理部門有以下責(zé)任：—監(jiān)督和管理出廠合格證的申請、審核、審批和頒發(fā)流程。—定期對出廠合格證申請表、測試報(bào)告和出廠合格證進(jìn)行抽查，確保質(zhì)量管理的有效性。—對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)操作和問題，及時進(jìn)行矯正和處理。5.2出廠合格證管理者責(zé)任出廠合格證管理者有以下責(zé)任：—負(fù)責(zé)審核和審批出廠合格證申請表和相關(guān)文件?！_保出廠合格證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性?！_保出廠合格證管理流程的順利進(jìn)行。5.3各部門責(zé)任各部門有以下責(zé)任：—申請部門負(fù)責(zé)依據(jù)實(shí)際情況填寫出廠合格證申請表并提交質(zhì)量管理部門?！|(zhì)量檢測部門負(fù)責(zé)對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，編制測試報(bào)告。—產(chǎn)品生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)搭配質(zhì)量檢測部門對產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，并供應(yīng)相關(guān)支持文件。5.4監(jiān)督和考核公司將定期對出廠合格證管理流程進(jìn)行審核和考核，以確保其有效性和合規(guī)性。對于發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)的建議，將及時采取矯正措施并完善制度。六、附則6.1看法和建議對于本制度的完善和改進(jìn)，歡迎各部門和崗位提出看法和建議。質(zhì)量管理部門將及時評估和接受有效看法，并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和修訂。6.2更改通知對于本制度的任何更改，質(zhì)量管理部門將及時通知相關(guān)部門和崗位，確保更改的有效性和及時性。6.3生效日期本制度自頒