展會合作伙伴展位分配協(xié)議樣書版

展會合作伙伴展位分配協(xié)議樣書版A版本合同目錄一覽1.展會名稱與時間2.展會地點3.展會主辦方4.展會合作伙伴5.展位分配原則6.展位數(shù)量與規(guī)格7.展位分配流程8.展位費(fèi)用及支付方式9.展位使用要求10.展位轉(zhuǎn)讓與取消11.展會宣傳與推廣12.展會服務(wù)與支持13.爭議解決方式14.合同的生效、變更與解除第一部分：合同如下：1.展會名稱與時間1.2展會時間：展期為____天，具體展覽時間為____年____月____日至____年____月____日。2.展會地點2.1展會地點：____（城市）____（場館名稱），具體地址為____。3.展會主辦方3.1展會主辦方：____（全稱），地址為____，聯(lián)系人及聯(lián)系電話為____。4.展會合作伙伴5.展位分配原則5.2合作伙伴的展位需求應(yīng)在不影響主辦方整體安排的前提下予以滿足。6.展位數(shù)量與規(guī)格6.1合作伙伴可獲得展位數(shù)量為____個，展位規(guī)格為____平方米/個。6.2展位具體位置與編號將在展會主辦方確定的展位圖上明確標(biāo)注，合作伙伴應(yīng)按照主辦方提供的展位圖所示位置布置展位。7.展位分配流程7.1合作伙伴應(yīng)在收到本合同后____個工作日內(nèi)向主辦方確認(rèn)參展意向，并提供展位需求等相關(guān)信息。7.2主辦方將在收到合作伙伴的展位需求后，根據(jù)實際情況制定展位分配方案，并將方案通知合作伙伴。7.3合作伙伴應(yīng)在收到展位分配方案后____個工作日內(nèi)向主辦方確認(rèn)展位，并按照指定的銀行賬戶支付展位費(fèi)用。7.4主辦方在收到合作伙伴的展位確認(rèn)及展位費(fèi)用后，將為合作伙伴提供展位確認(rèn)書，并按照約定的時間向合作伙伴提供展位圖及相關(guān)展會資料。8.展位費(fèi)用及支付方式8.1.1標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)用為每個展位人民幣____元整（大寫：____元整）。8.1.2光地展位費(fèi)用為每平方米人民幣____元整（大寫：____元整）。8.2.1銀行轉(zhuǎn)賬：請將款項轉(zhuǎn)賬至主辦方指定的銀行賬戶，賬戶信息如下：賬戶名稱____，賬號____，開戶銀行____。8.2.2現(xiàn)金支付：合作伙伴可至主辦方辦公室現(xiàn)場支付現(xiàn)金。8.3展位費(fèi)用一經(jīng)支付，恕不退還。如合作伙伴因故未能參展，已支付的展位費(fèi)用可用于下次展會或按照主辦方的規(guī)定處理。9.展位使用要求9.1合作伙伴應(yīng)按照主辦方提供的展位圖及相關(guān)要求布置展位，確保展位布置符合展會整體形象和環(huán)境。9.2合作伙伴不得擅自更改展位結(jié)構(gòu)，不得占用通道和公共區(qū)域，不得影響其他展商參展。9.3合作伙伴應(yīng)在展位內(nèi)進(jìn)行合法經(jīng)營活動，不得從事違法或違反展會性質(zhì)的活動。9.4合作伙伴應(yīng)在展會期間確保展位對外開放，不得無故關(guān)閉展位。10.展位轉(zhuǎn)讓與取消10.1合作伙伴不得將展位轉(zhuǎn)讓給第三方，不得將展位用于與展會性質(zhì)不符的活動。10.2如合作伙伴因故無法參展，應(yīng)在展會開始前____個工作日書面通知主辦方，主辦方有權(quán)將展位重新分配給其他展商。10.3如合作伙伴未按約定時間支付展位費(fèi)用，主辦方有權(quán)取消其參展資格，已支付的費(fèi)用不予退還。11.展會宣傳與推廣11.1主辦方將在展會官方網(wǎng)站、宣傳冊、社交媒體等渠道對展會進(jìn)行宣傳與推廣。11.2合作伙伴應(yīng)協(xié)助主辦方進(jìn)行展會宣傳，包括但不限于在合作伙伴的官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道懸掛展會廣告。11.3主辦方允許合作伙伴在展會上自行進(jìn)行宣傳推廣活動，但需確保活動內(nèi)容符合展會性質(zhì)，不得影響其他展商參展。12.展會服務(wù)與支持12.1.1提供展位圖紙、展會指南等展會資料。12.1.2提供展會期間的基本設(shè)施服務(wù)，如照明、保安等。12.1.3提供展會期間的專業(yè)服務(wù)，如現(xiàn)場接待、翻譯等（如有需要，費(fèi)用另計）。12.2合作伙伴應(yīng)按照主辦方的要求提供所需資料和服務(wù)，以確保展會的順利進(jìn)行。13.爭議解決方式13.1雙方在履行本合同時發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。13.2如協(xié)商不成，任何一方均可向主辦方所在地的人民法院提起訴訟。14.合同的生效、變更與解除14.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結(jié)束之日止。14.2任何一方不得單方面解除本合同，如雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)書面確認(rèn)。14.3本合同的變更或補(bǔ)充，應(yīng)由雙方書面簽署，方為有效。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會展位圖描述：詳細(xì)標(biāo)注展位位置、編號、面積等信息的圖紙。要求：合作伙伴應(yīng)根據(jù)展位圖布置展位，確保展位布置符合展會整體形象和環(huán)境。2.附件二：展會指南描述：包含展會時間、地點、日程安排、參展指南等展會相關(guān)信息。要求：合作伙伴應(yīng)仔細(xì)閱讀展會指南，并按照指南要求進(jìn)行參展準(zhǔn)備。3.附件三：展會宣傳材料描述：包括展會宣傳冊、海報、廣告等宣傳材料。要求：合作伙伴應(yīng)協(xié)助主辦方進(jìn)行展會宣傳，將宣傳材料放置于合作伙伴的官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道。4.附件四：展位費(fèi)用支付憑證描述：合作伙伴支付展位費(fèi)用的憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金支付收據(jù)等。要求：合作伙伴應(yīng)保留支付憑證，以備不時之需。5.附件五：展會服務(wù)與支持清單描述：列舉主辦方為合作伙伴提供的展會服務(wù)與支持，如設(shè)施服務(wù)、專業(yè)服務(wù)等。要求：合作伙伴應(yīng)根據(jù)清單確認(rèn)收到的服務(wù)與支持，并在需要時與主辦方溝通。6.附件六：合作伙伴參展人員名單描述：列出合作伙伴參展的人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。要求：合作伙伴應(yīng)確保參展人員名單的準(zhǔn)確性，并按照主辦方要求進(jìn)行人員管理。7.附件七：展會合作協(xié)議描述：詳細(xì)記錄雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等合作內(nèi)容的書面協(xié)議。要求：合作伙伴應(yīng)仔細(xì)閱讀并遵守合作協(xié)議中的各項條款。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：合作伙伴未按約定時間支付展位費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：合作伙伴需在規(guī)定時間內(nèi)支付展位費(fèi)用，否則視為違約。主辦方有權(quán)取消其參展資格，已支付的費(fèi)用不予退還。示例說明：如果合作伙伴在展會開始前未支付展位費(fèi)用，主辦方可以取消其參展資格，并不退還已支付的費(fèi)用。2.違約行為：合作伙伴未按約定布置展位，導(dǎo)致展位不符合展會整體形象和環(huán)境。責(zé)任認(rèn)定：合作伙伴應(yīng)按照展位圖要求布置展位，如未按要求布置，主辦方有權(quán)要求合作伙伴改正，并要求賠償因此造成的損失。示例說明：如果合作伙伴未按照展位圖要求布置展位，主辦方可以要求合作伙伴重新布置，并要求賠償因此造成的損失。3.違約行為：合作伙伴未協(xié)助主辦方進(jìn)行展會宣傳。責(zé)任認(rèn)定：合作伙伴應(yīng)協(xié)助主辦方進(jìn)行展會宣傳，如未履行宣傳義務(wù)，應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：如果合作伙伴未在規(guī)定時間內(nèi)將宣傳材料放置于其官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道，主辦方可以要求合作伙伴履行宣傳義務(wù)，并要求賠償因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指____年____月____日舉辦的國際/國內(nèi)____（行業(yè)）展會。2.主辦方：指____（全稱），地址為____。3.合作伙伴：指乙方，地址為____。4.展位：指在展會中為合作伙伴提供的展示空間，包括標(biāo)準(zhǔn)展位和光地展位。5.展位費(fèi)用：指合作伙伴為獲得展位使用權(quán)而應(yīng)支付的費(fèi)用，包括標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)用和光地展位費(fèi)用。6.展位分配方案：指主辦方根據(jù)合作伙伴的展位需求、展位面積、展位位置等因素綜合考慮，制定的分配給合作伙伴的展位