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第16頁共16頁2024年公司的規(guī)章制度完整第三條財務(wù)部門的職責(zé)包括:1.確保對業(yè)務(wù)員執(zhí)行必要的合同簽訂督促權(quán)。2.在每項業(yè)務(wù)結(jié)束后,有權(quán)核實業(yè)務(wù)員的金額,并進(jìn)行結(jié)算。3.在結(jié)算過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,將暫停支付提成和獎金。4.配合業(yè)務(wù)部及時開具發(fā)票和送貨單據(jù)。5.若在收款過程中遇到客戶扣款,業(yè)務(wù)員必須提供扣款證明,否則視為應(yīng)收款項處理。6.如在業(yè)務(wù)開展中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)拒絕付款,并立即向上級管理層報告。7.仔細(xì)檢查報銷憑證,獲得上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后進(jìn)行支付。8.統(tǒng)一管理并妥善歸檔公司客戶資源。9.每月向總經(jīng)理提交應(yīng)收款、應(yīng)付款、辦公費(fèi)用、工資和業(yè)務(wù)開支等報告以供審閱。第四條企劃部門的崗位職責(zé):1.嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度。2.確保及時、準(zhǔn)確地完成公司分配的工作任務(wù)。3.積極配合業(yè)務(wù)部和設(shè)計部,確保工作質(zhì)量,并保持與相關(guān)部門的溝通。4.準(zhǔn)確理解客戶需求和市場信息,為產(chǎn)品定位和擴(kuò)展提供指導(dǎo)。5.服從并高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)的其他工作安排。6.不斷提升個人綜合能力,創(chuàng)新思維,推動公司快速發(fā)展。第五條業(yè)務(wù)部門的崗位職責(zé):1.遵守公司的相關(guān)管理制度。2.保持與客戶的持續(xù)聯(lián)系,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,確保業(yè)務(wù)流程無誤。3.及時了解客戶對產(chǎn)品的需求和市場動態(tài),為公司業(yè)務(wù)決策提供信息支持。4.詳細(xì)掌握客戶要求,與企劃人員保持密切溝通。5.執(zhí)行并完成上級領(lǐng)導(dǎo)的其他工作指示。6.業(yè)務(wù)員需簽訂書面合同(特殊情況除外),并按規(guī)將公司資料送達(dá)客戶。7.合同需三份,客戶、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部各一份。8.收到合同后,應(yīng)立即收取貨款。如遇客戶拒付,需將商品完好無損地收回,否則貨款將從業(yè)務(wù)員薪資中暫扣,直至收回貨款再補(bǔ)發(fā)。9.貨款應(yīng)及時交至財務(wù)部,不得挪作他用,違者將依法追責(zé)并解除職務(wù)。第六條辦公室部門的崗位職責(zé):1.遵守公司的各項管理制度。2.熱情接聽客戶電話,詳細(xì)記錄相關(guān)信息。3.對客戶投訴等電話,需耐心、平和地處理。4.愛護(hù)公司提供的電腦、電話等辦公設(shè)備。5.不得在工作時間擅自離開崗位。6.積極參與公司培訓(xùn),提升個人素質(zhì)。7.遇到無法解決的問題,應(yīng)及時向上級主管報告。8.及時將客戶的反饋傳達(dá)給相關(guān)部門。第七條設(shè)計部的崗位職責(zé):1.遵守公司的相關(guān)管理制度。2.按時、準(zhǔn)確地完成設(shè)計任務(wù)。3.設(shè)計師需按照企劃部門的要求進(jìn)行設(shè)計,嚴(yán)格遵守設(shè)計工作單上的規(guī)定。4.設(shè)計師需自行調(diào)整工作時間,確保按時完成設(shè)計。5.一般情況下,晚上加班不超過23:00,次日8:00正常上班。6.如有特殊情況,允許次日延遲一小時上班。7.執(zhí)行并完成上級領(lǐng)導(dǎo)的其他工作任務(wù)。8.不斷提升個人設(shè)計水平。9.設(shè)計工作單由財務(wù)部發(fā)放,需保留三份,財務(wù)部、主管和設(shè)計師各一份。10.設(shè)計完成后,設(shè)計師需將設(shè)計工作單和設(shè)計稿一并交回財務(wù)部,并簽字確認(rèn)完成情況,主管的評價將作為提成和獎金的依據(jù)。未填寫設(shè)計工作單的,將不發(fā)放提成和獎金。第十一章衛(wèi)生與安全制度1.公司員工應(yīng)保持工作環(huán)境的整潔,隨時整理。2.所有員工都有防止或處理火災(zāi)和其他災(zāi)害的責(zé)任。3.員工使用公司車輛需提前報備,了解車輛性能,檢查車況,行駛時遵守交通規(guī)則,違規(guī)罰款由員工自行處理。4.員工離開公司時,應(yīng)檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防盜竊或火災(zāi)。第十二章培訓(xùn)制度1.公司鼓勵員工提升專業(yè)技能,通過舉辦在職員工培訓(xùn),增強(qiáng)員工素質(zhì)。2.培訓(xùn)項目包括:a.人事部門為新員工解讀公司規(guī)章制度。b.各部門對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。c.在職員工根據(jù)階段接受再培訓(xùn)計劃。d.根據(jù)需要對員工進(jìn)行針對性培訓(xùn)。第十三章附則1.全職股東除遵守本2024年公司的規(guī)章制度完整(二)會議管理規(guī)定第八條會議紀(jì)律與監(jiān)督(八)與會者須事先準(zhǔn)備,發(fā)言須坦誠、有序、嚴(yán)肅且精煉。會議議題應(yīng)秉持民主原則,廣泛而認(rèn)真地聽取每位成員的意見。上述制度由公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)率先垂范,積極配合。如有違反,將依據(jù)以下懲罰措施處理:一、懲罰措施(一)懲罰等級分為口頭警告、罰款、加重罰款并通報批評三類。(二)具體實施辦法:違反本規(guī)定中任意一條者,首次將給予口頭警告,并在考核表中記錄;若同一人在同一條款中再次違規(guī),將處以罰款;對于情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者,公司有權(quán)加重處罰,直至開除。第六章管理部門物資管理條例總則為優(yōu)化辦公室物資管理,滿足工作需求,合理控制開支,特制定本規(guī)定。本規(guī)定的執(zhí)行部門為管理部。物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品(如筆、紙、電池、訂書釘、膠水等)和管制品(如訂書機(jī)、打印機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等)。如有需求,可向部門主管申請,經(jīng)主管審批后購買,并向財務(wù)部門報賬,報銷時須提供小票或發(fā)票,否則不予報銷。第七章計算機(jī)管理規(guī)定一、購置與維護(hù)1.公司統(tǒng)一制定計算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),僅符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。電腦正常使用時不予更換,影響工作的電腦可申請調(diào)換更新。二、使用1.公司及各部門計算機(jī)僅限經(jīng)管理部授權(quán)及培訓(xùn)的員工使用。2.使用者應(yīng)保持環(huán)境清潔,下班時關(guān)閉電腦并切斷電源。3.使用者的個人資料及重要文件需自行備份并妥善保管。4.未經(jīng)許可,不得擅自增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。5.上班時間禁止從事與工作無關(guān)的活動,如觀看電影、閱讀小說、玩游戲等。三、安全措施1.公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由文件管理員至少每周進(jìn)行一次備份。(注:第八章至第十章內(nèi)容因篇幅限制未完全展開,但將保持原意,以嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方的語言風(fēng)格進(jìn)行改寫。)第八章新員工入職管理制度一、報到前準(zhǔn)備1.確認(rèn)新員工報到日期。2.提前通知新員工報到注意事項、所需資料及其他須知。3.管理部門需提前準(zhǔn)備新員工崗位安排及培訓(xùn)計劃。二、正式報到1.新員工提交所需資料并完成登記。2.登記指紋打卡信息。3.由主管發(fā)布新
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