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文檔簡介
零售店考勤管理制度內(nèi)容一、目的
為確保零售店正常運營,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等相關規(guī)定,促進零售店的管理工作有序進行。
二、適用范圍
本制度適用于零售店全體在崗正式員工、試用員工及臨時工。各級管理人員應嚴格執(zhí)行本制度,確保員工遵守相關規(guī)定。
三、工作時間
1.零售店標準工作時間為每日8小時,每周40小時。具體工作時間安排如下:
上午班:09:00-13:00
下午班:14:00-18:00
晚班:19:00-22:00
注:根據(jù)季節(jié)和業(yè)務需求,工作時間可適當調(diào)整,由店長提前通知全體員工。
2.休息日:每周休息一天,具體休息日由店長根據(jù)業(yè)務情況安排。
3.加班規(guī)定:如因業(yè)務需要,員工需加班時,應提前通知員工,并按照國家相關規(guī)定支付加班費。
4.員工用餐及休息時間:每日中午休息1小時,晚上休息0.5小時。員工用餐及休息時間不計入工作時間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工應在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,簽到方式由零售店管理人員指定,如使用電子考勤機、考勤軟件或其他書面簽到表。簽到應真實反映員工出勤情況,嚴禁代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
a.員工每日應簽到兩次,分別為上午班開始前和下午班開始前。
b.上午簽到時間為08:45至09:00,下午簽到時間為13:45至14:00。
c.對于晚班的員工,簽到時間為18:45至19:00。
d.特殊情況下,如員工需提前到崗或延遲下班,應在到崗或離崗時進行簽到。
3、因公外出未簽到處理
a.因公外出未能按時簽到的員工,需在返回工作崗位后的一個工作小時內(nèi)向直接上級報告,并由上級記錄外出情況。
b.員工應提供相應的出差或外出證明,如出差單、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
a.員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的一個工作小時內(nèi)向直接上級說明情況,并經(jīng)上級核實后,由上級在考勤記錄中備注。
b.忘記簽到超過一個工作日未說明情況的,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
a.店長負責全面考勤管理,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。
b.直接上級負責審核和記錄員工的簽到情況,處理員工因公外出和忘記簽到的情況。
c.人力資源部門負責定期檢查考勤記錄,處理考勤異常情況,并確保考勤數(shù)據(jù)的準確性。
d.員工應積極配合考勤管理工作,如實反映自己的出勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
b.請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應證明。
c.請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
d.請假申請須在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外。
2、請假審批權(quán)限
a.1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
b.1天以上3天以內(nèi)(含3天)的請假,由店長審批。
c.3天以上的請假,需經(jīng)店長審批后,報人力資源部門及公司領導層審批。
3、請假銷假要求
a.請假結(jié)束后,員工需在返回崗位的第一個工作日向直接上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料。
b.請假期間如發(fā)生緊急情況需提前返回崗位,員工應立即通知直接上級,并按照實際請假天數(shù)進行銷假。
c.請假未按規(guī)定程序辦理或未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。
d.銷假時,員工需確保請假期間的工作交接已完成,避免影響零售店正常運營。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
本公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。員工申請各類假期均需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,注明假期種類、起止時間、請假事由等。
b.提供相應證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,婚假需提供結(jié)婚證復印件等。
c.經(jīng)直接上級審批,并根據(jù)假期種類報店長或人力資源部門審批。
d.審批通過后,員工應將請假申請表交由人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因疾病需要休息,可申請病假。病假期間,根據(jù)國家規(guī)定享受相應病假工資。
b.事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間不享受工資待遇。
c.婚假:員工可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
d.喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
e.產(chǎn)假:女性員工可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)及待遇按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
a.員工根據(jù)在本公司工作年限,享受相應天數(shù)的年假。年假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
b.員工在當年內(nèi)未能休完的年假,可結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度,但最長結(jié)轉(zhuǎn)年限不超過一年。
c.年假期間,員工享受工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享受工資待遇。
b.陪產(chǎn)假:男性員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
5、公眾假期安排
a.零售店按照國家及地方相關規(guī)定安排公眾假期,員工在公眾假期期間享受工資待遇。
b.公眾假期期間,如需員工加班,應按照國家相關規(guī)定支付加班費。
c.遇特殊情況,零售店可調(diào)整公眾假期安排,由店長提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
b.曠工:員工未按時到崗且未提前請假或請假未批準,視為曠工。曠工半天按一天計算。
c.處理:遲到或曠工員工,直接上級應進行口頭警告,并記錄在案。累計遲到或曠工達到一定次數(shù),將按照公司規(guī)定進行相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
a.未請假:員工未請假擅自離崗或未按時返回崗位,按曠工處理。
b.偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請假等記錄,將視為嚴重違反公司規(guī)定,按嚴重違紀處理。
c.處理:對于未請假或偽造記錄的員工,除按曠工處理外,還將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予書面警告、記過、降職、解雇等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工工資扣除:員工曠工期間,不發(fā)放工資及任何補貼。
b.辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
c.特殊情況:因特殊情況導致曠工,員工需提供相應證明,經(jīng)公司批準后可不予追究。
4、未簽到處理
a.員工如因個人原因未簽到,需在發(fā)現(xiàn)后的一個工作小時內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。
b.未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)說明情況的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
b.各級主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄真實、準確。
c.各級主管應公正、公平地
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