2024屆酒店會議接待專項協(xié)議版

2024屆酒店會議接待專項協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議類型1.2協(xié)議雙方1.3協(xié)議期限2.服務(wù)內(nèi)容2.1會議接待服務(wù)2.1.1接待場所2.1.2接待時間2.1.3接待人員2.2餐飲服務(wù)2.2.1餐飲類型2.2.2餐飲時間2.2.3餐飲地點2.3住宿服務(wù)2.3.1住宿標(biāo)準(zhǔn)2.3.2住宿時間2.3.3住宿地點3.服務(wù)費用3.1費用計算3.2費用支付3.3費用退還4.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.1接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.2餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.3住宿服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)5.違約責(zé)任5.1雙方違約5.2甲方違約5.3乙方違約6.爭議解決6.1協(xié)商解決6.2調(diào)解解決6.3法律途徑7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3泄露后果8.不可抗力8.1不可抗力事件8.2不可抗力后果8.3不可抗力通知9.合同的生效、變更和終止9.1生效條件9.2合同變更9.3合同終止10.其他條款10.1甲方權(quán)利和義務(wù)10.2乙方權(quán)利和義務(wù)10.3第三方權(quán)利和義務(wù)11.附件11.1會議日程安排11.2餐飲菜單11.3住宿房間分配12.簽字蓋章12.1甲方簽字12.2乙方簽字12.3日期13.附件說明13.1附件一：會議日程安排說明13.2附件二：餐飲菜單說明13.3附件三：住宿房間分配說明14.合同編號14.1甲方合同編號14.2乙方合同編號第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議類型本協(xié)議為2024屆酒店會議接待專項協(xié)議，甲方為會議組織方，乙方為酒店服務(wù)提供方。1.2協(xié)議雙方甲方：×××?xí)h組織有限公司乙方：×××酒店管理有限公司1.3協(xié)議期限本協(xié)議自簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年12月31日。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1會議接待服務(wù)2.1.1接待場所乙方提供宴會廳A作為本次會議的接待場所，面積為300平方米，可容納200人。2.1.2接待時間會議接待時間為2024年11月1日至11月5日，共計5天。2.1.3接待人員乙方安排專業(yè)的接待團(tuán)隊，負(fù)責(zé)會議期間的前臺接待、會場引導(dǎo)及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。2.2餐飲服務(wù)2.2.1餐飲類型乙方提供中式、西式及自助餐等多種餐飲類型，以滿足參會人員的不同需求。2.2.2餐飲時間早餐時間為07:0009:00，午餐時間為12:0013:30，晚餐時間為18:0019:30。2.2.3餐飲地點餐飲地點位于酒店一層自助餐廳。2.3住宿服務(wù)2.3.1住宿標(biāo)準(zhǔn)乙方提供標(biāo)準(zhǔn)間和豪華間兩種房型供甲方選擇，標(biāo)準(zhǔn)間每間每日300元，豪華間每間每日500元。2.3.2住宿時間住宿時間為2024年11月1日至11月5日，共計5天。2.3.3住宿地點住宿地點位于酒店客房部。第三條服務(wù)費用3.1費用計算本協(xié)議服務(wù)費用共計人民幣200,000元，其中包括會議接待、餐飲及住宿服務(wù)費用。3.2費用支付甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后5個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費用，即100,000元。剩余50%的服務(wù)費用，甲方應(yīng)在會議開始前10個工作日內(nèi)支付。3.3費用退還若甲方因故取消會議，已支付的費用不予退還。若乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費用。第四條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.1接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)確保會議接待場所的設(shè)施齊全、場地整潔，并提供專業(yè)的接待服務(wù)。4.2餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)確保餐飲服務(wù)質(zhì)量，提供新鮮、衛(wèi)生的食材，并根據(jù)甲方需求定制餐飲菜單。4.3住宿服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)確保住宿環(huán)境的舒適和安全，提供干凈、整潔的客房，并按照約定提供客房服務(wù)。第五條違約責(zé)任5.1雙方違約如雙方未能履行協(xié)議約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方違約甲方未按照約定支付服務(wù)費用或提前取消會議的，應(yīng)支付乙方違約金，違約金為已支付費用的20%。5.3乙方違約乙方未按照約定提供服務(wù)或未能達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)支付甲方違約金，違約金為已支付費用的20%。第六條爭議解決6.1協(xié)商解決雙方應(yīng)積極協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。6.2調(diào)解解決如協(xié)商無果，雙方可向所在地人民法院申請調(diào)解。6.3法律途徑如調(diào)解無效，雙方同意通過法律途徑解決爭議。本部分為合同，其余條款將在后續(xù)補(bǔ)充。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應(yīng)予以保密。8.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。8.3泄露后果如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條不可抗力9.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工等）以及政府行為（如政策調(diào)整、法規(guī)變更等）。9.2不可抗力后果如不可抗力事件發(fā)生，雙方應(yīng)立即通知對方，并根據(jù)事件影響協(xié)商調(diào)整合同履行方案。9.3不可抗力通知一方因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行合同的，應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。第十條合同的生效、變更和終止10.1生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更如需變更本協(xié)議，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。10.3合同終止本協(xié)議有效期屆滿或雙方達(dá)成終止協(xié)議的，本協(xié)議終止。第十一條其他條款11.1甲方權(quán)利和義務(wù)甲方有權(quán)按照約定享受乙方提供的服務(wù)，并按照約定支付服務(wù)費用。甲方應(yīng)遵守酒店的各項規(guī)章制度，維護(hù)乙方合法權(quán)益。11.2乙方權(quán)利和義務(wù)乙方有權(quán)按照約定提供服務(wù)，并要求甲方支付服務(wù)費用。乙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，提供符合約定的服務(wù)，確保甲方權(quán)益。11.3第三方權(quán)利和義務(wù)本協(xié)議涉及的第三方如違反約定，導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十二條附件12.1會議日程安排12.2餐飲菜單12.3住宿房間分配第十三條簽字蓋章13.1甲方簽字13.2乙方簽字13.3日期第十四條合同編號14.1甲方合同編號14.2乙方合同編號第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程安排詳細(xì)要求和說明：本附件列明會議的具體日程安排，包括會議日期、時間、地點、議題、參會人員等信息。甲方應(yīng)根據(jù)日程安排提前做好準(zhǔn)備，乙方應(yīng)根據(jù)日程安排提供相應(yīng)服務(wù)。附件二：餐飲菜單詳細(xì)要求和說明：本附件提供會議期間的所有餐飲菜單，包括早餐、午餐和晚餐。菜單應(yīng)包括菜品名稱、口味、食材等信息。乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)，確保食品安全和質(zhì)量。附件三：住宿房間分配詳細(xì)要求和說明：本附件列明會議期間參會人員的住宿房間分配情況，包括房間類型、數(shù)量、入住和退房時間等信息。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的房間分配方案提供住宿服務(wù)，確保房間安全和舒適。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為示例：甲方未按照約定支付服務(wù)費用或提前取消會議。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)支付乙方違約金，違約金為已支付費用的20%。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為示例：乙方未按照約定提供服務(wù)或未能達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)支付甲方違約金，違約金為已支付費用的20%。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：不可抗力事件包括自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工等）以及政府行為（如政策調(diào)整、法規(guī)變更等）。不可