工作總結(jié)的意義及作用

工作總結(jié)的意義及作用

篇一：總結(jié)的重要性

總結(jié)的重要性

我們都知道，學(xué)習(xí)是要通過總結(jié)來提高的。古代曾子曰：“吾日三省吾身”，現(xiàn)代老師也經(jīng)常會告訴學(xué)生，要適當(dāng)總結(jié)，那么總結(jié)在學(xué)習(xí)和工作過程中帶來的重要性到底有哪些呢工作總結(jié)是對一定時期內(nèi)的工作加以總結(jié)、分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經(jīng)驗教訓(xùn)，摸索事物的發(fā)展規(guī)律，用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題，不是某一個時期內(nèi)要做什么、如何去做、做到什么程度的問題，而是對某種工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論，是對以往工作實踐的一種理性認(rèn)識。工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)，通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的工作情況，可以正確認(rèn)識以往工作中的優(yōu)缺點，可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益。

工作總結(jié)還是認(rèn)識世界的重要手段，是由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的必經(jīng)之路。通過工作總結(jié)使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)識上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來，尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律。毛澤東同志曾指出：領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任就是不斷指出斗爭的方向，規(guī)定斗爭的任務(wù)，而且必須總結(jié)具體的經(jīng)驗，向群眾傳播這個經(jīng)驗，使正確的獲得推廣，錯誤的不致重犯。

寫好工作總結(jié)，須勤于思索，善于總結(jié)。這樣可以提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平，具有工作能力的干部總結(jié)中，須對工作的失誤等有個正確的認(rèn)識，勇于承認(rèn)錯誤，可以形成批評與自我批評的良好作風(fēng)。寫好總結(jié)須從以往的工作實際出發(fā)，可養(yǎng)成調(diào)查研究之風(fēng)。

所以，寫好工作總結(jié)是非常重要的，可以起到承上啟下的作用，不僅總結(jié)能幫助我們理順知識結(jié)構(gòu)，突出重點，突破難點，在總結(jié)的過程中還幫助我們穩(wěn)固知識點和技術(shù)難點，為后續(xù)內(nèi)容做好準(zhǔn)備工作。也正是在這種在不斷地遇見問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題并總結(jié)歸納的過程才使我們不斷地成長與提升。

因此，人也要學(xué)會常?？偨Y(jié)自己，人生就是一個不斷反省不斷進步的過程，總結(jié)有利于及時找到自己的不足并改正，特別是優(yōu)秀、高質(zhì)的總結(jié)更能收到事半功倍的效果。所以培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好的總結(jié)習(xí)慣和總結(jié)方法，有利于對自己的工作和生活進行合理的規(guī)劃。總結(jié)給了人努力工作的動力，培養(yǎng)了人思考的習(xí)慣，使工作更有效率，頭腦更加清醒，目標(biāo)更加明確，工作更有意義，不能不說是提高工作效率的一條極其重要途徑。

篇二：部門工作總結(jié)的重要性

一,工作總結(jié)是對一定時期內(nèi)的工作加以總結(jié),分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經(jīng)驗教

訓(xùn),摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書面文體.它所要解決和回答的中心

問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結(jié)果的總

鑒定和總結(jié)論,是對以往工作實踐的一種理性認(rèn)識.工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié).通過它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,

可以正確認(rèn)識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工

作效益.

工作總結(jié)還是認(rèn)識世界的重要手段,是由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的必經(jīng)之路.通過工作

總結(jié),使零星的,膚淺的,表面的感性認(rèn)識上升到全面的,系統(tǒng)的,本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,尋找出

工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律.毛澤東同志曾指出:領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,就是不

斷指出斗爭的方向,規(guī)定斗爭的任務(wù),而且必須總結(jié)具體的經(jīng)驗,向群眾傳播這個經(jīng)驗,使正確

的獲得推廣,錯誤的不致重犯.寫好工作總結(jié),須勤于思索,善于總結(jié).這樣可以提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平,培養(yǎng)出更多理論與

實踐相結(jié)合,具有工作能力的干部.總結(jié)中,須對工作的失誤等有個正確的認(rèn)識,勇于承認(rèn)錯誤,

可以形成批評與自我批評的良好作風(fēng).寫好總結(jié),須從以往的工作實際出發(fā),可養(yǎng)成調(diào)查研究

之風(fēng).總之,寫好工作總結(jié)是非常重要的,但也要非常困難的.難度主要表現(xiàn)在兩方面;一是總

(過去的工作),二是結(jié)(工作的經(jīng)驗,教訓(xùn),規(guī)律).要正確處理好兩者關(guān)系:總是結(jié)的依據(jù),結(jié)是

總的概括.

二,工作總結(jié)的種類,特點和內(nèi)容

(一)工作總結(jié)的種類

1.按內(nèi)容劃分

(1)思想工作總結(jié)

(2)經(jīng)濟工作總結(jié)

2.按范圍劃分

(1)地區(qū)工作總結(jié)

(2)部門工作總結(jié)

(3)單位工作總結(jié)

(4)個人工作總結(jié)

3.按時間劃分

(1)月份工作總結(jié)

(2)季度工作總結(jié)

(3)年度工作總結(jié).

(4)三年以上工作總結(jié)

4.按性質(zhì)劃分

(1)綜合性總結(jié)

(2)專題性總結(jié)

(二)工作總結(jié)的特點

1.客觀性

總結(jié)是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據(jù).

2.典型性

總結(jié)出的經(jīng)驗教訓(xùn)是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學(xué)習(xí),工作,生活中

很有現(xiàn)實意義,具有鼓舞,針砭等作用.

3.指導(dǎo)性

通過工作總結(jié),深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作,使

今后少犯錯誤,取得更大的成績.

4.證明性

這是說總結(jié)的基本表達手段是被動的(嚴(yán)格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實

的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性.

(三)工作總結(jié)的內(nèi)容

工作情況不同,總結(jié)的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:

1.基本情況

包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等.

2.成績,缺點

這是工作總結(jié)的中心重點.總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點.

3.經(jīng)驗教訓(xùn)

在寫總結(jié)時,須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識,以指導(dǎo)將來的

工作.

三,工作總結(jié)的格式和構(gòu)成

(一)工作總結(jié)的格式

總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和安排材料的表現(xiàn)形式.其格式不固定,一般有以

下幾種:

1.條文式

條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式.通過給每個自然段編號,

總結(jié)被分為幾個問題,按問題談情況和體會.這種格式有靈活,方便的特點.

2.兩段式

總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結(jié),

主要講經(jīng)驗,教訓(xùn).這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單,中心明確的特點.

3.貫通式

貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結(jié),要以各個主要階段的情況,完成任

務(wù)的方法以及結(jié)果進行較為具體的敘述.常按時間順序敘述情況,談經(jīng)驗.這種格式具有結(jié)構(gòu)

緊湊,內(nèi)容連貫的特點.

4.標(biāo)題式

把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個小標(biāo)題,分別闡述.這種格式具有層次分

明,重點突出的特點.

一篇總結(jié),采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的.所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)

在聯(lián)系,服從全文中心.

(二)工作總結(jié)的構(gòu)成

總結(jié)一般是由標(biāo)題,正文,署名和日期幾個部分構(gòu)成的.

1.標(biāo)題

標(biāo)題,即總結(jié)的名稱.標(biāo)明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì).

2.正文

正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結(jié)尾.

(1)開頭

或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼

要地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢下作的總結(jié).不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡

煉,使總結(jié)很快進入主體.

(2)主體

是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點和中心.它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容.

(3)結(jié)尾

是總結(jié)的最后一部分,對全文進行歸納,總結(jié).或突出成績;或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?

或指出工作中的缺點和存在的問題.

3.署名和日期

如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明.最后還要在署名

的下面寫明日期.

四,工作總結(jié)寫作的基本要求不論何種格式的工作總結(jié),其寫作都應(yīng)遵循以下要求:

(一)掌握客觀事實,廣泛占有材料這是寫總結(jié)的基礎(chǔ).總結(jié),就是總括事實,得出結(jié)論.沒有事實就無法得出結(jié)論.總結(jié)的材

料要準(zhǔn)確,典型,豐富.寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材

料進行篩選,確保材料的真實性和典型性.

(二)對占有的材料作認(rèn)真的分析研究這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵.認(rèn)真分析與研究,首先要有正確的指導(dǎo)思想.這就要求工作總結(jié)者

加強學(xué)習(xí)馬列主義,毛澤東思想及鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論,并將其作為評價工

作得失的理論依據(jù).篇二：工作總結(jié)的重要性工作總結(jié)的重要性

一、總結(jié)的必要性

1、工作總結(jié)能促使你思考，是整理思路的過程

2、工作總結(jié)能鍛煉語言能力。

3、工作總結(jié)能提升你的書面表達能力

4、工作總結(jié)能使工作更高效，減少重復(fù)勞動工作總結(jié)共享，相當(dāng)于信息的共享，找到自己的不足，提升自身綜合能力。

5、工作總結(jié)是向上溝通的重要手段

6、跟檢過程無處不存在總結(jié)

二、總結(jié)的有效性

1、總結(jié)內(nèi)容的真實性

2、工作總結(jié)的準(zhǔn)確性與正確性

3、工作總結(jié)的時效性

4、工作總結(jié)的說服力：實現(xiàn)數(shù)字與語言的有機結(jié)合

三、總結(jié)的綜合性

找到中心思想，闡明觀點

四、總結(jié)的意義

成就自己，提升部門！

五、質(zhì)檢工作與總結(jié)的關(guān)系

1、總結(jié)自己，能快速找到自己的弱點與不足，是提高自己最快的手段。

2、總結(jié)工作，能找到下一步工作的重點，找到目標(biāo)與方向。

3、總結(jié)產(chǎn)品，能找到這個產(chǎn)品的正常與異常，從而從中發(fā)現(xiàn)需要發(fā)揚與改變的地方。

4、總結(jié)上級，能從總結(jié)中找到上級檢查與重視的點在何方。5、

最終能做到提升自己、提升部門的作用！篇三：工作總結(jié)的作用與寫法

工作總結(jié)的作用與寫法工作總結(jié)是集體或個人對一個時期內(nèi)的工作情況進行的回顧或評價。通常說的工作總結(jié)。

一般是指機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)等單位的集體工作總結(jié)，不包括個人的總結(jié)和小結(jié)。這種文體使

用的頻率較高。寫好工作總結(jié)，這不僅是工作上的需要，而且也是向上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的匯報。

向下屬單位和職工群眾應(yīng)有的交代。對自身來說，寫好工作總結(jié)，可以從中有所啟迪，看到

工作中的優(yōu)點和不足，從而進一步明確今后前進的方向。

一、工作總結(jié)的作用有的人認(rèn)為工作總結(jié)是“例行公事”，老一套。其實，這是

一種誤解。從實際情況看來，工作總結(jié)至少有以下作用：一是信息作用。一份全面的工

作總結(jié)，可以向上級機關(guān)、下屬單位和有關(guān)部門提供某一時期的工作情況，使他們知道你這

個單位做了哪些工作，是怎么做的，從而有助于社會了解你這個單位。特別是那些成績突出

的單位，通過工作總結(jié)，除交流信息外，還有利于提高知名度。二是借鑒作用。工作總

結(jié)不僅僅是總結(jié)成績，更重要的是為了研究經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律，也可以找出工作失

誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗教訓(xùn)是非常寶貴的，對本單位外單位、本地區(qū)外地區(qū)的工作都有很好的

借鑒與指導(dǎo)作用，在今后工作中可以改進提高，趨利避害，避免失誤。三是監(jiān)督作

用。一般的機關(guān)、單位，都會通過定期總結(jié)向群眾報告工作。企業(yè)則向職工報告工作，聽取

群眾意見，接受民主評議。這樣，不僅使工作總結(jié)更加符合實際情況，而且也接受了群眾的

監(jiān)督。從某種意義上，工作總結(jié)也是一種民主監(jiān)督的形式。四是提高作用。通過工作總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)要深入基層，開展調(diào)查研究。

培養(yǎng)與鍛煉自己的思維方法、分析能力、辯證觀點，實際上這是自我提高的好方法。一般地

說，總結(jié)一次，認(rèn)識提高一次，領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平就會長進。如果說領(lǐng)導(dǎo)者可以在實踐中增

長才干，那么經(jīng)常地總結(jié)工作也是增長才干的一種好方法。所以，工作總結(jié)的過程也是領(lǐng)導(dǎo)

自我提高的過程。五是考核作用。上級機關(guān)檢查下級機關(guān)和基層單位的工作，除了聽

匯報、看現(xiàn)場、進行實地調(diào)查以外，看工作總結(jié)也是一種方法。從工作總結(jié)中可以看到成績。

發(fā)現(xiàn)存在的問題，再看實際情況是否與工作總結(jié)相符。就這方面說，工作總結(jié)起到考核的作

用。六是歷史作用。工作總結(jié)是工作情況的全面綜合，包括很多原始資料。這些資料

存入檔案，長期或永久保存，可以為編寫年鑒和史志提供依據(jù)。

二、工作總結(jié)的寫法寫工作總結(jié)沒有固定的模式，但有大體的路子。一般寫法是

三個部分或四個部分，根據(jù)實際情況而定。四部分的路子可分：(一)過程概述這部分主要概述一段時期的工作過程，可按時間順序概述，或按工作內(nèi)容概述，字不宜多。

簡明扼要，點明就行。這段文字可以約束為一個段落，是工作總結(jié)的開頭語或?qū)дZ，其內(nèi)容

應(yīng)起到提示全文的總綱作用。(二)成績歸納這部分為成績的概括，應(yīng)該有條

理有順序地擺數(shù)據(jù)、講事實、搞對比，把本單位這段時期的主要成績寫出來。如成績多、瑣

碎，可以概括起來，歸納幾條寫，抓住主要成績，不能面面俱到，寫成流水帳。每條成績開

頭要考慮一個小觀點，各成績之間用一、二、三、四等序數(shù)詞隔開，也可擰成一個小標(biāo)題，冠在前行。這樣看

了比較清楚，條目分明。在結(jié)構(gòu)上，一條成績一般為一個段落，如果是重大的成績，也可分

為幾個小段落，組成一個大段落或大的層次。寫成績要用直述的表達方法，語言實實在在。

少發(fā)議論，應(yīng)當(dāng)多用數(shù)據(jù)，多舉事實，讓事實說話，沒有虛言。這部分的篇幅決定于內(nèi)容。

該長則長，能短則短，以說明成績?yōu)闇?zhǔn)。(三)經(jīng)驗提煉一般地說，成績是實

在的，看得見，摸搏著，有目共睹；而經(jīng)驗則是比較含蓄的，隱蔽在成績里面，需要經(jīng)過分

析研究，在大量事實的基礎(chǔ)上進行升華，才能提煉出來。從某種意義上說，成績是實踐的概

括，經(jīng)驗是把成績上升到理性上認(rèn)識，經(jīng)驗源于成績，但又高于成績，工作總結(jié)的過程也是

由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的過程。因此，寫經(jīng)驗部分要很好地開動腦筋，把經(jīng)驗精華高度

概括地提煉出來。經(jīng)驗可以分條寫，用序數(shù)詞一、二、三、四分開，或者可以冠上

小標(biāo)題。每條經(jīng)驗安排一個段落，也可在一個大段落里再分出幾個自然段。重要的經(jīng)驗還可

在每條經(jīng)驗里再分

(一)(二)(三)(四)，成為三級或四級的觀點。在幾條經(jīng)驗中，應(yīng)分主要的、次要的、再

次要的經(jīng)驗，主要經(jīng)驗排第一，次要的和再次要的經(jīng)驗，按次序排后；重要經(jīng)驗應(yīng)展開寫。

寫深寫細，多用些筆墨，次要經(jīng)驗可以濃縮，概括地寫，以節(jié)省文字。但一定要寫清楚。

(四)問題分析問題分析是工作總結(jié)的結(jié)尾部分。這部分的內(nèi)容主要是把問題找準(zhǔn)，分

析深刻。事物總是一分為二的，不管什么單位，工作再好，成績再大，難免有問題。寫問題

要抓住要害，找出實實在在的幾條，不要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去。對問題要做分析，從主客觀兩個方面找原

因，尤其要從思想上剖析，不能怕揭短。這部分的文字不宜長，能寫深刻便可。上述

四個部分是有機聯(lián)系的整體。沒有第一部分便沒有第二部分，因為只有做工作，才能有成績。

如果不把工作過程寫上，成績便無從談起。第三部分又是第二部分的正向延伸，因為有成績

才會有經(jīng)驗，沒有成績便談不上經(jīng)驗，經(jīng)驗是成績中來的。第四部分是成績部分的反向延伸。

因為做任何工作，有成績也有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績的反面。但是，在

寫工作總結(jié)時，不是四個部分都要寫，有時為了突出某部分，就重點寫某一部分，其他部分

可以省略或合并。比如，要突出寫經(jīng)驗部分，前兩部分可并成一個部分，而且可以簡寫。這

樣經(jīng)驗部分就比較豐滿而實在。所以，工作總結(jié)基本構(gòu)成是四個部分，但也可以寫兩個或三

個部分，這就要看領(lǐng)導(dǎo)人的要求了。

三、怎樣寫好工作總結(jié)工作總結(jié)一般人都會寫，但要寫好并不那么容易，尤其是帶

有指導(dǎo)性的經(jīng)驗型工作總結(jié)。寫好工作總結(jié)，要從內(nèi)功和外功兩方面下功夫。內(nèi)功就是要學(xué)

習(xí)寫作知識，提高駕馭語言的能力；外功就是要會收集材料，調(diào)查研究，熟悉本單位工作情

況及有關(guān)的信息。具體要求：l、充分占有材料。材料是總結(jié)的基礎(chǔ)，是第一性的。

沒有材料，工作總結(jié)便無從寫起，材料不充分，寫出的工作總結(jié)就干癟。所以，在寫作前要

收集材料，包括與總結(jié)相關(guān)的材料，諸如數(shù)據(jù)、業(yè)績、人物、事實等，既要有物質(zhì)文明材料。

又要有精神文明材料，既要有全面材料，又要有典型材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統(tǒng)計報表、查看記錄、深入調(diào)查、座談訪問、觀察現(xiàn)

場、聽取群眾反映等，盡可能把大量的第一手資料掌握到乎，從材料中形成概念、觀點，然

后才開始動筆。2、運用辨證思維方法。辯證思維方法是科學(xué)的思想方法，它用聯(lián)系、

發(fā)展、變化和一分為二的觀點來觀察研究事物。寫工作總結(jié)，就是要把收集的各種材料吸進

大腦，然后用辯證思維的方法，進行系統(tǒng)的分析研究，去粗存精，去偽存真，由表及里，由

此及彼，梳理出有條理的內(nèi)容，用準(zhǔn)確的語言表述出來。因此，寫工作總結(jié)的過程也是思維

活動的過程。如果不經(jīng)過思維活動，不經(jīng)過大腦加工，那么，所收集的材料便不能發(fā)揮作用。

等于一大堆存放的“建筑材料”，沒有建成高樓大廈。3、擬好提綱。寫工作總結(jié)需要先

立下提綱，有綱有目，按照綱目落筆。擬提綱要從工作總結(jié)(文章)的整體出發(fā)，考慮寫幾個

部分，每個部分里考慮寫幾個觀點，每個觀點里再寫幾層意思，或再分幾個小觀點。一般應(yīng)

寫到三級觀點。如果能詳細更好，越細越好?？紤]寫提綱時，就不要硬拼亂湊觀點，玩觀點

游戲，可以這樣說，提綱是工作總結(jié)的骨架，材料是基礎(chǔ)；材料附著于骨架，骨架需要材料

襯托、支持。兩者缺一不可。4、吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖。一個單位的工作總結(jié)，除了征求下屬

單位、職工群眾的意見外，更重要的是必須得到領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)同。因為領(lǐng)導(dǎo)處于特定的位置。

高瞻遠矚，掌握全局，許多工作是他們的決策、指揮甚至親自做的，所以他們有深刻的體會。

工作總結(jié)其實也是領(lǐng)導(dǎo)者的工作總結(jié)。寫作人員在撰寫工作總結(jié)時，應(yīng)當(dāng)首先吃透領(lǐng)導(dǎo)的意

圖，請領(lǐng)導(dǎo)提提看法，看領(lǐng)導(dǎo)有何想法。一般篇四：工作總結(jié)的作用與寫法工作總結(jié)的作用與寫法工作總結(jié)是集體或個人對一個時期內(nèi)的工作情況進行的回顧或評價。通常說的工作總結(jié)。

篇三：每日工作匯報的必要性

每日工作匯報的必要性

人要學(xué)會常?？偨Y(jié)自己，人生就是一個不斷反省不斷進步的過程，工作總結(jié)也一樣，總結(jié)有利于：

1、目標(biāo)更加明確，工作更有動力和意義；

2、使工作更有效率，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣；

3、工作總結(jié)能夠促使你思考，頭腦更加清醒，條理性更強；

4、有利于對自己的計劃進行規(guī)劃，工作進度一目了然；

5、及時找到自己的不足并改正，讓自己有一定成就感；

6、工作總結(jié)鍛煉語言能力；

7、工作總結(jié)提升你的書面表達能力；

8、工作總結(jié)讓我通過信息溝通，可以減少重復(fù)勞動們的工作更高效。釋：信息溝通能夠促使自己認(rèn)真對待工作總結(jié)工作總結(jié)看似像是增加了工作量，實際里面的好處大家不見得真正了解。只有在堅持一段時間后才會看出這樣做的好處工作總結(jié)能夠促使你思考我們是腦力工作者，思維能力決定了我們的身價和收入。如何提升自己的思維能力？這個不是靠課本可以學(xué)來的。是靠日積月累在工作中的提升。提升的快與慢，一是有先天因素存在，我們難以改變，更重要的一點是好的工作習(xí)慣能夠讓我們成倍的加速提升。工作總結(jié)是一天工作下來，用自己的語言把遇到的問題說清楚。用嘴說當(dāng)然也是一種方式，但寫的過程中，能夠更加詳盡的整理思路，注意修飾詞匯。為了更好的說明問題，我們會竭力尋找合適的詞匯這個過程就是

的調(diào)動腦力。工作總結(jié)鍛煉語言能力寫的工作花費時間更多，因為打字需要時間，縮短這個時間我們就需要更好的語言組織能力，用簡潔的語言把問題說清楚，如果我們自己重視寫出的內(nèi)容，每寫一行就會對自己默念幾遍。不但寫的能力能夠提升，說的能力也會不斷提升。工作總結(jié)提升你的書面表達能力電腦時代的書面表達能力不僅是文字，包括了圖片，表格，視頻媒體，優(yōu)秀的文檔能夠大大提高溝通效率，甚至比說的效率還要高。這些高效率的手段我們不能指望從課堂學(xué)到，只有通過過程，看到其他人更好的形式，慢慢學(xué)會并形成自己的風(fēng)格。美觀的格式，優(yōu)雅簡潔的詞句，縝密的邏輯，同樣是你的門面。工作總結(jié)讓我們的工作更高效每天的工作在大腦里面存在的時間根據(jù)不同人有不同的長度，但總是暫存的記憶，這個暫存記憶越長，我們下一步的工作效率越高。如何延長暫存記憶，寫就是一個很好的辦法，俗話說好記性不如爛筆頭。寫過的內(nèi)容因為你寫的過程，不斷回憶和思考，記憶的更牢固，同時可以回查。通過工具，比如outlook，能夠增加后續(xù)，增加提醒，這些都不是用普通的本子能做到的。抓緊時間放棄手寫的習(xí)慣。盡早成為高效人士通過信息溝通，可以減少重復(fù)勞動團隊合作，大家個子在做自己的事情，難免發(fā)生重復(fù)造成效率低下，每天的工作總結(jié)共享，相當(dāng)于開了一個小會。養(yǎng)成每天寫總結(jié)，看其他人的郵件，回復(fù)郵件的習(xí)慣就能夠即使掌握自己工作中需要改進的地方。個人的工作能力就提升了信息溝通能夠促使自己認(rèn)真對待工作總結(jié)如果我們的工作總結(jié)只寫給自己看，實際達不到提高的目的。因為自己看不到自己需要提高的地方，只有不斷分享，讓別人指點，甚至挨罵，才能了解不足。同時為了面子問題，我們也能夠更加花精力來做。開始需要人監(jiān)督，習(xí)慣后就會主動分享你就變成大事了。我們目前都是自己人，不要怕出丑，指出你不足的人是為了讓

來自于外表，著裝，更重要的是氣質(zhì)。內(nèi)在的越多，越自信。通過日積月累的提升，你可以發(fā)現(xiàn)一段時間后，個人的綜合能力在提升。思維，邏輯，表達，寫作，團隊協(xié)同，軟件操作…，就能夠跟更高級別的人才溝通和學(xué)習(xí)，從而促使能力進一步提升，形成良性的循環(huán)。是不是很憧憬？那么從現(xiàn)在開始，認(rèn)真對待工作總結(jié)，我跟大家共同監(jiān)督讓我們大家盡快實現(xiàn)我們個人的目標(biāo)。

工作時間安排表

20XX年10月9日武漢精一印刷有限公司【客服部】

篇四：淺談如何起草某項工作或活動目的意義

淺談如何起草某項工作或活動目的意義

（重要性）的具體內(nèi)容

老秘行來思往

（20XX年8月8日晚8：00）

各位“文稿修改演播室”的朋友們：

大家晚上好，很高興通過這樣一個平臺與大家隔空交流。

今晚是第一次在群視頻上與大家見面，試講之前，先說一說個人的一些想法和感受。

一、感謝老貓

基于三點考慮：

1.不簡單。老貓基于個人的業(yè)余愛好，經(jīng)過四年多的堅守，讓老秘從零開始，發(fā)展到了現(xiàn)在的3萬名會員、數(shù)萬篇文章，并承擔(dān)著大量的運行和維護工作。能夠堅定執(zhí)著，迎難而上不簡單，體現(xiàn)了一種進取意識。

2.不一般。老貓秉持“魚漁兼授、交流互助”的理念，謀劃開通“文稿修改演播室”，為廣大秘友們專門量身定做，打造專業(yè)課堂、特色課堂。能夠心系群秘，境界高遠不一般，體現(xiàn)了一種服務(wù)觀念。

3.不容易。老貓風(fēng)華正茂，正值當(dāng)打之年，在單位是業(yè)務(wù)骨干，工作壓力大；在家是頂梁柱，上有老，下有小，生活擔(dān)子重。能夠二者兼顧，負重前行不容易，體現(xiàn)了一種擔(dān)當(dāng)精神。

說到底，老貓為我們放了一個好的樣子，起到了很好的示范榜樣作用，值得我們學(xué)而不思則罔。最主要的是老貓通過自己的努力，把我們凝聚在老秘，相識在“文稿修改演播室”，為我們每個人的成長成才又提供了一個交流學(xué)習(xí)的平臺和寬廣的空間。所以說，我們首先要感謝老貓。

二、提個問題

問題：學(xué)用脫節(jié)有木有？

在座的很多是剛開始接觸文字工作，或者從事文字工作時間不長，想對大家提個問題：在從事文字工作的時候，有沒有過學(xué)用脫節(jié)的感受？

從大家在QQ群的交流和老秘上的回復(fù)來看，這個答案是顯而易見的。應(yīng)該說，學(xué)用脫節(jié)這個問題大家都不同程度地有過。當(dāng)初，我剛接觸文字材料工作的時候也有過，甚至還很強烈。個人覺得這種感受主要體現(xiàn)在三個方面：

1、書本知識用不上。學(xué)校課堂上講授的，以及大多數(shù)公文寫作書籍，都偏重理論，大而化之，需要從事文字工作一段時間，達到一定火候之后，才能領(lǐng)悟。遠水解不了近渴。

2、臨時培訓(xùn)靠不上。平時單位組織的公文寫作培訓(xùn)班，往往蜻蜓點水，不深不透，不系統(tǒng)不全面，有的甚至不對路子不對口。

3、個人自學(xué)跟不上。公文寫作比較繁雜，沒有師傅帶路和高人指點迷津，自我修煉往往不得要領(lǐng)。一些材料聞所未聞，無從下筆；一些材料簡單重復(fù)，難有提升；一些材料經(jīng)常是忙活半天，還是被領(lǐng)導(dǎo)推倒重來，既費時又費力，更是費盡心血。

不知道這些感受，大家是否也有過。如何盡快解決學(xué)用脫節(jié)的問題，我認(rèn)為老貓依托“老秘”這個大平臺，作了很好地安排和設(shè)計。通過創(chuàng)設(shè)“文稿修改演播室”，為大家提供了一個很直觀的案例講解和實務(wù)操作的演播大廳，分享和交流老秘們的經(jīng)驗和心得，盡最大努力牽手新人，引路同行。希望“文稿修改演播室”通過大家的群策群力，合力共為，能夠真正在“魚漁兼授、交流互助”方面發(fā)揮更大的作用，不辜負老貓的初衷和期望。

三、文稿修改

（一）為何要講

1.一個啟發(fā)。

接到老貓交辦的備課任務(wù)后，一直在思考，說什么，大家才會感興趣，講到什么程度對大家才會有所幫助。一有空就到“老秘”上轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，一方面是學(xué)而不思則罔一下上的精彩文章，借鑒和提高；另一方面也是理思路，尋找選題的靈感。其中，今年4月22日，潛龍老師的《淺談如何闡述開展某項工作和活動的目的意義》，這篇講稿吸引了我，給了我一個很好的啟發(fā)，我覺得在第一次試講中有話可說了。潛龍老師在答疑時指出，機關(guān)的文字工作者們時常會遇到一個問題，就是在部署某項工作和活動時，通常情況下都要說說開展這項工作、活動的重要性和目的意義。如何闡述開展某項工作和活動的目的意義？并以學(xué)習(xí)焦裕祿精神的目的意義為例，就如何從三個方面列提綱作了很好的講解。講稿篇幅不長，但引起了很多共鳴，回帖的人數(shù)也很多，共有8頁之多。

2.一些回復(fù)。

摘錄的其中一部分回復(fù)：

（荊門秘書）回復(fù)：這個是經(jīng)常用到的內(nèi)容，感興趣。

（期許亭下）回復(fù)：講目的談意義原來有章可循有跡可循恍然大悟。

（幼學(xué)）回復(fù)：學(xué)習(xí)寫作的邏輯和思路，比死記硬背佳文妙句要強得多。

（鉑金）回復(fù)：有的時候，感覺活動的目的意義是最虛的，也是最無從下筆的。

（李少荃）回復(fù)：平時在寫作中，免不了要談到開展某項工作和活動的目的意義，一般都是老生常談，難有新意，有時可能是機械化的模板式闡述分析，少了特色、多了客套，（死亡烙?。┗貜?fù)：文章涉及工作意義和目標(biāo)的，我確實把握不好，這篇文給了我啟發(fā)。（教育秘書）回復(fù)：拜讀了，克服了提筆無從下手的困難。很受啟發(fā)！

（揭壹壹）回復(fù)：學(xué)習(xí)了，以前一直懵懵懂懂的提意義，原來意義還有這么多門道。（AZURE）回復(fù)：可否講一下關(guān)于一篇材料里面的內(nèi)容的行文規(guī)則或者說是規(guī)律！這些回復(fù)，都是面對起草某項工作、活動的重要性和目的意義時的真實感受。主要感受為：一是經(jīng)常碰到（這個不用解釋了）；二是有章可循（知道這個理，但很難把握）；三是難度很大（下面重點說）。

（二）有何難度

通過對上述回復(fù)的分析和個人體會，我覺得對新人、新手而言，這個難度主要體現(xiàn)在以下三個方面：

１、入道不久、難以下手，心中茫然。這是一個時間問題。因為工作時間短，對工作還停留在感性認(rèn)識層面，缺乏深度的理性認(rèn)識。簡單的說就是認(rèn)識到了要干什么，還說不清為什么要干。沒有頭緒。

２、面孔相似、難有新意，感到畏難。這是一個認(rèn)識問題。主要是思考深度不夠，鉆研程度不足。因為工作內(nèi)容雷同，年年差不多，往往粘粘貼貼，簡單拼湊，能夠過關(guān)就行。３、功夫不到、難尋門道，受到阻攔。這是一個方法問題。有所感悟，但還不能運用自如，說明歷練還不夠，還處在爬坡過坎階段。再上一個臺階、再進一步，就會豁然開朗，步入正軌。

客觀地說，有這些想法都很正常。因為要說清開展某項工作、活動的重要性和目的意義，還要說出新意和高度，對于從事文字工作時間不長的同志來說，確定很難。就每份材料的要求來看，這部分內(nèi)容盡管篇幅不長，內(nèi)容比較務(wù)虛，但其份量很重，體現(xiàn)了執(zhí)筆者的功力。如果是一份領(lǐng)導(dǎo)講話稿，主講領(lǐng)導(dǎo)都會看重這一塊，因為這部分內(nèi)容體現(xiàn)了講話稿的高度和主講者的水平，也是最容易出彩的地方。

圍繞如何“開展某項工作、活動的重要性和目的意義”，潛龍老師已經(jīng)起了個頭，提供了一個很好的思路。我選這個題，主要是回應(yīng)一下“AZURE”提出的“可否講一下關(guān)于一篇材料里

面的內(nèi)容的行文規(guī)則或者說是規(guī)律”。結(jié)合自己的工作經(jīng)驗，談一些浮淺的認(rèn)識，也算是為大家進一步探究這個問題提供一個靶子。

（四）實戰(zhàn)演示

下面學(xué)習(xí)習(xí)總書記的一篇講話片段和一篇文稿的修改，跟大家聊一聊“三點式”。

例文1：如何找“三點”。

習(xí)近平同志在黨的群眾路線教育實踐活動工作會議上的講話（20XX年6月18日）（動員部署講話）

一、充分認(rèn)識開展黨的群眾路線教育實踐活動的重大意義

群眾路線是我們黨的生命線和根本工作路線。開展黨的群眾路線教育實踐活動，是我們黨在新形勢下堅持黨要管黨、從嚴(yán)治黨的重大決策，是順應(yīng)群眾期盼、加強學(xué)習(xí)型服務(wù)型創(chuàng)新型馬克思主義執(zhí)政黨建設(shè)的重大部署，是推進中國特色社會主義的重大舉措，對保持黨的先進性和純潔性、鞏固黨的執(zhí)政基礎(chǔ)和執(zhí)政地位，對全面建成小康社會，具有重大而深遠的意義。

第一，開展黨的群眾路線教育實踐活動，是實現(xiàn)黨的十八大確定的奮斗目標(biāo)的必然要求（“二元結(jié)構(gòu)”標(biāo)題，需闡明二者之間的關(guān)系）。黨的十八大提出，在中國共產(chǎn)黨成立100年時全面建成小康社會，在新中國成立100年時建成富強民主文明和諧的社會主義現(xiàn)代化國家。

黨的十八大之后，黨中央又提出實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢（定高點：奮斗目標(biāo)的內(nèi)容。表述要準(zhǔn)確，精練，有出處。）。

實現(xiàn)黨的十八大確定的奮斗目標(biāo)和中國夢，要求全黨同志必須有優(yōu)良作風(fēng)（理接點：目標(biāo)――作風(fēng)。找到了切入點、轉(zhuǎn)換點，如何起承轉(zhuǎn)合）

什么是優(yōu)良作風(fēng)？優(yōu)良作風(fēng)就是我們黨歷來堅持的理論聯(lián)系實際、密切聯(lián)系群眾、批評和自我批評以及艱苦奮斗、求真務(wù)實等作風(fēng)。在革命、建設(shè)、改革長期實踐中，我們黨始終要求全黨同志堅持光榮傳統(tǒng)、發(fā)揚優(yōu)良作風(fēng)，為黨和人民事業(yè)不斷從勝利走向勝利提供了重要保障。（以“作風(fēng)”找“群眾”，自然過渡）

特別是在改革開放歷史新時期，我們清醒地認(rèn)識到，隨著改革不斷深入和對外開放不斷擴大，黨必將面臨前所未有的風(fēng)險和挑戰(zhàn)，黨的作風(fēng)建設(shè)始終是擺在我們面前的一項重大而緊迫的任務(wù)，抓作風(fēng)建設(shè)一絲都不能放松、一刻都不能停頓。

改革開放初期，鄧小平同志就強調(diào)：“在目前的歷史轉(zhuǎn)變時期，問題堆積成山，工作百端待舉，加強黨的領(lǐng)導(dǎo)，端正黨的作風(fēng)，具有決定的意義。”以鄧小平同志為核心的黨的第二代中央領(lǐng)導(dǎo)集體、以江澤民同志為核心的黨的第三代中央領(lǐng)導(dǎo)集體、以胡錦濤同志為總書記的黨中央都高度重視作風(fēng)建設(shè)，這些年來先后開展了整黨、“三講”教育、保持共產(chǎn)黨員先進性教育、深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動等。我們黨始終強調(diào)，執(zhí)政黨的黨風(fēng)關(guān)系黨的形象，關(guān)系人心向背，關(guān)系黨和國家生死存亡；加強和改進黨的作風(fēng)建設(shè)，核心問題是保持黨同人民群眾的血肉聯(lián)系；馬克思主義執(zhí)政黨的最大危險就是脫離群眾。（作風(fēng)――群眾。準(zhǔn)確表述關(guān)聯(lián)性，銜接緊密。闡明群眾路線活動就是一個推進作風(fēng)建設(shè)的活動。）

回過頭來看，黨的十一屆三中全會以來，由于我們黨重新確立了解放思想、實事求是的思想路線，始終高度重視抓作風(fēng)建設(shè)，始終高度重視保持黨同人民群眾的血肉聯(lián)系，全黨精神面貌和作風(fēng)狀況煥然一新，為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)順利推進提供了重要保障。歷史和現(xiàn)實都告訴我們，密切聯(lián)系群眾，是黨的性質(zhì)和宗旨的體現(xiàn)，是中國共產(chǎn)黨區(qū)別于其他政黨的顯著標(biāo)志，也是黨發(fā)展壯大的重要原因；能否保持黨同人民群眾的血肉聯(lián)系，決定著黨的事業(yè)的成敗。

我們黨來自人民、植根人民、服務(wù)人民，黨的根基在人民、血脈在人民、力量在人民。失去了人民擁護和支持，黨的事業(yè)和工作就無從談起。黨要繼續(xù)經(jīng)受住執(zhí)政考驗、改革開放考驗、市場經(jīng)濟考驗、外部環(huán)境考驗，就必須始終密切聯(lián)系群眾。在任何時候任何情況下，與人民同呼吸共命運的立場不能變，全心全意為人民服務(wù)的宗旨不能忘，群眾是真正英雄的歷史唯物主義觀點不能丟，始終堅持立黨為公、執(zhí)政為民。（闡明活動的執(zhí)行主體“黨”與“群眾”的關(guān)系）

現(xiàn)在，我們要實現(xiàn)黨的十八大確定的奮斗目標(biāo)和中國夢，必須緊緊依靠人民，充分調(diào)動最廣大人民的積極性、主動性、創(chuàng)造性（轉(zhuǎn)換到位。關(guān)鍵句，呼應(yīng)第一句，并起到過渡銜接的作用）。開展黨的群眾路線教育實踐活動，就是要使全黨同志牢記并恪守全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨，以優(yōu)良作風(fēng)把人民緊緊凝聚在一起，為實現(xiàn)黨的十八大確定的目標(biāo)任務(wù)而努力奮斗（抓基點。結(jié)論：標(biāo)題的中心意思。整段論述所表達的觀點。對活動主體：全黨同志提出具體要求。）。

練一練

第二，開展黨的群眾路線教育實踐活動，是保持黨的先進性和純潔性、鞏固黨的執(zhí)政基礎(chǔ)和執(zhí)政地位的必然要求。

第三，開展黨的群眾路線教育實踐活動，是解決群眾反映強烈的突出問題的必然要求。例文2：如何用“三點”

演示對一篇具體文稿的修改過程（略）

篇五：報告、計劃、總結(jié)的寫作方法和意義

報告

一、什么是報告

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)詢問或要求的陳述性公文。

二、報告的應(yīng)用范圍

報告屬于上行公文，它的應(yīng)用范圍相當(dāng)廣泛?？梢杂脕硐蛏霞墮C關(guān)反映本部門、本單位貫徹各項方針、政策、指示的情況，也可以有來反映實際工作中遇到的問題。

三、報告的種類

按報告的性質(zhì)可分綜合報告和專題報告；按時間可分為定期報告和不定期報告；按內(nèi)容可分為工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告和遞送報告等。

四、報告的寫作

報告的結(jié)構(gòu)分首部、正文和落款三部分。

1、首部。包括標(biāo)題和主送機關(guān)。

標(biāo)題。常見的有兩種形式：一種是由事由和文種組成，另一種是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。主送機關(guān)，頂格寫上受文單位工作全稱。

2、正文。包括三部分內(nèi)容：

開頭部分要開門見三地簡要說明報告的原因、目的、意義，然后用“現(xiàn)將××情況報告如下：”

中間部分是報告核心部分。主要內(nèi)容：一是工作情況及問題；二是進一步開展工作的意見。

結(jié)尾部分，結(jié)束語，一般都有程式性用語，應(yīng)另起段來寫。工作報告和情況報告的結(jié)束語，常用“特此報告”；答復(fù)報告多用“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”、“請收閱”等。

3、落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。

署名，如果標(biāo)題有發(fā)文單位，就不再署名，否則就要在右下方署上單位名稱或主要負責(zé)人姓名，并于其下寫明年月日期，然后加蓋單位公章或主要負責(zé)人章。

計劃

一、什么是計劃

計劃是安排、打算、部署、謀劃、籌劃進行任何一件工作、完成任何一項任務(wù)事先通盤考慮、周密安排的一種說明文體。寫計劃要對該項工作完成的具體任務(wù)、質(zhì)量、數(shù)量的要求，完成的時間、進行的步驟、措施以及內(nèi)部、外部的保證條件等都要縝密考慮、研究、成熟之后形成書面材料，這就叫計劃。

二、計劃的作用

1、計劃是做好工作的基礎(chǔ)，完成任務(wù)的保證。

在進行一種工作，實施一項工程之先要作出具體的計劃，工程越大、越復(fù)雜，計劃也就要越周密詳細。計劃中必須列出需要完成的所有任務(wù)、提出指標(biāo)、質(zhì)量要求，制定出工作步驟和措施，明確訂出人、財、物的組織，任務(wù)的分解-------使全體員工看得見、摸得著、辦得到，人人都明白自己該做什么，在一個階段內(nèi)做完什么工作，各司其職各盡其責(zé)，使人力、物力、財力得到最大限度利用。

2、具有指導(dǎo)作用和激勵作用

計劃中的目標(biāo)、任務(wù)、要求和措施是對全體成員集中意志、統(tǒng)一行動的根本要求。在總的目標(biāo)下，還有任務(wù)分解，將各部分任務(wù)落實到科、組、人，在總的措施下還有細則，明確每個科、組、人在一個階段要完成什么任務(wù)。這些目標(biāo)任務(wù)一經(jīng)制訂后就帶有約束力，就要求每個領(lǐng)導(dǎo)、全體職工全力以赴的在各自崗位工作。任何人都不得隨意更改。一個科學(xué)的計劃是全體員工在工作、戰(zhàn)斗中配合、協(xié)調(diào)的指南，是順利完成任務(wù)的基礎(chǔ)。

一個完整的計劃，必定有調(diào)動人的因素，激發(fā)員工工作熱情的措施，如扎實有效的政治思想工作，科學(xué)合理的懲獎制度，合理合法的分配制度等等。涉及到人的切身利益、思想情緒等方面的措施，辦法制定得好，執(zhí)行得硬，就能使廣大職工信服，就能最大限度調(diào)動廣大職工的積極性、創(chuàng)造性，開創(chuàng)新局面，取得好成效。

3、具有調(diào)節(jié)控制的作用

計劃不但要考慮計劃范疇以內(nèi)方方面面的問題，而且還要考試計劃范疇以外相牽連的問題。這就要求計劃的制定者及執(zhí)行該計劃的領(lǐng)導(dǎo)者必須根據(jù)錯綜復(fù)雜的實際情況，諸如市場的變化、戰(zhàn)爭的進程等進行必要的調(diào)控。

三、計劃制定時應(yīng)遵循的原則

1、政策原則。無論作什么計劃，都要有明確的指導(dǎo)思想，就是要堅持黨和國家的路線、方針、政策?，F(xiàn)在我黨提出了建設(shè)有中國特色的社會主義理論，制定了以經(jīng)濟建設(shè)為中心實行改革開放的大政方針，任何工作計劃都必須符合這個大政方針，才有利于國家、民族和人民。

2、群眾性原則。任何計劃的制定與實施，沒有人民群眾的廣泛參與都是不可能的，因而相信群眾、發(fā)動群眾、團結(jié)群眾、依靠群眾，充分調(diào)動和發(fā)揮群眾積極性與創(chuàng)造精神是制定計劃的重要原則。

3、可操作性原則。訂計劃的目的不是為了應(yīng)付上級檢查，而是為了提高效率，順利完成任務(wù)。因此計劃中的任務(wù)要明確，措施要得力可行具有可操作性。所謂任務(wù)要明確，就是本階段一些什么樣的具體任務(wù)，數(shù)量多少，質(zhì)量要求達到什么標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)濟效益如何等等，要實事求是地提出任務(wù)、目標(biāo)。要完成任務(wù)，達到計劃規(guī)定的目標(biāo)，需配備些什么措施，由哪些具體的部門協(xié)同配合，怎么樣密切配合，這就叫可操作性。

四、計劃的分類

計劃的種類很多，分類的方法也不一樣。

按內(nèi)容分有學(xué)習(xí)計劃、生產(chǎn)計劃、工作計劃、研究計劃、購銷計劃等。

按范圍分有個人計劃、班組計劃、單位計劃、地區(qū)計劃。

按時間分有月計劃、季度計劃、年度計劃、五年計劃、三年計劃等。

按計劃內(nèi)容、性質(zhì)和表達方式綜合起來分有條文式計劃、表格式計劃、條文與表格結(jié)合的計劃、文件式計劃四種類型。分述如下：

1、條文式計劃

這種計劃，就是把計劃全部內(nèi)容按其性質(zhì)、具體任務(wù)、具體措施等分條分款地寫出來。它的特點是層次清楚，任務(wù)明確，措施具體，便于操作。

2、表格式計劃

就是將計劃中所提出的任務(wù)、實施步驟、完成時間、消耗數(shù)量等等填寫在印制好的表格欄目中。填寫數(shù)量、指標(biāo)用阿拉伯?dāng)?shù)字，耗散、增、減用“%”、“+”“—”符號表示。這種形式的計劃多適用內(nèi)容比較單一、數(shù)據(jù)資料較多的計劃，如工廠里的班、組、車間的生產(chǎn)計劃。其特點是簡明扼要、重點突出、對比性強。

3、條文與表格相結(jié)合的計劃

就是在敘述計劃內(nèi)容條文的同時，遇到較多的數(shù)據(jù)資料部分，就用表格形式表達那一部分內(nèi)容。這種形式多用于內(nèi)容比較復(fù)雜的計劃。

4、文件計劃

這種形式的計劃，一般是內(nèi)容重大或其跨越時間較長，涉及范圍較廣、接受計劃的下屬單位較多，為了引起對計劃的重視，保證計劃的實施，在計劃上報、下發(fā)時套用公文的形式形文，即在正文前加上文頭、標(biāo)題和發(fā)文字號，文尾注明主送單位、抄報單位、抄送單位。計劃以文件形式主義發(fā)布就加強了它的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。各級政府、各個系統(tǒng)的年度工作計劃即屬這種形式。這種形式的計劃在內(nèi)容和要求上與前三種形式計劃沒有多大差別，但在行文中不但提出任務(wù)、措施、步驟等，而且著重分析說理、闡述，使人看了能激發(fā)熱情，產(chǎn)生信心。

五、計劃的特點

1、全面性

制定計劃要全面、具體、周密地把各項工作都安排進去，防止片面性、局限性，這就要統(tǒng)籌兼顧、瞻前顧后。

2、預(yù)見性

一切計劃都是事先制定的，它的目的是為完成、實現(xiàn)具體的任務(wù)。因此，它不但要對完成任務(wù)的多少、好壞、快慢作出預(yù)測，而且對可能出現(xiàn)的問題（內(nèi)外部的條件）作出判斷。只有在正確總結(jié)過去的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上才能制定出切實可行的計劃，所謂“預(yù)見”，也只有在總結(jié)過去、縱觀當(dāng)前的同時才能作出。

3、時間性

時間性是計劃的一個鮮明特色。做任何工作都必須有一個時限，“時間就是生命”、“時間就是金錢”。計劃中所規(guī)定的各項具體任務(wù)、目標(biāo)都指定在一定的時限內(nèi)完成和達到，兩者密不可分，渾然一體。

六、計劃制定的步驟

1、學(xué)習(xí)文件，吃透政策

在擬定計劃前，首先要學(xué)習(xí)黨和國家的路線、方針政策，包括當(dāng)前改革、開放深入開展中國家頒布的許多重要政策、條例、法規(guī)，特別是與計劃內(nèi)容相關(guān)的政策、法規(guī)必須深入學(xué)習(xí)、仔細研究、吃透精神，這樣，在制定計劃中就有了明確的指導(dǎo)思想和政策依據(jù)。

2、深入分析，吃透情況

對以前的工作要認(rèn)真總結(jié)，成績經(jīng)驗是什么，缺點教訓(xùn)是什么，現(xiàn)實情況怎樣等等，進行深入的分析、綜合、在此基礎(chǔ)上制定出新的計劃才是合符實際、切實可能的科學(xué)的計劃。

3、廣泛討論、完善內(nèi)容

為使計劃更加完善、可行，應(yīng)將計劃草稿交給全體員工討論，廣泛聽取意見，特別要認(rèn)真聽取專家學(xué)者、行家里手的建議，集思廣益、群策群力把計劃定得更合理、更科學(xué)可靠。

4、修改定稿

認(rèn)真分析各方面的意見，吸取合理有益的部分對草稿進行修改，然后定稿。

七、計劃的寫法

計劃的類型從其表現(xiàn)形式分為條文式、表格式計劃等幾種類型（如前所述）。這里就用得最廣泛的條文式計劃的寫法介紹如下。

1、計劃標(biāo)題

計劃的標(biāo)題就是計劃的名稱，其內(nèi)容包括制定計劃的單位名稱、完成計劃的時限和計劃內(nèi)容。例如：

成都市××廠1996年生產(chǎn)計劃單位名稱

時限內(nèi)容

標(biāo)題寫在前言上面的中間位置，字體粗大些以便醒目引起重視。如果制定的計劃是初

稿，還需征求意見，或需經(jīng)過上級批準(zhǔn)才能執(zhí)行，則在標(biāo)題下行括號內(nèi)注明：“草稿”、“試行稿”、“送審稿”等。

2、計劃前言

前言又叫引言即開頭部分。前言的內(nèi)容是說明制定計劃的指導(dǎo)思想、政策依據(jù)，簡述計劃的基本內(nèi)容。

2、計劃的主體

3、這是計劃的主要部分，也是計劃的基本內(nèi)容，它由任務(wù)要求、措施方法、時間步

驟三個主要部分組成。

（1）任務(wù)要求

這是計劃的核心部分。制定計劃的目的就是要全面完成一個時期一個單位的所有工作任務(wù)，所以主體部分中要寫明任務(wù)，包括所有內(nèi)容，不能遺漏，不能含混。它與前言中敘述任務(wù)的區(qū)別在于前言中提出的計劃基本內(nèi)容是概括性的高度集中的，是基本的而不是全部的，即有的次要工作任務(wù)在前言中不一定全部點明。而主體部分對各項任務(wù)則需分條逐項地詳盡闡述，即指出每項任務(wù)的具體要求、完成目標(biāo)及有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，闡明完成該項任務(wù)的有種條件和順利執(zhí)行達到彼岸的可行性等等。

（2）措施辦法

計劃的任務(wù)、要求提出之后，如何完成呢？這就要有相應(yīng)的措施和辦法。措施和辦法是依據(jù)任務(wù)的大小、難易和工作中的主客觀條件而定。辦法措施要寫得明確具體，具有可行性。

在計劃中，措施辦法可以單獨寫，也可以與任務(wù)要求結(jié)合在一起寫。如作為獨立部分寫，這種措施比較概括籠統(tǒng)帶有普遍性。如為了完成任務(wù)必須做到：抓好后勤工作，關(guān)心群眾福利，認(rèn)真抓好活的思想等等。這種類型的措施既是完成主要任務(wù)的辦法，又帶有工作項目性質(zhì)。如與任務(wù)要求結(jié)合一起寫，每提出一項具體的任務(wù)要求之后，接著寫明完成任務(wù)所采取的措施辦法。這種寫法中的“措施”，一般是十分具體可行的辦法。

（3）時間步驟

執(zhí)行、實施計劃，要有時間觀念，要有時限要求。完成任何一項任務(wù)都有個過程，都需要一定的時間。一般把任務(wù)分解、分配到若干階段完成，比如分解、分配到前階段、后階段；起始步驟地開展整個工作，全面完成任務(wù)。這里需要指出的是步驟的階段性十分鮮明，孰先孰后，輕重緩急，都要有時間的限定和程序的安排，只有這樣才能有條不紊地進行工作。

4、計劃的結(jié)尾

考慮到文體的完美，計劃結(jié)尾可以簡明扼要地寫上一小段文字，其內(nèi)容可以是概述完成計劃的有利條件或完成計劃的信心和決心等等，但要點到即止，不要羅嗦。

最后寫明制定計劃的單位名稱和年、月、日。如標(biāo)題中已寫明單位名稱，結(jié)尾只寫上日期即可。

總結(jié)

一、什么叫總結(jié)

群體（各種機關(guān)、單位、團體等）或個人將自身過去一定時間內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)或思想等各種狀況——成績與經(jīng)驗、缺點與教訓(xùn)，作一個總的回顧與檢查，并進行全面系統(tǒng)的分析、研究，使零星的表面的感性的東西，用書面形式表達出來，作為向有關(guān)單位或職工的一個交代，作為以后工作借鑒的文字就叫總結(jié)。

二、總結(jié)的作用

認(rèn)真進行工作總結(jié)是我黨在長期革命斗爭和建設(shè)中形成的一個好傳統(tǒng)。其作用是：

1、總結(jié)是推動工作前進的重要環(huán)節(jié)

任何一項工作，不管是個人或群體去進行都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動才能完成。每一次具體實踐，都有成績與失誤、經(jīng)驗與教訓(xùn)，及時總結(jié)就會及時取得經(jīng)驗教訓(xùn)，提高認(rèn)識和工作技能。不斷實踐，不斷總結(jié)，那么人們對客觀事物的認(rèn)識也就越來越深刻，知識越來越廣，智慧越來越高，所進行的事業(yè)通過總結(jié)才會不斷發(fā)展、前進。

2、總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段

任何一種事物、工項工作，都存在內(nèi)在聯(lián)系、外部制約，都有它自身的發(fā)展、運動規(guī)律。遵循這些客觀規(guī)律辦事就能順利達到預(yù)期的目的，否則就會受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律的途徑就需要總結(jié)。

3、總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑

一個人的工作能力是指他承擔(dān)某項工作、執(zhí)行某項業(yè)務(wù)、任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)在兩個方面，一是他的專業(yè)知識水平，二是他解決、處理實際工作的能力。在實踐中二者常常是揉合在一起，相得益彰。運用所學(xué)知識處理實際工作的能力主要通過實踐培養(yǎng)起來的，絕不是天生的。因此，總結(jié)是提高能力的重要手段。

4、總結(jié)是耋群眾爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。

一件工作、一項任務(wù)完成之后必須進行總結(jié)，在總結(jié)中全面、深入地回顧、檢查，找出成績與缺點、勝利與失敗、經(jīng)驗與教訓(xùn)，實事求是地作出正確評價，使大家認(rèn)識統(tǒng)一。這樣的總結(jié)群眾心服口服，把群眾最大限度地團結(jié)起來。同時，通過總結(jié)把成績、經(jīng)驗問題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)部門匯報，能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)。

三、總結(jié)的種類

按內(nèi)容多少可分為綜合性總結(jié)和專題總結(jié)；按總結(jié)（工作）性質(zhì)可分為學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、思想總結(jié)、勞動總結(jié)、會議總結(jié)；近工作涉及參與人的范疇可分為個人總結(jié)、集體總結(jié)（如單位、部門、各級政府的總結(jié)）；按工作時限可分為月、旬總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等等。一般分為全面總結(jié)和專題總結(jié)兩類。

1、全面總結(jié)

全面總結(jié)是一個單位對自己在一定時限（一年、半年）各項工作全面回顧、概括的局面總結(jié)，其內(nèi)容豐富、篇幅較長，它反映出該單位方方面面的情況與問題，真實地勾畫出單位的全貌。撰寫這種總結(jié)，通常有三種用途：抽上級匯報工作；作為抽本部門或本單位的群眾作工作總結(jié)報告；作為與外單位交流經(jīng)驗時使用。

2、專題總結(jié)

專題總結(jié)，內(nèi)容比較單一，即對在一定時間里的某項工作或某個問題所作的專門總結(jié)。個人總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等即屬這一類。其特點是內(nèi)容單一、針對性強、篇幅短。因而要求對問題檢討較為深刻，分析比較透徹，盡可能把成績突出來，典型經(jīng)驗典型經(jīng)驗，以便推廣。

四、總對的寫法

1、標(biāo)題

標(biāo)題一般是根據(jù)中盡內(nèi)容、目的要還應(yīng)、總結(jié)方向來定。同一事物因總結(jié)的方向——側(cè)重點不同其標(biāo)題也就不同?？偨Y(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題，也不雙標(biāo)題。字跡要醒目。

單標(biāo)題就是只有一個題目，如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。

一般說，總結(jié)的檔題由總結(jié)的單位名稱、總結(jié)的時間、總結(jié)的內(nèi)容可種類三部分組成。

2、前言

前言，即寫在前面的話，總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代總結(jié)的問題；或者說明所要總結(jié)的問題、時間、地點、前景、事情的大致經(jīng)過；或者將總結(jié)的中心內(nèi)容：主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示；或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔地介紹。其目的在于讓讀者對總結(jié)的全貌有一個概括的了解，為閱讀、理解全篇打下

篇六：課堂歸納總結(jié)的重要性

課堂總結(jié)在教學(xué)中的重要性

課堂教學(xué)總結(jié)是在一堂課結(jié)束前教師與學(xué)生共同對課堂用到的知識點、技能、過程和方法、情感態(tài)度與價值觀進行的總結(jié)。

好的總結(jié)，能使學(xué)生更牢固的掌握好學(xué)習(xí)過的內(nèi)容。且對學(xué)習(xí)的知識起到畫龍點睛的歸納作用。以數(shù)學(xué)科為例，課堂教學(xué)總結(jié)應(yīng)注意一下幾點。

一、總結(jié)要注重學(xué)生的學(xué)習(xí)反思：

總結(jié)不應(yīng)只是教師來進行，也是學(xué)生學(xué)習(xí)的重要環(huán)節(jié)。孔子云：“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”表明了學(xué)習(xí)與思考之間的辯證關(guān)系。思考對學(xué)生來說意義很重要，對所學(xué)的內(nèi)容理解。學(xué)生創(chuàng)造性思維的形成與發(fā)展起到重要作用。因此在教學(xué)中要給學(xué)生自我總結(jié)的空間。

二、總結(jié)有結(jié)合課程目標(biāo)來進行。

新課程標(biāo)準(zhǔn)明確提出了知識與技能、過程與方法、情感態(tài)度與價值觀的三維目標(biāo)。因此在教學(xué)總結(jié)在要按目標(biāo)進行。

1、總結(jié)要體現(xiàn)知識與技能的要求：數(shù)學(xué)課程標(biāo)準(zhǔn)對知識與技能有幾個明確的要求：了解、理解、掌握和靈活運用。

教師和學(xué)生都要知道每一節(jié)課的知識與技能是屬于哪一層次的，在課堂總結(jié)時候，了解和理解層次可以讓學(xué)生自己進行總結(jié)，而掌握層次的內(nèi)容要加強課后作業(yè)的布置，靈活層次的老師要進行點評與總結(jié)。

2、要體現(xiàn)過程與方法目標(biāo)的實現(xiàn)：在數(shù)學(xué)課中有一些實際問題要抽象為數(shù)與代數(shù)的問題。經(jīng)歷探究實際物體與數(shù)學(xué)圖形的現(xiàn)狀、大小的類比，確定位置關(guān)系與變換的過程。

3、總結(jié)要注重培養(yǎng)學(xué)生的情感態(tài)度與價值觀：

三、總結(jié)要以疑引新：進行總結(jié)時候要根據(jù)教學(xué)的知識系統(tǒng)，提出承上啟下的新問題，這樣可以使新舊知識聯(lián)系在一起，同時可以激發(fā)學(xué)生的求知欲望。

四：總結(jié)要向課外延伸與擴展：在課堂總結(jié)中，要抓好課堂教學(xué)的內(nèi)容與學(xué)生的生活世界。社會實踐之間的聯(lián)系，認(rèn)學(xué)生認(rèn)識到學(xué)習(xí)的知識是和日常生活息息相關(guān)的，這樣能讓他們運用學(xué)習(xí)的數(shù)學(xué)知識來解決實際的問題。讓他們體會到數(shù)學(xué)的重要性，學(xué)學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)說得來的快樂。

篇七：制度建立的必要性和重要性

規(guī)章制度建立的必要性和重要性

一、簡述什么是制度？

制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度是個社會的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。規(guī)章制度主要包括：勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲，以及其他勞動管理規(guī)定。

二、論述什么是制度化管理？實行制度化管理的好處是什么？所謂制度化管理是指單位治理中強調(diào)依法治理，法制規(guī)章健全，在管理中事事處處都有規(guī)章制度約束，因此必須管理制度完善，并且注意管理的硬件，重視管理方法的科學(xué)化。單位的制度化管理這種模式的最大好處有這樣幾點：一是可將優(yōu)秀人員的智慧轉(zhuǎn)化成為單位眾多職員遵守的具體經(jīng)營管理行為，形成一個統(tǒng)一的、系統(tǒng)的行為體系；二是能夠發(fā)揮單位的整體優(yōu)勢，使單位內(nèi)外能夠更好的配合，可以避免由于單位中的員工能力及特點的差異，使單位生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生波動；三是為單位員工能力的發(fā)揮制定了一個公平的平臺，不會因為游戲規(guī)則的不同、評分標(biāo)準(zhǔn)的不同，對員工努力的評定產(chǎn)生大的誤差；四是有利于員工更好的了解單位，能夠更好的規(guī)范單位的工作流程，讓員工能夠在其中找對自己的位置，有法可依，使工作更順暢；五是有力于單位員工的培訓(xùn)，有利于單位員工的自我發(fā)展，單位員工由于

有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可供參考，可以自己明了自己工作需要達到的標(biāo)準(zhǔn)，能夠?qū)ψ约旱墓ぷ饔幸粋€明確的度量，自己可以發(fā)現(xiàn)差距，有自我培訓(xùn)發(fā)展的動力和標(biāo)準(zhǔn)。

三、如何實現(xiàn)制度化管理？

一個國家的管理靠法制，一個單位的管理靠制度，這是人人皆知的常識。但是在一個單位要真正實現(xiàn)制度化管理，抓好隊伍建設(shè)，實現(xiàn)各項工作的突破，是要有一定的開創(chuàng)力。就如何實施好制度化管理，談幾點看法。

1、要想實現(xiàn)制度化管理，必須從領(lǐng)導(dǎo)班子抓起

俗話說“火車跑的快，全靠車頭帶”，所以說，抓制度化管理首先要從領(lǐng)導(dǎo)抓起，從領(lǐng)導(dǎo)班子的制度化抓起，也就是說一個單位的制度化管理，必須從領(lǐng)導(dǎo)集體的制度建設(shè)開始。一個單位的各項制度建設(shè)伊始首先應(yīng)建立領(lǐng)導(dǎo)們必須遵守的規(guī)章、制度、辦法，只有把這些規(guī)章制度建立起來，且領(lǐng)導(dǎo)成員真正遵守，單位才能制定出思想政治工作、業(yè)務(wù)工作、行政管理工作的規(guī)章制度，而且班子成員帶頭遵守執(zhí)行，不搞特殊化，給單位的其他成員樹立榜樣，就可以使單位上下共同遵守這些規(guī)章制度，上行下效，調(diào)動單位全體人員的積極性、創(chuàng)造性，從而實現(xiàn)制度化管理，收到應(yīng)有的效果。反之，如果一個單位的領(lǐng)導(dǎo)成員都不能遵守或執(zhí)行單位的制度，卻要求其下屬去遵守，勢得其反，引起下屬的不滿，產(chǎn)生逆反心理，從而導(dǎo)致工作積極性不高，主觀能動性差，執(zhí)行各項制度走過場，使各項規(guī)章制度形同虛設(shè)，各項工作成績自然也就上不去了。因此說，領(lǐng)導(dǎo)帶頭遵守執(zhí)行各種規(guī)章

制度，是實現(xiàn)制度化管理的關(guān)鍵，也是各項工作全面上升的關(guān)鍵