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文檔簡介
?合同編號:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________第一條檔案范圍甲方向乙方托管的檔案范圍包括但不限于:__________(具體檔案內容列舉)。第二條托管期限1.本合同的托管期限為__________年,自雙方簽訂之日起計算。2.除非雙方提前解除本合同,否則托管期滿后,本合同自動續(xù)約__________年。第三條托管費用1.乙方應按照甲方提供的檔案數(shù)量及類型,向甲方收取托管費用,費用標準為每份檔案__________元。2.甲方應在合同簽訂后__________日內向乙方支付首次托管費用。3.托管期限屆滿前,甲方如需續(xù)約,應提前__________日書面通知乙方,并支付相應托管費用。第四條檔案管理1.乙方應保證檔案的安全、保密,防止檔案遺失、損毀、泄露。2.乙方有權對檔案進行查閱、復制、整理、保管,但需在甲方授權范圍內進行。3.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將檔案轉托管給第三方。第五條檔案歸還1.托管期限屆滿或合同解除后,乙方應在__________日內將檔案原封不動地歸還給甲方。2.若乙方因特殊情況無法按時歸還檔案,應提前__________日書面通知甲方,并協(xié)商延期歸還事宜。第六條違約責任1.任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,違約金為合同總金額的__________%。2.若乙方未按約定時間歸還檔案,應按每天__________元向甲方支付逾期歸還費用。第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院起訴。第八條其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________年__________月__________日注意事項及解決辦法:1.確保合同方信息準確無誤:在簽訂合同前,雙方應核實對方的身份信息、聯(lián)系方式等,確保填寫在合同中的信息真實可靠。如發(fā)現(xiàn)信息有誤,應及時更正,避免因信息不準確導致的糾紛。解決辦法:簽訂合同前,進行充分的溝通和核實,確認合同方的身份和聯(lián)系方式。在合同中明確雙方的責任和義務,一旦發(fā)現(xiàn)信息有誤,應及時溝通更正。2.明確檔案范圍:甲方應詳細列明需要托管的檔案范圍,包括但不限于文件、資料、照片等。乙方應認真審查檔案內容,確保了解檔案的性質和數(shù)量。解決辦法:在合同中詳細描述檔案范圍,包括檔案的類型、數(shù)量、性質等。在簽訂合同前,雙方對檔案進行清點、核實,確保檔案范圍明確無誤。3.托管費用及支付方式:雙方應明確托管費用的金額、支付方式和支付時間。如甲方逾期支付費用,乙方應采取適當措施提醒甲方支付。解決辦法:在合同中明確規(guī)定托管費用金額、支付方式和支付時間。乙方在甲方逾期支付費用時,通過書面形式提醒甲方,如甲方仍不支付,可依法追討欠款。4.檔案管理及保密:雙方應嚴格按照合同約定管理檔案,確保檔案的安全、保密。如發(fā)生檔案損毀、遺失等情況,雙方應共同協(xié)商解決。解決辦法:明確檔案管理及保密要求,在合同中規(guī)定雙方的責任和義務。發(fā)生檔案損毀、遺失等情況時,及時溝通,共同查明原因,并協(xié)商解決。5.檔案歸還:雙方應按照合同約定的時間、方式歸還檔案。如乙方逾期歸還,應支付逾期費用。解決辦法:在合同中明確檔案歸還的時間和方式。乙方逾期歸還檔案時,按照合同約定支付逾期費用。如甲方有特殊需求,可與乙方協(xié)商延長歸還時間。6.違約責任:雙方應嚴格遵守合同約定,如一方違反合同導致合同無法履行,應承擔違約責任。解決辦法:在合同中明確規(guī)定違約責任及違約金的計算方式。一旦發(fā)生違約行為,違約方應按照合同約定承擔違約責任。法律名詞及名詞解釋:1.檔案:指具有歷史、法律、行政、科技、教育等價值的文件、資料、照片等。2.托管:指甲方將檔案交給乙方進行保管、管理的行為。3.托管費用:指乙方為甲方提供檔案托管服務所收取的費用。4.違約金:指一方違反合同約定,應向對方支付的賠償金。5.逾期費用:指乙方未能按照合同約定時間歸還檔案,應支付給甲方的費用。6.爭議解決:指雙方在合同履行過程中發(fā)生的糾紛,通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式予以解決。應用場合:1.企業(yè)間檔案托管:適用于企業(yè)將自身產(chǎn)生的各類檔案委托給專業(yè)檔案管理機構進行保管的情形。2.個人檔案托管:適用于個人因工作、學習等原因需要將個人檔案存放在指定地點的情形。3.政府機關檔案托管:適用于政府部門將檔案委托給檔案館或其他機構進行保管的情形。4.金融機構檔案托管:適用于銀行、保險、證券等金融機構將客戶檔案、業(yè)務檔案等委托給專業(yè)機構進行保管的情形。補充條款:1.檔案的電子副本:雙方可以約定乙方是否需要提供檔案的電子副本,以及電子副本的使用、保管和銷毀等事項。2.檔案的查閱和復制:雙方可以約定在特定情況下,甲方有權查閱和復制檔案的部分內容。3.檔案的轉移:如果甲方因特殊原因需要將檔案轉移到其他機構,雙方應提前協(xié)商,并按照約定辦理。4.意外情況處理:對于不可抗力等意外情況導致的檔案損毀、遺失等,雙方應協(xié)商解決。附件列表:1.甲方檔案清單:詳細列明甲方需要托管的檔案的名稱、數(shù)量、類型等信息。2.乙方檔案保管規(guī)則:詳細描述乙方對檔案的保管、管理、保密等規(guī)則。3.檔案查閱申
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