合同與承諾管理制度

合同與承諾管理制度1.目的和范圍本制度的目的是為了規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部的合同和承諾的簽訂、履行和更改過程，確保合同和承諾的合法性、準(zhǔn)確性和履約的有效性。本制度適用于本企業(yè)全部員工和合作伙伴。2.定義合同：指公司與其他單位或個人簽訂的具有法律管束力的文件，規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)。承諾：指公司內(nèi)部員工或合作伙伴在特定情況下做出的口頭或書面承諾，表示其履行某項義務(wù)的意愿。3.合同管理3.1合同簽訂全部合同的簽訂必需經(jīng)過公司法務(wù)部門的審核和批準(zhǔn)。合同必需明確商定合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。片面修改合同必需經(jīng)過雙方同意，并在書面上進行確認(rèn)。合同簽訂后必需依照公司相關(guān)規(guī)定進行歸檔保管。3.2合同履行合同的履行必需依照商定的內(nèi)容和期限進行，任何更改必需經(jīng)過雙方同意。如因不行抗力等特殊情況無法定時履行，應(yīng)及時通知對方并協(xié)商解決方案。履約過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)及時向法務(wù)部門報告并尋求解決方法。合同履行過程中應(yīng)保護公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。3.3合同更改和停止合同更改必需經(jīng)過雙方同意，并在書面上進行確認(rèn)。更改內(nèi)容必需符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。合同停止必需經(jīng)過雙方同意，并在書面上進行確認(rèn)。停止原因必需合法合規(guī)，并保護雙方的合法權(quán)益。3.4合同備案和監(jiān)督公司應(yīng)對全部簽訂的合同進行備案，并建立相應(yīng)的合同檔案系統(tǒng)。對于履行中的合同，法務(wù)部門應(yīng)定期進行監(jiān)督和檢查，確保合同的履約情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施加以解決，并及時向上級匯報。4.承諾管理4.1承諾的提出和確認(rèn)公司內(nèi)部員工在工作中提出的承諾必需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在書面上進行確認(rèn)。承諾必需明確具體的商定，包含目標(biāo)、時間、資源等要求。4.2承諾的履行和評估承諾的履行必需依照商定的內(nèi)容和時間節(jié)點進行，必需保質(zhì)保量完成。4.3承諾的追責(zé)和獎懲如發(fā)現(xiàn)承諾未定時履行或履行不符合要求的情況，應(yīng)及時向上級匯報并追究責(zé)任。對于承諾履行出色的員工，應(yīng)予以相應(yīng)的嘉獎和表揚。5.監(jiān)督和追責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對合同和承諾的履行情況進行定期或不定期檢查和評估，并對相關(guān)責(zé)任人進行考核。如發(fā)現(xiàn)合同和承諾未按商定履行的情況，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任，并采取相應(yīng)的矯正措施。6.附則本制度的解釋權(quán)歸本公司全部，如對本制度有任何疑問