崗位職責(zé)行政后勤模板

崗位職責(zé)行政后勤模板1.背景介紹為了加強(qiáng)企業(yè)管理，規(guī)范職能部門(mén)的運(yùn)作，提高工作效率和質(zhì)量，特訂立本規(guī)章制度，明確各崗位職責(zé)，規(guī)范行政后勤工作流程。2.適用范圍本制度適用于全部崗位職責(zé)行政后勤人員，包含但不限于行政助理、前臺(tái)接待、物資管理、會(huì)議組織等崗位。3.崗位職責(zé)3.1行政助理承當(dāng)公司日常行政事務(wù)辦理工作，如文件管理、文件傳遞和存檔等；布置會(huì)議、培訓(xùn)和出差的行程布置，會(huì)務(wù)和差旅手續(xù)的辦理；幫助領(lǐng)導(dǎo)布置會(huì)議、接待來(lái)訪客人、組織活動(dòng)等工作；負(fù)責(zé)行政部門(mén)的檔案管理和行政物品的采購(gòu)管理；處理來(lái)自?xún)?nèi)外部的信函、傳真、電子郵件等。3.2前臺(tái)接待負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人接待工作，供應(yīng)友好的服務(wù)態(tài)度和專(zhuān)業(yè)的接待流程；負(fù)責(zé)來(lái)電轉(zhuǎn)接、訪客登記等日常接待工作；協(xié)調(diào)辦公地方相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理工作；幫助上級(jí)完成其他相關(guān)行政工作。3.3物資管理負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)和庫(kù)存管理工作，確保物資的按時(shí)供應(yīng)；維護(hù)物資采購(gòu)合同及相關(guān)檔案，跟蹤供應(yīng)商履約情況；管理公司辦公用品、設(shè)備和固定資產(chǎn)的分發(fā)、調(diào)撥和維護(hù)；定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和耗材使用統(tǒng)計(jì)，及時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表。3.4會(huì)議組織負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作，包含會(huì)議場(chǎng)合預(yù)訂、會(huì)議料子準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議設(shè)備布置等；督促與會(huì)人員定時(shí)參加會(huì)議并確保會(huì)議紀(jì)律的落實(shí)；跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況，并及時(shí)進(jìn)行反饋和匯報(bào)；維護(hù)會(huì)議設(shè)備及場(chǎng)合的日常管理和維護(hù)。4.行政后勤工作流程4.1行政助理工作流程接受上級(jí)布置的行政任務(wù)，并依據(jù)工作性質(zhì)和緊急程度進(jìn)行合理的任務(wù)布置；組織并執(zhí)行會(huì)議、培訓(xùn)和出差等相關(guān)行政事務(wù)；維護(hù)和管理行政部門(mén)的文件和檔案；樂(lè)觀自動(dòng)進(jìn)行工作匯報(bào)和進(jìn)展；完成上級(jí)交付的其他工作。4.2前臺(tái)接待工作流程維護(hù)前臺(tái)接待區(qū)的乾凈和有序；負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人的登記、引導(dǎo)和接待；維護(hù)公司來(lái)電轉(zhuǎn)接工作，并及時(shí)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)；樂(lè)觀響應(yīng)來(lái)訪客人和員工的需求，并依據(jù)情況協(xié)調(diào)解決；做好前臺(tái)接待區(qū)的相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)。4.3物資管理工作流程依據(jù)公司需要，及時(shí)采購(gòu)行政辦公用品和設(shè)備；跟蹤供應(yīng)商履約情況，確保物資的及時(shí)供應(yīng)；發(fā)放和分發(fā)辦公用品，并及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存管理；定期盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)辦公用品和設(shè)備的使用情況，并上報(bào)報(bào)表；維護(hù)和管理公司的固定資產(chǎn)。4.4會(huì)議組織工作流程與會(huì)部門(mén)提前溝通會(huì)議要求，并預(yù)約會(huì)議室；布置會(huì)務(wù)人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行準(zhǔn)備，包含會(huì)議設(shè)備檢查、料子準(zhǔn)備等；確保會(huì)議人員定時(shí)參會(huì)，供應(yīng)必需的支持和服務(wù)；跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并定時(shí)進(jìn)行反饋和匯報(bào)；管理睬議室和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。5.附則本制度由公司行政管理部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行；各崗位職責(zé)人員應(yīng)嚴(yán)格依照本制度的要求履行崗位職責(zé)；如有違反本制度的行為，將依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。以上為崗位職責(zé)行政