崗位職責行政后勤模板

崗位職責行政后勤模板1.背景介紹為了加強企業(yè)管理，規(guī)范職能部門的運作，提高工作效率和質(zhì)量，特訂立本規(guī)章制度，明確各崗位職責，規(guī)范行政后勤工作流程。2.適用范圍本制度適用于全部崗位職責行政后勤人員，包含但不限于行政助理、前臺接待、物資管理、會議組織等崗位。3.崗位職責3.1行政助理承當公司日常行政事務(wù)辦理工作，如文件管理、文件傳遞和存檔等；布置會議、培訓(xùn)和出差的行程布置，會務(wù)和差旅手續(xù)的辦理；幫助領(lǐng)導(dǎo)布置會議、接待來訪客人、組織活動等工作；負責行政部門的檔案管理和行政物品的采購管理；處理來自內(nèi)外部的信函、傳真、電子郵件等。3.2前臺接待負責公司來訪客人接待工作，供應(yīng)友好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)的接待流程；負責來電轉(zhuǎn)接、訪客登記等日常接待工作；協(xié)調(diào)辦公地方相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護和管理工作；幫助上級完成其他相關(guān)行政工作。3.3物資管理負責公司物資的采購和庫存管理工作，確保物資的按時供應(yīng)；維護物資采購合同及相關(guān)檔案，跟蹤供應(yīng)商履約情況；管理公司辦公用品、設(shè)備和固定資產(chǎn)的分發(fā)、調(diào)撥和維護；定期進行庫存盤點和耗材使用統(tǒng)計，及時上報相關(guān)報表。3.4會議組織負責公司各類會議的組織和協(xié)調(diào)工作，包含會議場合預(yù)訂、會議料子準備、會議記錄、會議設(shè)備布置等；督促與會人員定時參加會議并確保會議紀律的落實；跟進會議決議的落實情況，并及時進行反饋和匯報；維護會議設(shè)備及場合的日常管理和維護。4.行政后勤工作流程4.1行政助理工作流程接受上級布置的行政任務(wù)，并依據(jù)工作性質(zhì)和緊急程度進行合理的任務(wù)布置；組織并執(zhí)行會議、培訓(xùn)和出差等相關(guān)行政事務(wù)；維護和管理行政部門的文件和檔案；樂觀自動進行工作匯報和進展；完成上級交付的其他工作。4.2前臺接待工作流程維護前臺接待區(qū)的乾凈和有序；負責接待來訪客人的登記、引導(dǎo)和接待；維護公司來電轉(zhuǎn)接工作，并及時準確轉(zhuǎn)達；樂觀響應(yīng)來訪客人和員工的需求，并依據(jù)情況協(xié)調(diào)解決；做好前臺接待區(qū)的相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護。4.3物資管理工作流程依據(jù)公司需要，及時采購行政辦公用品和設(shè)備；跟蹤供應(yīng)商履約情況，確保物資的及時供應(yīng)；發(fā)放和分發(fā)辦公用品，并及時進行庫存管理；定期盤點和統(tǒng)計辦公用品和設(shè)備的使用情況，并上報報表；維護和管理公司的固定資產(chǎn)。4.4會議組織工作流程與會部門提前溝通會議要求，并預(yù)約會議室；布置會務(wù)人員對會議室進行準備，包含會議設(shè)備檢查、料子準備等；確保會議人員定時參會，供應(yīng)必需的支持和服務(wù)；跟進會議決議的執(zhí)行情況，并定時進行反饋和匯報；管理睬議室和設(shè)備的維護和保養(yǎng)。5.附則本制度由公司行政管理部負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行；各崗位職責人員應(yīng)嚴格依照本制度的要求履行崗位職責；如有違反本制度的行為，將依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定進行相應(yīng)的紀律處分。以上為崗位職責行政