2024年公司倉庫管理規(guī)定（二篇）

第7頁共7頁2024年公司倉庫管理規(guī)定第__1__條，公司內部出庫采用統(tǒng)一格式的調單或銷售訂單，調單一聯(lián)，銷售訂單四聯(lián)。統(tǒng)計員在計算機系統(tǒng)中生成單據(jù)，調單由統(tǒng)計員處理，銷售訂單則需保管員依據(jù)單據(jù)要求進行發(fā)貨，并在單據(jù)上簽字蓋章確認。隨后，倉庫負責人需與駕駛員、客戶或業(yè)務員共同驗貨，并在出庫單上簽字確認。所有出庫流程應嚴格遵循《出庫要求規(guī)定》。第__2__條，公司自備車輛使用配件或油品，需憑采購副總簽字及財務印章的銷售單進行。保管員根據(jù)發(fā)貨單據(jù)進行發(fā)貨，簽字蓋章后，由倉庫負責人與領用人共同驗貨并簽字確認。第__3__條，公司批發(fā)出庫采用預售單形式，預售單需財務“同意掛欠”章。統(tǒng)計員按線路排單并進行電腦出庫操作，分發(fā)給各倉庫保管員，由他們按單發(fā)貨并放置于指定區(qū)域，同時簽字確認。完成的單據(jù)交由統(tǒng)計員，裝車時由倉庫主管與業(yè)務員共同點貨上車。第__4__條，三包件退回廠家，由三包人員整理實物并填寫退件清單。倉庫主管依據(jù)清單點貨檢查，通過電腦系統(tǒng)做進貨退貨無單處理，打印退貨單，由三包人員與倉庫主管簽字確認。退貨單分四聯(lián)，存根、財務、倉庫和三包組各保留一聯(lián)。第__5__條，對于手續(xù)不全或不符合要求的提貨、領料，倉庫保管員有權拒絕發(fā)貨，并及時上報倉庫主管、財務、業(yè)務部門及公司經(jīng)理處理。四、倉庫貨物的保管第__6__條，倉庫庫存的電腦賬與實物必須保持一致。保管員每日對所負責區(qū)域的貨物進行動態(tài)盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。第__7__條，每月對庫存商品進行實物盤點兩至三次，由財務人員進行抽查或監(jiān)盤。倉管員填寫盤點表，核對實物盤點數(shù)與倉庫實物賬，如有損耗或盈余，需經(jīng)財務部門核實并報批，確保財務賬、倉庫實物賬與實物相符。第__8__條，根據(jù)貨物特性，采取適當方法存放，確保物資安全，同時便于進出和盤存操作。第__9__條，倉庫保管員需按公司規(guī)定對每件貨物進行貨位跟蹤及編制，編制后提交統(tǒng)計員。第__10__條，確保銷售與庫存的平衡，減少不必要的庫存，對物資利用、積壓產(chǎn)品處理提出建議。保管員每月月底上報積壓或短缺產(chǎn)品給倉庫主管，由采購部進行有效處理。第__11__條，特殊貨物如易燃、易爆、易損品應妥善存放，并設置明顯標識。第__12__條，破損包裝的貨物需修復包裝，無法修復的需重新包裝。第__13__條，加強物資防護，定期檢查，對生銹物品及時除銹并采取防護措施。第__14__條，建立并執(zhí)行嚴格的出入庫人員登記制度，入庫人員須經(jīng)倉管員同意并登記后，在倉管員陪同下進入倉庫，禁止攜帶易燃易爆物品，嚴禁在庫內吸煙。第__15__條，倉庫主管需嚴格執(zhí)行安全規(guī)定，做好防火、防盜工作，定期檢查維修設備及消防器材，確保倉庫和物資安全。發(fā)生安全事故，倉庫主管將承擔領導責任。第__16__條，因未遵守貨物出入庫規(guī)定導致的貨物短缺、型號錯誤、賬物不符，倉庫保管員將承擔相應經(jīng)濟損失，倉庫主管負領導責任。(五)倉庫崗位規(guī)定第__17__條，倉庫主管及保管員調動時，須辦理交接手續(xù)，由財務部門監(jiān)督，確保交接無誤后方可離崗。離職時同樣處理。第__18__條，倉庫員工不得串崗，離崗時需有人臨時接管崗位。第__19__條，員工間溝通應遵循層級原則，不得越級匯報或管理，但在必要情況下允許越級。____有限公司____年____月____日2024年公司倉庫管理規(guī)定（二）為規(guī)范本公司倉庫管理，確保財產(chǎn)物資的完整無損，依據(jù)企業(yè)管理和財務管理的基本準則，并結合公司實際狀況，特制定以下規(guī)定。一、倉庫管理的主要任務1.確保物資出庫和入庫操作的準確無誤。2.實施有效的物資保管措施。3.防范各種潛在風險，確保物資安全。二、入庫驗收保管人員需嚴謹驗收物資，核實數(shù)量、名稱與貨單的一致性。如發(fā)現(xiàn)不符，入庫記錄應如實反映。三、異常情況處理在驗收中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等問題，保管員應拒絕入庫，并及時報告上級主管。四、不合規(guī)提貨的處理對于手續(xù)不全的提貨，保管員有權拒絕發(fā)貨，并視情況上報主管經(jīng)理。五、賬目管理保管員應實時登記貨物明細，確保日清月結，實現(xiàn)賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。六、月度匯總報告保管員需在每月末完成當月貨物“入、出、存”數(shù)據(jù)匯總，編制報告提交總經(jīng)理。七、季度盤點每季度末，保管員與財務部門共同進行庫存盤點對賬，對盈虧、損壞等情況查明原因，明確責任，提出書面報告及處理建議，報總經(jīng)理審批。八、庫存優(yōu)化確保庫存管理的順暢，減少不必要的庫存量，對貨物利用、積壓產(chǎn)品提出改善建議。九、貨物定位與管理根據(jù)貨物特性，結合倉庫條件，確保貨物定置擺放，便于存取和盤點。十、特殊貨物管理指定專人管理特殊要求的貨物，并設置明顯標識。十一、人員登記制度建立并執(zhí)行出入庫人員的登記制度。十二、安全措施嚴格執(zhí)行安全規(guī)定，做好防火、防盜工作，保障倉庫和貨物的安全。十三、日常安全檢查員工每日上下班前后需進行三“檢查”，及時發(fā)現(xiàn)并報告任何異常情況。十四、倉庫紀律所有員工必須遵守倉庫紀律，包括但不限于：1.嚴禁在倉庫內吸煙。2.非相關人員不得進入倉庫。3.禁止篡改賬目信息。4.倉庫