小股份公司考勤管理制度

小股份公司考勤管理制度一、目的

為確保公司全體員工的出勤管理工作有序、高效進(jìn)行，保障公司運(yùn)營秩序和員工權(quán)益，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤方式、請假、休假等相關(guān)規(guī)定，以提高公司整體工作效率，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體在編員工，包括全職、兼職、試用期內(nèi)員工。公司高層領(lǐng)導(dǎo)及特殊崗位員工可根據(jù)實際情況，參照本制度執(zhí)行，具體規(guī)定由公司另行制定。

三、工作時間

1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制，每日工作時間為8小時，具體分為兩個班次，如下：

-上午班：09:00-12:00，下午班：13:30-18:00；

-中午休息時間為12:00-13:30，共計1.5小時。

2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可對部分崗位實行彈性工作制，具體工作時間由部門主管與員工協(xié)商確定，報人力資源部備案。

3.周末及法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行，如有加班需求，需提前向人力資源部申請，并根據(jù)公司加班管理制度進(jìn)行安排。

4.員工應(yīng)按照規(guī)定時間到崗，按時完成工作任務(wù)，確保公司正常運(yùn)營。如有特殊情況需調(diào)整工作時間的，需提前向部門主管申請，并報人力資源部備案。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。

-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間開始前10分鐘內(nèi)完成簽到，簽到記錄將作為考勤依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次，分別為上午班次開始前和下午班次開始前。

-上午簽到時間為08:50前，下午簽到時間為13:20前。

-若員工因工作需要臨時外出，返回公司后需及時補(bǔ)簽。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需提前向直接上級報告外出事由，并由上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

-若因緊急工作未能提前報告，員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)通過郵件或書面形式向直接上級和人力資源部說明情況，并盡快在考勤系統(tǒng)中補(bǔ)登。

4、忘記簽到處理

-員工若因個人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)通過考勤系統(tǒng)補(bǔ)簽，并向上級報告情況。

-忘記簽到超過一日未處理的，視為曠工半天處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況，確保員工按時簽到，并對異常考勤情況進(jìn)行及時處理和報告。

-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度，處理考勤相關(guān)的申訴，并定期對考勤記錄進(jìn)行審查。

-IT部門負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。

-所有員工有責(zé)任確保自己的考勤記錄準(zhǔn)確無誤，并對任何考勤異常情況及時反饋給相關(guān)部門。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請，注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部備案。

-請假申請應(yīng)提供必要的證明材料，如病假需提供醫(yī)生診斷書、事假需說明具體情況等。

-請假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便公司緊急聯(lián)系。

2、請假審批權(quán)限

-1天以內(nèi)（含1天）的請假，由直接上級審批；

-2天至3天（含3天）的請假，由部門主管審批；

-4天以上請假，需經(jīng)部門主管同意后，報公司總經(jīng)理審批。

-特殊情況下，請假審批權(quán)限可根據(jù)實際情況調(diào)整，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后，需在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級銷假，并提交請假期間的相關(guān)證明材料。

-若請假期間發(fā)生特殊情況，導(dǎo)致無法按時返回工作崗位，員工需提前通知直接上級，并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。

-銷假時，員工需確認(rèn)請假期間的工作交接情況，確保不影響工作進(jìn)度。

-未經(jīng)銷假或未按時返回工作崗位的，按曠工處理。如有特殊原因，需及時向直接上級和人力資源部說明情況。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司提供以下假期種類：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

-員工申請各類假期，需按照以下流程進(jìn)行：

a.提交書面申請，注明假期種類、起止日期、請假原因等；

b.經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部備案；

c.特殊假期需提供相關(guān)證明材料，如結(jié)婚證、死亡證明等；

d.人力資源部對假期申請進(jìn)行最終審核，確認(rèn)假期安排。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，可申請病假。病假期間，需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。

-事假：員工因個人事務(wù)需請假，可申請事假。事假期間，原則上不享有工資待遇。

-婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-喪假：員工直系親屬去世，可申請喪假，喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假：女員工生育可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工在公司工作滿一年后，可享受年假待遇。年假天數(shù)按照員工在公司工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，未使用完的年假不得跨年累計。

-員工在離職時，年假按照實際工作天數(shù)進(jìn)行折算。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行，男員工可申請陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間，員工享有工資待遇，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前后進(jìn)行調(diào)休，以確保員工休息時間。

-若公眾假期與周末休息日重合，公司可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)休或補(bǔ)休。

-特殊情況下，公司可調(diào)整公眾假期安排，并及時通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前10分鐘內(nèi)完成簽到，視為遲到。遲到超過30分鐘，按曠工半天處理。

-曠工：員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)，未經(jīng)請假、未簽到、未按時返回工作崗位，視為曠工。

-遲到、曠工處理：遲到、曠工情況將記錄在員工考勤檔案中，作為年終考核、晉升等參考依據(jù)。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或偽造考勤記錄的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按曠工處理，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)紀(jì)律處分。

-嚴(yán)重違反公司規(guī)定的，將依法追究相關(guān)法律責(zé)任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間，員工不享有工資待遇，并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如3天），公司有權(quán)解除勞動合同，予以辭退。

4、未簽到處理

-未簽到的員工，需在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)補(bǔ)簽，并向上級報告情況。

-忘記簽到且未及時補(bǔ)簽的，視為曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司的考勤管理制度，加強(qiáng)對本部門員工的考勤管理。

-各級主管需定期檢查