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文檔簡介
第8頁共8頁2024年企業(yè)各個部門崗位責(zé)任制一、檔案管理制度第一條歸檔內(nèi)容:1.社團聯(lián)合會發(fā)布的各類標準、規(guī)章制度等文件;2.社團聯(lián)合會及各協(xié)會的工作計劃、總結(jié)、活動申請及審批材料;3.各類獲獎證書的復(fù)印件及電子版資料;4.財務(wù)相關(guān)文件及材料。第二條歸檔方法:1.各協(xié)會、各部門需建立并完善日常歸檔制度,對已完成處理或待批的文件材料,應(yīng)指定專人集中統(tǒng)一管理。2.公文承辦人員需及時將已辦結(jié)或待批的文件材料匯總整理,并送交檔案室歸檔。第三條借閱管理:1.任何需使用檔案者,均需填寫申請表,并經(jīng)常務(wù)副秘書長批準后方可查閱。2.檔案資料原則上僅在檔案室內(nèi)查閱,如需外借,必須辦理登記手續(xù)。二、社團聯(lián)合會辦公室制度第一條請愛護辦公室公共財物,保持環(huán)境整潔,使用者需負責(zé)清潔工作。第二條保持辦公室安靜,避免大聲喧嘩,以免干擾他人工作。第三條禁止在辦公室內(nèi)進行聚餐、同學(xué)聚會等非辦公性質(zhì)的活動。第四條請節(jié)約用電,注意安全。最后離開者需負責(zé)關(guān)閉電燈、電腦等設(shè)備,并鎖好門窗。第五條所有成員應(yīng)以主人翁的態(tài)度愛護辦公室財物,嚴禁將集體辦公用品據(jù)為己有。第六條因社聯(lián)辦公室存放有各部門物品,若需借用,需在值班時間進行。如有急用,需經(jīng)常務(wù)副秘書長同意后方可借用。三、社團聯(lián)合會辦公室物品管理辦法第一條辦公室物品包括固定財產(chǎn)、檔案資料等。第二條社團聯(lián)合會所有工具免費向社團借用。第三條辦公室固定財產(chǎn)、檔案資料及其使用情況需詳細記錄在冊。第四條辦公室固定財產(chǎn)外借時,借方需在值班登記簿上注明所借物品數(shù)量、日期并簽字后方可外借。借用期限不得超過一周,如需續(xù)借,必須重新辦理手續(xù)。第五條歸還辦公室固定財產(chǎn)時,需確保物品無損壞,并在值班登記簿上注明歸還日期,由相關(guān)人員簽字確認。第六條物品管理人員和借用人需愛護物品,嚴禁損壞。如有損壞,必須照價賠償。四、評議部職責(zé)第十條在主席團統(tǒng)一安排下,負責(zé)每學(xué)期學(xué)生社團評優(yōu)工作,對評優(yōu)材料進行審核和登記。第十一條主動深入了解學(xué)生社團情況,對社團活動開展情況進行監(jiān)督:1.要求有活動的社團提前通知本部門,以便做好安排;2.社團需將活動名稱、時間、地點等信息以短信形式發(fā)送至部長或副部長。第十二條接受學(xué)生社團會員投訴,及時向常務(wù)理事會匯報情況,并對處理結(jié)果進行登記:1.舉報內(nèi)容包括社團違反《聊城大學(xué)大學(xué)生社團管理辦法》的相關(guān)規(guī)定;2.舉報形式包括電話、短信舉報及發(fā)郵箱投訴信等。第十三條根據(jù)主席團要求,負責(zé)理事長換屆規(guī)范性評議監(jiān)督,確保換屆工作規(guī)范進行。第十四條負責(zé)社團納新規(guī)范性的評議監(jiān)督,確保納新工作順利進行。第十五條根據(jù)主席團要求,負責(zé)新社團成立的相關(guān)工作:1.對申請成立的學(xué)生社團進行指導(dǎo);2.審核上交的申請材料,向主席團提出審核建議,并組織新成立社團學(xué)習(xí)等工作。第十六條與社團聯(lián)合會主席團保持緊密聯(lián)系,并積極開展主席團安排的相關(guān)任務(wù)。五、宣傳部職責(zé)第一條根據(jù)主席團要求,負責(zé)社團聯(lián)合會的宣傳工作,包括更新、維護、建設(shè)及開發(fā)聊城大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會網(wǎng)站。第二條負責(zé)《社團聯(lián)合會工作簡報》的編寫工作,并上報主席團審閱。第三條指導(dǎo)并監(jiān)督聊城大學(xué)校院兩級學(xué)生社團的宣傳工作。第四條及時更新社團聯(lián)合會官方微博,并向社團聯(lián)合會、新青年、新聞中心等網(wǎng)站投寄稿件,確??焖?、及時地對各社團活動進行宣傳報道。第五條負責(zé)社團聯(lián)合會材料的編輯工作,協(xié)助老師進行材料整理。第六條與社團聯(lián)合會主席團保持緊密聯(lián)系,并積極開展主席團安排的相關(guān)任務(wù)。六、項目部職責(zé)第一條根據(jù)主席團要求及實際情況進行品牌活動策劃或幫助各社團修正活動實施方案,并對各學(xué)生社團活動的舉辦提出建設(shè)性意見。第二條了解各社團情況,為社團的科學(xué)健康可持續(xù)發(fā)展制定正確的發(fā)展方向。第三條結(jié)合各社團特點及實際情況做好外聯(lián)工作。第四條監(jiān)督各社團是否按照主席團要求完成任務(wù)、正常發(fā)展,并負責(zé)收集與匯總各社團的活動成果。第五條與社團聯(lián)合會主席團保持緊密聯(lián)系,并積極開展主席團安排的相關(guān)任務(wù)。2024年企業(yè)各個部門崗位責(zé)任制(二)1.負責(zé)財務(wù)部各項工作的具體執(zhí)行與推動,確保各項任務(wù)順利完成;2.深入學(xué)習(xí)、廣泛宣傳并堅決貫徹財務(wù)法律、法規(guī)及上級部門下發(fā)的相關(guān)文件精神;針對系統(tǒng)業(yè)務(wù)問題提供解答,參與系統(tǒng)內(nèi)重大業(yè)務(wù)決策的制定;3.協(xié)調(diào)本部室各崗位之間的工作關(guān)系,加強人員政治思想工作,有效激發(fā)員工的工作積極性;4.嚴格遵守并執(zhí)行財務(wù)檔案的安全、管理及保密制度,確保檔案歸檔、借閱等工作的規(guī)范性與合規(guī)性;5.審核公司會計憑證、賬簿及報表的編制工作,確保其準確性、完整性和及時性;6.負責(zé)公司財務(wù)印鑒、發(fā)票專用章、貸款卡及稅務(wù)登記證等相關(guān)證件的妥善管理與使用;7.審核資金計劃及成本費用核算工作,確保資金使用的合理性和成本控制的有效性;8.編制、登記并管理各類輔助臺賬及報表,為公司決策提供有力支持;9.積極響應(yīng)并高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。出納崗:1.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理手續(xù),確?,F(xiàn)金安全無虞,防止丟失或被盜,同時確保庫存現(xiàn)金不超過銀行核定的限額;2.負責(zé)現(xiàn)金、有價證券的使用與保管工作,確保其安全與合規(guī);3.確保現(xiàn)金使用的合理性與合法性,及時滿足現(xiàn)金借、貸、存等需求;4.編制、登記并管理各類輔助臺賬及報表,為財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持;5.負責(zé)公司成本核算管理及分析工作,為成本控制提供有力依據(jù);6.負責(zé)月度資金計劃的匯總與上報工作,確保資金計劃的合理性與可行性;7.協(xié)助部門主管做好經(jīng)營考核工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)與信息支持;8.積極響應(yīng)并高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。統(tǒng)計崗:1.認真做好統(tǒng)計工作,及時編制并上報統(tǒng)計報表,確保報表上報的及時性、數(shù)字的真實性以及準確性;2.妥善保管財務(wù)憑證及相關(guān)財務(wù)資料,及時整理、裝訂并歸檔;3.負責(zé)固定資產(chǎn)、原材料、低值易耗品等賬目的管理工作,并定期審核各部門低值易耗品賬簿及固定資產(chǎn)實物,確保賬實相符;4.負責(zé)公司會計憑證的審核及保管工作,確保其安全性與完整性;5.編制、登記并管理各類輔助臺賬及報表,為財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持;6.負責(zé)每月與相關(guān)部門進行安全生產(chǎn)費使用情況的核對工作,確保費用使用的合規(guī)性;7.協(xié)助部門主管做好經(jīng)營考核工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)與信息支持;8.積極響應(yīng)并高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。各崗位安全職責(zé):1.認真學(xué)習(xí)和嚴格遵守本單位的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,服從管理安排,堅決不違章操作;2.掌握本職工作所需的安全知識與技能,熟練掌握本崗位操作技能,具備事
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