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文檔簡介

第3頁共3頁2024年公司信息保密制度范文第一條:為強化公司內部管理,提升各部門工作動力與效率,促進企業(yè)效益增長,并有效實施保密管理,特依據(jù)“積極防范、突出重點、便于工作、內外有別”的原則,制定本制度。第二條:公司財務機密系涉及公司權益與利益之重要信息,其知悉范圍及時間均受嚴格限制。公司每位員工均負有保守公司秘密的責任。第三條至第四條:公司實施嚴格的財務保密與違規(guī)處罰制度。財務機密涵蓋但不限于:1.公司財務狀況與經(jīng)營成果;2.財務部涉及的資金流動、收款、存款、付款等財務信息;3.客戶與合作伙伴資料,及公司發(fā)展戰(zhàn)略與策略;4.材料設備采購詳情、合同、分包商信息等;5.項目及各項成本核算數(shù)據(jù);6.技術、文檔資料及計算機內非公開信息;7.合同、分包合同及協(xié)議;8.經(jīng)營活動中涉及的保密事項;9.投標價格、預算及標書;10.公司領導臨時指定的保密事項。第五條:任何可能對公司利益造成不利影響的會計資料、信息等財務機密,均屬公司保密范疇,未經(jīng)董事會批準,任何人不得對外泄露,同時禁止內部傳播。第六條:財務部門向外部報送的會計資料,須經(jīng)董事會、財務總監(jiān)及財務經(jīng)理批準,并由行政部登記、加蓋公章后方可報送。公司內部其他部門需查閱、審查、借閱、復印、拷貝會計資料的,亦須經(jīng)財務總監(jiān)及財務經(jīng)理批準。第七條:本保密制度適用于會計憑證、賬簿、報表、財務會計報告、經(jīng)營決策資料、客戶關系資料、財務會議記錄、財務制度、銷售傭金制度、員工薪酬福利、證件印章、會計數(shù)據(jù)及其載體(含計算機、稅控裝置、電算化程序及存儲介質等)、財務設備等資源管理。第八條:財務部門各崗位應加強保密教育,提升保密意識。財務人員應做到:1.不詢問、不傳播非職責范圍內的信息;2.在交際活動中保守公司機密;3.歸還標有“機密”字樣的公司資料;4.尊重上級知情權,不泄露非職責范圍內的機密;5.如實匯報財務活動情況,不隱瞞、不猜測;6.未經(jīng)授權,不透露公司經(jīng)營與資金狀況;7.及時報告泄密行為或疑似泄密情況;8.阻止并報告其他員工或外部人員的泄密行為。第九條:違反本制度者,根據(jù)情節(jié)輕重給予行政警告,包括但不限于:1.操作失誤但未造成嚴重后果的;2.無主觀故意泄露信息但未造成嚴重后果的;3.已泄露信息但采取補救措施的。第十條:對于嚴重違反本制度者,將予以辭退,并視情況追究其經(jīng)濟賠償或法律責任。2024年公司信息保密制度范文(二)保密管理規(guī)定一、用戶密碼管理1.用戶密碼管理的范圍明確界定為涉密計算機所使用的密碼。2.涉密計算機所設置的密碼長度必須達到或超過指定字符數(shù),且需定期更換,以確保密碼的時效性與安全性。二、涉密移動存儲設備使用管理1.涉密移動存儲設備需由信息安全和保密辦公室進行嚴格的登記備案,并交由各科室負責人實行專人專用管理,確保設備使用的規(guī)范性和安全性。2.嚴禁涉密移動存儲設備在內網(wǎng)與外網(wǎng)之間交叉使用,以防止信息泄露。3.在接入本部門計算機信息系統(tǒng)前,移動存儲設備必須進行全面的安全檢查,包括查殺病毒、木馬等惡意代碼,確保設備無安全隱患。4.涉密存儲設備嚴禁被攜帶至與工作無關的場所,以防止信息外泄。三、數(shù)據(jù)復制操作管理1.將互聯(lián)網(wǎng)信息復制至內網(wǎng)時,必須采取嚴格的技術防護措施,如查殺病毒、木馬等惡意代碼,確保復制過程的安全性。2.使用移動存儲設備從內網(wǎng)向外網(wǎng)復制數(shù)據(jù)時,應嚴格遵守保密規(guī)定,采取有效保密措施,防止信息泄露。3.復制和傳遞密級電子文檔時,必須遵循與復制和傳遞同等密級紙質文件相同的保密規(guī)定。嚴禁在外網(wǎng)傳遞、轉發(fā)或抄送涉密信息。4.各科室因工作需要公開內部信息資料至外網(wǎng)時,需經(jīng)科室負責人審核及相關領導同意后,由指定負責人統(tǒng)一發(fā)布。四、計算機、存儲介質及相關設備維修、維護、報廢、銷毀管理1.計算機、存儲介質及相關設備的維修、維護、報廢、銷毀工作由信息安全和保密辦公室負責,并需按照保密要求進行定點維修。如需外請或外送維修,應派專人全程監(jiān)督,并拆除信息存儲部件以防止信息泄露。2.辦公計算機、存儲介質及相關設備在變更用途時,需進行嚴格的消磁技術處理以確保信息安全。3.機關使用的計算機、存儲介質及相關設備在報廢、銷毀時,應拆除存儲部件并由信息安全和保密辦公室統(tǒng)一銷毀并做好備案登記。五、上網(wǎng)發(fā)布信息保密規(guī)定1.局網(wǎng)站信息內容的更新由信息安全和保密辦公室工作人員負責完成。上網(wǎng)前信息需經(jīng)過保密審查并報分管領導審批。遵循“誰主管誰負責”和“誰主辦誰負責”的原則落實責任制明確責任人和職責。2.采集的網(wǎng)上信息服務信息在上網(wǎng)發(fā)布前需征得提供信息單位的同意。對網(wǎng)上信息的擴充或更新應認真執(zhí)行信息保密審核制度。3.涉密人員在其他場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時應提高保密意識不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。4.使用電子函件或其他方式進行網(wǎng)上信息交流時應遵守國家保密規(guī)定不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。六、應急管理1.應急措施:針對網(wǎng)站出現(xiàn)非法信息、無法正常打開、黑客入侵、程序遭破壞性攻擊及數(shù)據(jù)庫崩潰等緊急情況制定了詳細的應急處理流程包括報告、隔離、恢復、報警等步驟以確保網(wǎng)站安全穩(wěn)定運行。2.后期處置:在應急處置工作結束后迅速查明原因評估損失和影響制定

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