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文檔簡介
假勤考勤管理制度一、目的
為加強公司員工出勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障公司正常運營,特制定本假勤考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、簽到、請假、休假等相關(guān)規(guī)定,確保公司人力資源合理利用,同時維護員工合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。臨時工、兼職人員等其他用工形式的人員考勤管理,參照本制度執(zhí)行或根據(jù)實際情況另行規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
-每日工作8小時,每周工作40小時。
2.公司可根據(jù)業(yè)務需要和季節(jié)變化調(diào)整工作時間,并在調(diào)整前通知全體員工。
3.員工應按照公司規(guī)定的工作時間準時到崗,按時完成工作任務。
4.員工加班需按照公司加班管理制度執(zhí)行,由部門主管審批,并報人力資源部備案。
5.特殊崗位或特殊情況下,工作時間可根據(jù)公司規(guī)定和實際情況進行調(diào)整,具體規(guī)定由人力資源部另行通知。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時簽到,作為出勤的依據(jù)。簽到方式包括但不限于物理簽到機、電子打卡系統(tǒng)、移動APP等,具體方式由公司根據(jù)實際情況確定。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,如發(fā)現(xiàn)簽到信息有誤,應及時向考勤管理員報告并予以更正。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為18:00至18:30。
-員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向直接上級報告,并在外出返回后第一時間完成簽到。
-因公外出時,員工應提供相應的出差申請或外出證明,由部門主管審批后,交由考勤管理員備案。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明原因。
-忘記簽到情況每月不得超過兩次,超出次數(shù)按照遲到處理。
5、考勤管理責任分配
-各部門主管負責本部門員工的考勤管理工作,包括但不限于簽到情況監(jiān)督、請假審批、外出記錄等。
-人力資源部負責制定、解釋和更新考勤管理制度,監(jiān)督各部門考勤管理執(zhí)行情況,處理考勤異常情況。
-考勤管理員負責日常考勤記錄的收集、整理和歸檔,及時反饋考勤異常情況,并提供月度考勤報告供人力資源部和財務部參考。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請應至少提前三個工作日提交,緊急情況下應在第一時間提交請假申請,并說明緊急原因。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。未經(jīng)批準擅自離崗者,按曠工處理。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直接上級審批并報部門主管同意。
-三天以上至一周(含一周)的請假,由部門主管審批并報人力資源部備案。
-一周以上的請假,由人力資源部審批,并根據(jù)情況報公司領(lǐng)導審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應于返崗當日及時向直接上級銷假,并辦理請假手續(xù)的閉環(huán)。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應提前通知直接上級并按請假程序重新提交申請。
-銷假時,員工需提交請假期間的相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明,事假需提供相應的事由證明等。
-請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)絡(luò)。因特殊情況無法保持通訊暢通的,應提前告知直接上級或指定同事代為處理緊急事務。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需根據(jù)不同假期類型,提前向直接上級提交書面申請,并按照請假審批權(quán)限進行審批。
-申請流程包括:提交申請、上級審批、人力資源部備案、銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,根據(jù)國家規(guī)定和公司政策,享受相應的病假工資待遇。
-事假:員工因私事需請假,應提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受產(chǎn)假工資待遇。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司工作的年限,享有相應的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿5年的,享受5個工作日的年假;
-工作滿5年不滿10年的,享受10個工作日的年假;
-工作滿10年不滿15年的,享受15個工作日的年假;
-工作滿15年以上的,享受20個工作日的年假。
-年假期間,員工享受工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后調(diào)整工作安排,確保員工享有完整的假期。
-若國家調(diào)整公眾假期,公司按照新的規(guī)定執(zhí)行。
-公司可根據(jù)實際情況,在法定節(jié)假日之外,給予員工一定的福利假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到崗視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕微遲到,超過15分鐘不足1小時為一般遲到,超過1小時為嚴重遲到。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準且未到崗工作,或請假未批準擅自離崗,視為曠工。曠工分為輕微曠工和嚴重曠工,輕微曠工為半日以內(nèi),嚴重曠工為半日以上。
-處理:輕微遲到、輕微曠工由部門主管進行口頭警告,并記錄在案;一般遲到、嚴重遲到、嚴重曠工將根據(jù)情況扣除相應工資,并進行書面警告。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或偽造簽到記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予書面警告、記過、降職、降薪等處理,情節(jié)嚴重者可予以辭退。
-偽造考勤記錄的員工,將面臨公司的法律追究。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:根據(jù)曠工時長和公司規(guī)定,相應扣除員工工資。
-嚴重曠工或累計曠工達到公司規(guī)定標準的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按時完成請假手續(xù)的,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。
-因系統(tǒng)故障或其他非個人原因?qū)е挛茨芎灥降?,員工應在發(fā)現(xiàn)后及時向考勤管理員報告,并按照要求提供證明,經(jīng)核實后予以更正。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管應確保
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