超市采購篇-供應(yīng)商管理作業(yè)規(guī)范

PAGEPAGE10/前 第一章采購部組織架 第二章采購部工作職 第三章采購部員工基本素質(zhì)要 第四章采購部考核標(biāo) 第五章采購巡店管理程 第六章營采合作管理規(guī) 第七章采購部洽談室管理規(guī) 第八章供應(yīng)商管理規(guī) 第九章出租專柜供應(yīng)商管理規(guī) 第十章聯(lián)營廠商管理規(guī) 第十一章談判內(nèi)容和技 第十二章采購合同管理規(guī) 第十三章商品購銷合同協(xié)議 第十四章商品購銷合同補充協(xié)議 第十五章商品代銷合同 第十六章聯(lián)盟合同 第十七章出租聯(lián)盟合同協(xié)議 第十八章電腦資料的錄入及變更程 第十九章現(xiàn)金采購流 第二十章供應(yīng)商清場作業(yè)程 第二十一章采購付款控制程 第二十二章供應(yīng)商預(yù)付貨款作業(yè)流 第二十三章供應(yīng)商帳期付款作業(yè)流 第二十四章供應(yīng)商付款差異處理流 第二十五章促銷活動贊助費收取管理程 第二十六章樣品管理流 第二十七章供應(yīng)商評價辦 前完成公司的經(jīng)營指標(biāo)，包括：各商品部門的銷售額、毛利率、庫存金額、第一章 第二章DM3．3．43．3．4第三章第四章A類店（400-800平方米B類店（1500-1800平方米150002500030152020550135014次/10次/24344098.5A類店（400-800平方米B類店（1500-1800平方米20000450004025222290020451412223045135DM與前一日、上周、上月和去年同期的對比情況。 40—50%商品淘汰原則上采取“一進(jìn)一出”第五章滯銷假品淘汰；快訊上架情況及正常商品的缺貨情況及其它相關(guān)工作的溝通。 第六章退/門店端架、地堆商品陳列的通知（14天為一周期第七章 4.7第八章蓋公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（并已辦理當(dāng)年度年檢蓋公章的企業(yè)稅務(wù)登記證復(fù)印件（并已辦理當(dāng)年度年檢代理、經(jīng)銷商的代理、經(jīng)銷許可（授權(quán)書衛(wèi)生防疫檢測報告，進(jìn)口商品衛(wèi)生許可證生產(chǎn)企業(yè)合格證，藥字號保健品批準(zhǔn)證書等。最近時期的銷售情況（最近一個月或半個月35-10付款方式（現(xiàn)金買斷？30天付款？代銷？其他230-60?經(jīng)常對供應(yīng)商的銷售情況進(jìn)行檢核，與供應(yīng)商共同分析銷售差的原 第九章采購部負(fù)責(zé)引進(jìn)專柜廠家（租戶）專柜商品退場時，由營業(yè)部門填寫物品攜入/出明細(xì)表，經(jīng)店長核準(zhǔn)后，攜專柜商品進(jìn)入賣場是否有填寫物品攜入/第十章014.2（此工作需在廠商進(jìn)店前一周完成“三潔、四無、六不見”4.34.44.2.3聯(lián)營商品退場時，由營業(yè)部門依據(jù)《物品攜入/出、歸還作業(yè)流程》辦理相關(guān)4.54.6第十一章“稅務(wù)登記證”（國稅、地稅“生產(chǎn)許可證”（特種商品由制造商提供“商標(biāo)注冊證”（由制造商提供“衛(wèi)生許可證”（食品制造商適用“安全認(rèn)證”（電工類商品適用“指定/總經(jīng)銷證書” 能否提供增值稅票及提供根據(jù)方法（是票貨同行還是雙方確認(rèn)后開 票）樣品鋪底、商品買斷、商品包銷、售后結(jié)、批發(fā)分銷、部分付（確認(rèn)AA、AB贈品數(shù)量及發(fā)放程序）保護庫存、價格補償要文字說明不要口頭A類必選重點帳期供應(yīng)商我們“舉重若輕”5.2.9正常談判也好、DM談判也好，從技術(shù)上講、有層序、有技巧、有方第十二章 3個月的試銷合同，如三個月內(nèi)銷售狀 第十三章供方（供應(yīng)商，以下統(tǒng)稱供方需方：XX超市有限公司（XX超市有限公司XX超市有限公司在平等互利的基礎(chǔ)上經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下購銷協(xié)議。XX超市有限公司與供方的所有訂單，除非另有書面協(xié)議約定。一 協(xié)議簽約交易條件內(nèi)容1XX超市有限公司采購部同意之“供應(yīng)商報價單”（注：人民幣，含增值稅2、商品促銷條件：每年提供 ）次促銷，具體促銷形式為 4交貨后 ）天付款實銷實結(jié) ）天付款其它方 5（注：均以供應(yīng)商為受款人其 6按當(dāng)期結(jié)算金額之 XX超市有限公司另行印制之促銷及廣告贊助費為基礎(chǔ)，以雙方協(xié)議之價格為依據(jù)。對這些贊助費，XX超市有限公司應(yīng)另開立“有效憑證”給供應(yīng)商。二、購（）銷商品的數(shù)量及計量單位以訂單為準(zhǔn)，否則供方應(yīng)承擔(dān)退貨的責(zé)任，供方XXX超市有限公司另行開立的訂單供貨。2XX超市有限公司訂單不另標(biāo)明交易價格，以保障雙方交易價格之機密性，雙1項所述之報價為準(zhǔn)。2/3以下甚至超過保鮮期的商品給XXXXXX超市有限公司售出的消費者（或經(jīng)營者）1818142916310143184126132071321XX超市有限公司售給消費者（或經(jīng)營者）使用。3XX4、XXXX52、供方同意XXA、XXB、XXC、訂單達(dá) ，同意送貨至XX超市有限公司送貨至XX3XXXX超市45XX超市有限公司訂單復(fù)制本，并在其上注明每一項商品之交貨箱數(shù)或件數(shù)及交貨數(shù)量（XX超市有限公司訂單上的銷售單位為計量依據(jù)。2XX供方應(yīng)對其所售給X超市有限公司之商品在銷售給X超市有限公司之前應(yīng)具有所有權(quán)或合法的支配權(quán)、處分權(quán)、并不得侵害別人的知識產(chǎn)權(quán)（著作權(quán)、商品的裝璜設(shè)計或外觀設(shè)計權(quán)，如果供方售給X超市有限公司的商品，因所有權(quán)存在問題或因侵害別人的知識權(quán)，而引起的一切后果及經(jīng)濟損失，完全由供方承擔(dān)。1XX超市有限公司所提供的圖紙、設(shè)計、模型、工具、設(shè)備及其他資料，供方除XX超市有限公司之訂單外，不得使用、泄露或復(fù)制。2XX超市有限公司之資料，除供方另有書面聲明外，不應(yīng)視為機密3XXXX超市有限公司直接或間接支付研究XX超市有限公司。在雙方另行簽訂《XX超市有限公司供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)應(yīng)用協(xié)議書》的基礎(chǔ)上，十二、XX1XXXX超市有限公XX超市有限公司自有品牌商標(biāo)之包裝材料。2、XXXX超市1、XX超市有限公司在合理的時間內(nèi)以書面形式來更改訂單，供方如在收到該通知后示履行時，XX超市有限公司可終止訂單。2XXXX10日內(nèi)仍未履行或改正者，XX超市有限公司34XXXX超市有2、本協(xié)議是雙方購銷的原則性約定，雙方每次購銷之具體的權(quán)利義務(wù)還應(yīng)以“訂貨單XX超市有限公司不負(fù)保管責(zé)任。1XX超市有限公司，XX超市有限公司查實后必將公正處理，并為供方保密，XX超市有限公司將根據(jù)具體情況，給供方更多的商業(yè)機會。3（50XX（章（ 章總經(jīng)理： 總經(jīng)理： 期第十四章 供應(yīng)商編碼： 商卡號： 乙方名稱： 授權(quán)代表： 本協(xié)議有效期等同主合同有效期：從 年 月 日起至 年 XX超市商品采購合同，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，待簽訂以下年度補 % 采購達(dá)標(biāo)獎勵： 按采購總額獎勵 % 按采購總額獎勵 %二、節(jié)慶促銷勞務(wù)費及節(jié)日宣傳費 元/店中秋： 元/店店慶： 元/店周年慶： 商品上架勞務(wù)費 元/單品/店商品貨單折讓 元/單/排面促銷制作費 元/單品/ 堆頭/TG制作 元/單/DM海報印刷： 元/單品/店（每年不少于 勵和堆頭/TG促銷制作費、DM海報印刷） 元/店（開業(yè)90天內(nèi)有效）開業(yè)花籃/條幅： 供應(yīng)商宣傳費： 元/店 老店翻新制作費：合同更新費： 元/店 水電費：促銷員管理： 元/人/月/店 售后服務(wù)保證金：特殊貨架陳列勞務(wù)費 %的破損退貨折舊（每月度采購獎 時支付）所承擔(dān)的稅率等同于乙方所供商品的稅率（含相應(yīng)附加稅率。5方有權(quán)從應(yīng)付乙方的貨款中抵扣雙方合同及相關(guān)協(xié)議中約定的乙方應(yīng)付款及等同于乙方所供商品稅率（含相應(yīng)附加稅率）的稅額。第十五章1PAGEPAGE46/北京市商品代銷合同： ： 附件，具體包括 3變化導(dǎo)致合同期內(nèi)商品價格變化，要求價格變動一方應(yīng)當(dāng)提前書面通知對方，經(jīng)對方書5使用說明、生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效期、警示標(biāo)志及其他說明等。商品應(yīng)當(dāng)使用PS6行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；無國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。 1、乙方向甲方訂貨，應(yīng)當(dāng)提 小時發(fā)出訂單，雙方約定的訂單形式為乙方電子商務(wù)平臺（2）電子郵件（3）傳真（4）訂貨合同（5）其 3、甲方收到訂單后如不能接受，應(yīng)當(dāng)在小時內(nèi)予以明確答復(fù)，答復(fù)形式同訂當(dāng)在小時內(nèi)表示是否接受，乙方表示不接受則視為訂單無效；乙方不予答復(fù)的，視1以拒絕接收。如乙方無法在到貨后的小時內(nèi)驗收完畢的，應(yīng)當(dāng)向甲方出具收貨待驗1當(dāng)妥善保管代銷商品。雙方確定代銷商品的合理損耗率為商品總數(shù)量的%，乙方因1/3以上的期限中提出。4、乙方退換貨應(yīng)當(dāng)向甲方發(fā)出書面退換貨通知，甲方應(yīng)當(dāng)于收到通知后日內(nèi)對所退換商品進(jìn)行核實并書面確認(rèn)，日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或者收回所清退商品。逾期不答復(fù)或書面確認(rèn)后未在 日內(nèi)更換或者收回所清退商品的，甲方同意乙方按照（A、降價處理B、退貨，乙方承擔(dān)運費C、自行銷毀D、其他： 1 3、按照商品的銷售周期，甲乙雙方確認(rèn)的具體對賬日為每月日，乙方應(yīng)當(dāng)在3日內(nèi)既不確認(rèn)又不提出異議的，視為認(rèn)可《商品對賬單》的內(nèi)容。4、雙方確認(rèn)的結(jié)算方式及結(jié)算周期為 （本合同“月齡”的起始時間為：A當(dāng)月1日至末日B當(dāng)月 滾動結(jié) 其他具體定義為 （1） 1日應(yīng)當(dāng)支付延遲交貨金額萬分之五的違約金；延遲日以上的，除支付違約金外，乙方有權(quán)取消該批次訂單；累計次遲延交貨的，乙方有權(quán)解除本合同。30 復(fù)履行。中止履行后，對方在日內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的，中止履2、3、4、5410%的貨款乙方處的剩余貨物在對賬后由甲方在5日內(nèi)負(fù)責(zé)收回，5日內(nèi)因甲方原因不收回的， （A、降價處理B、退貨，乙方承擔(dān)運費C、自行銷毀D、 日起 1年。 1、 人民法院提起訴訟 2345、本合同一 份，雙方各 份，具有同等法律效力 第十六章XX超市店鋪名稱： XX甲方：XX乙方 乙方地址 乙方電話/傳真：乙方廠家編碼 乙方銷售編碼 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就XX超市有限公司 134 3465全部由乙方承擔(dān)和賠償，且甲方有權(quán)施以對乙方違約處罰，留置乙方商品、自備設(shè)備和設(shè)施以及拒絕向乙方支付應(yīng)付和應(yīng)退之款項。9XX超市統(tǒng)一的條碼秤價簽紙，價簽紙須向各店第三條XX2、聯(lián)合經(jīng)營的經(jīng)營范圍限于XX超市規(guī)定的 34、無故缺斷貨處以 元/單品的違約處罰，未經(jīng)甲方同意自增新品項處以 元/5、乙方使用面積： 7、合作期限為 日 日（即：按規(guī)定的分成比例對當(dāng)月銷售金額進(jìn)行分配） 超標(biāo)部分 8.1規(guī)定的比例向甲方支付營業(yè)收入。乙方同意對于應(yīng)支付10 償使用設(shè)備費 、包裝耗材費 、基礎(chǔ)設(shè)施使用管理費 9甲方于每 日與乙方對帳。對帳后，從甲方收到乙方提交的增值稅發(fā)（增值稅稅率：%）5個工作日內(nèi)，甲方向乙方付款。在甲方向乙方付款10、乙方派駐進(jìn)場營業(yè)人員人，需支付給甲方人員管理費元/人/月，胸牌 元/人，胸牌成本費元/人（乙方派駐人員退場時，退還胸牌，甲方返還

4（電、暖、空調(diào)、通訊、有償使用的設(shè)備、包裝材料和耗材之費用，以及各項管理費、違（1向乙方收取滯納金。第五條：本合同由雙方共同擬定，共同遵守。其它未盡事宜，一律按《中華人（章（ 章 期 期第十七章XXXXX有限責(zé)任公司出租專柜聯(lián)營協(xié)議書甲方：XXXXX有限責(zé)任公司 第一條基本文件乙方必須提供蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、商標(biāo)證明、食品衛(wèi)第二條 2第三條結(jié)算方式及要求1、甲方每月按乙方銷售額 3甲方采用POP機銷售商品乙方須每月向甲方支付按銷售額的 銷售額×[提成扣點+廣告促銷費扣點+條形碼費扣點+電費%扣點]）如下表：單位：萬元合計當(dāng)乙 個月實際銷售額超過或等于保底銷售額時，甲方 當(dāng)乙 個月實際銷售額未達(dá)到保底銷售額時，乙方應(yīng)按保底 位，甲有權(quán)提前終止協(xié)議。中途停止經(jīng)營的按實際經(jīng)營月度結(jié)算； %； 第四條供貨方式及要求乙方在接到甲方訂貨單后，須在 天內(nèi)將所訂商品送到甲方指定交貨地 50%作 年 議期滿，乙方如想續(xù)約，須在協(xié)議期滿30天前向甲方提出書面申請，312345（一）1、乙方銷售的商品以第二條的內(nèi)容為限。若有新增品牌，必須填寫《新增品牌引2、乙方存放于甲方場所的商品由乙方自行負(fù)責(zé)管理，風(fēng)險由乙方承擔(dān)。所有商品3、乙方必須提供合法有效的經(jīng)營證件，嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)、符合《產(chǎn)品質(zhì)4、甲方在驗收貨時，對不符合合同規(guī)定之商品，甲方有權(quán)柜收并索賠，經(jīng)驗收通6、乙方不得經(jīng)營與本商場其它柜臺品種雷同或相近的商品，如由此類情況發(fā)生，78、若有顧客對乙方的商品或經(jīng)營行為提出訴訟，或有關(guān)政府部門對其經(jīng)營活動或9（二）1、乙方的商品價格須符合國家物價政策，乙方不得擅自調(diào)價，確需調(diào)價時，應(yīng)提2、商品零售價格以（A甲方訂價；B乙方訂價）場、專賣店。否則，甲方有權(quán)單方降價、增加扣點%3、同類商品在同城其它商場或?qū)Ｙu店打折銷售或其它促銷活動，乙方須事前三天 4、商品的會員價與銷售價之間的差價，乙方應(yīng)按實際銷售額 （三）1、乙方專柜營營業(yè)員由方提供 2、乙方營業(yè)員須遵守甲方的統(tǒng)一規(guī)定，如有違規(guī)行為，甲方有權(quán)處罰或要求乙方（四）1、乙方須遵守甲方規(guī)定的營業(yè)時間。除甲方另有規(guī)定外，乙方不得在營業(yè)時間內(nèi)23、乙方使用甲方提供的各項設(shè)備如有故障或不良反應(yīng)時，應(yīng)立即通知甲方，否則4、乙方享有所有權(quán)的商品，乙方承擔(dān)商品在商場的一切風(fēng)險。對于該商品非因甲5、協(xié)議有效期內(nèi)，若未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得隨意停止?fàn)I業(yè)，不得擅自將本6、乙方如違反本協(xié)議規(guī)定擅自收銀，截留銷貨款或?qū)⑴l(fā)移至甲方商場外進(jìn)行，5000元100007、乙方如違反本協(xié)議規(guī)定超出乙方及甲方的經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動及利用專柜進(jìn)8、如因乙方提供的商品發(fā)生變質(zhì)或包裝不良及其它原因造成商品滯銷，乙方應(yīng)當(dāng) 9、如因乙方