醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度

醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度第一章總則為加強醫(yī)療器械的進貨查驗管理，確保醫(yī)療器械的質(zhì)量與安全，依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《藥品管理法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，特制定本制度。醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度旨在規(guī)范醫(yī)療器械的采購流程、查驗標準和記錄管理，確保所購醫(yī)療器械符合國家標準及質(zhì)量要求，保護患者的健康和安全。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有醫(yī)療器械的采購、查驗與記錄管理工作。包括但不限于：1.醫(yī)療器械的采購計劃制定；2.供應(yīng)商選擇與資質(zhì)審查；3.進貨查驗流程及標準；4.查驗記錄的填寫與存檔；5.不合格醫(yī)療器械的處理與反饋。第三章制度目標1.確保所有進貨的醫(yī)療器械符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準；2.規(guī)范進貨查驗流程，提升查驗效率；3.建立健全查驗記錄，確保信息的可追溯性；4.通過科學(xué)合理的管理，降低醫(yī)療器械風險，保障患者安全。第四章管理規(guī)范4.1采購計劃1.各科室需根據(jù)實際需求制定醫(yī)療器械采購計劃，并提交至采購部門審核；2.采購計劃應(yīng)包括器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及預(yù)算金額等信息。4.2供應(yīng)商選擇1.采購部門需對擬合作的醫(yī)療器械供應(yīng)商進行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證等；2.供應(yīng)商審核應(yīng)記錄在案，確保其符合國家規(guī)定的資質(zhì)要求。4.3進貨查驗1.所有醫(yī)療器械在入庫前，需由專職人員進行進貨查驗；2.查驗內(nèi)容包括：外觀、規(guī)格、數(shù)量、有效期、合格證明及其他相關(guān)附件；3.查驗合格后，方可入庫，不合格的醫(yī)療器械應(yīng)立即進行隔離并記錄。4.4查驗記錄管理1.查驗人員需如實填寫《醫(yī)療器械進貨查驗記錄表》，包括查驗日期、器械名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、查驗結(jié)果及相關(guān)人員簽字；2.所有查驗記錄應(yīng)由采購部門統(tǒng)一管理，記錄保存期限應(yīng)不低于五年。4.5不合格醫(yī)療器械處理1.對于不合格醫(yī)療器械，采購部門需立即進行封存，并通知相關(guān)科室；2.相關(guān)人員需填寫《不合格醫(yī)療器械報告》，說明不合格原因及處理措施；3.不合格醫(yī)療器械應(yīng)按規(guī)定進行退貨或銷毀，并記錄相關(guān)處理結(jié)果。第五章操作流程5.1采購計劃制定1.各科室根據(jù)需求制定采購計劃，并填寫《醫(yī)療器械采購計劃表》；2.計劃提交至采購部門審核，審核通過后進行采購。5.2供應(yīng)商資質(zhì)審核1.采購部門對擬合作的供應(yīng)商進行資質(zhì)審核，確保其合法合規(guī)；2.審核結(jié)果記錄在《供應(yīng)商審核記錄表》中，合格供應(yīng)商可進入采購名單。5.3進貨查驗1.貨物到達后，查驗人員應(yīng)填寫《醫(yī)療器械進貨查驗記錄表》進行查驗；2.查驗合格后，入庫并更新庫存管理系統(tǒng)。5.4不合格處理1.若查驗不合格，立即進行隔離處理，并填寫《不合格醫(yī)療器械報告》；2.采購部門負責與供應(yīng)商溝通，落實退貨或銷毀等處理措施。第六章監(jiān)督機制1.采購部門應(yīng)定期對醫(yī)療器械的采購和查驗工作進行自查，確保制度執(zhí)行到位；2.設(shè)立監(jiān)督小組，定期抽查進貨查驗記錄和處理流程，確保查驗的客觀性和有效性；3.對于違反制度的行為，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處分。第七章附則本制度由采購部門負責解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)國家法律法規(guī)的變化及本單位實際情況，進行定期修訂。第八章記錄與報告1.所有查驗記錄應(yīng)建立電子檔案，便于查詢和統(tǒng)計；2.每季度需向管理層匯報醫(yī)療器械的采購及查驗情況，分析總結(jié)存在的問題，并提出改進措施。第九章未來修訂流程本制度應(yīng)根據(jù)實際執(zhí)行情況和法律法規(guī)的變化進行適時修訂。修訂流程如下：1.由采購部門提出修訂建議；2.經(jīng)管理層審定后，進行修訂，并及時通知全體員工；3.修訂后的制度應(yīng)在單位內(nèi)