供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度第一章總則為規(guī)范公司的供應(yīng)商管理流程，提高供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、監(jiān)控及關(guān)系維護(hù)的科學(xué)性和有效性，確保公司采購(gòu)資源的合理配置和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)范，特制定本制度。本制度適用于公司所有部門(mén)在供應(yīng)商管理過(guò)程中所需遵循的流程和規(guī)范。第二章目標(biāo)1.提升采購(gòu)效率：通過(guò)科學(xué)合理的供應(yīng)商管理，減少采購(gòu)時(shí)間，提高采購(gòu)效率。2.確保供應(yīng)質(zhì)量：通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的嚴(yán)格評(píng)估和監(jiān)控，確保采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。3.降低采購(gòu)成本：通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)商選擇，談判及長(zhǎng)期合作，降低采購(gòu)成本。4.維護(hù)合規(guī)性：確保供應(yīng)商管理符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。5.建立良好關(guān)系：通過(guò)有效的溝通和合作，建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期穩(wěn)定關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏。第三章適用范圍本制度適用于公司所有涉及供應(yīng)商管理的部門(mén)，包括采購(gòu)部、質(zhì)量控制部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)職能部門(mén)。所有參與供應(yīng)商管理的員工均需遵循本制度。第四章供應(yīng)商管理規(guī)范4.1供應(yīng)商選擇1.資格審核：對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審核，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格，符合公司需求的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)狀況等。2.信息收集：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)協(xié)會(huì)、展會(huì)等多種渠道收集供應(yīng)商信息，并建立供應(yīng)商信息庫(kù)。3.初步評(píng)估：對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)估，選擇符合條件的供應(yīng)商進(jìn)入正式評(píng)審流程。4.2供應(yīng)商評(píng)估1.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：評(píng)估內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量控制、交貨能力及售后服務(wù)等。2.評(píng)分機(jī)制：建立供應(yīng)商評(píng)分機(jī)制，根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行打分，確定優(yōu)選供應(yīng)商名單。3.現(xiàn)場(chǎng)審核：必要時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，評(píng)估其實(shí)際生產(chǎn)及管理水平。4.3供應(yīng)商合同管理1.合同簽署：與選定供應(yīng)商簽署正式合同，明確產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間及違約責(zé)任等條款。2.合同審核：合同需經(jīng)法律部門(mén)審核，確保條款合法合規(guī)，保護(hù)公司權(quán)益。4.4供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估1.定期評(píng)估：對(duì)已合作的供應(yīng)商進(jìn)行定期績(jī)效評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平及響應(yīng)能力等。2.評(píng)估結(jié)果：評(píng)估結(jié)果將作為續(xù)約、調(diào)整合作關(guān)系的重要依據(jù)。4.5供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)1.溝通機(jī)制：建立與供應(yīng)商的定期溝通機(jī)制，了解其經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)變化及合作反饋。2.問(wèn)題解決：對(duì)合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)溝通解決，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。第五章操作流程5.1供應(yīng)商選擇流程1.需求確定：各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求提出供應(yīng)商選擇申請(qǐng)。2.信息收集：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息，并進(jìn)行初步篩選。3.評(píng)估與審核：組織相關(guān)部門(mén)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告。4.供應(yīng)商名單：根據(jù)評(píng)估結(jié)果形成供應(yīng)商名單，報(bào)管理層審批。5.2供應(yīng)商合同簽署流程1.合同起草：采購(gòu)部門(mén)起草合同，明確各項(xiàng)條款。2.合同審核：法律部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審核，確保合規(guī)性。3.合同簽署：經(jīng)審核無(wú)誤后，由雙方簽署合同并各自保存一份。5.3供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估流程1.績(jī)效指標(biāo)設(shè)定：根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定績(jī)效評(píng)估指標(biāo)。2.數(shù)據(jù)收集：定期收集供應(yīng)商的各項(xiàng)績(jī)效數(shù)據(jù)。3.績(jī)效評(píng)審：組織評(píng)審會(huì)議，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，并形成評(píng)估報(bào)告。第六章監(jiān)督機(jī)制6.1監(jiān)督職責(zé)1.監(jiān)督部門(mén)：公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商管理制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容：包括供應(yīng)商選擇、合同簽署、績(jī)效評(píng)估及關(guān)系維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)。6.2記錄與報(bào)告1.記錄保存：各項(xiàng)供應(yīng)商管理活動(dòng)需有詳細(xì)記錄，并妥善保存。2.定期報(bào)告：采購(gòu)部門(mén)需每季度向管理層提交供應(yīng)商管理工作報(bào)告，匯報(bào)供應(yīng)商績(jī)效及存在的問(wèn)題。6.3反饋與改進(jìn)1.反饋機(jī)制：建立供應(yīng)商反饋機(jī)制，定期收集供應(yīng)商對(duì)合作的意見(jiàn)和建議。2.改進(jìn)措施：根據(jù)反饋結(jié)果及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)供應(yīng)商管理策略。第七章附則1.解釋權(quán)：本制度由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程：如需修訂，須由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)管理層審核批準(zhǔn)后實(shí)施。---通過(guò)以上制度設(shè)計(jì)，供應(yīng)