超市供應(yīng)商管理制度

超市供應(yīng)商管理制度第一章總則為提高超市供應(yīng)商管理水平，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定與高效，優(yōu)化資源配置，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。供應(yīng)商管理制度的實施旨在明確供應(yīng)商的選擇、評價、合作、監(jiān)督與退出機制，從而提升超市整體運營績效。第二章制度目標1.規(guī)范供應(yīng)商管理流程：確保所有供應(yīng)商的選擇、評估、管理及監(jiān)督過程透明、高效。2.保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定性：通過有效的供應(yīng)商管理，降低供應(yīng)風(fēng)險，確保貨源的及時穩(wěn)定。3.提升合作質(zhì)量：與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，提高商品的質(zhì)量及服務(wù)水平。4.促進可持續(xù)發(fā)展：鼓勵供應(yīng)商遵循環(huán)境保護、社會責(zé)任等可持續(xù)發(fā)展原則，提升企業(yè)形象。第三章適用范圍本制度適用于本超市所有與供應(yīng)商相關(guān)的管理活動，包括但不限于：1.供應(yīng)商的選擇與審批2.供應(yīng)商的績效評估3.供應(yīng)商的合同管理4.供應(yīng)商的日常溝通與監(jiān)督5.供應(yīng)商的退出機制第四章供應(yīng)商管理規(guī)范4.1供應(yīng)商選擇與審批1.供應(yīng)商資質(zhì)審核：申請成為供應(yīng)商的單位需提交相關(guān)資質(zhì)證明，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、行業(yè)許可證等。2.初步評估：對供應(yīng)商的財務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、信譽記錄等進行初步評估，確保其具備合作能力。3.現(xiàn)場審核：對符合條件的供應(yīng)商，安排專人進行現(xiàn)場審核，包括生產(chǎn)設(shè)施、管理體系及質(zhì)量控制等方面。4.審批流程：由采購部門提出評審意見，提交至管理層審批。審批通過后，方可納入合格供應(yīng)商名錄。4.2供應(yīng)商績效評估1.評估指標：根據(jù)供應(yīng)商的交貨準時率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)能力、價格合理性等指標進行定期評估，評估周期為每季度一次。2.評估方式：采用定量與定性相結(jié)合的方式進行評價，確保評估結(jié)果的客觀性和公正性。3.評估反饋：評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給供應(yīng)商，提出改進建議，并協(xié)助其提升服務(wù)水平。4.3合同管理1.合同簽署：所有合作供應(yīng)商必須簽署正式合同，明確雙方權(quán)利與義務(wù)，合同內(nèi)容應(yīng)包括交貨時間、價格、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。2.合同變更：如需對合同內(nèi)容進行變更，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并形成書面文件。3.合同履行監(jiān)控：定期檢查合同履行情況，確保供應(yīng)商按照合同約定進行供貨。4.4日常溝通與監(jiān)督1.定期溝通：與供應(yīng)商保持定期溝通，了解其生產(chǎn)狀況、市場動態(tài)及潛在風(fēng)險，及時解決問題。2.監(jiān)督機制：設(shè)立供應(yīng)商監(jiān)督小組，負責(zé)對供應(yīng)商的日常監(jiān)督與管理，確保其履行合同約定。3.問題處理：對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并與供應(yīng)商協(xié)商解決方案，確保問題得到妥善處理。4.5供應(yīng)商退出機制1.退出條件：對不符合質(zhì)量標準、交貨不及時、服務(wù)態(tài)度差等情況的供應(yīng)商，提出退出申請。2.退出流程：退出申請需經(jīng)采購部門審核，確認后由管理層批準。退出后，及時更新合格供應(yīng)商名錄。3.后續(xù)管理：對退出供應(yīng)商進行記錄，評估其退出原因，避免未來再次合作。第五章監(jiān)督與評估機制1.監(jiān)督職責(zé)：設(shè)立專門的監(jiān)督部門，負責(zé)制度的執(zhí)行與落實，定期檢查各項管理流程。2.記錄與匯報：監(jiān)督部門需對供應(yīng)商管理的各項活動進行詳細記錄，并定期向管理層匯報。3.反饋機制：建立內(nèi)部反饋渠道，鼓勵員工對供應(yīng)商管理制度提出意見與建議，持續(xù)改進管理措施。第六章附則1.制度解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸采購部門。2.適用條件：本制度適用于所有與超市供應(yīng)鏈相關(guān)的管理活動，所有部門應(yīng)嚴格遵守。3.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。4.修訂流程：如需對本制度進行修訂，應(yīng)由采購部門提出修訂意見，經(jīng)過管理層審核后方可實施。結(jié)語本超市供應(yīng)商管理制度旨在通過科