2024年倉庫管理制度樣本（二篇）

第3頁共3頁2024年倉庫管理制度樣本公司倉庫管理制度為確保公司倉庫材料管理的高效、有序與安全，促進倉庫運作的科學性與合理性，避免公司資產流失，保障工程項目所需材料的品質與供應及時性，特制定以下管理制度：一、入庫與出庫管理1.所有用于工程項目的采購材料（包括板房所需家私及擺設品），必須經指定人員驗收后入庫，嚴禁未入庫直接交付工地使用。未經驗收人簽字確認的，公司財務部有權拒絕報銷。二、物品分類與賬冊管理2.倉庫內所有物品需進行分類并建立詳細賬冊，包括但不限于五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板材建材類、手動工具及機具配件類、日雜防護勞保用品類等。三、物品擺放與標識3.根據材料屬性與類型，安排固定位置進行規(guī)范化擺放，并盡可能在固定位置貼上物品標識，以便于快速準確拿取。四、賬目管理4.建立分類的入庫賬本與各工程項目出庫賬本，確保所有賬目當天發(fā)生當天入賬，禁止隔日做賬。五、業(yè)務流程管理5.與倉庫發(fā)生業(yè)務關系的各方人員，必須嚴格按照《倉庫管理作業(yè)流程》辦理業(yè)務，禁止工地主管直接要求采購員購買材料，除非公司直接授權且購買后需經倉庫驗收入賬再行領出。六、盤點與清理6.每季度進行一次倉庫全面清理、整理和資產盤點，并將盤點結果（包括盈虧情況說明）上報公司。盤點時，必須實物實盤，嚴禁敷衍了事。七、機具類工具管理7.對所有機具類工具進行登記造表，實行借用登記制度。每年清理整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢等狀況上報公司，特別是固定資產機具報廢需及時上報財務部銷賬。八、工程項目材料決算8.各工程項目竣工并正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應在規(guī)定時間內完成該工程項目的材料決算表并上報公司。九、安全防范9.加強倉庫安全防范工作，合理擺放消防器具。倉庫內及周圍一定范圍內設為禁煙區(qū)，嚴禁吸煙，違者罰款。非倉庫管理人員未經許可不得進入倉庫，違者給予經濟處罰。十、物品保護10.根據材料性能合理放置，防止變形、變質、受潮等現象發(fā)生。定期檢查化工類物品性能狀態(tài)，及時處理變質危險物品并上報公司。十一、價格保護11.嚴禁私自泄露公司材料底價及供應商信息給競爭對手或無關人員。十二、材料預定與采購12.材料員需認真審查倉庫提交的采購需求，詳細注明品名、規(guī)格等信息交采購員執(zhí)行，避免誤購、錯購等情況發(fā)生。采購員應按時按質完成采購任務，優(yōu)先選擇代理商以降低退貨風險。十三、驗收標準13.倉管員需嚴格對照采購訂單及樣品核實入庫材料信息，確保材料符合要求。不符要求者拒絕驗收并通報采購員。十四、問題總結與反饋14.倉庫人員、材料員及采購員需定期總結材料工作問題，涉及價格問題應及時通報相關部門或公司高層，避免預算失誤。十五、責任追究15.相關人員需具備高度責任心，因工作失誤造成公司重大損失者，公司將依法追究其責任。十六、退貨處理16.倉庫應及時向公司財務部報告材料退貨情況，避免經濟損失。十七、剩余材料管理17.工程項目完工后，倉庫應妥善保管剩余材料，以便后續(xù)售后服務工作。2024年倉庫管理制度樣本（二）公司倉庫管理制度為充分發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規(guī)范公司倉庫材料管理程序，確保公司倉庫運作科學、安全、高效、有序、合理，保障公司資產安全及工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格、質量符合要求，并保障倉庫材料供應不延誤工程進度，精確進行工程項目成本決算，特制定本管理制度。一、材料入庫與出庫管理1.為防止公司材料資產流失，所有用于工程項目的購買材料（包括板房所需家私及擺設品，經公司指定專人驗收后）必須先入庫，再從倉庫領出，嚴禁不入庫直接交工地的行為。未經驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報銷。二、物品分類與擺放2.倉庫所有物品應進行分類并建立詳細賬冊，包括但不限于五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板材建材（含瓷磚）類、手動工具及機具配件類、日雜防護勞保用品類等。3.倉庫物品應根據其屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放，并在固定位置上貼明物品標識，以便于取用。三、賬目管理4.倉庫需建立分類的入庫賬本及各工程項目的出庫賬本，所有賬目需當天發(fā)生當天入賬，嚴禁隔日入賬。四、業(yè)務流程管理5.與倉庫發(fā)生業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按照《倉庫管理作業(yè)流程》辦理業(yè)務，禁止工地主管直接要求采購員購買材料，除非公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料（購買后需倉庫驗收入賬再按手續(xù)領出）。五、倉庫盤點與機具管理6.倉庫需每季度進行一次全面清理、整理和資產盤點，并將盤點結果（包括盈虧情況說明）上報公司。盤點時，必須實物實盤，嚴禁抄襲敷衍。7.倉庫應對所有機具類工具進行登記造表，并建立借用登記制度。每年清理整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。對于使用壽命已到且屬于公司固定資產的機具，應及時上報公司財務部進行銷賬。六、工程項目材料決算與安全防范8.各工程項目竣工并正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應在規(guī)定時間內（具體天數需明確）內完成該工程項目的材料決算表并上報公司。9.加強倉庫安全防范工作，合理擺放消防器材。倉庫內及四周一定范圍內設為禁煙區(qū)，嚴禁吸煙，違者按規(guī)定罰款。非倉庫管理人員未經許可不得進入倉庫，違者給予經濟處罰。七、材料保護與價格保密10.做好倉庫物品的安全保護工作，根據材料性能合理放置，防止變形、變質、受潮等現象發(fā)生。定期檢查化工類物品的性能狀態(tài)，及時處理并上報變質且有危險的物品。11.嚴格保護材料價格信息，禁止私自將公司材料底價及供應商信息透露給競爭對手或與公司不相關的人員。八、材料采購與驗收12.材料員應認真審查倉庫提交的采購需求，詳細注明所需材料的各項信息，提交給采購員以防止誤買、錯買、多買、少買現象發(fā)生，從而避免公司損失。13.采購員應認真審閱采購單要求，嚴格按照要求按時采購材料回倉庫，確保工程材料供應不延誤工程進度。購買材料時應盡可能選擇代理商，便于退貨以降低公司損失。總體采購原則為貨比三家，選擇優(yōu)質價廉服務好的供應商。14.倉管員應嚴格把關材料驗收標準，仔細核對采購訂單及樣品信息，確保入庫材料符合要求。如材料不符要求或貨不對板應拒絕驗收簽名并及時通報采購員。九、總結與責任追究15.倉庫人員、材料員及采購員應定期總結材料工作問題，涉及價格問題應及時通報相關部門或公司高層以防止預算報價低于市場價造成公司