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文檔簡介
第6頁共6頁2024年中學志愿者協會規(guī)章制度樣本調整反饋機制,確保相關材料與文檔得到及時整理和歸檔。五、會員管理中心1.會員參與本協會活動時,必須佩戴有效的協會會員證件。2.會員應秉持積極態(tài)度,踴躍參加本協會組織的各類志愿服務活動。3.會員需嚴格遵守本協會的安排與規(guī)定。任何違反協會章程及規(guī)定安排進行活動的行為,其責任將由會員自行承擔,并依據情節(jié)輕重給予相應處罰。4.為促進會員間的交流與成長,本協會每學期將進行一次會員審議,每學年則進行會員評優(yōu)及競選活動。六、考評制度為強化協會成員的責任感與競爭意識,提升協會的整體規(guī)范性與紀律性,特制定本考評制度。本制度旨在引導每位成員秉持“以服務為核心,謙遜進?。灰詤f會為平臺,勇于創(chuàng)新;以他人為鏡鑒,持續(xù)精進;以自我為挑戰(zhàn),不斷超越”的原則,從協會工作中汲取成長養(yǎng)分。(一)會議出勤1.會議范圍涵蓋每周定期例會及因各類事由臨時召開的會議。所有與會人員須按時到達指定地點,不得無故缺席或遲到。特殊情況下,可提前向負責人請假,并記錄于個人考評檔案中。2.秘書處負責會議記錄的準確性與完整性。3.若學期內請假次數超過會議總次數的一定比例(具體比例待定),將予以通報批評。4.遲到、缺席及會議期間不當行為的加減分細則如下:遲到一定時間(具體時間待定)內,每人每次扣除一定分數;遲到超過該時間,則扣除更多分數。無故缺席或未請假者,每人每次扣除固定分數。會議期間喧嘩、談論與會議無關內容或手機鈴聲無故響起者,均扣除相應分數。(二)值班情況1.值班人員需按時到崗,認真履行職責,不得無故缺席或擅離職守。任何違規(guī)行為均將被記錄在值班記錄本及人事考勤表上。2.值班期間應專注工作,禁止從事上網、游戲、打鬧等與工作無關的活動。違規(guī)行為將受到通報批評。3.值班記錄需格式規(guī)范、內容詳實且保持整潔。記錄內容將作為值班考評的重要依據。4.遇有重要或緊急事項,應及時向負責人報告。5.特殊情況需換班時,應做好記錄并盡量協調。若無法協調或情況緊急,可通過口頭或短信形式向負責人請假,并由負責人做好記錄。6.值班人員需妥善保管辦公室物品,防止丟失或損壞。如有遺失或損壞情況發(fā)生,將追究相關責任。7.值班結束后,應打掃辦公室衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔有序。8.對學期全勤或請假次數少且無不良記錄的值班人員,在評優(yōu)時將給予優(yōu)先考慮。9.值班期間不當行為的加減分細則詳見具體規(guī)定。(三)其他表現1.根據具體工作完成情況,對表現優(yōu)異及有突出貢獻的人員(包括負責人)給予考評加分。2.未完成任務或完成質量不佳者,以及負責人存在重大失誤的,將依據情節(jié)在人事考評表中予以記錄。3.對活動籌備、執(zhí)行及后續(xù)整理工作中表現積極、貢獻突出的個人或團隊,將給予相應考評加分。4.在校刊等非內部媒體上發(fā)表宣傳本協會文章的作者,其貢獻將計入對應考評記錄表中(通訊稿件除外)。5.對協會或部門工作提出建設性意見并被采納的個人,將依據情節(jié)給予考評加分。6.對于一些難以直接考核的情況,將依據工作日志及成員反饋進行綜合評估并做出相應獎懲記錄。7.其他表現加減分細則詳見具體規(guī)定。(四)考評執(zhí)行與說明本考評制度由青年志愿者協會策劃部負責實施,采用百分制對每位會員及干事進行考評。所有考評記錄均將作為人事考評的重要依據。本條例為暫行制度,將在日后工作中不斷完善。本條例的最終解釋權歸青年志愿者協會主席團所有。2024年中學志愿者協會規(guī)章制度樣本(二)為了強化協會內部紀律,提升各部門工作效率與質量,確保工作有章可循、有規(guī)可依,特制定以下管理制度:一、檔案管理制度1.協會內部文件、會員檔案及學院相關文件均需妥善保存。2.各部門的工作計劃、活動總結、述職報告及獎勵通報等文檔,均須經秘書處歸檔管理。二、活動實施制度1.活動實施流程:活動籌備階段,相關部門需協調人員配置,調配活動用品,確保各項準備工作落實到個人,并遵循機會均等原則?;顒舆M行時,全體人員應認真細致、熱情積極,活動負責人需有效控制活動局面,確保活動按既定程序規(guī)范進行。活動中嚴格執(zhí)行簽到制度,記錄參與人員服務數量與質量,并妥善保存活動相關原始資料?;顒悠陂g,志愿者需服從組織安排,注意維護協會形象。活動結束后,活動負責人需及時組織書面總結、反饋,并整理相關材料送交秘書處歸檔。2.副部級以上干部有權調配協會內部其他部門成員。3.活動留底資料需交由秘書處存檔管理。三、財務管理制度1.協會經費由秘書處專職管理。2.秘書處需詳細記錄每一筆財務賬目,妥善保存相關發(fā)票和收據,并每月進行一次財務審核,結算當月收支余額后報會長審閱。3.所有開支均需附帶收據、發(fā)票,并將余額全數交回秘書處負責人。4.社會捐助或相關活動合法所得,須經秘書處完整記錄,并作為活動經費使用。5.秘書處需在每學期結束前半個月內,將財務狀況明細向外界公開。四、會議制度1.協會定期召開理事會,并每周舉行一次例會;遇特殊情況時,會長可臨時召開緊急會議。2.不定期召開會員大會,具體時間根據協會工作開展情況而定。3.各部門、各組織需根據實際需要不定期召開內部會議。4.除例會外,重要會議應提前通知參會人員,明確開會時間、地點及注意事項。5.因會議通知者過失導致他人遲到、缺席的,僅追究當事人責任。6.會議中無辜缺席、遲到、早退者,將視情況在其量化管理中相應扣分。7.會議期間需做好簽到及會議記錄工作。五、審核制度審核對象包括本協會干部及全體青年志愿者。通過積分制度提出獎勵或處罰建議,并報有關上級作出決定。審核依據為成員檔案及相關活動記錄(含活動時間、質量、績效的綜合考評和量化管理)。審核細則如下:獎勵積分:1.提出良好建議并被采納者,酌情加0.5-1積分。2.提出新穎且可實施的活動方案者,酌情加分(具體分值待定)。3.參加活動一次按小時計算,加0.5—(具體分值待定)分;表現突出者加1—(具體分值待定)分。4.特殊情況按特殊情況加分??鄢e分:1.無故遲到、早退或缺席協會工作、會議或活動者,按次扣除0.5-1積分(無故缺席扣更多分,具體分值待定)。2.活動過程中損壞或丟失公共物品且不能按時歸還者,物品分管人需扣分(具體分值待定)。3.青年志愿者在活動中違反紀律或章程時,視情節(jié)輕重分別扣(具體分值待定)分(口頭警告)或更多分(警告)。六、獎懲制度獎勵:1.每學期根據綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”。2.參選人由協會各部提名,需滿足志愿服務時間、會議參與、活動表現及無違紀記錄等條件。3.經協會理事會協商一致并公示后,報校團委批準頒發(fā)榮譽證書。處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名四級。具體情形及處罰措施如下:1.口頭警告:適用于參加會議兩次無故缺席、活動時怠工或不服從統一安排私自行動等情況。2.警告:對工作敷衍了事、弄虛作假導致嚴重后果或兩次口頭警告者實施此處罰。3.勸退:針對假借協會名義謀取私利、私自向服務對象索取酬金或多次無故遲到者。4.除名:嚴重違反學院及協會規(guī)定且屢教不改者將予以除名處理。七、會員管理條例1.協會成員參加活動時需佩戴協會徽章。2.成員必須服從協會安排;違反章程及規(guī)定進行活動者將自行承擔責任2024年中學志愿者協會規(guī)章制度樣本(三)為強化協會內部紀律,提升各部門工作效能與質量,確保各項工作有序進行,特此制定以下制度規(guī)范:一、檔案管理制度1.涵蓋協會內部文件、會員檔案及學院相關文件;2.涉及各部門的工作規(guī)劃、活動總結、述職報告及獎勵通報等;3.協會所有文檔均需通過秘書處進行歸檔與保管。二、活動實施制度1.活動實施流程:活動籌備階段,相關部門需妥善協調人員與物資,明確分工,確保機會均等;活動執(zhí)行期間,參與者需保持積極態(tài)度,活動負責人需有效控制現場,確?;顒禹樌M行;嚴格簽到制度,記錄參與人員服務情況,并妥善保存活動相關原始資料;志愿者需遵守組織安排,維護協會形象;活動結束后,負責人需及時總結、反饋并整理材料,提交秘書處歸檔。2.副部級及以上人員有權調配其他部門成員參與活動。3.活動記錄需交由秘書處存檔。三、財務管理制度1.協會經費由秘書處專職管理;2.秘書處需詳細記錄每一筆財務收支,妥善保管相關票據,并每月進行財務審核,向會長匯報當月收支情況;3.所有開支均需提供收據或發(fā)票,并交回秘書處備案;4.社會捐助及活動合法所得需由秘書處記錄,作為活動經費使用;5.秘書處需在每學期結束前半個月公開財務狀況明細。四、會議制度1.協會定期召開理事會及例會(每周一次),遇特殊情況可由會長臨時召集緊急會議;2.不定期召開會員大會,具體時間根據協會工作進展而定;3.各部門、組織需根據需要召開內部會議;4.重要會議需提前通知,明確時間、地點及注意事項;5.因通知失誤導致的遲到、缺席責任由通知者承擔;6.會議遲到、早退、無故缺席者將依據情況在量化管理中扣分;7.會議需進行簽到及記錄。五、審核制度審核對象為協會干部及全體青年志愿者。通過積分制度提出獎懲建議,報請上級決定。審核依據包括成員檔案及活動記錄(含時間、質量、績效等)。審核細則:提出有益建議并被采納者酌情加分;提出新穎可行活動方案者酌情加分;參與活動及服務時間按標準加分;特殊情況按相關規(guī)定加分或扣分。六、獎懲制度獎勵:每學期評選“優(yōu)秀青年志愿者”,依據綜合考評成績;參選人需由部門提名,并符合一定條件(如志愿服務時間、會議出席率、表現積極等);經協會理事會審議通過后公示,報校團委批準并頒發(fā)榮譽證書。處罰:口頭警告:適用于會議無故缺席兩次、活動時怠工或不服從安排者;警告:適用于工作敷衍、弄虛作假或導致嚴重后果且已受兩次口頭警告者;勸退:適用于假借協會名義謀利、私自索取酬金或會議無故遲到五次者;除名:適用于嚴重違反規(guī)定且屢教不改者。七、會員管理條例1.會員參加活動時需佩戴協會徽章;2.會員需遵守協會章程及安排,違規(guī)者自負其責并視情節(jié)受罰;3.會員需遵守校規(guī)校紀,維護學校及協會形象;4.退會需提前提交申請。哈爾濱學院理學院青年志愿者協會____年____月____日2024年中學志愿者協會規(guī)章制度樣本(四)五、會員管理中心管理規(guī)范一、會員參與要求1.會員在參與本協會活動時,必須佩戴協會會員證,以彰顯身份。2.鼓勵會員積極參與本協會組織的各類志愿服務活動,共同推動協會發(fā)展。3.會員應嚴格服從本協會的安排與調度。對于違反協會章程及規(guī)定擅自行動者,將自行承擔全部責任,并視情節(jié)輕重給予相應處罰。4.本協會實行會員定期審議制度,每學期進行一次會員審議,每學年進行會員評優(yōu)及競選活動,以表彰先進,激勵后進。二、考評制度為增強協會成員的責任感與競爭意識,提升組織紀律性,確保每位成員都能從協會工作中獲得成長與收獲,特制定以下考評制度,遵循“以服務為中心,不驕不躁;以協會為基地,勇于創(chuàng)新;以他人為榜樣,積極進??;以自己為對象,超越自我”的原則。(一)會議出勤1.會議包括定期例會和臨時會議,與會人員需按時到達指定地點,無故缺席或遲到者將予以記錄。特殊情況需提前向負責人請假。2.秘書處負責會議記錄,確保會議內容的準確性與完整性。3.學期內請假次數超過規(guī)定比例者,將給予通報批評。4.具體扣分標準如下:遲到一定時間范圍內扣除相應分數;無故缺席或未請假者扣除較重分數;會議期間違反紀律者亦將扣除分數。(二)值班情況1.值班人員需嚴格遵守值班時間,認真履行職責,不得擅自離崗或敷衍了事。違反者將記錄在案。2.值班期間應保持專注,不得從事與值班無關的活動,如上網、玩游戲等。造成不良影響者將給予通報批評。3.值班記錄需規(guī)范整潔,作為考評依據之一。重要事項應及時向負責人匯報。4.特殊情況需換班者應提前協調并做好記錄;緊急情況下可口頭或短信請假,負責人需做好記錄以便考評。5.值班人員應妥善保管辦公室物品,防止丟失或損壞;值班結束后需打掃衛(wèi)生,保持辦公環(huán)境整潔。6.對全勤或表現優(yōu)異者將優(yōu)先考慮評優(yōu)。7.具體加減分標準涵蓋未按規(guī)定值班、遲到早退、無故離崗等情況的扣分以及優(yōu)秀表現的加分。(三)其他表現1.根據具體工作完成情況對成員進行考評,表現突出者將給予加分。2.
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