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文檔簡介
第1頁共1頁2024年辦公大樓管理制度樣本為確保辦公樓的規(guī)范管理,有效維護辦公區(qū)域的秩序,創(chuàng)建安寧、穩(wěn)定、文明的工作氛圍,特制定本規(guī)定。第一條門衛(wèi)人員需嚴格遵守單位相關(guān)規(guī)定,堅守崗位,文明值勤,禮貌待人,確保門衛(wèi)管理的嚴謹性。第二條所有人員和物品進出辦公樓,應(yīng)遵循本制度,由門衛(wèi)人員實施監(jiān)管。第三條門衛(wèi)人員需全天候在崗,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)、盜竊等行為,應(yīng)立即制止并及時向上級匯報,同時做好相關(guān)記錄。第四條門衛(wèi)需維護大廳的工作秩序,對在辦公樓內(nèi)嬉笑、打鬧的無關(guān)人員,應(yīng)進行文明勸阻。第五條本單位員工在非工作時間進入辦公樓,需在門衛(wèi)處完成登記手續(xù);非本單位人員非工作時間禁止入內(nèi),特殊情況需由本單位人員陪同。第六條若發(fā)現(xiàn)可疑人員進入辦公樓,門衛(wèi)應(yīng)立即上前詢問,根據(jù)實際情況決定是否引導(dǎo)或勸離。第七條公有財產(chǎn)及貴重物品攜帶離開工區(qū),需提供單位領(lǐng)導(dǎo)的書面許可,并配合門衛(wèi)進行檢查確認后放行。嚴禁違禁、危險或易燃易爆物品進入辦公樓,以保障辦公環(huán)境及人員安全。第八條車輛進入辦公樓區(qū)域,應(yīng)停放在指定位置,不得隨意停放。第九條本制度的最終解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。第十條本制度自發(fā)布之日起實施。____-10-122024年辦公大樓管理制度樣本(二)(三)一、辦公秩序(一)本院規(guī)定,所有人員應(yīng)遵循文明用語標準。(二)確保熱情接待,做到來者有迎聲,詢問有答聲,離時有送聲。(三)所有干警應(yīng)遵守以下行為準則:1.禁止在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩,穿著不得體,如穿拖鞋、背心、短褲。2.不得在陽臺擺放花盆或其他雜物,禁止向窗外潑水。3.禁止隨地吐痰,亂丟紙屑、煙頭、果皮等垃圾。4.不得在墻面等處隨意釘掛、張貼或涂鴉。5.在設(shè)有禁煙標志的區(qū)域及本院其他公共場所,嚴禁吸煙、使用明火及電爐、電飯煲等電器。6.不得在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。7.禁止在洗手間亂倒雜物,使用衛(wèi)生紙以外的紙張。8.未經(jīng)許可,不得私自拆裝、挪用大樓內(nèi)任何設(shè)備,不得將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。二、衛(wèi)生管理(一)實行衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任制,各部門對各自區(qū)域負責(zé):1.各部門負責(zé)各自辦公室及會議室內(nèi)外的清潔工作。2.法庭衛(wèi)生由使用部門負責(zé)。3.大門內(nèi)外、院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺階的衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關(guān)人員負責(zé)。4.餐廳內(nèi)部衛(wèi)生(不包括衛(wèi)生間)由餐廳人員負責(zé)。5.高于____米的區(qū)域衛(wèi)生由行裝科安排人員打掃。6.其他區(qū)域的衛(wèi)生由保潔員負責(zé)打掃。(二)各部門應(yīng)每日進行衛(wèi)生打掃,保持室內(nèi)整潔。鼓勵在每天上班前____分鐘和每周五下午下班前____小時進行清潔,以達到辦公桌椅、物品擺放整齊,無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標準。(三)保潔員和餐廳人員應(yīng)保持警覺,每日進行衛(wèi)生打掃和垃圾清理。水電工需定期打掃____米以上高度的衛(wèi)生。(四)院領(lǐng)導(dǎo)每月底會同行裝科進行一次全院衛(wèi)生的定期檢查,其他時間進行不定期檢查。三、水電管理(一)行裝科負責(zé)水電設(shè)施的日常檢查、維修和安全管理。(二)水電工每日對辦公大樓的水電設(shè)施進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保設(shè)備正常運行,并做好記錄。(三)在節(jié)假日期間,水電工應(yīng)關(guān)閉不必要的水電設(shè)備。(四)所有干警應(yīng)樹立節(jié)約意識,養(yǎng)成隨手關(guān)閉水、電開關(guān)的習(xí)慣,自覺節(jié)約水資源和電力。四、獎懲措施(一)對于衛(wèi)生管理表現(xiàn)優(yōu)秀的部門,將給予4—____分的加分獎勵;對在衛(wèi)生工作中表現(xiàn)突出的個人,將給予5—____元的獎勵。(二)若在衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為,每次將扣除責(zé)任部門4—____分;若保潔員等聘用人員負有責(zé)任,將扣發(fā)其5—____元的目標考核獎金。2024年辦公大樓管理制度樣本(三)為確保辦公大樓的安寧與整潔,優(yōu)化工作環(huán)境,維持良好的辦公秩序,以及保障日常工作的穩(wěn)定運行,特制定本管理規(guī)定。1.安全管理(1)實施節(jié)假日、雙休日及晚間值班規(guī)定,所有員工必須按要求參與值班。(2)值班人員需強化責(zé)任感,切實履行其職,詳細記錄值班情況,一旦發(fā)現(xiàn)異?;蛲话l(fā)事件,應(yīng)立即處理并上報,確保不空崗、不離崗、不遲到、不早退。(3)保安人員需嚴格履行保安職責(zé),保持警惕,增強防范意識,堅守崗位。白天對進入辦公區(qū)的外來人員進行嚴格登記,并在詢問清楚后,特別是對尋找局領(lǐng)導(dǎo)的外部人員,需獲得辦公室許可后方可進入。夜間需加強辦公區(qū)域的巡查,定點設(shè)崗,以確保辦公大樓及公共區(qū)域的安全。(4)保持辦公環(huán)境的寧靜。禁止攜帶親屬、朋友在辦公室長時間閑聊,不得在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩。離開辦公室時,應(yīng)隨手關(guān)門,下班或會議結(jié)束后,需關(guān)閉門窗及電器。(5)確保辦公室和大樓的安全。辦公室內(nèi)不得存放現(xiàn)金和貴重物品,機密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信應(yīng)存放在保險柜內(nèi)。大樓內(nèi)的所有財產(chǎn)和設(shè)備,包括辦公用具的外運,必須經(jīng)過辦公室的批準,否則,保安和值班人員有權(quán)扣留。(6)會議室使用需提前登記。各部門使用會議室,需提前____天在辦公室(文秘室)進行登記;外單位借用需經(jīng)辦公室同意。如發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施損壞,應(yīng)立即通知辦公室。(7)規(guī)范車輛停放。局公務(wù)車輛和個人私家車應(yīng)停放在指定車
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