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外部關(guān)系和合作管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)公司的發(fā)展需要,訂立本制度旨在規(guī)范企業(yè)與外部單位、個(gè)人之間的關(guān)系和合作管理,促進(jìn)良好的合作,加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。第二條適用范圍本制度適用于公司與各類外部單位、個(gè)人的關(guān)系與合作管理,包含但不限于供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織等。第三條基本原則公平合理原則:公司與外部單位、個(gè)人的關(guān)系與合作應(yīng)基于公平、合理、互利互惠的原則。遵紀(jì)守法原則:公司與外部單位、個(gè)人的合作必需遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,不能違法違規(guī)。誠(chéng)信合作原則:公司與外部單位、個(gè)人的合作必需以誠(chéng)信為基礎(chǔ),信守承諾,相互保持誠(chéng)信合作關(guān)系。建立長(zhǎng)期合作關(guān)系原則:公司與外部單位、個(gè)人在建立合作關(guān)系時(shí),應(yīng)考慮長(zhǎng)期合作、共同發(fā)展的目標(biāo)。信息安全原則:公司與外部單位、個(gè)人在合作中應(yīng)加強(qiáng)信息安全保護(hù),防止信息泄露和濫用。第二章合作伙伴的選擇和評(píng)估第四條合作伙伴甄選公司在選擇合作伙伴時(shí),應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求和合作目標(biāo),訂立明確的合作伙伴選擇標(biāo)準(zhǔn)。合作伙伴甄選應(yīng)以公開、公平、公正的原則進(jìn)行,遵守合法、合規(guī)的程序。公司應(yīng)對(duì)合作伙伴的資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)管理、質(zhì)量掌控等方面進(jìn)行全面評(píng)估。第五條合作伙伴評(píng)估公司與合作伙伴建立合作關(guān)系后,應(yīng)定期對(duì)其績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,以確保合作的穩(wěn)定和連續(xù)發(fā)展。評(píng)估內(nèi)容包含但不限于合作伙伴的業(yè)務(wù)成績(jī)、服務(wù)質(zhì)量、合作態(tài)度、誠(chéng)信水平等。如合作伙伴在評(píng)估中顯現(xiàn)不符合公司要求的情況,公司應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施,包含但不限于調(diào)整合作方式、中斷或停止合作關(guān)系等。第三章合作協(xié)議和合同管理第六條合作協(xié)議的簽署公司與外部單位、個(gè)人進(jìn)行合作時(shí),應(yīng)明確商定具體合作內(nèi)容,并以書面形式簽署合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)包含雙方的權(quán)利義務(wù)、合作期限、支出方式、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。公司在簽署合作協(xié)議前,應(yīng)認(rèn)真審查、評(píng)估合作內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn),確保合作協(xié)議符合公司利益和戰(zhàn)略方向。第七條合同管理公司與外部單位、個(gè)人進(jìn)行合作時(shí),應(yīng)簽訂正式的合同,并建立相應(yīng)的合同管理制度。合同管理制度應(yīng)包含合同的起草、審批、簽訂、履行和歸檔等環(huán)節(jié)的規(guī)定。公司應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定履行義務(wù),對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。第四章外部關(guān)系的維護(hù)與管理第八條客戶關(guān)系管理公司應(yīng)建立客戶關(guān)系管理制度,明確客戶分類、開發(fā)、維護(hù)和服務(wù)流程。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)客戶需求的了解,及時(shí)響應(yīng)客戶反饋,供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。公司應(yīng)建立客戶滿意度評(píng)估機(jī)制,對(duì)客戶滿意度進(jìn)行定期調(diào)查和評(píng)估,并采取措施提升客戶體驗(yàn)。第九條合作伙伴關(guān)系管理公司與合作伙伴建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同發(fā)展,互利共贏。公司應(yīng)建立定期溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)解決合作中的問題和矛盾。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合作伙伴的培訓(xùn)和支持,提升其績(jī)效和專業(yè)本領(lǐng)。第十條政府和社會(huì)組織關(guān)系管理公司應(yīng)建立健全的政府關(guān)系管理制度,加強(qiáng)與政府部門的溝通和合作。公司應(yīng)樂觀參加社會(huì)公益事業(yè),提升社會(huì)責(zé)任感,樹立良好的企業(yè)形象。公司應(yīng)樂觀履行法定義務(wù),遵守各項(xiàng)法律法規(guī)的要求,維護(hù)社會(huì)秩序和公共利益。第五章外部關(guān)系和合作管理的監(jiān)督和評(píng)估第十一條監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制公司應(yīng)建立完善的外部關(guān)系和合作管理的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制,確保制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督和評(píng)估內(nèi)容包含但不限于合作伙伴的績(jī)效評(píng)估、合作協(xié)議的履行情況、客戶滿意度調(diào)查等。監(jiān)督和評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門和責(zé)任人,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。第六章法律責(zé)任和獎(jiǎng)懲措施第十二條違規(guī)懲罰對(duì)于違反外部關(guān)系和合作管理制度的行為,公司將依據(jù)違規(guī)程度和性質(zhì)嚴(yán)厲處理。懲罰方式和措施包含但不限于口頭警告、書面警告、經(jīng)濟(jì)懲罰、合作中斷或停止等。違規(guī)行為嚴(yán)重的,公司將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第十三條嘉獎(jiǎng)措施對(duì)于取得顯著成績(jī)和貢獻(xiàn)的合作伙伴和員工,公司將予以適當(dāng)嘉獎(jiǎng)和表?yè)P(yáng)。嘉獎(jiǎng)方式和措施包含但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)稱呼、晉升等。第七
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