辦公空間與設(shè)施管理制度

辦公空間與設(shè)施管理制度1.總則為了提高企業(yè)辦公環(huán)境的質(zhì)量，提升員工工作效率，規(guī)范辦公空間的使用和設(shè)施的管理，特訂立本《辦公空間與設(shè)施管理制度》（以下簡稱“制度”）。2.辦公空間管理2.1辦公區(qū)劃2.1.1依據(jù)不同部門和崗位需求，辦公空間進(jìn)行合理的劃分和布局。2.1.2辦公區(qū)劃的調(diào)整應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的書面申請并獲得批準(zhǔn)。2.2辦公場合使用2.2.1辦公場合只限公司內(nèi)部員工使用，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。2.2.2員工應(yīng)依照規(guī)定的工作區(qū)域工作，不得擅自更換工作區(qū)域。2.2.3辦公場合內(nèi)不得進(jìn)行搬運(yùn)重物、裝修和施工等活動(dòng)，如有特殊情況需更改辦公場合或進(jìn)行裝修施工，需提前申請并獲得相關(guān)部門的批準(zhǔn)。2.3辦公設(shè)施和設(shè)備使用2.3.1全部辦公設(shè)施和設(shè)備（包含但不限于電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等）必需合理使用，杜絕揮霍和濫用。2.3.2辦公設(shè)施和設(shè)備的使用需符合相關(guān)操作規(guī)程，不得私自拆卸或改動(dòng)。2.3.3使用辦公設(shè)施和設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意節(jié)省用電、用水和用紙，不得隨便調(diào)整設(shè)置。2.3.4未經(jīng)授權(quán)，禁止私自移動(dòng)、使用他人辦公設(shè)施和設(shè)備。2.3.5顯現(xiàn)設(shè)施和設(shè)備故障應(yīng)立刻向相關(guān)部門報(bào)修，并依照指示進(jìn)行維護(hù)和修理和保養(yǎng)。2.3.6辦公設(shè)施和設(shè)備的報(bào)廢處理應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得私自處理。3.辦公空間維護(hù)與保潔3.1辦公空間日常維護(hù)3.1.1辦公空間的日常維護(hù)包含保持乾凈、清理垃圾、定期消毒等工作。3.1.2員工應(yīng)自發(fā)保持辦公區(qū)域乾凈，定期清理個(gè)人辦公桌面和周邊環(huán)境。3.1.3公共區(qū)域的維護(hù)由特地的保潔人員負(fù)責(zé)，員工不得私自清理或更改公共區(qū)域的布置。3.2安全與衛(wèi)生管理3.2.1辦公空間的安全與衛(wèi)生管理是保障員工生命安全和健康的緊要環(huán)節(jié)。3.2.2安全出口和安全通道應(yīng)保持暢通，并配備相應(yīng)的安全標(biāo)識。3.2.3辦公室內(nèi)應(yīng)配備充分的照明設(shè)備，確保充分的照明強(qiáng)度，防止意外事故的發(fā)生。3.2.4辦公室內(nèi)應(yīng)配備合適的緊急疏散設(shè)備，如滅火器、急救箱等，并進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。3.2.5員工應(yīng)注意安全，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)，禁止私自處理或解決。3.3綠化與環(huán)保管理3.3.1辦公空間內(nèi)應(yīng)進(jìn)行室內(nèi)植物綠化，提高環(huán)境舒適度和空氣質(zhì)量。3.3.2依據(jù)公司的環(huán)保政策，員工應(yīng)合理使用水、電等資源，并樂觀參加垃圾分類和回收。3.3.3禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，員工應(yīng)遵守公司的禁煙規(guī)定。4.監(jiān)督與責(zé)任4.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)4.1.1公司設(shè)立辦公空間與設(shè)施管理部門，負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行辦公空間與設(shè)施管理制度。4.1.2相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公空間和設(shè)施的管理工作，對其部門內(nèi)的員工進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)。4.2違規(guī)處理4.2.1對于違反本制度的員工，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理，包含但不限于警告、記過、降級、辭退等。4.2.2對于有意損壞或?yàn)E用辦公設(shè)施和設(shè)備的員工，除了依照公司規(guī)定的處理措施外，還需要承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.附則5.1本制度自頒布之日起生效，并適用于全體公司員工。5.2本制度的解釋權(quán)歸公司辦公空間與設(shè)施管理部門全部，并有權(quán)對本制度進(jìn)行修改、增補(bǔ)和解釋。5.3本制度的具體實(shí)施細(xì)則由公司辦公空間與設(shè)施管理部門訂立，并作為本制度的增補(bǔ)文件執(zhí)行。5.4本制度經(jīng)