2024年倉管部管理制度（四篇）

第7頁共7頁2024年倉管部管理制度值日與衛(wèi)生管理規(guī)定一、值日管理1.生值日表旨在確保負責區(qū)域內進行定期的清潔整理工作，需清除無用、損壞的物品，并將必要物品與設備依指定區(qū)域整理，以達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生及合理擺放的要求。2.衛(wèi)生工作應在空余時間、每日上午下班前及下午下班前進行，以確保工作環(huán)境的持續(xù)清潔。3.部門將依據工作完成情況進行評分，此評分將作為獎金發(fā)放的依據。4.需定期審視貨品區(qū)域的擺放是否合理，并進行必要的調整與規(guī)劃，以提升工作效率與安全性。二、安全管理1.每日下班后，倉庫管理員需檢查門窗是否緊閉，電源是否切斷，監(jiān)控設備是否正常運作，并對異常情況進行即時處理與報告。2.倉庫區(qū)域嚴禁非工作人員進入，以保障物資安全。3.倉庫內嚴禁吸煙及使用明火，一旦發(fā)現違規(guī)行為，應立即報告并處理。三、盤點管理1.盤點時，倉庫管理人員需依據商品部的要求對指定貨品進行盤點。2.盤點過程中發(fā)現的任何問題需及時反饋并處理，以確保數據的準確性。3.盤點時需確保數量的準確無誤與公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據等行為。對于因疏忽導致的漏盤、少盤、多盤等問題，需追究相關責任。4.盤點初盤與復盤的責任人均需簽名確認，以對其結果負責。四、帳物不符處理發(fā)現庫存物料帳物不符時，需立即查明原因，并根據責任輕重進行相應的處理。五、包裝管理規(guī)定1.倉庫管理員需依據出庫單上的數據取貨、發(fā)貨，并在包裝前再次進行檢查確認。2.無特殊情況，當日的配貨單必須于當日完成配貨、掃描出庫及發(fā)貨。3.發(fā)貨前，倉庫管理員需按要求對貨品進行包裝前檢查，確認無誤后簽字方可出庫。如有配貨錯誤，需交予配貨員重新裝配。六、倉庫工作作風及態(tài)度1.倉庫工作人員應培養(yǎng)良好的工作習慣與作風，保持嚴謹、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度。2.下達的工作任務需在規(guī)定時間內完成，并確保工作質量。倉庫需每日填寫“倉庫工作統計表”，對各組進行評比、指導與總結。3.上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律與作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺或長時間聊天。不得擅自離崗，也不得以私人理由會客。4.嚴格遵守公司各項管理規(guī)定，妥善保管與細心維護辦公設備、掃描工具等，如有遺失或人為損壞，需按公司規(guī)定進行賠償。5.倉庫人員需保守公司機密，愛護公司財產，發(fā)現異常問題需及時反饋。七、獎懲規(guī)定1.工作評估：部門將定期根據“倉庫工作統計表”對員工表現與業(yè)績進行評估，以肯定成果、檢查工作表現、衡量工作完成情況，并通過溝通提高工作效率，促進團結一心。對于未達要求的員工，公司將提供培訓或調整崗位。2.獎懲級別：獎勵：包括通報表揚、嘉獎（獎金____元）、小功（獎金____元）、大功（獎金____元），以表彰優(yōu)秀員工。懲罰：包括通報批評、警告（罰款____元）、小過（罰款____元）、大過（罰款____元至公司財產損失____%，并可能提交公安機關）。3.獎懲原則：堅持公平、合理、公正、有效的原則，以激勵、懲罰、指導、糾正為目的。4.獎懲評估與執(zhí)行：由倉庫主管、各部門主管、總經理組成的獎懲評估小組負責評估責任事件，并確定獎懲結果。最終結果需告知行政部并執(zhí)行。2024年倉管部管理制度（二）1、嚴格遵守上下班時間，每日開始工作前，需詳細巡查倉庫，確保無任何異常情況，一旦發(fā)現，須立即向上級主管報告。工作結束時，需確認門窗已牢固關閉，所有電器設備已關閉；2、確保倉庫的整潔與安全，定期進行清潔，有序存放貨物，并定期排查火災隱患；3、執(zhí)行有效的防損措施，包括防盜、防蟲蛀、防鼠害、防霉變等，以保持庫存物資的完好無損；4、全面負責倉庫物資的接收、存儲和發(fā)放工作。在接收貨物時，須嚴格按照已審批的采購單進行質量與數量的驗收，使用系統記錄并打印入庫單或直拔單，同時在貨物上注明進貨日期。任何不符合質量標準的貨物，都應拒收，以確保質量控制的嚴謹性；5、驗收后的物資應按類別妥善存放，保持倉庫的整潔與規(guī)范；6、發(fā)放物資時，需嚴格審核領用手續(xù)的完備性，并核實審批人的簽名，手續(xù)不全者，不得發(fā)放；7、物品出庫或入庫后，應立即打印相關單據，確保數據的實時性，并在每月結束時，將合格驗收的單據及時交給供應商，確保單據的當日清理；8、執(zhí)行月末的庫存盤點，準確報告月末庫存數據，妥善管理各類單據報表；9、禁止私自挪用倉庫物品，嚴禁未經授權向供應商購買物資；10、全面遵守公司的各項規(guī)章制度，服從上級的工作安排；11、時刻掌握倉庫的庫存狀況，防止庫存不足、超儲、積壓、呆滯或不必要的物品出現，并及時向上級報告。定期上報不合格的存貨材料，根據相關規(guī)定及時處理。確保倉庫的防火、防盜、防爆安全，保持庫內環(huán)境的清潔、整齊，確保空氣流通；嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設備。15、每日開始和結束工作時，需確保門窗、電源、水源的開關操作。倉管人員需按時上下班，遵守公司規(guī)定，如遇緊急工作，應服從延長工作時間的安排。倉管人員應專注于本職工作，精通業(yè)務，具備高度的責任感，樂于接受他人的建議或批評，服從領導，以禮待人，以熱情的服務維護公司的形象和聲譽。妥善保管原始憑證、賬本及各類文件，保守商業(yè)機密，未經許可，不得將相關文件帶出公司。16、如倉管人員未履行職責，導致公司財產損失，公司將追究其經濟責任；情節(jié)嚴重的，將追究其法律責任。倉管人員調動或離職前，必須辦理賬目移交手續(xù)，確保所有項目逐一核對無誤。如有缺失，需在規(guī)定時間內查明，方可移交。移交時，需由移交雙方及上級主管共同簽字確認。2024年倉管部管理制度（三）1、嚴格遵守上下班時間，每日開始工作前，需詳細巡查倉庫，確保無任何異常情況，一旦發(fā)現，須立即向上級主管報告。工作結束時，需確認門窗已牢固關閉，所有電器設備已關閉；2、確保倉庫的整潔與安全，定期進行清潔，有序堆放庫存物品，并定期排查火災隱患；3、執(zhí)行有效的防損措施，包括防盜、防蟲蛀、防鼠害、防霉變等，以保持庫存物資的完好無損；4、全面負責倉庫物資的接收、存儲和發(fā)放工作。在接收貨物時，須嚴格按照已審批的采購單進行質量與數量的驗收，使用系統記錄并打印入庫單或直拔單，同時在貨物上注明進貨日期。任何不符合質量標準的貨物，都應拒收，以確保質量控制的嚴謹性；5、驗收后的物資應按類別妥善存放，保持倉庫的整潔與規(guī)范；6、發(fā)放物資時，需嚴格審核領用手續(xù)的完備性，并核實審批人的簽名，手續(xù)不全者，不得發(fā)放；7、物品出庫或入庫后，應立即打印相關單據，確保數據的實時性，并在每月結束時，將合格驗收的單據及時交給供應商，確保單據的當日清理；8、執(zhí)行月末的庫存盤點，準確報告月末庫存數據，妥善管理各類單據報表；9、禁止私自挪用倉庫物品，嚴禁未經授權向供應商購買物資；10、全面遵守公司的各項規(guī)章制度，服從上級的工作安排；11、時刻掌握倉庫的庫存狀況，防止庫存不足、超儲、積壓、呆滯或不必要的物品出現，并及時向上級報告。定期上報不合格的庫存材料，根據相關規(guī)定及時處理。確保倉庫的防火、防盜、防爆安全，保持庫內環(huán)境的清潔、整齊，確保空氣流通；嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設備。15、每日開始和結束工作時，應確保門窗、電源、水源的開關操作已執(zhí)行完畢。倉管人員需按時上下班，遵守公司規(guī)定，如遇緊急工作，應服從延長工作時間的安排。倉管人員應專注于本職工作，精通業(yè)務，具備高度的責任感，樂于接受他人的建議或批評，服從領導，以禮待人，以專業(yè)和熱情的服務維護公司的形象和聲譽。同時，要妥善保護原始憑證、賬本和各類文件的安全，保守商業(yè)機密，未經許可，不得將相關文件帶出公司。16、如倉管人員未履行職責導致公司財產損失，公司將追究其經濟責任；情節(jié)嚴重的，將依法追究其法律責任。倉管人員在調動或離職前，必須完成賬目和實物的移交工作，確保逐一核對無誤。如有缺失，需在規(guī)定時間內查明原因，方可移交。移交過程需由移交雙方及上級主管共同見證并簽字確認。2024年倉管部管理制度（四）第二十五條：倉庫管理員在調動工作時，必須辦理交接手續(xù)，交接過程需在財務主管的監(jiān)督下進行，所有相關表格均需簽名確認。只有在完成交接手續(xù)后，方可離開原工作單位。第二十六條：如未按照本規(guī)定辦理物資的入庫、出庫手續(xù)，導致物資短缺、規(guī)格不符、質量不達標或賬實不符的情況，倉庫管理員需承擔由此產生的經濟損失。財務經理則需承擔監(jiān)督責任。倉庫管理員的主要職責包括：1.開始工作后，應立即檢查倉庫的門窗及各存儲區(qū)域，發(fā)現異常情況應立即報告。2.每日下班前，需對各庫區(qū)的門窗進行檢查，確保防火、防盜等安全措施無隱患，確認后方可離崗。3.每日至少開啟一次各庫區(qū)的門窗，進行一小時的通風，以保持庫內空氣新鮮。4.每日需清理庫內地面衛(wèi)生，地臺板需整齊擺放。周末時，需清潔庫內天花板、墻壁，進行吸塵及擦拭窗戶。5.每日檢查倉庫的防火設施，發(fā)現問題需立即整改并向主管報告。6.每周檢查一次倉庫建筑的結構，發(fā)現漏雨、滲水等異常情況應及時上報。7.合理規(guī)劃庫內堆位，確保出入通道暢通且保持安全距離，確保堆垛安全。發(fā)現傾斜的堆位需立即糾正，禁止在貨堆上行走、坐臥，也不允許在貨堆旁的通道坐、臥。8.每個堆位的貨物應掛有明顯的貨卡，貨卡及賬面上的貨物名稱、批號、規(guī)格、數量應與實物一致。9.物資出入庫時，倉庫管理員應根據進倉單、提貨單核對物品的名稱、批號、數量，準確收發(fā)貨。收發(fā)完畢后，應立即更新貨卡并入賬。10.對入庫物資嚴格驗收，做好驗收數據記錄，發(fā)現質量問題不得入庫。所有材料應遵循先進先出、后進后出的原則，以防保管過長導致變質。11.易碎物品需輕拿輕放，入庫上架時應放在顯眼位置，避免擠壓、碰撞。12.根據規(guī)定保持庫內適宜的濕度和溫度，發(fā)現問題及時通風，確保物資完好無損。13.易潮物品應及時入庫上架，如庫內潮濕，應提高墊高比例。14.根據物品的保管要求，采取相應的保護措施。15.嚴格遵守手續(xù)，未經完整手續(xù)的物品不得進出。對于正常出入庫的貨物，需填寫相關單據，無放行條不得帶出倉庫。16.發(fā)貨后，相關單據應及時分發(fā)至相關部門，不得延誤或遺失。17.保管的單據、賬本應妥善保存，平時上鎖，節(jié)假日加封條。18.按時編制庫存報告草稿并提交給倉庫主管。19.所有單據需經倉庫主管審核并簽名后交予供應商或采購部門。20.執(zhí)行上級安排的臨時工作。倉庫管理員工作流程包括：1.采購申請1)對于標準物資和計劃內物資的采購，由倉庫部門根據庫存情況向采購部門提出申請；2)對于非標準和計劃外物資的采購，由使用部門提出購買需求，填寫申請單并由使用部門負責人簽字確認，提交給倉庫部門，由倉庫管理員根據庫存狀況提出建議，轉交采購部門。2.驗收1)倉庫管理員根據采購計劃進行驗收；2)對于印刷品的驗收，依據使用部門提供的樣品進行；3)如發(fā)現貨物錯誤，應及時通知財務主管和采購人員，扣留貨款，并聯系供應商進行更正；4)所有物資的驗收，需打印入庫單或直撥單，一式三份，第一份交財務部，第二份倉庫留存，第