2024年公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)范文（二篇）

第1頁共1頁2024年公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)范文1.負(fù)責(zé)策劃、制定行政部工作的發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；2.主導(dǎo)制定行政管理規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查其貫徹執(zhí)行情況；3.全面負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的籌備與組織工作；4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、歸檔工作，以及資產(chǎn)管理、印章管理等事務(wù)；5.領(lǐng)導(dǎo)并優(yōu)化公司的后勤服務(wù)工作，以創(chuàng)造和保持一個良好的工作環(huán)境；6.定期組織辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，同時督促相關(guān)部門做好糾正和預(yù)防措施；7.負(fù)責(zé)公司重要來訪客人的接待工作，并處理行政方面的重要函件；8.領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作，并定期組織檢查，確保公司安全；9.組織處理公司相關(guān)法律事務(wù)，并指導(dǎo)、監(jiān)督公司保密工作的執(zhí)行情況；10.協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，及時調(diào)解工作中出現(xiàn)的問題；11.負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理進(jìn)行匯報；12.密切關(guān)注行政系統(tǒng)工作情況及公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理進(jìn)行匯報。2024年公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)范文（二）(1)匯總并上報級部門月度預(yù)算，參與公司月度預(yù)算的分析與平衡會議。(2)制定行政系統(tǒng)的年度與月度工作目標(biāo)及計劃，待批準(zhǔn)后執(zhí)行。(3)主導(dǎo)行政系統(tǒng)主管工作程序與規(guī)章制度的制定與修訂，獲批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)督其執(zhí)行情況。(4)密切關(guān)注行政系統(tǒng)運作及公司整體行政管理情況，適時向總經(jīng)理匯報。(5)承擔(dān)公司行政層面重要會議與活動的籌備與組織工作。(6)監(jiān)督通達(dá)集團管理模式的執(zhí)行情況，收集并分析各部門反饋意見，向總經(jīng)理匯報。(7)負(fù)責(zé)接待公司重要訪客，處理行政重要函件。(8)定期召集員工建議審議委員會成員，對合理化建議進(jìn)行評審。(9)審批行政系統(tǒng)文件，并在總經(jīng)理授權(quán)下審批其他系統(tǒng)文件。(10)領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作，確保工作環(huán)境優(yōu)良。(11)領(lǐng)導(dǎo)防火安全與保衛(wèi)工作，定期組織檢查，保障公司安全。(12)主導(dǎo)公司法律事務(wù)處理，監(jiān)督并指導(dǎo)保密工作執(zhí)行情況。(13)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間合作關(guān)系，調(diào)解工作沖突。(14)定期組織辦公職能檢查，發(fā)現(xiàn)并解決問題，推動糾正與預(yù)防措施實施。(15)核實人力資源部員工的過失與獎勵記錄。(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核，提升員工政治與業(yè)務(wù)素質(zhì)。(17)主管業(yè)務(wù)檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，定期向總經(jīng)理匯報。(18)加強與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，接受上級及部門監(jiān)督，解決系統(tǒng)間爭議。(19)制定直接下級崗位描述，定期聽取述職并評定工作。(20)監(jiān)督、檢查下級工作，據(jù)實填寫過失與獎勵單，按程序處理。(21)定期向總經(jīng)理述職。(22)優(yōu)化行政事務(wù)處理，提升效率，強化團隊精神。(23)確保上級指示及時準(zhǔn)確傳達(dá)并執(zhí)行。(24)定期主持行政系統(tǒng)會議，參加總經(jīng)理辦公例會等重要會議。(25)審閱行政系統(tǒng)相關(guān)文件，審核下級上報的計劃與作業(yè)文件，決定處理方式。(26)在必要時向下級授權(quán)。(27)及時裁決下級工作爭議。(28)提供政策性建議，處理合理化建議。(29)培養(yǎng)與選拔人才，申請招聘與調(diào)配下級，提名直接下級任命，批準(zhǔn)隔級下級任命。(30)領(lǐng)導(dǎo)文件、資料、記錄的保管與歸檔。(31)領(lǐng)導(dǎo)保密工作。(32)管理個人辦公室用具、設(shè)備設(shè)施的登記與報損。(33)關(guān)心下級的思想、工作與生活。(34)代表公司與外界保持良好合作關(guān)系。行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：(1)對行政系統(tǒng)工作目標(biāo)與計劃的完成負(fù)責(zé)。(2)對公司辦公秩序正常運轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。(3)對后勤服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。(4)對防火安全與保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。(5)對下級紀(jì)律、工作秩序與精神面貌負(fù)責(zé)。(6)對行政系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。(7)對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。(8)對監(jiān)督檢查的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。(9)對管轄設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。(10)對公司秘密的安全負(fù)責(zé)。(11)對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)責(zé)。行政總監(jiān)主要權(quán)力：(1)維護并檢查公司辦公秩序。(2)督辦各系統(tǒng)與部門的行政檢查工作。(3)調(diào)解公司系統(tǒng)間工作爭議。(4)對防火安全與保衛(wèi)隱患提出限期整改要求。(5)管理行政系統(tǒng)員工與業(yè)務(wù)工作。(6)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件。(7)對下級崗位調(diào)配提出建議、提名任命與獎懲建議。(8)批準(zhǔn)隔級下級任命。(9)監(jiān)督、檢查下級工作。(10)裁決下級工作爭議。