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第3頁共3頁2024年企業(yè)員工工服規(guī)章制度范本目的:為深入推動公司企業(yè)文化建設,提升員工職業(yè)素養(yǎng),塑造并維護公司統(tǒng)一且良好的整體形象,特制定并規(guī)范公司工作服管理制度。適用范圍:本制度適用于公司全體在職員工。具體內(nèi)容:第一條本制度明確了公司工作服的定制、發(fā)放、領用流程及其折舊標準,同時規(guī)定了員工的著裝要求,包括但不限于工作服、鞋、帽、工作牌及必要的勞動防護用品等。第二條行政人事部承擔公司工作服的綜合管理工作,具體職責涵蓋工作服的發(fā)放與折舊標準制定、采購與驗收、領用審核、日常檢查與考核等。第三條工作服發(fā)放標準1.公司提供冬裝與夏裝兩套工作服供員工使用。2.新入職員工在入職滿十日后發(fā)放新工作服,此期間可暫發(fā)放舊工作服。第四條工作服定制及領用1.工作服使用年限設定為兩年(冬裝與夏裝均適用)。兩年期內(nèi),公司統(tǒng)一回收冬裝;兩年期滿后的回收采取自愿原則。2.后勤倉庫需定期盤點工作服庫存,并根據(jù)員工流動情況及庫存余量,及時上報并申購,以確保工作服供應充足。同時,根據(jù)季節(jié)變化及使用年限,適時組織工作服的更換工作。3.工作服定制應遵循比質比價原則,精選定制廠家。定制前,需簽訂正式合同或協(xié)議,明確約定數(shù)量、材質、尺寸規(guī)格、交貨期限、價格、發(fā)票稅點、驗收標準、商標使用規(guī)范及其他定制要求。工作服到貨后,由行政人事部與倉庫管理人員共同進行驗收,驗收合格后方可入庫保存。4.行政人事部根據(jù)各部門員工事先申報的尺碼信息,通知各部門統(tǒng)一前往倉庫領取工作服。倉庫管理員在行政專員的協(xié)助下,按照具體要求準確發(fā)放工作服。第五條工作服穿著規(guī)定1.全體員工在上班時間(包括正常上班與加班時段)必須穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服;公務外出或其他非工作時間可著便裝。2.公司組織大型集體活動時,全體員工必須按照統(tǒng)一要求著裝。第六條工作服折舊標準1.夏裝工作服實行免費使用制度;冬裝工作服則根據(jù)員工在公司的工作年限收取相應的折舊費用。2.員工自動離職的,需全額支付工作服費用;按正常辭職流程離職的員工,則根據(jù)其在職時間長短支付相應的折舊費用。3.員工在辦理離職手續(xù)前,應將工作服清洗干凈并疊放整齊后退還給倉庫管理員。倉庫管理員將根據(jù)工作服的新舊程度進行分類保管,以便優(yōu)先發(fā)放給新員工使用。4.在工作服規(guī)定使用期限內(nèi),如因丟失、損壞等原因導致無法繼續(xù)穿著的,員工可向行政人事部申請購買新工作服。經(jīng)審批同意后,員工可到后勤倉庫領取新工作服,相關費用從員工工資中扣除。對于故意損壞工作服的行為,除需加價賠償外,還將根據(jù)公司規(guī)定視情節(jié)輕重進行相應處理。5.因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬、夏裝的員工,可由其所在部門提出申請,經(jīng)公司審批后由倉庫發(fā)放,并做好相關登記工作。6.折舊標準具體為:……(此處根據(jù)實際情況填寫具體的折舊比例)遵守事項:1.全體員工在上班時間必須統(tǒng)一穿著公司配發(fā)的工作服并佩戴工作牌。2.員工對工作服負有保管與修補的責任。3.未經(jīng)允許,員工不得擅自更改工作服的式樣。4.員工不得擅自轉借工作服;因個人原因造成工作牌損壞或丟失的(如洗滌、保存方法不當?shù)龋?,需按原價賠償。5.員工應保持工作服的整潔與完好;如有損壞,應自費進行修補。6.生產(chǎn)及輔助性員工在上班期間必須穿著公司統(tǒng)一的工作服進行作業(yè)。公司指定人員將在每天晨會時進行檢查;對于未按規(guī)定穿著工作服的員工,將按照公司相關規(guī)定處以罰款(具體金額根據(jù)公司規(guī)定確定)。同時,未佩戴工作牌的員工也將受到相應處罰。人事部將不定期進行抽查,并對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌的員工按照公司規(guī)定進行處罰,并將處罰情況計入當月績效考核。7.主管級及以上員工有責任指導與監(jiān)督下屬員工規(guī)范穿戴工作服。8.員工穿著工作服及儀容儀表的情況將作為個人績效考核的重要依據(jù)之一。附則:本制度的修訂及解釋權歸行政人事部所有;經(jīng)公司總經(jīng)理審批后正式實施。2024年企業(yè)員工工服規(guī)章制度范本(二)一、制度目的為樹立公司良好形象,提升員工對工服的愛護意識,實現(xiàn)員工工服的妥善管理,進一步體現(xiàn)公司的專業(yè)化和規(guī)范化管理水平,特制定本《員工工服管理制度》(以下簡稱“本制度”)。二、職責規(guī)范1.管理部作為工服管理的主管部門,負責制定工服配置標準、訂立工服管理辦法,并負責工服的采購、發(fā)放、回收、登記、保管及違規(guī)處理等事務。2.各部門助理負責該部門員工工服的登記備案、工服需求統(tǒng)計和申報工作。三、工服配置1.員工工服作為公司財產(chǎn),根據(jù)各崗位工作需要統(tǒng)一配備。所有員工應珍視并妥善保管個人工服,按照公司規(guī)定進行穿戴、清洗和保管,確保在規(guī)定使用年限內(nèi)不隨意損壞或丟失,否則需按價賠償。2.員工工服實行統(tǒng)一式樣、統(tǒng)一制作、統(tǒng)一著裝,工作時間必須穿著工作服上班。3.具體工服配置如下:辦公室員工每人配備兩套西服(含襯衣),并可根據(jù)工作需要申請配置一套夾克衫用于駐點工作;非辦公室員工每人配置兩套夾克衫。四、使用年限1.辦公室員工的西服更換期限為兩年,配套襯衣更換期限為一年;額外申請的夾克衫更換期限為兩年。達到更換期限后,每年可更換每種工服各一套。2.非辦公室員工的夾克衫更換期限為一年,達到更換期限后每年可更換一套。3.鼓勵員工在工服完好且整潔的情況下延長更換期限,以節(jié)約資源、提倡環(huán)保。但延長更換期限需在不影響公司形象的前提下進行。4.西服及配套襯衣自員工領取之日起,為公司服務滿一年者,作為公司福利贈與員工,不再扣取折舊費且不回收;夾克衫則作為公司福利不再扣取折舊費但需回收。五、工服洗滌員工應保持工服的干凈、整潔、無異味和無褶皺,定期清洗以維護衛(wèi)生標準。六、工服領用1.新員工入職未滿試用期時,由管理部調(diào)配合適的舊工服供其使用。舊工服的管理辦法與新工服相同(賠償視情節(jié)確定但不超過新工服賠償標準)。若無合適舊工服則直接發(fā)放新工服并做好相關登記、簽收和備案工作。2.員工試用期滿后由部門助理申請制作新工服(試用期直接發(fā)放的除外),經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后交管理部備案、采購并發(fā)放。員工在領取新工服時需退還試用期間暫領的舊工服,退還標準與離職退還相同。七、工服退還1.員工離職時需將夾克衫工服洗凈后交回管理部并由工服管理人員在“離職交接單”上簽字確認。自領取之日起為公司服務未滿一年的員工需繳納工服折舊費(計算方法為:工服成本金額的一半÷更換期限×(更換期限-已使用時間)),折舊費從當月工資中扣除;不足部分需在辦理離職手續(xù)時補足。2.辦公室員工的西服和襯衣在繳納折舊費后可領回自用。3.退回的工服未經(jīng)清洗或清洗不到位的將直接收取干洗費以協(xié)助完成清洗工作,具體價格按市場干洗價執(zhí)行。4.收回的工服由工服管理員進行登記并妥善保管。八、工服破損或丟失賠償1.員工在任職期間應妥善保管工服并保持其整潔。在工服未滿更換期限內(nèi)如有破損或丟失(因工作原因及其他特殊情況除外)的需按原價扣除折舊費后的金額進行賠償(計算方法為:工服成本金額÷更換期限×(更換期限-已使用時間)),賠償金從當月工資中扣除;不足部分次月繼續(xù)補扣直至交清。2.員工完成賠償金扣除手續(xù)后可憑管理部開出的扣款確認單到工服管理部門領取新工服或重新定做工服。九、換裝時間1.員工可在工服更換期限滿后向部門助理提交更換申請并由部門助理統(tǒng)一收集后于每月指定日期(遇節(jié)假日順延)向管理部提出。2.工服更換時間定為每年指定
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