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文檔簡介
人工智能對會計行業(yè)的影響及應對措施目錄TOC\o"1-2"\h\u17456摘要 摘要在全球經(jīng)濟一體化的背景下,人工智能技術被廣泛的應用到行業(yè)中,促進了傳統(tǒng)業(yè)務的操作模式、內(nèi)容和過程的變革,它給業(yè)務領域也帶來了巨大的沖擊。新時代下,將人工智能技術應用會計核算、統(tǒng)計、財務分析等固定化、重復性的工作領域中,也就日益廣泛了。因此本文將分析人工智能技術給企業(yè)財務領域所產(chǎn)生的正面效應,闡明了未來人工智能時代下的會計工作所面臨的嚴峻挑戰(zhàn),并給出了相應的措施,希望促進中國會計工作的可持續(xù)發(fā)展。關鍵詞:人工智能;會計行業(yè);影響一、前言人工智能以前只存在于人類的幻想和科幻小說中,但最近幾年,它的發(fā)展速度已經(jīng)超出了人們的預料。自從谷歌“阿爾法狗”于2016年擊敗韓國棋手李世石之后,全世界都在對人工智能進行思考,傳統(tǒng)的會計人員是不是早已準備好迎接人工智能時代的來臨?這不禁讓人擔憂,數(shù)千年的知識與經(jīng)驗將會輸給新興的人工智能。我們還必須要思考,最終我們要接受新技術,積極地學習和理解諸如人工智能這樣的新技術。目前,我國大多數(shù)大型企業(yè)都在采用財務智能化技術,會計人員運用智能化的財務管理體系來提高財務工作的效率已經(jīng)成為會計工作的基礎。在未來,會計工作者要不斷提高自己的信息化操作水平,必須積極地運用計算機程序設計技術,例如Python、POWERBI等,以滿足金融智能化、數(shù)字化發(fā)展的需求。財會人員要積極地學習新的財務技術和方法,為新技術的出現(xiàn)和發(fā)展做好充分的準備,減少自己的知識和信息的孤島,把會計專業(yè)與智能技術結(jié)合起來,使自己能夠更好地適應未來的職業(yè)發(fā)展。傳統(tǒng)的會計人員是否已經(jīng)準備好迎接人工智能時代的到來?很顯然,人工智能在未來的一段時間里,會給整個人類帶來一場動蕩,而這場科技浪潮,也必然會像工業(yè)革命一樣,席卷整個世界。在人工智能時代,財務人員應如何面對新的環(huán)境,是會計工作者必須面對和思考的問題。因此,在當前的階段,對我國會計行業(yè)在未來的發(fā)展產(chǎn)生的影響和應對措施進行探討,是十分必要的。二、人工智能在會計工作的作用(一)會計工作模式的創(chuàng)新由于人工智能發(fā)展的影響,會計工作模式在融合中不斷進行創(chuàng)新。一方面,需要會計工作盡可能實現(xiàn)人機分離。人工智能是按照一定的規(guī)律和固定的模式去轉(zhuǎn)動計算機完成會計工作,實現(xiàn)機械化并節(jié)約時間成本,讓會計工作者做出更有意義的事情。尤其是針對一些復雜的工作情況,更需要發(fā)揮會計工作者的主觀能動性。讓會計工作者和機器之間進行分工明確,在這種合理的搭配下,會計工作更加快速高效運轉(zhuǎn)。另一方面,機器間的分離并不會模糊領導層的地位。由于數(shù)據(jù)本身只是輔助工具,人工智能的計算工作并不是會計工作的核心和本質(zhì)。真正的主要指導應掌握在個人手中,并應根據(jù)會計工作的數(shù)據(jù)進行主觀測量。需要更多分析和決策的會計員工,他們也可以通過工作結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新承擔更大的責任和壓力。(二)財務管理工作的轉(zhuǎn)換與升級在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,財務管理工作已經(jīng)不僅僅局限于對報告的查閱了。在信息技術迅速發(fā)展的時代,財務管理必須應對時代變化而做出一些改變,會計工作服務才能真正適應企業(yè)發(fā)展的需要。如果要轉(zhuǎn)換和提升當前的財務管理工作,首先必須完成各項職責的區(qū)分。財務管理在決策過程中需要戰(zhàn)略協(xié)助,因此有必要根據(jù)數(shù)據(jù)分析企業(yè)的財務狀況。因此,財務管理工作的分析和決策對公司的未來發(fā)展有著十分密切的關系。任何失敗的決策都可能導致企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略失敗。因此,有必要對財務管理工作人員的職責進行分類,并根據(jù)其準確定位,更準確地處理問題。要建立適當?shù)呢攧展芾淼谋O(jiān)督機構(gòu)。監(jiān)督公司數(shù)據(jù),避免重要信息泄露,監(jiān)督公司數(shù)據(jù)的準確性和安全性,應該是財務管理的一項重要任務。通過職能的轉(zhuǎn)換,確保企業(yè)能進行科學有效的政策導向。三、人工智能對會計行業(yè)的積極影響和消極影響(一)積極影響1.提高會計工作效率人工智能具有的潛力在于機器本身在工作過程中不會像人類那樣出現(xiàn)任何意外,只要有足夠的電力供應,它就可以一直工作下去,它唯一的需求就是定期維護。所以,人工智能最大的優(yōu)勢,就是可以讓會計工作更加高效,一臺人工智能機器在單位時間內(nèi)辦公量完全碾壓一個工作人員,這也是企業(yè)引入人工智能的原因。不僅如此,人工智能在輔助工作中的作用也是巨大的,能夠極大的提升內(nèi)部的財務人員的工作效率,改變以往的手工記賬方法。將人工智能應用于會計業(yè)務,能夠有效地解決財務問題,降低財務人員的人力、時間投入。人工智能能夠在很短的時間里按照會計人員的指令處理海量的信息,非常方便快捷。人工智能的使用既能提高企業(yè)的經(jīng)營效率,又能對各類文檔進行科學的分析與抽取,有助于企業(yè)有效地清理繁雜的賬務,使企業(yè)的財務管理更加簡單、高效。同時,公司的核心信息和數(shù)據(jù)也會被智能系統(tǒng)自動采集,并在需要的時候進行分析,這大大減輕了人工操作,同時也更加方便迅速。需要時只需輸入自己所需的文件名稱,人工智能系統(tǒng)會在各種信息文件中挑取出來。需要對比分析時,挑選出需要對比分析的文檔,人工智能需根據(jù)需要進行分析。隨著人工智能與會計工作的密切結(jié)合,把人們從簡單重復的工作中解放出來,同時也使得會計工作的效率得到提升。2.科學防范財務風險會計信息的可靠性是決定會計信息價值的重要指標,而會計信息的可靠性則是由財務人員的專業(yè)素質(zhì)和其他各種因素所決定的,從而造成其不能完全準確,從而影響報表正常的使用。這也是傳統(tǒng)會計的弊端之一,無法避免會計人員素質(zhì)的參差不齊,從而無法保證會計信息百分百的可靠。而運用人工智能技術,可以實現(xiàn)預置的程序,提高計算精度,確保會計信息的信息化,減少錯誤率,使會計信息更加可靠。因為人工智能程序設定基于一定的程序算法,可以更大限度的去降低不可靠的成分。在人工智能時代,公司可以將人工智能技術運用到金融風險預警中,通過建立數(shù)據(jù)和算法模型,解決資產(chǎn)價格虛增、債務違約等問題,并對資金鏈斷裂等風險進行預警,保證公司的財務風險評估具有科學性。利用人工智能技術、大數(shù)據(jù)、云計算等技術,實現(xiàn)稅收管理的數(shù)字化和智能化,并對企業(yè)的資產(chǎn)進行實時數(shù)據(jù)分析,一旦發(fā)現(xiàn)異常,就會立即采取相應的措施,進行科學的防范。將人工智能技術運用于企業(yè)的會計工作,可以有效地遏制財務欺詐和逃稅,同時也可以確保會計信息的真實和準確。3.降低了企業(yè)成本在沒有人工智能之前,人類只能依靠計算器、算盤等復雜的運算,既費時費力,又無法為企業(yè)節(jié)省成本,而自從人工智能誕生之后,人工智能的運算能力就大大提高了工作的效率。就像沃爾瑪開發(fā)了一種系統(tǒng),用戶可以通過手機掃描自己想要的東西。在你買完東西之后,你只要在柜臺里安排一個自動收銀機就行了,排隊的場面就不會再出現(xiàn)了。為企業(yè)節(jié)省大量的經(jīng)營費用。所以當人工智能進入會計領域后,很多繁雜的工作都是由幾個會計人員來完成的。與此同時,由于采用了人工智能,很多的財務工作都可以通過網(wǎng)絡進行,因此節(jié)約了大量的交通費和人力成本。比如,在這場疫情中,會計人員可以通過人工智能,足不出戶地在家里工作,也可以在線完成一系列的繳費和收費業(yè)務。人工智能可以給企業(yè)帶來更多的實質(zhì)性的利益,挖掘企業(yè)的無限潛力。一些領先的公司將強大的數(shù)字化能力與積極的戰(zhàn)略相結(jié)合,以實現(xiàn)更高的利潤率,并且預計他們的業(yè)績將在未來三年內(nèi)的增加。中小企業(yè)是經(jīng)濟驅(qū)動的重要組成部分,是社會發(fā)展的力量。但是,他們在沒有技術、資金、人力的支持下。很容易陷入瓶頸。而人工智能幫助中小企業(yè)走出困境,助其成長。比如:可以不用高薪聘請財務人員,HR、銷售人員。只需要一個軟件或者與技術機構(gòu)合作,就能讓其輕裝上陣,用很少的成本獲得更大的利潤。與此同時,人工智能也可以讓會計人員節(jié)省時間和精力,減輕他們的工作量。同時,企業(yè)的領導者還可以根據(jù)人工智能分析的數(shù)據(jù)規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展趨勢和方向,從而提升企業(yè)的核心能力。(二)消極影響1.基本工作崗位的失業(yè)危機在將人工智能運用于會計領域后,會計工作者首先要面對的挑戰(zhàn)就是:許多基礎工作都要由人工智能來代替。人工智能的勞動力低廉和效率更高,不需接受培訓就可以立刻上崗。我國人口基數(shù)過大,每年都有很多勞動力的供應,大批畢業(yè)生需要找工作,而相對來說,應屆畢業(yè)生又沒有相關經(jīng)驗,只是學習了書本的相關理論。企業(yè)招聘畢業(yè)生需要投入前期崗前培訓,這就意味著要投入人力物力財力。為了獲得更大的收益,單位往往會選擇人工智能而放棄人工。而大部分基礎會計崗可以通過計算機進而完成工作的一系列操作,這也表明不需要那么多的人工。其次通過對用友的財務機器人的觀察,任何人都可以通過發(fā)出語音命令來應用它,不需要任何技術含量。不僅如此,人工智能無需休息,沒有疲勞,它的工作效率要遠遠高于人工。這也是為什么企業(yè)管理者更愿意使用人工智能的原因,它可以降低企業(yè)的支出成本,大大提高工作效率。從地區(qū)上看,發(fā)達地區(qū)更先開始進行機器替換人工,隨之慢慢過渡到中部西部地區(qū),這也導致越來越多的基礎崗位員工的失業(yè)下崗。隨著基礎崗位人員的不斷失業(yè),形成大規(guī)模的失業(yè)群體,這不僅對其家庭帶來了巨大的沖擊與負擔,也會阻礙市場經(jīng)濟的發(fā)展。2.工作難度逐步加強隨著人工智能會計的興起,會計工作越來越方便,越來越多的公司面臨著智能核算的精確計算,同時也進一步提高了會計人員的技能要求。傳統(tǒng)的會計工作,就是簡單的賬目、賬目之類的工作,而在人工智能的幫助下,“自動化”的流水線就可以快速地處理掉,而賬目的流程,則可以被取代。新時期,對于基層的會計人員社會已經(jīng)過飽和,加上人工智能系統(tǒng)的介入,以后對于會計人員的工作技能要求會更高。與ERP相比,人工智能要復雜得多,因此除了該領域的基本知識和技能外,會計還得學到更多其他領域的知識。由于未來的會計工作很大程度上都要和機器人打交道,所以計算機和大數(shù)據(jù)分析能力就顯得尤為重要?,F(xiàn)在大數(shù)據(jù)信息化的沖擊一波接著一波,所以掌握一些計算機能力也是非常有必要的。此外,還需要具備一定的管理能力,這是目前人工智能會計所無法企及的,也是未來會計工作者努力的方向。這說明會計工作也是要與時俱進,從單單重復的機械填制報表中跳出來,學習更多的技能,從單一的L型人才向M型人才跨越。顯然這一系列的社會技術動蕩變革都在表明會計工作者需要學習的東西越來越多,工作也變得越來越困難,進入這個行業(yè)的門檻也就越來越高。3.會計業(yè)務的數(shù)據(jù)信息將面臨安全問題以工智能為代表的新技術,可以減少企業(yè)的基本重復工作和操作,減少人力介入,使企業(yè)的會計工作在經(jīng)過授權(quán)和分工后,可以充分利用信息系統(tǒng),實現(xiàn)更大的價值。隨著技術的進步,各種業(yè)務數(shù)據(jù)從紙質(zhì)存儲轉(zhuǎn)向電子化存儲,這使得企業(yè)的財務數(shù)據(jù)變得更加方便。隨著科學的進步,未來企業(yè)的無紙化辦公水平將會得到進一步的提高,將會有海量的信息存儲在云端。然而凡事都具有兩面性,電子化形式存儲的數(shù)據(jù)方便快捷是它的優(yōu)點,弊端就是在一定程度上存在著泄露風險。因為企業(yè)的財務智能系統(tǒng)都是用信息化編碼來設定的,并且需要定期的維護和更新,如果企業(yè)缺乏專業(yè)人士和及時的系統(tǒng)的維護都有可能導致系統(tǒng)的故障和丟失,糟糕的結(jié)果會導致企業(yè)的重要數(shù)據(jù)和商業(yè)機密泄露。隨著人工智能的普及,越來越多的人用智能數(shù)據(jù)云端保存信息,但是大多數(shù)人只是學會了使用,沒有接受專業(yè)的隱私安全防護,所以稍不留心,隱私就會被泄露。這對公司和個人都有潛在的風險,如果發(fā)生詐騙事件,后果不堪設想。四、人工智能時代會計行業(yè)的應對措施(一)會計人員向管理層的轉(zhuǎn)型首先,要從觀念上進行轉(zhuǎn)變。以往的會計們都有一種傳統(tǒng)的觀念,那就是他們只是一個會計,對公司的事情不需要了解那么多,他們只需要把自己的賬目和報告寫好就可以了。沒有膽量或者沒有覺察到自己能提出合理、高效的意見,也就更缺乏參與決策的動力。但現(xiàn)在不同了,基礎崗位被替代的可能性太大了,會計人員需要被迫轉(zhuǎn)型,這就代表著不能死板的和以前一樣認為只需要機械的記賬就好,觀念上的轉(zhuǎn)變是第一步。我也認為是最重要的一步,只有觀念上先認為自己也以為公司提出,參與決策,接著隨之而來的才會采取行動。其次,要從視野上進行轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計工作只是核算記賬,記錄過去的經(jīng)濟活動,缺乏遠瞻的長遠視野。這也決定了他只能從事基層工作,所謂不想當將軍的士兵不是好士兵。一直進行核算整理,很多年之后,很可能得到的結(jié)果就是你幾年前對待這個核算系統(tǒng)更加熟悉了?,F(xiàn)在為了適應新時代新發(fā)展,會計人員也需要有意識的培養(yǎng)自己對數(shù)據(jù)分析的能力,進行預測未來的經(jīng)濟狀況,發(fā)展前景,如何減少成本開支如何提高企業(yè)利潤,多總結(jié)思考分析,使自己的思路想法具有遠瞻性。這不僅會對工作有所提升,也會開闊自己的眼界和視野。最后,要從知識和技能上進行轉(zhuǎn)變。一個人的轉(zhuǎn)變不能只是思維觀念上的轉(zhuǎn)變,知識技能這些硬核能力也是不可缺少的關鍵一環(huán)。會計人員可以加強學習,通過自學考一些核心證書,如CMA,ACCA以及CPA等。(二)培養(yǎng)終身學習的態(tài)度第一,培養(yǎng)終身學習的意愿。只有自身認同這個觀點,有意愿學習才能更好的發(fā)揮其作用。自己心中明白知識的力量,它能對自身帶來什么好處,例如我們通過學習能讓我們的生活水平,思維認知得到改變,當自己體會到學習帶來的紅利,人們更愿意為之努力,從心理學角度上來分許我們應該提高正強化的作用,增強終身學習的意愿。第二,不要放過任何學習機會。有了學習意愿,學習機會也非常重要。企業(yè)中,線上線下的學習機會可以使自己結(jié)識更多志同道合的伙伴,大家一起交流心得,進行溝通,心中會有慰藉感,同時,也會因為自己有了學習上的伙伴變得更加熱愛學習。在企業(yè)中,學習機會要去爭取,不僅可以增加自己的技能也可以開拓視野結(jié)識伙伴。線上線下的學習機會也要把握,多多嘗試,鍛煉自己,默默積蓄力量。第三,積極地學習和理解諸如人工智能這樣的新技術。人工智能已經(jīng)和未來職業(yè)環(huán)境密不可分了,因此我們要主動出擊而不是坐以待斃。坐以待斃的結(jié)果只有出局,主動出擊還有逆盤翻轉(zhuǎn)的可能。我們要把人工智能等新興技術為己所用,學習計算機編程,以適應財務智能化和數(shù)字化發(fā)展的變革需要。財會人員要積極地學習新的財務技術和方法,為新技術的出現(xiàn)和發(fā)展做好充分的準備,減少自己的知識和信息的孤島,把會計專業(yè)與智能技術結(jié)合起來,并學會新的技術,以適應未來職業(yè)發(fā)展的需要。(三)加大人工智能監(jiān)管力度面對人工智能給會計行業(yè)帶來的問題,國家政府應積極做好如下引導。第一,政府和其他監(jiān)管機構(gòu)也要做好頂層規(guī)劃,提前預測新技術對會計行業(yè)的影響,并強化對會計行業(yè)的規(guī)范。近年來,信息安全、商業(yè)秘密泄露、知識產(chǎn)權(quán)保護等問題在新興技術的快速發(fā)展中引起了廣泛的討論,因此,為了減少類似事情的發(fā)生,政府和相關部門務必重視這些新技術對會計行業(yè)的沖擊,并提出一套符合我國國情的新技術監(jiān)管規(guī)范。有了新技術的監(jiān)管規(guī)范,在一定程度上可以減少公司機密的泄露,也會使得不法剽竊別人公司機密的人員行動之時會三思而后行。第二,要健全相關的會計體系和標準,使之與社會發(fā)展同步,進而不斷地改進和發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟建設的日趨完善,越來越多的管理者發(fā)現(xiàn),健全完善企業(yè)內(nèi)部的會計體系標準是非常重要的。但是中小型企業(yè)內(nèi)部控制不夠完善規(guī)范,需要國家政策引導,一方面,要強化企業(yè)內(nèi)部的會計控制,就需要根據(jù)我國的現(xiàn)實狀況和自身的特點,制定和頒布符合我國國情的會計法規(guī);另一方面,加速人工智能的會計體系和標準的制定,將人工智能與會計系統(tǒng)的融合,將其作為一種新的趨勢,將這一規(guī)定應用于會計領域,相關部門必須密切關注其對會計領域的影響,并通過對人工智能的規(guī)范和制度進行完善,從而更好地避免不必要的邊界糾紛,讓整個行業(yè)有法可依,讓人工智能技術更好的為企業(yè)服務。第三,企業(yè)內(nèi)部也要對人工智能方面的工作進行監(jiān)督,健全完善內(nèi)部控制的獎懲機制,防范因為運用人工智能導致企業(yè)內(nèi)部機密隱私事件的發(fā)生。五、結(jié)語人工智能的面世是計算機技術高度發(fā)展時期前進的必然態(tài)勢。應對人工智能的發(fā)展和應用做到全面了解,人工智能技術在現(xiàn)代社會高質(zhì)量發(fā)展中和在企業(yè)會計行業(yè)的應用中各有利害,認識到人工智
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