檔案保管合同模板

檔案保管合同模板合同編號：__________

甲方（存檔方）：__________

乙方（保管方）：__________

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其檔案存放在乙方處進行保管事宜，達成如下協(xié)議：

一、檔案的種類、數(shù)量及保管期限

1.甲方將其以下檔案（以下簡稱“檔案”）存放在乙方處進行保管：

（1）__________

（2）__________

（3）__________

……

2.檔案的保管期限為__________年，自檔案移交乙方之日起計算。

二、檔案的保管

1.乙方應(yīng)確保檔案的安全、保密，采取有效措施防止檔案的丟失、損壞、泄露。

2.乙方不得未經(jīng)甲方授權(quán)擅自使用、查閱、復(fù)制、摘抄、銷毀檔案。

3.乙方應(yīng)在甲方要求查閱、使用檔案時，及時提供相關(guān)便利，并確保查閱、使用過程的安全、保密。

三、檔案的移交和取回

1.檔案移交時，甲乙雙方應(yīng)共同對檔案的種類、數(shù)量、狀態(tài)等進行清點、核實，并簽字確認(rèn)。

2.檔案取回時，甲乙雙方應(yīng)再次對檔案的種類、數(shù)量、狀態(tài)等進行清點、核實，并簽字確認(rèn)。

3.檔案移交、取回過程中，甲乙雙方應(yīng)采取必要措施確保檔案的安全、保密。

四、費用及支付

1.乙方應(yīng)向甲方收取檔案保管費，具體金額、支付方式等雙方協(xié)商確定。

2.甲方應(yīng)按照約定時間、方式向乙方支付檔案保管費。

五、違約責(zé)任

1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付相應(yīng)的賠償金。

2.乙方違反本合同第二條第2款的，甲方有權(quán)提前終止本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、爭議解決

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

七、其他約定

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案保管期限屆滿之日。

甲方（存檔方）：__________

乙方（保管方）：__________

簽訂日期：__________

附件：

1.檔案清單

2.乙方提供的保管設(shè)施、設(shè)備的證明文件

3.乙方資質(zhì)證明文件

4.其他相關(guān)文件

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（存檔方）：__________

乙方（保管方）：__________

第三方主體：__________

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其檔案存放在乙方處進行保管事宜，并引入第三方主體進行監(jiān)督和協(xié)助，達成如下協(xié)議：

一、檔案的種類、數(shù)量及保管期限

1.甲方將其以下檔案（以下簡稱“檔案”）存放在乙方處進行保管：

（1）__________

（2）__________

（3）__________

……

2.檔案的保管期限為__________年，自檔案移交乙方之日起計算。

二、第三方主體的角色和責(zé)任

1.第三方主體應(yīng)獨立于甲乙雙方，對甲方的檔案保管情況進行監(jiān)督和評估。

2.第三方主體有權(quán)對乙方的保管設(shè)施、設(shè)備進行審查，確保其符合保管檔案的要求。

3.第三方主體應(yīng)定期向甲方報告檔案保管情況，并提供必要的建議和意見。

三、甲方的權(quán)益保障

1.甲方有權(quán)隨時查閱、使用其檔案，乙方和第三方主體應(yīng)給予配合和支持。

2.甲方有權(quán)要求乙方和第三方主體提供檔案的保管情況報告。

3.甲方在檔案保管期限內(nèi)，有權(quán)要求乙方和第三方主體按照約定時間、方式向其支付檔案保管費。

4.甲方在檔案保管期限屆滿后，有權(quán)要求乙方和第三方主體按照約定時間、方式將其檔案移交回甲方。

四、乙方的違約及限制條款

1.乙方違反本合同第二條第2款的，甲方有權(quán)提前終止本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.乙方未按照約定時間、方式向甲方支付檔案保管費的，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期付款違約金。

3.乙方未按照約定方式保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

五、第三方主體的違約及限制條款

1.第三方主體未按照約定時間、方式向甲方報告檔案保管情況的，甲方有權(quán)要求第三方主體承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.第三方主體未按照約定方式對乙方的保管設(shè)施、設(shè)備進行審查，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露的，第三方主體應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、爭議解決

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.甲乙雙方及第三方主體在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

七、其他約定

1.本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方主體執(zhí)一份。

2.本合同自甲乙雙方及第三方主體簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案保管期限屆滿之日。

甲方（存檔方）：__________

乙方（保管方）：__________

第三方主體：__________

簽訂日期：__________

附件：

1.檔案清單

2.乙方提供的保管設(shè)施、設(shè)備的證明文件

3.乙方資質(zhì)證明文件

4.第三方主體資質(zhì)證明文件

第三方主體介入的意義和目的在于確保甲方的檔案得到更加安全、保密的保管，同時通過第三方主體的監(jiān)督和評估，增加乙方保管檔案的壓力和責(zé)任感。第三方主體作為獨立的第三方，可以提供更客觀、公正的評價和建議，有助于維護甲方的權(quán)益。

甲方為主導(dǎo)的目的和意義在于確保甲方的檔案得到妥善保管，同時通過增加乙方的違約及限制條款，保護甲方的利益。甲方作為存檔方，有權(quán)隨時查閱、使用其檔案，并要求乙方和第三方主體按照約定時間、方式向其支付檔案保管費。通過這些權(quán)益保障措施，甲方能夠更好地維護自身的利益，確保檔案的安全和完整性。

第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（存檔方）：__________

乙方（保管方）：__________

第三方主體：__________

鑒于甲方擁有以下檔案（以下簡稱“檔案”），并同意將其檔案存放在乙方處進行保管，甲方引入第三方主體進行監(jiān)督和協(xié)助，以確保檔案的安全、保密和完整，現(xiàn)甲乙雙方及第三方主體經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、檔案的種類、數(shù)量及保管期限

1.甲方將其以下檔案（以下簡稱“檔案”）存放在乙方處進行保管：

（1）__________

（2）__________

（3）__________

……

2.檔案的保管期限為__________年，自檔案移交乙方之日起計算。

二、第三方主體的角色和責(zé)任

1.第三方主體應(yīng)獨立于甲乙雙方，對甲方的檔案保管情況進行監(jiān)督和評估。

2.第三方主體有權(quán)對乙方的保管設(shè)施、設(shè)備進行審查，確保其符合保管檔案的要求。

3.第三方主體應(yīng)定期向乙方報告檔案保管情況，并提供必要的建議和意見。

三、乙方的權(quán)益保障

1.乙方有權(quán)按照約定時間、方式向甲方提供檔案的保管情況報告。

2.乙方在檔案保管期限內(nèi)，有權(quán)要求甲方按照約定時間、方式向其支付檔案保管費。

3.乙方在檔案保管期限屆滿后，有權(quán)要求甲方按照約定時間、方式將其檔案移交回乙方。

四、甲方的違約及限制條款

1.甲方未按照約定時間、方式向乙方支付檔案保管費的，乙方有權(quán)拒絕提供檔案的保管服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款違約金。

2.甲方未按照約定方式使用檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

五、第三方主體的違約及限制條款

1.第三方主體未按照約定時間、方式向乙方報告檔案保管情況的，乙方有權(quán)要求第三方主體承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.第三方主體未按照約定方式對乙方的保管設(shè)施、設(shè)備進行審查，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露的，第三方主體應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、爭議解決

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.甲乙雙方及第三方主體在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

七、其他約定

1.本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方主體執(zhí)一份。

2.本合同自甲乙雙方及第三方主體簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案保管期限屆滿之日。

甲方（存檔方）：__________

乙方（保管方）：__________

第三方主體：__________

簽訂日期：__________

附件：

1.檔案清單

2.乙方提供的保管設(shè)施、設(shè)備的證明文件

3.乙方資質(zhì)證明文件

4.第三方主體資質(zhì)證明文件

乙方為主導(dǎo)的目的和意義在于確保乙方在檔案保管過程中能夠獲得應(yīng)有的權(quán)益保障，同時通過增加甲方的違約及限制條款，保護乙方的利益。乙方作為保管方，有權(quán)要求甲方按照約定時間、方式向其支付檔案保管費，并在檔案保管期限屆滿后要求甲方將檔案移交