2024年公司保密制度范文（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年公司保密制度范文為了強(qiáng)化公司員工保密行為的規(guī)范性，確保公司利益及研究成果的安全無(wú)虞，特此制定以下保密制度：一、公司資料依其保密程度分為絕密與保密兩種，具體涵蓋范圍如下：a、絕密資料，作為公司的核心機(jī)密，其泄露將對(duì)公司利益造成極其嚴(yán)重的損害。具體包括但不限于：1.公司股東、董事會(huì)資料，會(huì)議記錄、紀(jì)要，以及保密期限內(nèi)的重要決策事項(xiàng)。2.公司中層及以上管理人員的人事考核記錄、涉嫌違法違紀(jì)的調(diào)查資料、未公開(kāi)的人事任免、獎(jiǎng)懲決定。3.公司的年度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算報(bào)告、稅務(wù)繳納記錄、營(yíng)銷報(bào)表及各類綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4.公司銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的資料、貨源情報(bào)、供應(yīng)商資信調(diào)研資料。5.公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、技術(shù)資料及生產(chǎn)情況。6.公司與同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)策略、計(jì)劃。b、保密資料，作為公司內(nèi)部的一般性敏感信息，其泄露雖不及絕密資料嚴(yán)重，但仍可能對(duì)公司造成不良影響。具體范圍包括：1.公司各部門的人員編制、調(diào)整、未公布的計(jì)劃、員工福利待遇資料及員工手冊(cè)。2.公司的安全防范狀況及存在的問(wèn)題。3.公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料，以及案件、事故的調(diào)查登記資料。4.公司及法人代表的印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)印章、合同協(xié)議等重要文件。二、公司保密制度的具體要求：1.建立并完善文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔等制度。2.所有需保密的文件、資料，必須在左上角明確標(biāo)注。3.涉及公司內(nèi)部敏感信息的文件資料，在報(bào)廢處理時(shí)必須使用碎紙機(jī)，嚴(yán)禁未經(jīng)切碎即作收購(gòu)處理。4.公司員工離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)將所持有的文件、資料、電腦復(fù)印軟件等妥善存放于文件柜或抽屜中，嚴(yán)禁隨意放置或未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶至公共場(chǎng)所。5.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁向外界透露公司的任何保密資料。6.妥善保管好各類財(cái)務(wù)賬冊(cè)、公司證照及印章。三、公司的保密措施：1.加強(qiáng)員工的思想教育，提升保密意識(shí)。具體做法包括：a.公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)自覺(jué)帶頭遵守保密制度；部門在草擬文件、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，主管經(jīng)理需嚴(yán)格把關(guān)，確保保密。b.公司各部門應(yīng)定期通過(guò)各種形式對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育，以增強(qiáng)其保密觀念。c.全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則，做到不泄露不應(yīng)知悉的信息，不查看超越自身職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料及電腦復(fù)印軟件。2.嚴(yán)肅保密紀(jì)律：a.對(duì)于在保守國(guó)家秘密及公司機(jī)密方面表現(xiàn)突出、忠于職守、取得顯著成績(jī)的員工，以及及時(shí)發(fā)現(xiàn)并補(bǔ)救他人泄露秘密行為、避免或減少損害后果的員工，或積極檢舉、投訴竊取或非法獲取公司秘密行為的員工，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。b.對(duì)于違反公司規(guī)定、造成泄密事件的員工，公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解雇或追究刑事責(zé)任。四、本規(guī)定自公布之日起試行，試行期間如有未盡事宜，將在后續(xù)進(jìn)行修改補(bǔ)充。2024年公司保密制度范文（二）一、總則為確保公司保密工作的有效管理，防止和避免各類保密事故的發(fā)生，維護(hù)公司正常的經(jīng)營(yíng)秩序，保障公司的合法權(quán)益免受侵犯，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于總公司及直屬公司的所有員工。每位員工均有保守公司機(jī)密的義務(wù)，并有權(quán)制止他人的泄密行為。三、保密范圍和密級(jí)劃分公司機(jī)密是指涉及公司利益，經(jīng)特定程序確定，限于一定時(shí)間內(nèi)限于特定人員知悉的事項(xiàng)。1、密級(jí)劃分公司機(jī)密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。1)絕密級(jí)：為公司最重要的機(jī)密，泄露將嚴(yán)重?fù)p害公司經(jīng)濟(jì)利益或聲譽(yù)。2)機(jī)密級(jí)：為重要的公司機(jī)密，泄露將對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。3)秘密級(jí)：為一般的公司機(jī)密，泄露將對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失或影響。2、保密范圍公司機(jī)密包括但不限于以下事項(xiàng)：1)公司重大決策中的敏感事項(xiàng)；2)未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、決策；3)合同、協(xié)議、意見(jiàn)書、可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄；4)財(cái)務(wù)預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；5)公司掌握的未公開(kāi)市場(chǎng)信息；6)管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、市場(chǎng)策略；7)技術(shù)水平、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)態(tài)；8)持有或掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔；9)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件；10)員工人事檔案、薪酬、獎(jiǎng)金等相關(guān)資料；11)其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不視為機(jī)密。3、公司密級(jí)的確定1)直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料列為絕密級(jí)；2)年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況、廠家技術(shù)資料列為機(jī)密級(jí)；3)合同、協(xié)議、人事檔案、薪酬、尚未公開(kāi)的各類信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件列為秘密級(jí)。4、屬于公司機(jī)密的文件、資料，由起草部門或公司根據(jù)本規(guī)定第三項(xiàng)保密范圍和密級(jí)劃分中的第3條密級(jí)劃分、第3條公司密級(jí)的確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外，自動(dòng)解密。四、保密管理1、知曉范圍1)絕密級(jí)資料由總公司副/總經(jīng)理全權(quán)知曉，且僅限總公司副/總經(jīng)理指定的人員；2)機(jī)密級(jí)資料限于相關(guān)業(yè)務(wù)主管及必要人員知曉；3)秘密級(jí)資料限于相關(guān)人員知曉。2、保管備份1)絕密級(jí)資料未經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得摘抄或復(fù)制；2)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可摘抄或復(fù)制；3)保密資料不得私自復(fù)制，復(fù)印件應(yīng)視同原件管理；4)各公司證件的復(fù)印或借出（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可復(fù)?。┬杞?jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；5)各公司指定專人負(fù)責(zé)保密文件、資料的保管，并采取相應(yīng)的保密措施；6)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。五、責(zé)任與獎(jiǎng)懲1、有以下情形之一的，將對(duì)相關(guān)部門或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)：1)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防止可能的泄密事件，避免公司損失的；2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施，有效避免或減少泄密損失的。2、有以下情形之一的，將對(duì)相關(guān)部門或個(gè)人給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任：1)泄露公司機(jī)密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失